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網絡保密管理制度范文1
1.1管理任務越來越重
在我國現代化建設進程持續推進的背景下,信息化建設的步伐也在穩速向前發展,同時當前的保密管理工作也出現了一些新的形勢。比如工具由傳統的紙介質形式向聲音信號、光信號和電子信號等多種形式方向發展,所以這種多途徑的泄密介質進一步增加了信息泄露的風險。同時,泄密人員也由傳統的文件管理人員發展為計算機信息系統的設計人員、安裝人員、使用人員和管理人員等多環節人員,所以信息保密管理任務的難度越發艱巨。
1.2保密要求越來越高
近幾年來,網絡技術和信息技術的迅猛發展進一步增加了信息安全保密管理工作的對象,覆蓋范圍也越來越大,這些均對信息安全保密管理工作提出了越來越高的要求。通常而言,信息化時代的保密技術除了包括路由器、交換機、防火墻、密碼機等網絡設備外,還包括視頻干擾器和網絡隔離卡等保密防范設備,甚至會涉及密碼算法等專業,所以這對信息安全保密管理工作人員的業務能力提出了更高的要求,即保密管理人員需要在懂管理的基礎上,熟知法律、網絡和計算機知識。
1.3工作難度越來越大
我國計算機和網絡系統本身在安全保密方面的管理工作就存在缺陷,核心硬件設備和技術大都依靠進口,這就可能使計算機和網絡中存在漏洞,增加了黑客和病毒等入侵的機率,所以當前的管理工作難度越來越大。
2加強信息安全保密管理的策略
2.1宣傳教育策略
當前我國信息安全保密管理工作面臨著新的發展情況,傳統的保密管理工作模式已無法滿足新形勢下工作的要求,對當前的保密管理工作模式進行改進勢在必行。而首先要做的就是加強保密管理工作的宣傳力度,切實提高保密工作的水平。為了避免發生信息泄密的問題,就必須加強保密知識的宣傳工作,切實提升保密管理工作人員的保密意識,切實減少信息泄露事件的發生。保密工作的任務和形式也決定了保密宣傳教育工作的內容和對象,比如我國黨和政府所制定的各種保密方針及法律法規等,均屬于保密知識宣傳教育工作的主要內容。另外,還要積極開展保密業務技能教育、保密警示教育及保密學科建設等方面的培訓,切實提升全體人員的保密意識和技能,特別要對黨政領導干部和保密干部等重要人員的培訓。
2.2制度建設策略
制度建設主要包括人員管理制度、計算機網絡管理制度及存儲載體管理制度等幾個主要方面。首先,在人員管理制度方面,要根據人員對國家秘密知曉的情況來合理劃分成一般、重要和核心三個主要的類型,根據不同層次的人員采取針對性的保密管理措施,切實規范全體人員的權責,加強的安全防范。與此同時,要對全體人員進行上崗培訓,以增強全體人員的保密意識和責任感,提高他們的保密技能;還要加強對人員的處境管理及脫密期的管理,避免人員因素所造成的信息泄密問題。其次,針對計算機網絡管理中存在的保密問題,需要制定完善的保密制度措施。比如,非網不可與網之間進行通信連接,徹底劃分與非網絡之間的界限,同時還要嚴格管理網絡中的各種設備,切實杜絕計算機網絡方面所引發的信息泄露問題。最后,針對存儲載體所制定的管理制度,也需要詳細區分和非存儲載體二者的區別,所以必須要對于各種存儲介質進行統一編號、嚴格管理。存儲介質中的數據不可降低秘級使用,也不可隨意復制相關信息,更不可在非計算機或公用互聯網上使用,同時針對那些存儲載體的銷毀或報銷,必須要專門人員來進行處理,避免被非法交易。另外,針對計算機也要制定專門的保護制度來使其免受外界不法分子或病毒的侵害。
2.3技術防護策略
