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工程監理策劃書范文1
關鍵詞:建設工程質量檢測系統;數字化管理系統;信息化管理
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
隨著國家基本建設體質的深化改革,建設工程質量檢測工作取得了飛速的發展。特別是2000年1月30日國務院頒發了《建設工程質量管理條例》后,我國的工程質量監督管理工作進行了一系列的改革,也給工程質量檢測工作帶來前所未有的發展機遇,工程質量檢測機構得到迅速地發展壯大[1],我國很多城市都在構建和完善建設工程質量檢測管理新的管理模式。不論是加強質量監督與其他行業主管部門的溝通交流,還是提高建設工程質量檢測從業人員素質和行政服務質量,都離不開現代化科技手段的運用,其中數字化技術的應用已成為首選[2]。
1 濱州市工程質量檢測工作管理現狀
建設工程質量檢測工作在各級建設行政主管部門的關心和支持下,在廣大檢測工作者共同努力下,檢測機構從無到有、規模從小到大、工作類型從 單一到綜合,檢測內容不斷擴大,檢測手段不斷提高,檢測裝備和檢測環境不斷得到改善,檢測綜合能力大大提高。
目前,濱州市各質量檢測機構均采用了檢測數據自動化采集系統,采取科學有效的手段進行管理,提升了檢測機構的整體技術和管理水平。這些措施大大減少了產生摻假檢測報告的人為因素,提高了檢測機構的工作效率和質量,并確保了工程質量檢測工作的真實性、公正性。
2 工程質量檢測數字化管理系統建立的基本情況
檢測機構的信息化是實現檢測數據科學性、公正性、準確性的基本保證,是實施工程質量檢測工作規范化和標準化建設的重點。要實現檢測過程管理全部信息化,必須要求檢測機構全面推廣使用管理軟件,努力減少人為因素影響檢測數據的真實性、準確性、公正性。同時,檢測機構信息化的實施,能使質量監督部門及時了解當地工程質量動態,及時處理質量問題,不斷提高質量監督機構的工作效率和工作質量。
濱州市建設工程質量檢測站在實施數字化管理過程中,雖然取得了一定的成績,并且通過各種管理與縣區站保持聯系并督促其信息化管理進程,但是由于目前新的檢測系統投入使用時間較短,數字化管理要素類別相對單一,不能進行完全整合,不能對資料員、送樣員和見證取樣員進行落實管理,以及在試驗室內部審核及資質認定過程中,不能做到及時有效的進行資料收集等,所以,盡快建立一套完整、準確、智能的工程質量檢測數字化管理系統是十分必要的。
建立健全完善的檢測管理系統,可以使檢測信息準確無誤進行傳遞,增加數據準確性、及時性,避免資源浪費,減少人為失誤。隨著檢測行業的市場化,檢測市場競爭越來越熱烈,因此,檢測機構一定要有憂患意識和緊迫意識,樹立起良好的服務意識和競爭意識,因此,建立完善一套完整的數字化管理系統是確保檢測機構在競爭中獲勝的法寶。
3 濱州市工程質量檢測數字化管理系統的完善和發展
數字化信息管理系統的實質是利用高性能計算機系統和信息傳輸設備對管理對象的信息進行采集、歸納、整理、分析、處理形成管理性信息,避免了現實過程中書面資料傳遞和保管過程中的障礙和盲點,消除了人為因素的干擾,將管理過程映射在數字平臺上,更準確的直觀再現管理過程的每個細節,極大地提高了管理效能[2]。在建立質量檢測數字化管理系統平臺的同時,還應在深入開發現已安裝從業人員指紋識別系統使用功能的基礎上,推進電子文件簽證系統、文件資料集中收集系統和質量監督檢測網站等項目建設,進一步完善質量檢測數字化管理系統。
3.1 繼續推廣資料員、送樣員和見證取樣員等從業人員管理系統
目前,濱州市質監站已將濱州市內三大員以及監理從業人員指紋信息錄入管理數據庫,接下來的委托送樣過程中,將全面推廣使用人臉識別設備,同時,各工地已安裝指紋機,確保從業人員的身份識別以及監理人員工地現場到位率。在對相關從業人員進行每年一度的培訓以后,要確保從業人員管理信息庫明確化,即人員姓名、身份證號等相關信息一旦明確,其注冊從業單位、從業崗位、負責的相關工地將逐一進行儲存顯示,避免了從業人員的盲目和不規范的從業單位變動。同時,也有力的打擊了見證取樣送檢不規范、施工技術資料整理專業戶等不良現象[2]。
3.2監督檢測數據互通平臺的建立和完善
目前,濱州市質監站在監督工作方面,已建立起監督管理系統,同時,每季度通過省總站監督統計平臺及時上報統計信息,眾所周知,質量監督工作和質量檢測工作密不可分,檢測機構及時、準確的向監督部門提供工程相關的合理明確的檢測數據結果,是對質量監督工作的最強有力的保障。目前我站的檢測數字化系統中,第一,能夠為委托人提供網上委托、網上查詢報告業務,同時,每個委托人有唯一的登錄賬戶和密碼,在確保委托人信息不外露的同時能夠保證其在被授權范圍對所涉及工程項目的檢測試驗數據結果進行及時查詢。第二,在檢測系統中,每月可通過系統對檢測業務量、已試驗數量、合格數量、未發報告數量以及不合格數量進行自動統計匯總。在接下來的工作中,要對檢測信息化系統進行完善,與監督系統相關聯,工程項目分配至責任監督人員后,實現檢測數據與監督檔案號相關聯,例如,該工程項目在質量檢測過程中出現不合格檢測結果或結論時,由系統自動生成文字信息,及時傳遞給相關負責監督人員。
3.3 建立完善起資質審查及內部審核用資料收集平臺
