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信息化管理手段范文1

關鍵詞：內部控制 高校 財務信息化 管理安全風險

近些年來我國經濟的快速發展為我國高校的快速發展提供了巨大機會，現代高校之間的競爭不僅僅是高校實力的競爭，更是高校之間內部財務管理水平的競爭。高校要想在未來的社會中獲得更好的發展，就必須構建符合高校自身特點的財務內部控制體系，以內部控制手段降低高校財務信息化管理安全風險。下面將就我國高校應當如何構建合理的財務內部控制展開相關的論述。

一、構建合理的高校財務內部控制體系是降低高校財務信息化管理安全風險的基礎

（一）提高高校內部管理者和財務工作人員的內控意識

高校財務內部控制，要求高校應當根據國家統一會計制度對實際業務事項進行賬務處理、編制報表。并確保財務信息真實、完整。換言之，財務部門在保證與財務報告相關的內部控制制度有效性方面，發揮著十分重要的作用。而這種“重要”性往往突出體現在高校重大決策過程中。因此，作為高校，應當促使財務部門積極地參與到高校內部控制管理中。在高校進行重大的決策時，??高校內部財務部門應當積極地參與進來，這樣才能夠使高校重大決策結果的真實性和可行性得到保障。一些高校僅僅將財務部門作為管理資金收支的工具，拒絕財務人員參與高校的重要決策，這就使得財務部門對高校重要決策的產生過程不了解，從而使高校重大決策結果的可行性得不到保障。

因此，要構建合理的高校財務內部控制，首先就應當促使相關財務工作人員積極地參與到包括重大決策在內的高校內部控制管理中，這樣才能加強高校內部控制管理，提高高校內部控制的效率，從而提高高校內部財務工作人員的內控意識，進而構建合理的高校財務內部控制。

其次，作為高校管理者，應當以身作則，率先提高內控意識，并積極地參與內部控制的相關活動，從心里真正重視高校內部控制。尤其高校關鍵部門的領導者，往往起帶頭示范作用，領導者的言行是高校普通工作人員行為的標桿，因此，只有高校關鍵部門的領導者重視高校的財務內部控制建設，才能夠帶領高校中的財務工作人員重視高校財務內部控制，并積極地參與到高校內部控制的構建中，進而提高高校管理水平，從而使高校在未來得到更好的發展。換言之，高校要想加強內部控制建設，促使高校在未來得到更好的發展。提高高校內部管理者和財務工作人員內部控制意識，是非常重要的。

（二）建立健全的內部控制體系

要想構建合理的高校財務內部控制體系，除了要提高高校中工作人員的內控意識外，還應當建立健全內部控制體系。那么應當如何建立健全的內部控制體系呢？筆者以為應該主要做好如下幾點：

第一，高校內部控制制度的完善。完善高校內部控制制度，第一步要對高校內部財務部門崗位進行詳細的職責分工，確保高校中各個崗位之間的職責分明?，F階段在高校內部一些崗位之間存在不相容，但由于一些高校財務工作人員緊缺，不相容職務相分離制度在高校中難以真正體現，一人多職務的現象時有發生。這樣就會導致職責不清，從而使得財務核算的結果不規范和不準確。只有明確崗位職責權限，使職責不相容制度在高校中得以體現，才能夠促使高校內部控制制度得以完善。

第二，完善高校內部預算制度。一些高校并未對內部各個部門進行統一的預算管理，從而使得預算部門無法嚴格按照相關的規定展開相應的活動。要想完善高校內部的預算制度，就要建立完善的內部預算制度體系，對高校各個部門之間進行統一的預算管理，從而使高校內部預算管理水平得到相應的提高，這樣才能構建合理的高校財務內部控制。

第三，加強高校內部各部門之間的溝通。除了應當完善內部控制制度和內部預算制度外，還應當加強高校內部各個部門之間的溝通。但是一些高校并未形成一套完整的業務溝通程序，使得各個部門之間的管理較為分散，無法進行有效的信息交流，從而導致內部控制管理體系難以得到完善。因此，在高校內部控制管理中應當加強各個部門之間進行相應的信息溝通，從而構建合理的高校財務內部控制，促使高校在未來獲得更好的發展。

（三）完善高校內部財務信息化管理監管體制

要想完善高校內部財務信息化管理的監管體制，應當從高校內部和外部財務信息化管理的監管著手。

首先，要完善高校內部財務信息化管理的監管。一些高校對內部工作人員的工作效果不能進行有效的監管和控制，就會使得高校中財務工作人員的效率難以得到提升，嚴重時會導致現象發生，再加上一些高校未將內部控制管理工作納入相關的考評中，就會使得高校內部控制管理的效率更加難以得到提升。因此，為了加強高校內部控制管理，應當在高校內部建立一套完整的獎懲考核體系，這樣才能夠使高校內控工作人員能夠依照規章進行相應的工作，從而提高高校內部控制的管理效率，減少現象的發生，進而加強高校內部控制管理。