技術防護方面的策略主要是針對信息泄露的主要途徑所制定的專門的防護策略,具體主要包括設備設施防護、網絡技術防護、存儲介質防護和電磁輻射技術防護等。設施防護是對網絡設備的引進和管理工作,確保所用設備的規范性;網絡技術防護則是通過身份鑒別、監事報警、加密措施或數字簽名等網絡加密技術來避免信息泄露問題的發生;存儲介質技術防護是確保存儲介質中的信息得到有效地加密防護;電磁輻射技術防護是通過配置視頻干擾儀或建造電磁屏蔽室來減少或杜絕輻射信號被竊取。
3結語
網絡保密管理制度范文2
一、強化組織領導
為深入開展網絡安全執法檢查工作,確保工作得到有效落實,2020年5月18日,交通運輸局組織全局黨員、干部職工召開“縣交通運輸局網絡安全執法檢查工作專題部署會議”,要求全局上下充分認識開展網絡安全執法檢查工作的必要性和急迫性,成立由主要負責人任組長,班子成員為副組長,各科(股)室及全局黨員、干部職工為成員的網絡安全整治專項行動領導小組,同時強化交通運輸行業領域各涉網運輸企業的監督監管,暢通舉報發現,進一步細化各部門工作措施,突出重點任務,確保工作實效。
二、成立機關網絡安全工作領導小組
縣交通運輸局網絡安全檢查工作領導小組,負責推進日常工作事務。
三、高度重視防范
網絡竊密是信息化條件下保密管理工作的重中之重。把保密工作作為一項重要工作常抓不懈明確了保密工作的領導機構和人員,成立了保密工作領導小組,制定了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”
網絡保密管理制度范文3
一、提高認識、加強組織領導
為做好信息公開保密審查工作,我局領導高度重視。一是健全組織機構,確保領導到位。形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開展信息化建設工作奠定了堅實的組織基礎;二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機制,明確了審查職責。近幾年來,我局先后建立健全了領導干部保密責任制、人員管理制度、計算機保密管理制度、網絡安全管理責任人、信息審查員(計算機安全員)管理制度,自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后,建立政府信息保密審查制度。在《條例》規定的基礎上進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
二、開展保密宣傳教育情況
我局高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關人員參加了有關部門舉辦的各種學習;二是深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃,采取多渠道、多形式加強對領導干部、重點人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、通過學習教育增強保密干部的保密意識,提高了業務能力;三是對干部職工進行保密知識考試,進一步提高了我局保密干部隊伍的業務水平,為做好我局保密工作奠定了扎實的基礎。
三、政務信息公開保密審查工作開展情況
1、嚴格實施《市林業局計算機網絡信息保密管理制度》,加大保密審查力度。對主動公開的政務信息,由相關工作人員確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時,應當對文件內容是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息應當說明具體理由,由工作人員審核并報單位分管領導審批。經審查,截止目前,我局在本單位的網站上向社會公開的信息,未發現信息。
網絡保密管理制度范文4