試驗室資質審查以及內部審核工作歷年來是檢測站管理工作的重中之重,在現有的資料準備過程中,存在相關人員資料上報不及時,收集資料困難,材料準備負責人過多聯系不及時以及查找資料不易的現狀。在對檢測工作信息化管理完善的同時,參照監督管理不同進度資料上報管理系統,由各科室出專人負責,通過系統及時上報信息,同時,檔案管理員通過平臺統一打印進行分類存檔,縮短信息聯系鏈條,及時準確的進行資料整理,是保證資質審查以及內部審核工作圓滿完成的保證。
3.4 建立完善檢測信息網站
進一步加大工程質量檢測工作的宣傳力度,在網站上,及時檢測工作的新舉措,以及各省、市先進的經驗做法,同時下達國家、省、市相關文件指示,建立工程參見各方共同參與、理解、支持的工作平臺,共同促進濱州市監督檢測工作的發展。同時,廣大群眾也可通過網站了解我市檢測相關工作,建立公開投訴建議平臺,百姓共同參與,建言獻策,為濱州市建設事業的發展貢獻自己的力量。
結束語
百年大計,質量第一。建設工程質量不僅影響到國民經濟建設的運行質量,而且還牽涉到千家萬戶,工程質量檢測是控制工程質量、評定工程質量優劣的最直接、最科學、最可靠的依據,也是政府部門加強質量監督的重要手段。通過檢測數字化信息管理系統的建設,把檢測工程中涉及到的相關部門及數據有機結合起來,嚴格對從業人員的質量行為進行監管,為做好質量檢測工作提供準確無誤的依據,既具有重要的經濟意義,也具有重要的社會意義。
參考文獻
工程監理策劃書范文2
電力工程設計是開展電力工程建設的重要環節,電力系統是我國經濟快速發展的硬件支柱,同時也是復雜的系統工程。電力工程的設計較為復雜,傳統設計方法無法滿足當代建設需要。在此情況下,Bentley三維數字化軟件的推出,極大的提高了電力工程設計效率,同時又能夠滿足工程速度的要求,能夠減少錯誤和返工,為建設現代化工程提供大力支持。
二、三維數字設計應用于電力工程設計中的必要性
1 勘察測繪
將工廠建設區域的等高線進行數字化后,能夠建立三維地貌圖,在地貌圖上包含原始地貌、開挖邊坡及建筑物等,按照工程建設進度情況不斷保持更新。由于三維地貌圖采用三維數字形式,因此可以將任意部位的建筑物的面積和體積等屬性精確計算出來,從而有利于加強工程管理。
2 系統設計
三維數字設計可以高效的利用已有的模板,產生新的設計方案。三維數字設計設計成果較為形象化,有利于減少各專業間的溝通,同時能夠降低設計中的明顯錯誤。
3 施工組織
電力工程三維數字化設計中,在明確施工地形及場地之間的制約關系后,將施工平臺采用三維動態布置,能夠快速生成所需結果的剖面圖和平面圖。三維建模方案能夠直觀的了解方案的可行性,從而快速進行方案必選。
4 工程投資預算
科學的三維數字化軟件對電力工程進行設計,能夠精確進行工程量的統計和施工模擬分析,可以計算不同材料的用量及設備投入情況,從而為工程概預算及施工材料供應計劃提供科學依據。
5 工程質量
直觀的三維數字化設計能夠將可能出現的錯誤及時暴露出來,從而降低工程建設的風險性。在三維可視化環境下,采用數據集中管理和對象關聯及參數驅動的方式,能夠確保不同階段及不同專業數據的唯一性惡化一致性,從而降低設計疏漏,有利于確保工程建設質量。
三、Bentley三維數字化軟件在電力工程設計中的應用
1 Bentley三維數字化軟件概述
Bentley 公司的 AutoPLANT P&ID 是一種基于 AutoCAD 的程序,允許您創建智能管道和儀表圖、工藝流程圖和其他管道圖表。通過使用 AutoCAD 和外部關系數據庫環境,Bentley AutoPLANT P&ID 可創建智能工藝流程圖。使用此產品,工程師可以在研究數百個布局工程圖或三維模型的同時,抽出少量時間來詳細了解電力工程設計。該應用程序可顯著縮短捕獲系統設計和工程研究(例如,HAZOP 研究)的流程信息所需的設計時間和文檔制作時間,確保符合 OSHA 1910 和 ISO 標準。通過其可縮放的設計,AutoPLANT P&ID 適用于各大中小型工程公司和運營商,為過程處理工程的生命周期設計和文檔制作提供了一款重要工具。Bentley AutoPlant Equipment 使用與 Bentley Autoplant P&ID、Piping、Structural、Isometrics 和 Raceways 應用程序相同的項目結構,并將二維數據和三維數據保存在相同的數據庫中。如果使用其他應用程序集,那么當管道選路時,三維用戶將看到可從中選擇的完整線路編號列表。布置設備時,三維用戶可以從先前已布置在 P&ID 中的設備標簽中進行選擇,也可以從使用數據管理器輸入數據庫中的設備標簽中選擇。如果該用戶僅負責項目的詳細設計階段,那么數據管理器和數據表可以與三維數據結合在一起使用。您可以從二維或三維環境內輸入的數據中生成線路列表報告或設備數據表。此外,還有一些二維/三維工具可以從三維應用程序內瀏覽 P&ID,從 P&ID 的組件中設置當前規格和大小等。
2 Bentley 三維數字化軟件在電力工程設計中的應用