其次，作為高校外部監管部門，審計和財政部門除了應當重視高校內部的資金收支情況外，還應當重視高校內部控制的相關情況。這是因為目前高校外部的主要的監管由審計部門和財政部門組成，這兩個主要的監管單位主要側重于高校中資金收支是否合法，而對高校中內部控制制度有效執行難以進行有效的審查。但是高校內部財務信息化管理的控制管理的成功與否決定了高校內部的財務情況的真實性和準確性，因此，作為高校的監管部門，審計和財政部門不僅要對高校內部資金收支情況進行監管，還要對高校內部控制制度的執行狀況和有效性進行監管，才能夠構建合理的高校財務信息化管理，促使高校在未來獲得更好的發展。

二、補救性內部控制手段是降低高校財務信息化管理安全風險的重要抓手

財務軟件作為財務信息化管理的載體，其開發方式，分為自行開發、外購調試、業務外包等。高校內部的財務部門在開發與使用財務軟件過程中存在著安全風險。在開發階段，高校應當將財務工作業務流程、關鍵控制點、處理規則嵌入到系統程序中。但是，在實際工作中，由于開發者的技術局限，和投入資金預算限制，往往難以嵌入的盡善盡美，導致在運行與維護過程中仍存在安全風險。并且，因其開發方式不同，在運行與維護過程中安全風險的特征不同。針對不同特征的安全風險，高校內部的管理部門應當制定相應補救性的內部控制制度，并力保執行，以內部控制手段降低財務信息化管理的安全風險。

三、以人力資源政策降低高校財務信息化管理安全風險

人力資源政策屬于內控制五要素之一的“內部環境”的重要組成部分。鑒于財務系統管理人員崗位的重要性，要聘用既能夠掌握財務管理知識又精通相應的計算機技術的德才兼備的復合型高素質人才，管理高校內部財務軟件系統的使用。要加強對財務系統管理人員“德才兼備”的關注。“才”方面，在“聘”環節，包括但不限于以學歷學位考量，更應當在“用”環節，考核其解決具體問題的能力?！暗隆狈矫妫梢远ㄆ诓欢ㄆ诘?，在財務部門內部測評和相關部門業務關聯者中測評。將考核和測評情況，作為聘用和晉級的依據。另外，因其崗位重要性，可適當調整財務系統管理人員的待遇，這樣，在技術和職業道德和待遇層面，為高校財務信息化管理安全風險的降低提供保障。

四、結束語

高校要想獲得健康、可持續的發展就應當建立健全財務內部控制體系，加強管理，以內部控制手段降低高校財務信息化管理安全風險。本文主要論述的是如何構建合理的高校財務內部控制，通過內部控制手段降低高校財務信息化管理安全風險的一些建議。只有構建合理的高校財務內部控制，才能夠促使高校在未來獲得更好的發展。

參考文獻：

[1]覃煥昌，周艷娥.高校財務信息化建設研究[J].百色學院學報，2013（11）.

[2]邱升齊.高校財務信息化建設探討[J].財會通訊，2011（8）.

[3]劉仁芝，王群.淺談數字校園環境下的高校財務管理信息化體系建設與發展[J].黑龍江科技信息，2011（11）.

信息化管理手段范文2

關鍵詞：農村經濟管理；信息化；狀況；改善措施

我國是一個農業大國，而農業是我國經濟發展中的重中之重。因此，相比于其它國家，我國對于農村區域的發展有更多的重視。農業經濟發展的好壞對于國家發展過程中的穩定性具有很大的影響，所以搞好了農村經濟有重大的意義。近些年來，雖然我國在農村經濟的管理方面取得了很好的成績，但是還有許多地方需要改善。而信息化管理的方式就是其中一個很重要的因素，所以在農村經濟管理的過程之中要非常注意對信息化手段進行重點強化，從而促進農村經濟可以又好又快發展。

1農村經濟化管理的現狀

1.1信息網絡技術服務在推廣過程的缺點

農村經濟的信息化管理如果能夠實現，將在農村企業的經營管理、農民專業的合作社以及農村經濟方面有很多好處，然而，通過對我國的農村經濟信息化管理水平的細致分析，發現非常多的用戶由于具備的計算機知識較少，導致在農村經濟信息化管理手段的推廣過程中遇到了許多問題，受到了諸多限制。