我國科學技術的快速發展,促使信息化技術和網絡技術廣泛運用于各個方面,檔案機構也運用網絡技術建立自己的網站,在網站上建立檔案目錄中心、全文中心等檔案信息搜索欄目,以便人們快捷又準確的查詢所需的檔案信息,檔案信息化已經成為檔案機構工作的發展趨勢。由于缺乏法律管制、管理人員缺乏保密意識以及網絡環境不安全等因素,使得檔案信息化出現嚴重的安全問題,檔案信息化的安全管理成為檔案機構十分重視的問題。
1.檔案信息化的概念和特征
1.1檔案信息化的概念
檔案信息化是指檔案信息利用計算機以數字符號的形式進行管理和保存[1]。也就是說,檔案信息經過計算機中的軟硬件對檔案信息進行編輯處理,檔案信息可以轉變各種文本文件、網頁信息、計算機圖形、圖像、視頻等形式,利用磁帶、移動硬盤、硬盤、光盤、網絡硬盤、專用的存儲卡等儲存設備進行儲存和管理的過程。
1.2檔案信息化的特征
檔案信息化具有以下幾個特征:
1.2.1檔案信息化以計算機設備為制作載體
檔案信息化必須以計算機設備為載體,檔案信息輸出入、檔案信息管理以及遠程輸送都是利用計算機設備和網絡技術實現,所以,計算機設備是檔案信息化的前提。
1.2.2檔案信息形態和結構多樣化
檔案信息利用計算機設備中的各種軟硬件將檔案信息轉變為各種文本文件、圖形圖像、視頻、音頻等形式,而檔案信息儲存格式也可以相互轉變,如:PPT文件可以轉為PDF儲存格式,因此,檔案信息的形態和結構變得多樣化。
1.2.3檔案信息化易控、易變和易失
檔案信息是利用計算機中各種軟硬件編輯文字以及處理成圖形圖像、視頻、音頻等形式。因此,檔案信息也可以利用計算機設備以及網絡技術輕易改動,例如,檔案信息用word軟件制成的圖表可以用Photoshop軟件對圖表進行修改。檔案信息化的易控性、可變性就導致檔案信息化具有易失性[2]。
2.檔案信息化安全問題
檔案信息化主要存在以下幾個方面的安全隱患:
2.1檔案信息化管理制度不健全
目前,我國針對信息安全制定了一系列相關法律法規,然而這些法律法規制度并不完善,而有些檔案機構對檔案信息管理制度并不重視,采取的管理措施比較單一,機構內部管理工作人員信息安全意識淡薄,導致檔案信息丟失、破壞和泄露。
2.2檔案信息化儲存易修改或丟失,難保存原始信息完整
由于檔案信息數字化需要利用計算機設備完成,通過磁帶、移動硬盤、硬盤、光盤、網絡硬盤、專用的存儲卡等載體進行儲存,而這些儲存設備對檔案信息的復制、修改以及刪除都是永久性且不留痕跡,導致檔案信息難以完整保存原始性。此外,檔案信息化工作人員的素質低下會影響檔案信息的完整保存甚至泄露信息,檔案儲存設備管理不善也會導致檔案信息的丟失或者無法讀取信息。
2.3檔案信息化在傳輸過程中易破壞和泄露
由于檔案信息數字化需要網絡技術的支持,然而網絡環境本身就存在很多安全隱患,檔案信息容易遭到網絡中病毒、木馬程序、黑客、垃圾郵件等因素的破壞和泄露,從而導致檔案信息的丟失。
3.檔案信息化安全問題應對策略
針對檔案信息化安全問題提出以下幾方面策略:
3.1國家完善相關法律法規,檔案機構制定嚴格管理制度
國家要將現有的信息安全法不斷的完善,保護檔案信息安全。檔案機構要重視并制定嚴格的檔案信息的管理制度,從而減少檔案信息丟失、破壞和泄露情況。
3.2檔案機構注重檔案管理人員職業道德素質培養
加強檔案信息管理人員的保密意識,對檔案信息的保密程度作出嚴格的鑒定并且保密,同時,管理人員也要是計算機技術人才,維護網絡安全,防范網絡中病毒、木馬程序、黑客、垃圾郵件等不安全因素,從而保護檔案信息的安全。
3.3檔案信息在網絡注意信息保密性
由于網絡環境的不安全性,檔案信息在網絡公布要保證信息安全,就需要對的信息進行篩選,沒有保密價值的檔案信息可以在網上,涉及個人、單位、商業等重要保密信息只提供閱讀目錄,并采取訪問權限、身份認證等保密措施進行保密,涉及國家秘密禁止,從而保證檔案信息不被非法訪問、篡改、丟失、泄露[3]。