(1)電力工程電氣設計。Bentley 包括一個基于 Bentley promise 控制系統設計軟件的電氣設計引擎。電線就作為電線而不作為圖形線處理;它們在放置或取消時會自動粘合和斷開。連接處由軟件辨認。電線編號可以自動指定,不同類型的電線分配到不同的層以更便于編輯。放置符號時,軟件會提示唯一 ID,并自動交叉參考相關符號。通過這種方式,可以迅速生成單線圖及保護和控制簡圖而不會出現錯誤。而且還可以自動生成電路原理圖。工作被組織為項目,使得許多圖可以鏈接在一起以便進行交叉參考、錯誤檢查和清單生成。項目中一個部分的更改便會立即反映在項目的其余部分,從而大大減少了編輯時間,并確保了準確性。組件標識符、頁面格式、標題欄等的項目級默認設置確保了與標準相符。此外,Substation軟件還可以完成防雷、接地、照明、電纜敷設、端子接線圖等系統的設計,幫助設計人員高質高效地完成電力工程有關電氣設計的部分。
(2)自動創建的平剖圖。Bentley AutoPlant Equipment 支持自動創建二維平剖圖。這些工程圖引用自模型,因此,對模型所做的任何更改都會更新平剖圖。Autoplant Equipment 提供了許多工具,支持使用從數據庫中提取的信息(例如:坐標系、立面圖和絕緣厚度等)來添加元素批注。XM Edition 引入了全新的“公文包模式”技術。使用這項技術,只要稍加管理和設置,設計人員不需要項目協同工作功能,即可獨立開展工作。使用這項技術后,大型項目模型可以輕松在各個項目之間移動,亦可斷開與項目的聯系,或者從備份中恢復單個項目模型。Bentley AutoPlant Equipment 以 AutoCAD 為基礎運行。它包括各種旨在創建并修改設備模型的菜單和命令工具欄。Equipment菜單按級聯樣式排列,與 AutoCAD 中的菜單類似。此外,Equipment 還提供了許多輕松訪問 AutoCAD 的命令,并支持大多數 AutoCAD 命令行鍵入操作。Bentley AutoPlant Equipment 模型并不僅僅只是工程圖。創建該模型時,系統還會維護外部項目數據庫中的組件數據。在工程圖會話過程中,隨時可以編輯組件數據。此外,還可以編輯最初為放置組件而定義的維度參數和位置參數,并重新繪制相應圖形以反映所做更改。如果父設備基本工具的維度參數已修改,那么鏈接的子設備直徑也自動進行調整。采用Bentley三維數字化軟件進行電力工程設計,具有較大的便利性。自動創建平剖圖如圖1所示。
(3)異地協同設計。電力工程項目往往需要多個專業協同設計完成 。電力工程設計是多專業配合設計的成果,強調整體水平和相互協調配合,因此整個設計過程是各專業間反復配合的過程,最終設計成果不是簡單的疊加,而是有機結合。協同設計的目的不僅僅是數據設計,更重要的是注重對信息的交流和管理。PDMS就是作為一體化多專業協同設計數據平臺,通過計算機網絡使不同專業設計者,分散的設計部門連為一體,改變了以電話、傳真、郵件和會議為基礎的傳統配合模式,從而設計效率達到最大化。對于PDMS,通過多專業配合,建立整個項目的統一的數字化三維模型,不僅解決了管道、設備、土建、暖通、電纜橋架等各專業詳細設計的交叉配合問題,而且能以三維模型為基礎在平臺上實現各專業間的提資配合、工程圖紙和報表的提交等工程配合問題。
結語
Bentley三維數字化軟件在電力工程設計過程中的應用具有重要意義。通過應用Bentley軟件,最大限度將工程設計中可能出現的問題解決在萌芽階段,從而保證設計質量,有利于減少設計時間,為現代高效建設提供有力支持。
參考文獻
工程監理策劃書范文3
【關鍵詞】 項目管理;策劃;目標;分解
【中圖分類號】 TU721.4【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1727-5123(2013)02-008-02
1前言
建設工程的項目管理體系雖已起步,但目前尚處在探索階段,不像工程監理那樣已具成熟。項目管理企業只有通過某些不同類別的項目管理的管理實踐,在總結中不斷完善,在探索中不斷提升,方可從中尋找到項目管理的捷徑,贏得效益。萬事開頭難,當一個項目管理的任務剛剛承接后,走好第一步,便奠定了這個項目的管理方向,為今后實施管理中減少走彎路,順利實施完成而有個指導性文件。這個第一步就是項目管理的策劃和目標分解。
2項目管理策劃分析
項目管理的內涵是“自項目管理開始至項目完成,通過項目策劃和項目管理控制,以達到項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現”。這三大目標即是項目管理的主線(也可將安全文明施工目標劃入主線)。圍繞這三大目標的實現,在項目管理正式啟動前,項目管理部經理(管理部總負責人)就應圍繞此三大目標的實現進行策劃,牽頭各部門負責人制定合理切實可行的策劃方案。項目管理過程中,往往前期策劃不充分,不周密,而在管理中出現組織重疊、職責分工不明、計劃制定針對性不強、工作內容不具體、信息不暢通、工程進度拖延等問題,杜絕此類矛盾的產生,最有效的辦法就是組織實施前進行細統策劃,制定項目管理策劃大綱,并作為項目管理實施過程中的指導文件。
3項目管理策劃工作內容
項目管理策劃內容并無序可循,建設項目實施策劃內容涉及的范圍和深度,在理論實踐中并沒有統一規定,應視項目的特點而制定,常見內容見下圖:
圖一:項目管理策劃內容
3.1組織機構策劃組成人員及部門。項目組織機構即項目管理部的組成機構及人員劃分,由本單位人員組成的管理部門,如前期服務部、招標采購部、工程管理部等,組成一個項目管理機構,其總指揮即項目管理部經理,下設部門經理。
圖二:項目管理部組織機構