1.2信息化手段的成本比較高

農村經濟管理的方式與企業管理的方式存在許多不同。例如信息化的經濟管理方式需要對成本進行前面考慮，則會使農戶誤認為網絡與電腦的使用成本較高而望而卻步。文章針對目前我國經濟發展的現狀進行了系統分析，發現農民的收入有了很大提高，然而還是缺乏向網絡使用等方向發展的動力。農村地區的用戶與城市居民的用戶在消費觀念上有很大的區別，他們覺得電話和上網的費用較高，因此，對網絡的建立并沒用太多的關注。其實有些地區確實是沒有能力支付相應的網費，因此他們也無法及時地獲取第一手信息。網絡體系的建設過程之中，一般需要一定的規模，他們在網絡建立后會對維護的工作非常重視，也對信息資源的搜索還有軟件的開發有一定的重視，否則，會出現硬件設施浪費的情況。信息如果得不到及時的利用，將會讓農民失去信息原有的價值，這也會導致農民更加的不重視信息而且相應的積極性也會比較差，最后也就導致了農村信息化發展相當緩慢的情況。

1.3專業信息化經濟管理方面的人才較為缺乏

在農村經濟管理中，因為缺少專業的人才，很多人員沒有系統專業的知識，教育知識水平較低，許多人員只是能夠對基本信息進行簡單的與收集，不能進行復雜的統計方面的工作以及高級信息的等較為復雜的工作任務。

1.4應用能力較差

一些農村居民文化程度不高，所以信息化的利用方面也較低，導致出現了信息化意識缺乏的現象。在農村區域，大部分的新生代力量外出打工，因此，農村經濟的發展主要依賴于剩余的老弱婦孺，而他們的科技素質、文化水平和接受新知識方面的能力相對于新生代而言均較差，因此，在掌握信息的方面也比較差，導致信息無法普及與應用。

2加強農村的經濟管理信息化的措施

為了使農村經濟信息化的管理水平可以最大限度地提升，需要從開發信息化技術的手段與利用以及提高農村居民思想觀念等方面進行努力，以便可以更好地促進農村經濟的發展與進步。

2.1加強與提高政府的調控作用

政府在農村經濟管理中發揮著巨大的作用。農村經濟的信息化管理在本質上近視跨地區、跨部門、跨專業三方面的綜合性工作，因此，需要各個相關部門進行合理調配，還要更好地參與管理工作，如此才能實現各個行業與部門的共同發展。政府將信息化的農村管理方式當作自己特色的產業進行大力推動，大力加大資金方面的投入，建立健全農村的網絡信息服務中心，最后從整體上對農村的經濟信息化管理進行調控。農村經濟信息化是一個技術綜合的系統工程，其特點是跨地區、快部門、跨行業等多種業務的結合，因此需要政府進行有目的的領導與組織，充分發揮各方面的作用，進而促進其合作發展，才能順利地完成農村信息化管理。政府是整個建設中的重要角色，因此要充分發揮其職能作用，加大經濟建設中資金方面的投入。采取正確的資金規劃以及統籌管理，以避免資金的浪費。政府還應當積極推行優惠政策，鼓勵相關的運營商、個人、集體及企業踴躍參加進來。對相關的經濟管理方面的貸款，要實施優惠的政策，盡力降低稅收等引導社會力量的投入。

2.2加強單位間合作的程度

農村經濟管理不是一個獨立的工作，需要各個部門進行密切的合作，而其中的關系也是相當復雜。農村信息的共享與交流機制要著力建立，這將對農村經濟信息化的管理有很大的益處。

2.3重視信息化培訓與人才引進

在建立信息化管理體系的同時，還要對農民進行相關的培訓，使建立的信息化管理體系能夠更好地為人民所用；另一方面，國家還要引進更多專業化的人才，使其更好地維護體系，對農民進行更好地教育。

2.4建立農村經濟信息化管理的示范基地

對于農村的居民來說，他們對網絡化認識比較淺薄，相應的也就不能對信息化帶來的經濟效益進行很好地了解。政府應該對此深入了解推廣，更好地推動農村的發展。

參考文獻

[1]馬克億.淺析農村經濟管理中信息化的應用.中國鄉鎮企業會計，2012，（1）：143

[2]周春娟，于德敬.農村經濟管理中存在的問題與對策.華東科技：學術版，2012，（10）：66～66

信息化管理手段范文3

關鍵詞 信息化 鐵路物資 管理 應用 分析

一、引言

所謂的信息化而言，主要是為現代通信以及網絡和數據庫的技術作為基礎，對所有的研究對象各個要素進行匯總，提供特定人群進行生活和工作的使用，在對這項技術進行應用之后，能夠全面的去提高各種行為的效率，目前隨著我國經濟的高速發展，網絡功能已經是越來越強大，信息化的技術手段也是被逐漸的應用到各個行業之中，在目前大數據時代的背景下，鐵路物資管理的信息化發展趨勢已經是勢不可擋。

