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企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響范例6篇

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企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響

企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響范文1

進(jìn)入21世紀(jì),我國(guó)企業(yè)已逐步進(jìn)入信息化的環(huán)境,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)迅猛發(fā)展的信息化的需求。而財(cái)務(wù)監(jiān)控作為企業(yè)管理的重要組成部分將會(huì)受到一定的影響,企業(yè)必須建立新的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制和財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。

一、企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響

(一)信息化的涵義和意義

信息化是指信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中廣泛采用的過程,在技術(shù)層次上體現(xiàn)為信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,在知識(shí)層次上體現(xiàn)為信息資源的開發(fā)和利用,在產(chǎn)業(yè)層次上體現(xiàn)為信息產(chǎn)業(yè)的增長(zhǎng)。

1.信息化的涵義

信息化不等于自動(dòng)化,信息化系統(tǒng)也不同于自動(dòng)化系統(tǒng)。傳統(tǒng)的自動(dòng)化設(shè)備由物質(zhì)能源驅(qū)動(dòng),通電(或加油)即可運(yùn)行,而信息化的制造系統(tǒng),如CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))則是以制造信息的充分溝通、交流與共享為基礎(chǔ)來控制制造系統(tǒng)各個(gè)部分協(xié)調(diào)運(yùn)作,從而達(dá)到最大的整體效益。因此,CIMS僅靠電能是無法正常工作的,它必須靠另外一種無形能源――信息。信息既是信息化系統(tǒng)的能量,也是信息化系統(tǒng)的重要處理對(duì)象。信息化不僅僅是信息高速公路,信息網(wǎng)絡(luò)只是信息化體系的組成部分,鋪設(shè)“信息高速公路”只是信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的任務(wù)之一。

企業(yè)的信息化就是發(fā)掘先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時(shí)為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)需求作出迅速的反應(yīng),從而加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

2.企業(yè)信息化的意義

(1)有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求;(2)有利于理順和提高企業(yè)的管理手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有條不紊;(3)有利于降低企業(yè)的庫(kù)存,節(jié)約占用資金,生產(chǎn)用材料,降低生產(chǎn)成本;(4)加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)和有效的利用;(5)加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用。

(二)信息化下財(cái)務(wù)監(jiān)控要素的變化

1.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控目標(biāo)

財(cái)務(wù)監(jiān)控總是針對(duì)特定的財(cái)務(wù)目標(biāo)而言,現(xiàn)在流行的企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo),僅考慮傳統(tǒng)模式的經(jīng)濟(jì)實(shí)體所需要的財(cái)務(wù)目標(biāo),而在信息化的經(jīng)濟(jì)條件下,虛擬企業(yè)和虛擬營(yíng)運(yùn)的業(yè)務(wù)比較普及。虛擬企業(yè)是信息化環(huán)境下的特殊臨時(shí)聯(lián)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有確定的組織機(jī)構(gòu)和辦公地點(diǎn),它可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司之間有聯(lián)系的業(yè)務(wù)組成,也可以根據(jù)市場(chǎng)的變化或者業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷調(diào)整其成員公司,因此它的財(cái)務(wù)目標(biāo)是多個(gè)聯(lián)盟企業(yè)目標(biāo)的協(xié)調(diào)整合。所以,在信息化的條件下,企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控不再單純關(guān)注本企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),而要全面關(guān)注價(jià)值鏈中的各個(gè)企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,只有它們之間相互密切配合,才能達(dá)到有效的價(jià)值鏈管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控的目標(biāo)。

2.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控對(duì)象

傳統(tǒng)上一般將現(xiàn)金流作為財(cái)務(wù)監(jiān)控的基本對(duì)象,而在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,人們的需求選擇越來越多,企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)且詽M足所有顧客的需求和選擇為中心的。當(dāng)購(gòu)買者做出選擇時(shí),企業(yè)應(yīng)敏捷地對(duì)這些選擇做出反應(yīng)。這種交易的主流是信息的交流,也就是說誰(shuí)先掌握客戶的新信息,動(dòng)作最快,誰(shuí)就會(huì)建立起市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。所以在信息化環(huán)境下,企業(yè)信息流的價(jià)值管理比交易的現(xiàn)金流管理更為重要。

(三)信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控實(shí)務(wù)的影響

1.對(duì)財(cái)務(wù)信息提供和財(cái)務(wù)報(bào)告的影響

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息提供是滯后的,所提供的信息是按財(cái)務(wù)的歷史成本原則核算而形成的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息。在信息化條件下,企業(yè)價(jià)值管理已經(jīng)延伸到其他有關(guān)聯(lián)的企業(yè),要求財(cái)務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息,需要聯(lián)盟企業(yè)適時(shí)提供部分共享數(shù)據(jù),公司理財(cái)需要信息系統(tǒng)及時(shí)反映市場(chǎng)變化的情況并及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)策略。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)控注重于企業(yè)內(nèi)部的事后財(cái)務(wù)監(jiān)控。在信息化環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時(shí)連續(xù)監(jiān)控(即事前、事中和事后的監(jiān)控),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的重大業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)連續(xù)財(cái)務(wù)監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)預(yù)算集成,以取得及時(shí)的控制反饋信息,從而迅速對(duì)市場(chǎng)變化作出及時(shí)反應(yīng)。