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關鍵詞 電力企業 保密工作 問題 應對策略
在新形勢下,網絡技術飛速發展,不同類型的辦公軟件被應用到電力企業中,極大地提高了其自動辦公程度,提高了電力企業和外部合作的程度,辦公效率大幅度提高。但在運營管理中,由于受到各種主客觀因素的影響,電力企業保密工作開展中存在各種問題,必須通過不同途徑采取有效的措施加以解決,確保保密工作順利開展,提高電力企業運營效益。
一、電力企業保密工作的問題
(一)電力企業硬件設施存在安全隱患
在運營管理中,電力企業采購人員沒有根據相關規定,購置性價比較高的硬件設施,對相關信息設備沒有進行必要的技術檢驗,為了獲取更多的經濟利潤,過分關注硬件設施的價格,并沒有意識到其保密性能高低的重要性,存在安全隱患,導致在開展保密工作中,存在漏洞問題,重要的電力數據信息被不法分子竊取,造成嚴重的經濟損失。
(二)電力工作人員保密意識薄弱,文件管理不規范化
站在客觀的角度來說,在運營管理中,部分企業管理者并沒有將保密工作落到實處,流于形式,部分工作人員保密意識薄弱,覺得保密工作并不重要,不需要進行保密,為不法分子提供了新的機會,竊取相關數據信息,獲取更多的經濟利潤。同時,在管理類文件中,電力企業管理者并沒有根據各方面實際情況,優化完善已有的文件管理手段,導致文件管理不規范化,極易導致重要數據信息被泄露。
(三)網絡運行維護力度較低
在運營過程中,部分電力企業還需要綜合分析主客觀影響因素,結合自身運營情況,進一步加強維護力度,優化完善維護手段,加大對存儲價值、計算機方面的管理力度,避免相關管理存在漏洞問題。同時,管理者沒有根據計算機乃至網絡保密管理具體情況,優化完善已有的管理制度,無法有效指導一系列相關管理工作,計算機信息無法得到有效的保護。
二、應對策略
(一)優化完善管理制度
在運營中,電力企業管理者必須根據自身特點、性質,結合相關規定,優化完善已有的管理制度,有效指導開展的各類業務活動,完善秘密事項管理程序,制定可行的責任制,層層劃分,落實到具體的工作崗位上,使不同崗位崗位工作人員意識到其重要性。在此基礎上,電力企業管理者要從不同角度入手構建合理化的保密小組,根據小組成員各方面能力,分配相關的保密任務,做好日常一系列保密工作,有效防止“權、責、利”混淆,將保密工作落到實處。
(二)加大保密工作宣傳力度,強化工作人員保密意識
電力企業管理者必須全方位分析主客觀影響因素,加大保密工作宣傳力度,比如,保密方面、保密制度,促使工作人員全面、正確認識保密工作,逐漸意識到其重要性。在此過程中,電力企業管理者要采用多樣化的宣傳形式,比如,張貼海報、借助節假日宣傳保密工作,可以定期給員工發放和保密工作相關的資料、雜志,正確認識保密工作。在日常管理中,電力企業要定期對工作人員進行系統化培訓,借助具有代表性的事例,對其進行再教育學習,學習保密基礎知識,相關法律法規等,完善他們已有的知識結構體系,具備扎實的保密理論,提高他們的專業技能,具備較強的保密意識,在實踐中積累豐富的工作經驗,認真做好各類保密工作。
(三)注重計算機與網絡保密管理,做好重大會議與活動保密工作
在管理計算機與網絡中,采購人員必須根據相關的管理要求,購置性價比較高的計算機以及網絡設備,要具備較高的保密性能,相關人員要做好日常的保密管理,有效防止文件被不法分子竊取。電力企業要定期安排專業人員檢查計算機、網絡設備等,及時解決存在的安全問題,使其處于高效運行中,具有較高的保密性能,要優化完善信息的上網查詢功能,避免文件泄露。同時,電力企業要意識到重大會議以及活動保密工作的重要性,要對參會人員進行必要的保密教育,必須嚴格遵循相關規定,不能借助通訊設備等,向外傳達文件信息,不能將通訊設備帶入會場,登記之后才能進入會場,避免重要文件和資料丟失,造成嚴重的經濟損失。