二、關于企業的信息化分析

針對企業的信息化定義來說，通常情況下主要是指企業采取現代化的信息技術，并且在對信息資源進行應用以及挖局的基礎上，從而使其企業的運營以及管理的效率可以得到全面的提高，最終保證企業的利益可以得到擴大以及市場的競爭力可以得到全面的提高。在企業中，其信息化主要是在新世紀企業改革過程中的一個新寵，并且在很多企業中主要是通過信息化的建設從而實現了跨越式的發展，所以對于信息化來說也是衡量一個企業現代化管理的重要標志。通常情況下，對于企業的信息化來說，主要是呈現為“點、線和面”的方式來進行擴張的一個過程。并且在進行基礎管理的過程中，企業僅僅只是對局部的關鍵問題進行了解決，同時業務企業的信息化的建設打下了一個堅實的基礎。在企業進行資源整個的過程中，企業已經是形成了一個業務鏈，從而促進了企業的效益全面的提高。然而在電子商務進行協作的過程中，企業將會全面的參與到整個行業的競爭之中，對“資源”進行了爭奪，最終全面的去擴大市場的份額。

因為在每一個行業中，其所處的作業環境并不相同，同時條件業不同意，同行業之間的不同企業中，其規模以及發展的條件也并不相同。在電力企業中，因為自身對于信息的需求量相對來說比較大，并且信息化的改革也顯得更加重要。要想能夠全面的提高電力企業的運營以及管理的水平可以得到提高，使其能夠站在信息時代的前列，采取一個較為正確的措施是十分關鍵的。

三、信息化建設中采取建設新的措施分析

（一）BPR的建設

針對于BPR來說（為流程優化），主要是實施EPR大型項目的一個基礎，同時將其企業的變革以及信息系統的建設作出有效的結合，并且采用流程優化的方式來理順企業中每一個所孤立系統之間存在著的關系，由于企業長期是處于一個壟斷的地位，通過對其進行應用能夠有利于突破信息化方面的建設，從而使其實現信息數據的共享。

（二）ERP的建設

針對ERP來說（主要是為企業資源計劃管理系統）其項目主要是一個較為龐大以及復雜的工程，通過實施方和企業進行有效的合作，并且是需要具有EPR的基礎知識，同時也需要能夠熟悉管理業務，之后則是對其進行選型，因此可以多訪問一些軟件公司，并且帶著問題讓這些軟件公司進行演示，在一些企業中來選擇能夠滿足自身需要的合作者也是ERP成功的一個主要內容。

然而針對內部的EPR來說，是需要能夠形成上下聯動的一個工作平臺，并且平臺則是可以通過組建出一些骨干隊伍，從而實現跨部門以及跨單位之間進行合作溝通。這樣也能夠有效的解決EPR系統建設過程中所存在著的問題，使其能夠構建出一個具有行業特點的業務流程。對于EPR的宗旨而言，主要是把企業各個方面的資源進行科學的計劃以及管理，從而能夠實現現代化的企業管理理念，保證企業的管理水平可以得到提高，最終促進企業的經濟效益增長和提高我國綜合國力。

四、鐵路物資管理信息系統的應用

（一）制定系統管理辦法，加強運行環境保障

一是需要根據集團公司的物資管理方法和信息化管理規定，制定出相應的管理辦法，在這個基礎上提高物資的管理信息化系統應用和維護，保證系統可以正常的運行以及信息的安全。

二是需要根據領用單位所提供出來的信息，使其可以建立起各個站、區間領用單位的聯系表，每一個單位在進行系統使用的過程中要是遇到問題則是可以直接的去系系統的維護單位進行解決。

三是根據集團公司去開展網絡以及信息安全的檢查要求，對其系統的硬件以及網絡環境進行定期的檢查，并且也是需要能夠做到及時的有關軟件應用和維護升級等工作。

（二）充分利用系統功能，確保業務流程有序可控

主要是根據物資歸口管理的一個原則，物資的管理信息化系統應用也是直接涵蓋了企業生產經營的全部過程，每一個項目需要根據信息系統功能作為載體，從而開展物資的目錄管理、需求計劃提報和庫存管理等各項業務，嚴格的去根據系統的流程去完成有關的工作，并且保證流程可以有效地控制，提高工作的質量以及工作的效率。