3.2任務及職能分工策劃。任務分工就是對項目組織機構的說明和補充,將組織機構中各單位、部門或個人的職責進行細化擴展,也是項目管理組織策劃的重要內容。此策劃應細化每個部門,再由每個部門細化到每位管理成員。管理職能的分工即是工作的分工,其管理工作可分為“策劃”、“決策”、“執行”、“檢查”這四種基本職能。其任務和職能的分工即制定分工表,其表即記錄對于一項工作任務、組織中各任務承擔著之間這四種職能分配的形象工具。它以工作任務為中心,規定任務相關部門對此任務承擔何種管理職能。
3.3工作流程策劃。工作流程是指導項目管理實施過程中規范化、程序化管理的重要依據。眾所周知,項目管理涉及眾多工作,其中就必然產生數量龐大的工作流程,依據建設項目管理的任務,項目管理流程可分為投資控制、進度控制、質量控制、合同招標管理工作流程等,每一個流程又可隨工程實際情況化成眾多子流程。其工作流程不僅僅涉及到本單位部門,還有可能設計到參與工程建設的其它單位和部門,如施工總承包、設計、勘察、監理……。
下圖以工程造價流程中的子流程——工程款支付流程為例進行說明。
圖三:子目標分解流程圖
4目標分解分析
完成了整個項目管理實施前的所有策劃工作,即明確了該項目所要達到的預期目標,目標一明確,就得將其進行系統消化,即分解,通俗點講,就是落實到每個部門,直至每個參加管理的人員。分解的目的就是落實職責,分工協作,部門經理圍繞總目標開展工作,部門成員圍繞總目標分解到部門的子目標開展工作。項目目標分解是現場項目管理機構的核心內容,其內容應包括主控項目中的工期、投資、質量、安全等相關內容。其目標中工期應排到第一大目標,不能按期交付,不能按期投入生產和入住則是整個項目管理的敗筆,再圍繞工期總目標開展質量管理、投資管理、安全生產管理工作,最終按時交出一幅精美的作品,即該項目管理宣告成功。
4.1目標分解應遵循的原則。目標分解應遵循以下要求:①目標分解應按整分并合原則進行,也就是將總體目標分解為不同層次、不同部門的分目標,各個分目標的均要體現總體目標,并保證總體目標的實現;②子目標要保持與總體目標方向一致,內容上下貫通,保證總體目標的實現;③目標分解中,要注意到各分目標所需要的條件及其限制因素,如人力、物力、財力和協作條件、技術保障等;④各子目標在內容與時間上要協調、平衡,并同步的發展,不影響總體目標的實現;⑤各子目標的表達也要簡明、扼要、明確,有具體的目標值和完成時限要求。
4.2目標分解的方法。目標分解常用的有指令式分解和協商式分解。
4.2.1指令式分解。所謂指令式分解指分解前不與下級商量,由該項目管理經理(PM經理)確定分解方案下達到各部門,各部門經理再以指令式下達到各部門參與管理的成員。其好處有利于統一管理,有利于推行PM經理負責制,容易使目標形成一個完整的體系,但也有缺陷,對下級承擔目標實施過程中的困難、意見不了解,容易造成某些目標難以落實下去,讓下級察覺到這項目標是上級制定的,因而不利于下級積極的激勵和能力的發揮。
4.2.2協商式分解。協商式分解指項目管理部經理召集各部門經理對目標的分解和層次、深度進行商談和討論,最終將目標的計劃、任務、勞力、財力、指標形成分解表進行分攤下達。部門經理再將項目管理部下達的目標分解表的內容分解到部門成員。這就形成了每個部門、每個成員有計劃、有目標、有職責,項目管理部的運行就形成一根不脫節的循環鏈。其好處是意見統一,但往往在商談過程中形成意見不一、見解不一,其商談過程比較長,但有利于今后實施過程中不會產生太多的意見分歧。
4.3目標分解標準。確定了目標分解方法那就應制定分解標準,將總目標(又稱一級目標)分解,就是將實現一級目標的手段作為二級目標、三級目標……以此類推,一級一級的分解下去,從而形成一個“目標……手段”鏈。同時,自上而下又是逐級保證的過程,不但構成了目標體系,且各級目標的實現也落到實處。
圖四:目標分解標準網絡
5目標分解后的運行
目標分解后,形成一個整體的目標分解表,這個分解表掌握在項目管理經理手中,其目的是統籌掌握目標運行的情況,檢查落實目標運行力度,監督目標運行過程中的速度,對不能按期完成的子目標進行匯總,如有影響總目標的因素應及時組織相關操作人員進行分析,提出糾偏,重新進行目標分解,但總目標不宜糾偏。項目目標運行時可采用以下方式輔助目標的正常有序開展。
5.1簽訂目標運行責任書。首先是項目管理經理對企業簽訂“項目目標完成責任書”,部門經理對項目管理經理簽訂,小組負責人對部門經理簽訂,部門成員對小組負責人簽訂,做到在總目標的框架下,每個參與項目管理的成員均有職責,均有壓束力。目標責任書要形成“軍令狀”的嚴肅性,在責任書里應體現獎罰等績效考核機制,用經濟杠桿促進目標的實現。
5.2定期進行目標運行分析。目標運行分析應自下而上進行。小組長匯總員工分析目標運行情況,提交部門經理;部門經理組織小組負責人進行分析,將分析數據提交項目管理部經理;項目管理部經理組織編制每月的運行評估報告,提交企業高層。目標運行分析可采用會議的形式進行匯總,可視其項目的性質、外部環境、目標壓力、參與管理的人員素質等眾多因素進行考慮和制定。如:小組分析會可每周一次、部門分析會半月一次、項目管理部分析會一個月一次等。