(四)加強核心環節的保密力度
在管理過程中,電力企業要加強核心環節的保密力度,明確重要文件相關對象,在沒有得到領導批準情況下,相關人員無法查閱文件,必須將其放在規定的位置,及時收回借閱者手中的文件,借閱者不能隨意復制文件,避免事件被泄密,確保保密工作更加規范化。電力企業管理者要安排專業人員管理電力檔案資料,避免存在安全問題,要根據各方面情況,結合主客觀影響因素,健全已構建的檔案管理制度,使其更加規范化、合理化。進入檔案室的相關人員必須簽好字,工作人員要進行相應的記錄,避免非相關人員進入檔案室,單獨包裝秘密檔案,裝訂保存,不得給偷盜者留下竊取的機會。此外,工作人員必須根據具體要求,合理使用存儲介質,加強文獻復印室管理,不得隨意復制文件,不得隨意使用移動磁盤,避免密碼文件信息被泄露,將其更好地應用到實際工作中,確保電力企業一系列經濟活動有序開展,降低運營成本的基礎上,實現最大化的經濟效益。
三、結語
在運營管理過程中,電力企業必須意識到保密工作開展的重要性,管理者必須與時俱進,樹立全新的管理理念,加強內部保密人員培訓管理,加大保密工作宣傳力度,注重計算機與網絡保密管理,優化完善已有的管理制度等,有效解決保密工作開展中出現的各類問題,確保各方面信息更加準確、完整,提高其利用率。以此,降低運營成本的基礎上,促使新時期電力企業獲取更多的經濟利潤,提高其核心競爭力,走上健康持續發展道路。
(作者單位為國網成都供電公司)
參考文獻
[1] 呂旭芬,譚瀟.我國電力信息保密工作存在問題及對策研究[J].中國電力教育,2014(03):244-245.
[2] 薛麗倩.新安全環境下電力施工企業保密工作的實踐和思考[J].辦公室業務,2016(18):115+123.
網絡保密管理制度范文6
摘要:檔案信息化的蓬勃發展為檔案管理工作中的保密工作帶來全新課題。本文作者結合自身的工作和學習體會,對檔案信息化條件的保密工作做了幾點有益的探討。
關鍵詞:檔案信息化;保密工作;防范措施;管理制度
縱觀當代檔案管理工作的發展進程,檔案管理工作在電子計算機技術、網絡技術等的推動下,在短短的半個世紀中,經歷了蓬勃發展的四個階段:最初的手工作業---檔案管理自動化---檔案管理現代化---檔案信息化。特別是進入二十一世紀后,國家在經濟社會發展的同時,開始并加大了檔案信息化建設的步伐,將逐步建立適應社會主義市場經濟需要的科學的檔案管理工作。檔案信息化就是以室藏檔案為依據,在不改變檔案原來的內容信息的情況下,對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變,使檔案信息社會化,實現檔案資源共享。與傳統的檔案資料相比較,電子檔案更便于保存、修改和查詢,并且,可以利用網絡進行快速傳遞,從而提高檔案管理的利用效率,降低檔案管理成本。在很短的時間內,檔案信息化所帶來的提高利用率,節約成本、擴大檔案的影響等益處便顯現出來。但檔案的信息化是一把“雙刃劍”, 隨著國際互聯網和許多局域網的廣泛應用,在方便大眾的同時,檔案的保密工作是每一位檔案管理人員所面臨的新的課題。那么如何在信息化條件下既要做好檔案資料的保密工作,又能方便快捷的使用呢?本人就這一課題結合本職工作談一點粗淺的體會。
一、大力加強檔案保密工作的宣傳力度