（三）及時維護系統數據，確保系統數據安全

對于鐵路物資管理的信息系統而言，能夠真實地反映出本單位的物資管理活動，因此在系統之中每一個用戶需要能夠嚴格的根據系統的管理辦法要求，從而可以及時以及準確地錄入相應的信息，做好系統的維護工作，同時也是需要結合企業自身的需要，制定出一個完善的數據備份策略，根據其規定備份的方案定期對數據進行備份，使其可以保證信息系統的安全，更好地實現物資數據可以溯源。

五、結語

共享物資管理信息系統及商務平臺的數據庫，整合建立集中統一的信息共享庫。建立統一的供應商信息庫，主要信息包括供應商基礎信息、產品信息、生產資質信息、供貨業績信息、評價信息等；建立各級物資采購合同管理信息庫，共享重點物資價格信息；建立積壓物資調劑平臺，促進各級企業合理減少庫存占用。

（作者單位為中國鐵建電氣化局集團北方工程有限公司）

參考文獻

[1] 郭海安，魏星.物聯網技術在鐵路物資信息化管理中的應用研究[J].鐵路采購與物流，2016（11）：33-34.

[2] 潘博璇，孫兵，高虹，鄧遠平.開發設計數據集中式應用軟件推進鐵路運輸企業物資管理信息化[J].鐵道物資科學管理，2003（01）：33-35.

信息化管理手段范文4

關鍵詞：信息化 國土 監管 反腐

隨著我國經濟實力顯著增強，社會多元發展，反腐倡廉工作面臨新情況、新挑戰。特別是對處在參與國家宏觀經濟調控關鍵位置的國土資源系統來說，資源供需矛盾日益突出，利益關聯日趨復雜，腐敗案件易發多發，很大程度上損害了國土資源系統的形象和公信力，反腐敗工作形勢嚴峻、任務艱巨。隨著信息化的迅猛發展，通過信息技術將工作程序納入信息化管理系統，使腐敗者“不能為”；通過信息技術將管理過程和內容進行公開，提高政府管理的透明度，加大公眾對行政行為的監督力度，使腐敗者“不敢為”，意義重大。

1 信息化是完善權力運行機制的重要平臺

國土資源管理涉土、涉礦，既承擔著事關國民經濟發展走向的宏觀調控職能，又肩負著保障項目建設的微觀審批與監管任務，管理對象復雜，涉及領域眾多，監管難度較大。依托現代信息技術，充分利用其“標準嚴密”、“客觀公正”的特點，通過計算機程序把制度規定固化到工作流程中，實行網上公開、網上辦公、網上服務、網上監督，以最大限度地減少行政審批的隨意性和暗箱操作，有效防御權力運行隨意性及隱蔽性，可以有效增強制度執行的剛性，減少自由裁量權，信息化正是解決復雜系統、繁冗問題的有效平臺和切入點。

2 信息化是提升國土資源管理水平的有力支撐

國土資源管理部門始終將增強責任意識、服務意識、宗旨意識，不斷改進履職水平作為“立黨為公、執政為民”的關鍵。黨的十提出，走中國特色新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路，促進“四化”同步發展。信息化本身已不再只是一種手段，而成為發展的目標和路徑。國土資源管理工作迫切需要發揮信息化的催化、支撐和服務作用，加快轉變管理理念和管理方式。充分發揮信息網絡技術的作用，把重要行政權力運行“全程監控”，使管理對象具體化、可視化，節點控制更為容易。同時，構建內容豐富的國土資源社會化服務平臺，及時向公眾傳遞信息，保障公眾的知情權、監督權，將有效提升國土資源管理水平和政府部門形象。

3 信息化是搭建廉政懲防體系的必要手段

積極應用以國土資源遙感監測“一張圖”和綜合監管、電子政務、共享服務“三大平臺”為基礎框架的國土資源信息系統，把國土資源管理工作變得條理清晰、可管可控，構建以信息化手段為主要載體的廉政懲防體系。并搶抓網絡陣地、用好網絡平臺，通過建立專門廉政網站或門戶網站廉政專欄，開展正面典型示范教育和反面典型警示教育，利用手機與網絡相結合，構建網絡廉政宣傳教育信息平臺，及時向黨員干部傳播廉政工作動態、政策法規、紀律要求和廉政提醒等內容，增強教育的廣泛J眭、及時性和經常性，最大限度地實現宣教資源的共享與互通，是營造濃厚的反腐倡廉宣傳教育氛圍的必要手段。

4 運用信息化手段防治腐敗的幾點思考

4.1 統籌協調，整合資源

把信息化手段引入到推進反腐倡廉建設中，如果路徑不暢，信息使用上各自為政，互不協助，會出現信息失真、丟失、混亂情況，因此必須確保上傳下達、政令暢通。要建立全省國土資源系統各級部門全覆蓋的四級網絡體系，推進縣、鄉網絡連接新技術新方法，實現國土資源部門內部辦公網絡的互聯互通。另外以高分辨率遙感影像為基礎，疊加土地、礦產資源等基礎數據、業務數據等，為土地、礦產等行政審批過程提供數據服務，為資源監管提供數據支撐，實現“數字國土”可視化展現和共享服務。