5.3糾偏、調整。目標運行過程中可能因諸多因素的影響,而制約目標運行軌道的正常通行,常見的有:工作量的增加、方案的局部和整體調整、資金鏈的斷裂、執行過程中的力度疲軟等。項目管理部監督到分析目標運行狀況出現偏離軌道時,應組織部門經理分析原因癥結,提出糾偏措施。糾偏的原則是控制總目標不變,如因大幅度的偏移已不能確保總目標的實現,如:工期延期、造價增加等,則應由項目管理部與項目業主達成共識,形成備忘,重新編制總體目標。如不是主線上的偏移,則可采用局部調整的方法來進行糾偏扶正,如壓縮子目標,子子目標的運行周期(進度)、投入(資金)等。項目管理合同簽定時,更應明確項目總目標的偏移百分比,因為有些不利因素不是在實施之前能預估的(如:造價控制在±?%之內,工期控制在±?天之內等)。項目總目標的變更必須征得投資方的書面認可。
6項目實例
2010年我公司承接了某大型拆遷安置房工程的項目管理,工作范圍起于項目立項,終于項目保修期結束。在工程實施前,項目管理部經理組織擬定的部門經理,邀請公司專家組成員,共同參與編制了《XXXXX項目管理策劃書》,包括內容有:項目概況、項目部門建設管理、項目前期協調與管理、項目計劃管理、項目采購管理、供方管理、項目質量目標及管理、項目工期目標及管理、項目投資目標及管理、項目風險管理、文件管理、會議制度、環境管理、現場安全文明目標及管理、緊急文件處理程序、項目管理部計劃、項目目標分解及運行、定期考核制度、工物移交程序及管理、工程維保程序及管理等。并根據策劃書《策劃書》中的四大主線目標進行了細致全面的目標分解,形成項目管理總體目標1份,部門目標4份,小組目標8份,個人目標37份(37名參管人員)。4個總體目標中(工期、質量、造價、交付)中分解成139個子目標,518個子子目標值,形成了上下貫通、左右銜接、部門分工協作、化整為零的目標網絡。由于有如此目標的周密分解,這個項目經過一年半的項目管理實施,其總體目標圓滿完成,四大主線目標均在控制范圍之內:造價控制在投資規劃中,實現按期交付,質量目標達到市優,9個標段均創下省文明工地。
工程監理策劃書范文4
為了進一步加強物資設備管控工作,提高物資設備供應質量和管理水平,為企業物資設備管理體系有效運行和持續改進,公司堅持“嚴格管控物資設備采購、質量管控”的原則,根據集團有限公司《物資設備管理辦法》、《項目管理二十條強制規定》、公司《項目督查考核辦法》,實行項目經理部信息化采購控制、管理、驗收、保管、發放、核算等工作, 使物資管理規范化、標準化、制度化,更好的為施工生產服務。為提高物資人員管理水平,達到控制材料成本,提高經濟效益的目的,結合項目實際情況,制定物資管理策劃如下:
一、項目概況
臨夏州和廣兩縣城鄉供水小峽小牛圈水源保障工程二標段項目位于西北區域松鳴鎮的下郭村附近,中標總金額6580.25萬元,合同開工時間2018年6月18日,竣工時間2020年6月17日,地方政府投資,建設單位:臨夏州和廣兩縣城鄉供水小峽小牛圈水源保障工程項目辦公室,設計單位:甘肅省水利水電勘測設計研究院,監理單位:蘭州昊月水電工程監理有限公司。工程概況:二標段(調蓄水池工程)主要包括調蓄水池土建、和政供水泵站土建、旁通管及附屬建筑土建、管道安裝(不包括管材)、水機、電氣設備安裝、臨時工程、部分水保措施(棄渣場工程)、環保措施等。調蓄水池平面基本形狀為長方形,采用半挖半填的結構型式,設計池深18.3m,設計水深17.2m,挖深7~15m,填高2~13m;池底長300m,池底寬125m,池底周長790m,池底面積35925m2;池頂長384m,池頂寬210m,池頂周長1058m,池頂面積74860m2;調蓄水池總庫容89萬m3,有效庫容87萬m3。
二、 項目主材類型
臨夏州和廣兩縣城鄉供水小峽小牛圈水源保障工程屬于大型水庫新建工程,主要工程量包括土方工程、鋼筋混凝土工程、防水工程、管道工程等,項目自購材料主要包括水泥、砂、碎石、外加劑、鋼筋、防水材料、土工材料等,管道工程涂塑復合鋼管屬于甲供材料,項目只負責安裝。
三、 策劃目的
項目物資管理策劃主要指:物資質量目標、供應目標、成本目標、環境保護目標、安全目標而進行的前期籌劃和設計工作。
1、質量目標:施工物資滿足設計、行業標準相關等要求,合格率100%。
2、成本目標:以項目材料成本計劃的數量、單價為目的,做到貨比三家、達到價格最底質量最優的目的。
3、進度目標:每月及時索取施工進度需要的物資,提前報物資使用計劃,保障供應達到100%。
4、環境目標:固體廢異物分類收集、處理,達標率為100%,達到市環保標準。
5、安全目標:消除物資運輸儲存過程中一切安全隱患,消除員工傷亡事故,安全目標達到100%。
四、管理體系及人員配備
1、管理體系:項目部成立后,由物資設備部門牽頭,計劃部、工程部配合調查市場,編制合格供應商名冊,成立項目部物資設備評估小組。由項目經理王忠義任組長,由物資、工程技術、計劃、試驗、財務等部門負責人擔任組員,負責對供應商的資質材料、社會信譽度、生產運輸能力以及墊資能力進行評估,選定出適合的供應商;施工隊設立專職物資人員,定人定崗管理。
2、設施設置:施工現場設立混凝土拌合系統1套,拌合站管理用房3間,料倉1座、鋼筋棚1座、小型物資倉庫1間。
3、人員配備:項目物資設備部3人,部長1人,電工1人,收料員1名。
物資部長:負責貫徹落實上級物資管理執度,全面負責項目物資管理,具體落實項目物資質量、供應、成本和環境等目標的實現。全面管理部門各項工作,負責組織物資設備招標采購和現場管理工作;
電工:負責項目施工現場臨時用電布設,并按月對各施工隊進行用電考核,并負責現場用電安全的管理;
收料員:負責項目主要材料進場過磅驗收工作,并填報過磅數據;負責物資倉庫材料驗收、保管、發放、使用、防火等工作;負責按月跟供應商對賬工作。