加強保密工作的宣傳是能讓檔案使用者在使用檔案的時候知曉檔案法規,明確法律責任與違法行為界限等,要讓每一位使用者懂得什么事情該做和什么事情不該做,通過對檔案法制的深入學習與輿論宣傳,強化保密意識,增強全員的保密法制觀念,這樣將大大減少失泄密的發生。
二、對檔案管理人員的保密意識應常抓不懈
檔案管理人員本身既是檔案資料的保管員,又是保密員和監督員,特殊地位和身份,使其具備了知密早、知密多、知密深的特點,對檔案的安全負有直接責任。所以,對檔案管理人員保密意識的培養要要持之以恒,時刻警惕,常抓不懈,使其具備較高的職業素養,使其對保密工作形成一種條件反射,深深地印在其思想和行動中,要時刻防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。要時時刻刻把保守檔案信息的安全和秘密作為自己神圣的職責和應盡的義務。
三、加強檔案資料的軟、硬件建設,在網上建設起一道堅固無形的“保密墻”
隨著網絡技術的飛速發展,檔案信息資源共享、遠程查詢利用成為了現實。與此同時電子信息通過網上泄露而造成是米現象越來越多,如何保障電子檔案不被病毒侵入或黑客攻擊等已經成為一個十分重要的問題。
1.加強檔案信息化工作的軟、硬件建設
電子檔案管理信息化建設所利用主機服務器、存儲設備、系統軟件和網絡等都應具有很高的安全保證、安全管理及安全防范措施。傳統的檔案管理工作只需考慮加強檔案資料存放場送的適宜條件,在檔案信息化的時代,檔案的存儲和利用是計算機來完成的,而計算機系統是由許多部分組成,每個小的失誤都會造成不可挽回的損失,如錄入錯誤;密級不清、誤刪操作,人員軟、硬件知識貧乏、硬件設備中的芯片和資料硬盤易被損壞,突然地斷電、機房的建設不到位等等。
再者,計算機病毒、網絡黑客的破壞行為會以各種方式和途徑攻擊計算機系統的應用軟件和數據庫以及硬件設備,從而造成電子文檔的破壞或系統的癱瘓。所以經常安裝最新的防病毒和黑客軟件,關注網上最新技術的發展,把這方面的損失降到最低。
2.所需采用的防范措施
在采取的防范措施中,有許多單位為節約成本和開支,降低建設標準和所采取的防范措施,從而為檔案的安全性帶來隱患。
一是采用備份技術。電子文件的備份工作可以從硬件級備份、軟件級備份、人工級備份三個層次入手,這種多層次的綜合應用才能達到理想的備份目的。
二是運用“防火墻”技術。當今的防火墻產品正朝著數據安全與用戶認證、防止病毒與黑客侵入等方向發展。在電子檔案管理系統和外部網絡的連接處安裝防火墻設備,能夠根據會話信息、應用協議、訪問用戶、被訪問者資源等進行訪問控制規則設置,保證通過網絡邊界的會話層得到一定的控制。
三網絡入侵檢測系統。在發現網絡入侵行為時通過報警、阻斷等措施為電子檔案管理系統提供保護。它的目的是通過對網絡侵入者的檢測,彌補防火墻等邊界安全軟件的不足,及時發現黑客攻擊的跡象,避免病毒或黑客入侵內部網絡系統。
四是網關病毒防御體系。當今病毒傳播主要依賴于Internet網絡進行廣泛傳播,因此我們需要將病毒防御體前移,建立網關病毒防御體系。對出入網絡的數據信息進行查找殺毒,阻截來自Internet的文件病毒入侵網絡內部,同時阻截來自Internet的黑客對應用服務器群的入侵和破壞;阻截來自Internet的病毒對終端操作系統的侵入;阻截病毒的互相傳播,徹底將病毒阻隔在內部網絡之外。
五是在存放電子檔案場所加裝監控系統。這樣可有效的防止無關人員進入場所,也可監督檔案管理人員日常的檔案保管工作。
四、加強檔案信息化中的管理制度
除制定檔案保密制度、檔案庫房管理制度、機房管理制度、上機操作查閱檔案制度等制度外,為了確保電子檔案的安全性,我們還必須建立一套完整的電子檔案管理規章制度來加強管理。我們不僅要對電子文件制作者的職責嚴格規范,還要對利用者的利用行為實施有效的監控,以此避免某些非法操作帶來不必要的損失。