4.2 圍繞重點領域，強化綜合監管

要緊扣國土資源系統腐敗現象易發多發的重點領域，抓住行政權力運行的關鍵環節、薄弱環節，加大科技手段在防范腐敗方面的推廣運用力度，建立健全結構合理、配置科學、程序嚴密、互相制約的權力運行機制。構建集辦公、審批、監管、服務于一體的電子政務平臺，在“一網覆蓋”的基礎上，推進國土資源系統各級部門之間的協同辦公，達到“案卷在本地報送、審批在網上運行、監管在網上實施”的目標，逐步實現國土資源開發利用全過程的監測與預警，最終實現各級各部門之間聯網審批和全程監管。把預防腐敗的要求貫穿于各職能部門的業務流程之中，加強對權力運行全方位、全程化的在線監控和對關鍵部位、環節及異常情況的重點監控。實行“一條線監管、多條線承辦”，通過內網在線監控和外網信息公開，實現陽光審批，提升審批和服務效率，縮短辦件和辦事時間，強化監督和服務。

4.3 樹立正確輿論導向，發揮網絡正面作用

信息化管理手段范文5

[關鍵詞]信息化手段；傳統檔案；管理方式

檔案是社會各界得以發展的重要依據，檔案的管理涉及到社會的發展，所有遺留下來的檔案都需要檔案管理部門進行合理的管理，以實現檔案的充分利用。相關的部分針對傳統檔案還采用著傳統的管理方式，這樣的管理方式在一定程度上使得檔案管理中存在的問題逐漸暴露出來，導致傳統檔案無法得到高效的保存。而隨著信息化技術的發展，合理的應用信息化手段來對傳統檔案實施有效的管理，不僅能夠解決傳統檔案管理中存在的問題，還能夠使得檔案損失降到最低，最終可以實現檔案的高效保存。

1、變更管理流程的必要價值

傳統檔案通常是以紙質檔案的形式存在，在對這種紙質檔案進行保存的過程中，需要做好相應的整理工作和收集工作，針對檔案要按照次序進行排列，并合理對檔案進行排查，充分的利用檔案，實現檔案價值的凸顯。傳統檔案都采用的是手動管理，這樣的手動管理不僅耗費較大的人力資源，而且在服務量上也較大。加上檢索程序的落后，在檢查方法上應用不得當，使得傳統檔案的管理存在很多的問題，這些問題的存在，使得傳統檔案無法進行高效的傳送，無法實現共享，針對傳統檔案的開發和利用力度不足。

從上述的觀點就可以說明，針對傳統檔案進行管理的過程中，沿用傳統的管理模式，無法使得檔案管理工作效率得到有效的提升，因此，就需要依據現今時代的發展要求，來對傳統檔案管理模式進行改進，而現今時代是信息化的時代，借助信息化手段來對傳統檔案進行管理，可以起到如下幾種作用。

1.1日常調閱頻率更高。信息化的發展，推動了各個行業的進步，隨時產生的市場競爭也變得更為激烈。因此，相關部門對于日常信息的查驗量也開始不斷增多，最后出現了信息變更速率被提快、決策時段被縮減的局面。針對于這一現狀，要求相關人員在進行檔案查驗時必須調用有關聯的一切材料，才可做出決策，以便全面解析。

1.2留存的總份數更多。伴隨微機的普及，辦公凸顯了自動化這一總傾向。從目前情況來看，手寫的文件被縮減，更多份數的文檔都要經由打印才可制備出來。有序留存文檔、調用這類文檔，成為了工作之中隨時都會出現的難題。電子類的、紙質類文檔顯出了并存的態勢，電子文檔占比明顯提升。

1.3變更紙質文件。歸檔留存下來的舊式文件，多屬于寫的某一規劃、總結類的、實施查驗類的文件。此外，紅頭文件也應被慎重留存?，F今時段內的科學管理，要預設最為縝密的搜集流程、數據管控流程。決策被規范化，固有的歸檔文件數目遞增。在客觀形勢下，需要加強信息管理。

1.4創設電子文檔。電子文件被留存至某一數字設備，設定數碼形式。儲存的形式，既可以是光盤也可以是磁帶。借助于微機，相關的數據均可被查驗和使用，同時還能在網絡路徑下進行資源的共享，為后期相關工作的開展提供便利。從本質上看，電子文檔獨有的特性如下：經由微機生成，設置二進制特有的代碼，用代碼去表達，叫做數字文件。這種情形下，電子文件被區分于平日常見的多類文件。