五、前期物資工作
1、項目部成立后,由項目物資設備部牽頭,組織項目經理部的工程技術部門、財務部門、計劃部門、試驗部門等相關人員,對周邊的物資材料市場進行價格、數量、質量、生產運輸能力調查,由項目物資設備部門匯編《供方調查表》、《供方評價審批表》、《材料調查報告》及《材料單價分析表》,并由項目部物資設備評估小組召開專項評估會議。評估會議結束后及時匯編《物資設備合格供方名冊》,每半年一次進行質量跟蹤并填寫《質量跟蹤報告單》。調查過程中對有意向的供應商,要求提供營業執照(三證合一)、開戶許可證、法人身份證、安全生產許可證、開采證(沙石料廠等)等。
2、項目圖紙下來后,物資部及時與技術部溝通,索取本項目工程材料總量需用計劃,編制《物資需要總量計劃》,及時上報審批,項目正式開工后,根據技術部門提供的《工程進度材料使用計劃》,編制《物資采購月度計劃》、《物資采購季度計劃》、《材料申請計劃》;技術部提供的所有的材料采購計劃均須由技術部負責人、項目總工、項目經理簽字同意后,物資部門方可對公司上報采購計劃。
六、物資采購供應方案的策劃
主要材料采取招標采購,根據相應的物資采購供應權限,依照業主要求,項目材料可分為以下幾種方式采購供應:
1.1甲供材料:管道工程中涂塑復合鋼管等;
1.2集團公司招標采購的材料:鋼材、水泥等材料;
1.3西北工程公司招標采購的材料:地材、防水材料、土工材料等;
1.4項目部詢價或競談采購的材料:項目臨建設施、五金材料等。
七、項目當地供應物資情況的策劃
項目上場后,項目物資部牽頭,根據投標文件中主要材料消耗數量,調查當地市場。
1.1水泥:本標段水泥用量在10000T左右,主要為PO42.5散裝水泥,據調查,臨夏海螺水泥有限公司和政分廠位于距離施工場地30公里位置,水泥廠掛牌價相對來說低于供應商價格,但是水泥廠不負責運輸,不能滿足項目物資供應需求,并且水泥廠必須要求現款,考慮到業主沒有預付款,項目部暫考慮有中間商供應水泥;
1.2鋼筋:項目消耗鋼筋1200T左右,目前圖紙不全,不知道具體鋼筋型號,招標文件和業主均未指定鋼筋廠家,考慮到本項目鋼筋并非主體承重作用,在保證鋼筋質量的前提下,選擇質優價廉的鋼筋廠家,如申銀特鋼、蘭鑫鋼鐵等,考慮到臨夏鋼筋市場規模及鋼筋質量,鋼筋供應商預計范圍選定在蘭州;
1.3地材:地材供應屬于項目材料重點,根據工程部初步測算,項目消耗砂17000方左右,碎石34000方左右,經市場調查,距施工現場30公里內沙石料廠僅有兩家,其中一家目前仍未取得經營許可,屬于違規生產,9月份左右,和政沙廠數量可達到5-6家,但由于環保政策,均面臨原料供應不足的問題;臨夏方向的沙場數量相對來說較多,但是運距基本在80公里左右,可能對施工生產造成影響,項目部研究材料價格、運輸條件后基本確定當地料場供料;
1.4土工防水材料:此類材料預算費用在60萬元左右,因為水利項目防滲是重點,所以此類材料必須為專業廠家生產,嚴格控制材料質量。
1.5臨建設施:主要包括臨建板房、鋼筋棚、料倉等,占地面積約為3000平方米,隊伍擬選用公司長期合作的合格廠家,預算費用在50萬元左右。
在施工中,材料費約占總成本的60%左右,必須加強施工管理,在確保材料質和量的前提下,減少材料的浪費。
八、物資供應保障策劃
1.1項目部成立后,項目工程部按照項目施工進度計劃提前1個月編制項目物資需求總量表、季度及月消耗物資數量表交物資設備部,物資部編制項目物資總量計劃及物資月采購計劃通過公司OA平臺及時上報物資采購計劃,特別是鋼材、水泥等需要集團公司招標采購的大型物資需要在項目上場45天內上報,以保證項目物資的正常供應。
1.2物資采購計劃上報后,項目部根據公司批復組織各類對材料采購,正常情況下,屬于集團公司招標采購的材料有鋼材、水泥等材料;地材、防水材料、土工材料等屬于西北工程公司招標采購的材料;
項目部詢價或競談采購的材料有項目臨建設施、五金材料等。根據批復,項目物資部聯系評估合格的供應商購買招標文件在規定時間內完成投標工作,項目部詢價或者競談的材料則按規定由項目部組織詢價或者競談工作。
1.3招標、競談工作結束后,對中標供應商發放中標通知書,通知其10日內到項目所在地簽訂物資設備采購合同,確定具體供貨時間、供貨場地,同時簽訂質量保證協議書。
1.4物資設備采購合同簽訂后,供應商現場實際考察施工場地,確定材料運輸最佳路線。項目物資部根據工程部提供的物資設備采購申請計劃表(須經技術部負責人、項目總工、項目經理簽字確認)提前3-5天給供應商報需求計劃,供應商必須保證材料保質保量按時到達施工場地,無法保證時,材料商必須提前2天書面向項目部說明情況,并且積極安排補救措施,保證物資材料正常供應。
1.5物資設備進場后,項目物資設備部組織勞務隊專職物資人員聯合驗收,對材料的合格證、出廠檢測報告進行查驗,并通知實驗室取樣檢測,對試驗不合格的材料堅決清退出廠,并追究供應商責任。材料驗收合格后,根據工程部上報的各個施工隊需用計劃發放給勞務隊,填寫物資發料單,并由勞務隊專職材料人員簽收。
八、物資倉儲管理策劃
物資材料進入倉庫后,由專門倉庫管理人員負責材料發放,沒有經項目經理總工簽字的技術交底,施工隊及項目部人員一律不允許領用材料。根據施工周期、進度要求,保證材料先進先出,防止積壓。同時倉庫需要按照環境保護要求及業主有關規定,配齊倉庫附屬裝置如照明燈、滅火器等設施,配備檢測設備和工具,為倉儲作業創造條件,對入庫物資嚴格進行數量驗證、外觀質量及規格檢驗、隨行技術證件的驗證,做好點驗記錄,整理保存好隨行技術證件,保證其可溯性。
1、水泥存放應符合下列規定:
本項目項目水泥主要為PO42.5散裝水泥,散裝水泥應存儲于密封良好,防止受潮,并且能確保進出罐體通暢,夏季高溫施工時,應在罐體設置降溫措施。
2、粗細骨料存放應符合下列規定:
項目施工現場設置轉專門砂石料存放場所,各種規格型號分倉存放,不得混堆或分叉堆放,分料倉應砌筑墻體隔開,并采用水泥砂漿抹面,倉內地面設坡度,不得積水。沙石料應按規定進行材料的質量檢驗狀態標識,標識包括材料名稱、產地、規格、數量、進料時間、檢驗狀態、實驗報告號、檢驗批次等。
3、金屬材料存放應符合下列規定:
線材存放時應上蓋下墊,平放堆垛,注意標牌的保管,避免混淆。鋼筋根據進場、加工和使用的先后順序,按型號、直徑、用途分門別類墊放;型材存放時應下墊墊木上覆防水遮蓋物,平行分層堆碼,統一放置,并且一端墊木略高;堆放鋼板及鋼桿件時,其高度不得超過1m。
4、周轉材料存放符合下列規定:
周轉料的存放應隨拆、隨整、隨保養,碼放整齊,大模板存放時,應有可靠的防傾倒措施,不得靠在其他模板上和物件上。庫存物資的放出執行先進先發、后勁后發的原則,合理輪換,加快周轉,嚴格執行“三檢查、三核對”制度,保證發料無錯,記賬無誤,不漏附技術證件。
九、物資帳務管理
物資進場經驗收合格后,通知供應商及時提供貨物發票,正確使用物資軟件記賬,摘要“點、轉、列、沖”明確,憑證上有項目經理、財務人員簽字和簽收日期,物資帳數據庫及時備份,執行變價合同的物資如鋼筋、水泥等點驗時應將采購價格的依據(如收料單原件、網價文件等)附在點驗單后。點驗單填寫規范,注明執行的合同號、發票號及其它需要注明的事項,如果發票未及時送達時應進行預點入賬,保證項目成本準確。每月末與財務部門核對帳目,做到帳帳相符(金額帳與明細帳相符,金額帳金額、往來帳、外欠款與財務相符),帳物相符(明細帳庫存數量與實際盤點庫存數量相符),并履行核帳簽字手續,建立《物資與財務對帳表》。物資金額帳和明細帳年底結轉打印,裝訂帳目、憑證要整潔美關,封面要有物資主管和業務人員簽字,注明業務時間。
十、物資核算管理
物資核算分為物資數量核算和物資成本核算,材料數量核算主要是考核工程的節超情況;成本核算主要是考核材料成本節超情況。
1.項目采購物資核算
每月15日項目物資設備部門組織技術部、計劃部、財務部、勞務隊工班物資人員對現場剩余材料進行盤點,盤點材料主要有鋼筋、砂、碎石、外加劑、水泥等,盤點庫存時原材及半成品數量一定要準確,特別是半成品盤點是整個盤點工作的重點和難點,盤點完成后,盤點記錄必須有勞務公司工班物資人員或負責人以及各部門盤點小組人員簽字。現場盤點工作結束后,工程技術部門應及時提供當月各施工隊伍的物資應耗數量,物資設備部根據上月庫存數量、應耗數量、進貨數量、實耗數量、本月庫存盤點數量進行鋼材、砼材料核算,鋼材不計損耗,按設計數量考核,核算說明、盤點表、核算表由勞務公司負責人或委托授權人、技術主管和項目經理簽字,以此核算材料數量節超并分析原因。
2.項目小車燃料核算
項目租用的乘座車輛實行加油卡制度,并由司機進行加油,加油時在加油小票上填寫加油時里程、車牌號、加油人姓名,出車完后及時將加油小票提交物資設備部,物資部根據加油小票和里程核算油料車輛每公里耗油量,根據車輛行駛道路情況、天氣情況等考慮油耗綜合定額,預計在0.7元/公里,根據實際耗油量與耗油綜合定額核算油量節超,出現異常時及時分析原因。需要長途乘車時,司機必須填寫《長途乘車單》并有乘車人簽字,途中用油必須有乘車人簽名,方可報銷過路費及現金加油費。
3. 施工隊自有施工設備油料考核
施工隊自有耗油設備主要分為兩大類:土方施工設備(挖機裝機等)和混凝土運輸設備(罐車等),土方施工設備按挖、裝、運、平整、碾壓100m3土石方確定耗油定額,混凝土設備以100m3混凝土確定耗油定額,具體詳見下表:
序號
設備名稱
規格
理論耗油量
備注
1
推土機
75KW
1.869KG
每100m3土石方
2
挖機
2m3
14.289KG
每100m3土石方
3
平地機
120KW
13.397KG
每100m3土石方
4
振動壓路機
15T
17.738KG
每100m3土石方
5
自卸車
20T
32.926KG
每100m3土石方
6
灑水車
10T
15.84KG
每100m3土石方
7
罐車
12m3
74.424KG
每100m3混凝土
8
發電機
200KW
247KG
每臺班
根據施工隊月完成工程量確定設備的理論耗油量與月油料實際消耗數量(進場油料數量減去庫存)進行對比,進行油料節超分析并分析原因。
4. 施工隊自有施工設備電費考核
施工隊設備用電設備主要包括鋼筋加工設備、混凝土攪拌設備等,設備進場后,項目部為沒各施工隊伍安裝單獨電表計量電費,每月15日電工按時去各個施工隊抄表,統計施工隊伍月用電量,根據各個用電設備功率大致確定月理論耗電量,同時,正常情況下施工電費不允許超過月完成工程量金額的2%,以此核算隊伍電費節超情況并分析原因。
十一、項目工程施工機械配置
項目部進場后,由技術部門根據設計或施工方案,提出設備配置方案,設備管理部門根據技術部門提供的項目進展計劃,分批次制定設備使用需求計劃,每季度上報公司物資設備部。要求包含設備名稱、規格型號、數量、進場時間、使用期限等。所需設備應有一定的準備時間,尤其是市場保有量小得大型專用設備應盡量早考慮,多調查,做到統籌兼備,充分利用,在保證使用的前提下,以降低機械費用。