電子文檔也被劃歸為文件，有著文件特性。從這一視角看，電子文件及舊式常用文件有著近似點。電子文檔整合了新穎的數字特性及傳統路徑下的文件特性，兩類特性融合，它含有新時期的信息特性。借助于計算機，電子文檔成為數字化文檔，借助于通信路徑、遠程傳遞，來達到信息共享的目的。當然還有一點需要注意，即電子文檔被設定成直觀特性的代碼，記錄于載體上，必須經由相關設備才可讀取。

各類檔案由于被需要的程度以及重要性等方面都具有特異性，在保存時間等方面也都會有所差別。因此，針對檔案保真、私密信息保留、日常的讀取等，都要擬定規程。當然，對于一些需要進行長久保存的檔案，由于中間間隔時間較長，后期信息能否被完整讀取，也是一大難題。

2、運用信息技術管理的側重點

2.1擬定清晰詳細的標準。信息檔案一旦缺失統一的規范和標準，那么其數值格式及更大范疇的體系架構都會出現偏差，造成異構狀態。例如，某些軟件沒能被通用、適用范疇并非很廣；微機附帶著的數碼相機、掃描設備自帶的型號都有著差異，層級水準也有差異，很難劃歸到同一硬件范疇。還有一種情況，就是分類留存的檔案沒能擬定明晰的編碼。想要有效解決以上問題，就必須有相同的標準，來保證信息方面的互通性。

2.2接納新穎手段。在社會發展的進程中，各種檔案管理技術手段也逐漸的得到了創新和改進，在對傳統檔案進行管理的過程中，合理的應用一些新型的管理技術，如信息化手段等，根據這種手段來對傳統檔案管理中的各項功能進行合理的改善，并規范傳統檔案管理的操作流程，針對傳統檔案進行加密處理，加大接受的力度，根據傳統檔案管理的實際發展需求來對各種新穎的手段進行接納和應用，從而使得傳統檔案管理的效率可以得到有效的提升。

2.3搭配必要的硬件。各類檔案的管理，其目的是實現日常信息的共享以及調用。因此，對于檔案配套管理環境的要求就更為嚴格。根據管理對象的不同，建立起來的環境可以分為內、外網兩種類別。很顯然，網絡環境是否良好與其配套設施有直接的作用，所以必須借助物理隔離，細分獨立網絡，強化日常范疇的網絡管控，保證初始開發流程的適宜性。

增設配套硬件，是信息化依托的根基。選購硬件時，要具備前瞻性，而不是一味的進行投入。充分運用金額，選購最適宜的配套硬件。便利日常情形下的網內檢索，多層分享及交流。優化調配資源，提升綜合管理的成效。

3、結語

通過本文的探究可以充分的了解到，傳統檔案均是以紙質檔案的形式存在，這樣的檔案很容易因為各種因素的影響而出現破損的問題，而且這樣的檔案在保存的時候，所占據的空間相對較大。而利用信息化手段來代替傳統的檔案管理手段，利用計算機來對傳統檔案進行管理和保存，不僅能夠有效的縮減檔案存儲的空間，而且也可以使得其免受一些因素的影響，保障了其完整性。將傳統檔案存儲在磁盤中，能夠方便對檔案實現查找。在數字化設備的支持下，能夠使得傳統檔案被有效的分類。從而本文的分析中就可以看出，信息化手段的應用，使得相關工作人員的工作強度降低，從而進一步的推動了傳統檔案管理事業的發展。

參考文獻

[1]嚴銳.淺析利用信息化手段管理傳統檔案[J].辦公室業務，2014（13）：157-158.

[2]楊帆，謝欣，蘭天.淺析利用信息化手段管理傳統檔案[J].機電兵船檔案，2011（6）：52-53.

信息化管理手段范文6

當前農村經濟管理工作中廣泛存在不規范、不透明和低質量的問題，在農村經濟管理中運用信息化手段。首先，可以實現農村經濟管理工作的科學化管理。在傳統的農村經濟管理工作中，傳統的管理方法效率低下，已經不能適應當前經濟社會發展的需求，通過采用信息化的經濟管理手段，實現科學化管理，能夠提升農村經濟管理工作的工作效率；其次，可以實現農村經濟管理工作的透明化管理。在當前的農村經濟管理中，對農村經濟管理相關的經濟信息的查詢和監督存在不夠透明的情況，除了相關管理人員外，其他利益相關者很難知曉實際的管理情況，通過運用信息化可以方便利益相關者對相關農村經濟管理信息進行查詢和監督，實現農村經濟管理工作的透明化；最后，有利于提升農村經濟管理工作的工作質量。傳統的農村經濟管理方法操作復雜，核算緩慢，人工操作錯誤在所難免，不利于進一步提升農村經濟管理工作質量，通過采用信息化手段后能較及時的發現農村經濟管理工作中存在的問題，便于及時改進，提升工作質量。