1、項目施工設備租賃工作
調查施工當地與項目部有關的裝載機、挖掘機、自卸車、汽車吊等大型設備的保有量和市場租賃價格情況,建立好本項目的設備租賃網絡。公司對機械設備使用申請批準后,按照公司機械租賃管理辦法的規定,對公司范圍內不能憑調或者成本經濟的設備,經公司物資設備批準后,可以由項目部通過社會租憑來解決。凡通過社會租憑的設備,必須嚴格按照《機械設備控制程序》按照的要求盡享供方評價,評價記錄完整清楚。對首次進場的設備管理人員等進行安全技術狀態鑒定,并認真填寫設備進出場鑒定記錄。應嚴格檢查設備的安全防護裝置的有效性和可靠性。對于國家規定的特種設備和操作人員的操作證書必須檢查合格,根據項目實際情況,項目部決定租賃兩輛項目管理用車,以滿足項目人員乘坐需求,對于租賃的車輛,項目部只負責車輛主油、司機人員食宿以及過路過橋費等,其余由司機自行承擔。
2、公司新購設備管理
對公司或項目部購新設備,到工地后做好設備前期的管理,健全設備的技術檔案及各類臺賬。由項目部物設部工程部、安質部、財務部參與組成驗收小組,對設備物資進行定期檢查。
3、公司自有設備管理
項目之間調轉的公司自有設備,進場前應檢查設備完好程度,做好調轉手續,使用完畢后,項目部應組織對其進行修復、保養,然后由公司物設部組織驗收,對驗收合格后的設備辦理調轉手續,修復、保養費用由項目部承擔。
4、勞務公司自有設備管理
勞務公司自帶設備進場驗收時必須先到項目物資設備部門備案,提供設備的合格證件以及操作人員的操作證,應嚴格檢查其設備的技術狀態和安全防護裝置是否齊全有效。對于合同中沒有提到機械設備安全責任的,應再次簽訂安全協議,明確安全責任。對于設備狀況、數量、規格型號不符合要求的,禁止進場。
5、租賃設備經濟分析管理
每月進行經濟活動分析,總結當月機械費用發生情況,包括機械設備租賃費、燃料、操作人員工資、維修保養費等情況。項目部設備管理人員應對機械使用費進行分析,并對所租賃設備進行使用評價,對于機況差、出勤率低、服務差的設備應及時清理出場。設備使用結束后,應及時結算、退場,以降低機械使用費。
附件1:
主要設備需用計劃表
序號
設備名稱
規格型號
數量 (臺/套)
投標預算單價
備注
1
鋼筋彎曲機
φ6~40
1
3500元/臺
隊伍自有
2
鋼筋切斷機
20kW
1
3500元/臺
隊伍自有
3
鋼筋調直機
14kW
1
4500元/臺
隊伍自有
4
混凝土噴射機
4-5m3/h
1
10000元/臺
隊伍自有
5
蛙式夯實機
2.8kW
10
1500元/臺
隊伍自有
6
混凝土罐車
12m3
5
350000元/臺
隊伍自有
7
振動壓路機
15t
1
28000元/月
隊伍自有
8
挖機
2m3
4
30000元/月
隊伍自有
9
裝載機
75KW
2
17000元/月
隊伍自有
10
水車
10t
2
18000元/月
隊伍自有
11
平地機
120KW
1
36000元/月
隊伍自有
12
龍門式起重機
起重量 10t
1
70000元/臺
隊伍自有
13
混凝土拌合樓
120型
1
900000元/臺
隊伍自有
14
塔式起重機
10t
2
40000元/月
隊伍租賃
15
變壓器
630KVA
1
163000元/臺
公司調轉
16
柴油發電機
200KW
1
100000元/臺
隊伍自有
附件2:
物資 需 用 總 量 計 劃 表
序號
物資名稱
規格型號
技術要求
計量單位
概(預)算
需求數量
(標準、圖號)
單價
合價
總計
2018年
2019年
2020年
1
高線
HPB300φ8mm
GB1499.2-2007
T
4450.00
206880.50
46.49
2
螺紋鋼
HRB400φ14mm
GB1499.2-2007
T
4610.00
1585701.70
343.97
3
螺紋鋼
HRB400φ25mm
GB1499.2-2007
T
4490.00
4981834.60
1109.54
4
外加劑
C50以下
JG/T223-2007
T
4000.00
83200.00
20.8
5
水泥
P.C32.5
GB175-2007
T
390.00
1365000.00
3500
6
水泥
P.O42.5
GB175-2007
T
405.00
4179600.00
10320
7
碎石
5-31.5mm
JGJ53-92
M3
100.00
3633986.90
36339.869
8
砂
中砂
JGJ52-200
M3
150.00
2678571.45
17857.143
9
橡膠止水帶
652型
m
95.00
73435.00
773
10
閉孔泡沫板
2cm厚
m2
25.00
99500.00
3980
11
雙組份聚硫密封膏
m3
26000.00
326820.00
12.57
12
反濾土工布
250g/m2
m2
3.80
2790.38
734.31
13
遇水膨脹條
BW-C4型(2*5cm)
m
90.00
97020.00
1078
14
彩鋼板房
m2
185.00
77700.00
420
15
鋼筋棚
m2
158.00
189600.00
1200
16
料倉
m2
148.00