2信息化手段在農村經濟管理中面臨的主要問題

2.1網絡基礎設施建設不足

網絡基礎設施建設不足，網絡使用成本過高，是當前農村經濟管理中運用信息化手段面臨的最大問題。一方面，當前我國大部分農村并未開通有線網絡，特別是在我國中西部地區，大部分農村甚至還沒有通公路，對于這些地區的農村，在經濟管理工作中無法通過有線網絡鏈接到互聯網。對于暫時未開通有線網絡的農村地區，在農村經濟管理中使用信息化手段進行管理，當前只有使用衛星網絡和第三代甚至第二代移動通信網絡連接互聯網。雖然，使用衛星網絡能夠提供較為穩定的網絡鏈接，但是當前農村能使用的衛星網絡的使用成本是有線寬帶網絡的十倍以上，衛星通信網絡過高的月使用費嚴重阻礙了當前農村經濟管理中對信息化手段的使用，而第二代和第三代移動通信網絡在農村地區的覆蓋又非常有限，網絡鏈接速度不穩定。當前農村地區網絡基礎設施建設不足導致的網絡使用成本過高，嚴重阻礙了農村經濟管理中信息化手段的使用。

2.2缺乏專業信息技術人才

除了網絡基礎設施建設不足導致的使用成本過高而給農村經濟管理中運用信息化手段帶來的不利影響外，當前農村專業信息技術人才的缺乏也是農村經濟管理中運用信息化手段面臨的另一個問題。農村地區由于受到經濟發展的影響，農村在教育方面的投入偏少，農村居民受到的教育水平普遍偏低，而具有較高學歷的農村居民大都已經進城，很少留存農村，而在農村經濟管理中使用的信息手段卻需要較專業的信息技術人才。缺乏專業的信息技術人才，而農村經濟管理中所使用的信息技術又需要較為專業的操作，造成當前農村經濟管理中對信息化手段的運用不足。

3促進農村經濟管理運用信息化手段的建議和措施

3.1加快網絡基礎設施建設

針對當前我國農村網絡基礎設施建設不足給農村經濟管理中信息化手段應用面臨的問題，應當加快農村網絡基礎設施建設。首先，加大在農村寬帶建設中的資金投入，對寬帶網絡運營商在農村的寬帶建設提供財政支持，讓當前的寬帶運營商加快在農村的寬帶網絡建設；其次，加快部署最新一代的無線網絡通信技術。由于農村地廣人稀的特點，對于部分人口密度過低的農村地區，應當加快部署最新一代的無線網絡通信技術，充分利用新一代無線網絡通信技術建設成本比有線網絡建設成本低、上網速度快、上網穩定的特點，為農村居民提供穩定的鏈接網絡；最后，針對當前寬帶使用費用與農村居民的收入相比偏高的問題，政府相關部門應當加大對運營商運營農村寬帶網絡的財政補貼，降低農村居民使用寬帶網絡的成本，促進農村經濟管理的信息化。

3.2加強農村信息技術人才培訓

農村經濟管理中所使用的信息技術都具有較強的專業性，而當前在農村經濟管理中缺乏信息化技術人才，為了加大信息化手段在農村經濟管理中的應用，應當加強農村信息技術人才的培訓。組織農村財務管理相關人員集中進行培訓，重點培訓相關財務軟件的使用和操作方法。農村經濟管理所使用的財務軟件的操作方法較為專業，而農村進行經濟管理的工作人員普遍為非專職工作人員，自學的時間和能力有限，通過集中進行財務軟件操作的培訓，提升農村經濟管理工作人員使用財務軟件的能力。

3.3開發適合農村經濟管理的信息技術

針對當前農村經濟管理的特點，開發適合農村經濟管理的信息技術，促進信息化手段在農村經濟管理中的運用。農村經濟管理與企業的經濟管理的特點不同，處理的業務也不盡相同，農村經濟管理中又面臨缺乏信息技術人才、網絡基礎設施建設相對滯后等問題，通過開發不使用網絡或者對網絡依賴較少的技術，以及開發便于操作的農村經濟管理信息技術，充分利用現有智能手機在農村的使用情況，開發基于移動網絡的農村經濟管理應用，并積極推廣基于移動通信網絡的農村經濟管理應用技術，加大信息化技術手段在農村經濟管理中的應用。

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