2.對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算及其監(jiān)控的影響

財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)監(jiān)控的主要手段之一。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作利用的數(shù)據(jù)和計(jì)算工具都比較簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)預(yù)算大部分憑借主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行局部的測(cè)算。由于預(yù)算工具落后,數(shù)據(jù)收集不夠全面,導(dǎo)致編制的預(yù)算難以用于實(shí)際監(jiān)控。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,給財(cái)務(wù)預(yù)算帶來根本性的變化,不僅是財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)處理,其加工速度比傳統(tǒng)手工編制速度大大提高,而且所收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方便又快捷,并能與財(cái)務(wù)部門、相關(guān)各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)管理部門之間的預(yù)算數(shù)據(jù)達(dá)到共享、協(xié)調(diào)和及時(shí)利用。

3.對(duì)日常財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響

企業(yè)日常財(cái)務(wù)監(jiān)控的重點(diǎn)是流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債的監(jiān)控。在信息化條件下,流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債都可減至最適量,比傳統(tǒng)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債要減少好多倍,而且可以達(dá)到某種意義的零庫(kù)存管理。因此網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)節(jié)約大量的營(yíng)運(yùn)資金,同時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)必定會(huì)發(fā)生根本的變化。

4.對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)控的影響

在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,所考慮的投資風(fēng)險(xiǎn),不僅是傳統(tǒng)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)個(gè)性風(fēng)險(xiǎn)(投資者在作投資評(píng)價(jià)時(shí)一般要考慮兩個(gè)難點(diǎn),即風(fēng)險(xiǎn)和收益),而且要考慮企業(yè)所在價(jià)值鏈的風(fēng)險(xiǎn)和有關(guān)共享信息的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響

1.信息化給財(cái)務(wù)人員帶來的挑戰(zhàn)

(1)無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的財(cái)務(wù)監(jiān)控。無紙化交易和無紙化數(shù)據(jù)避免了對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)處理,不僅從根本上減輕了財(cái)務(wù)和有關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān),加速了財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的工作效率,同時(shí)也帶來了巨大挑戰(zhàn),如無紙交易的財(cái)務(wù)確認(rèn)和內(nèi)部控制等等。

(2)內(nèi)部部門之間信息的交流。信息化網(wǎng)絡(luò)使不同職能部門之間的信息交換更加方便,使企業(yè)各管理階層、管理人員和機(jī)構(gòu)緊密地聯(lián)結(jié)在一起。高層的決策指令可被準(zhǔn)確、快速、詳細(xì)地傳達(dá)給下一級(jí)的管理人員和執(zhí)行人員,避免了人為信息傳遞滯后造成的損失,減輕了人工收集信息和加工信息的負(fù)擔(dān)。

2.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控觀念

在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)單純地接受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念來解決信息化的財(cái)務(wù)監(jiān)控問題,而應(yīng)該充分考慮利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),根據(jù)財(cái)務(wù)監(jiān)控環(huán)境變化的需要,樹立新觀念。

(1)信息價(jià)值觀。在信息化條件下,人們利用信息,既可直接創(chuàng)造財(cái)富,也可以間接創(chuàng)造財(cái)富。數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和利用是財(cái)務(wù)的一種主要職能。在信息化的企業(yè)中,數(shù)據(jù)非常豐富多彩和復(fù)雜,人們必須要對(duì)眾多的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,使之成為決策有用的數(shù)據(jù)庫(kù),從而滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略和決策的需要,充分體現(xiàn)信息在財(cái)務(wù)監(jiān)控中的價(jià)值。

(2)流程再造觀。傳統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)是建立在職能和等級(jí)基礎(chǔ)上的。邁克爾?哈默(Michael Hammer)1990年系統(tǒng)地闡述了業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的思想,強(qiáng)調(diào)企業(yè)在組織引入IT之前,首先應(yīng)當(dāng)保證流程正確無誤。在目前實(shí)施ERP(Enterprise Resources Planning)系統(tǒng)成功的企業(yè)實(shí)例中得到這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn):建立ERP網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),不是一個(gè)軟件開發(fā)和應(yīng)用的簡(jiǎn)單問題,而是一個(gè)重新改造公司業(yè)務(wù)流程的重要的變革決策問題。

二、創(chuàng)建信息化環(huán)境下的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制

適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控是指企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的適時(shí)財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)資金流實(shí)施及時(shí)、適當(dāng)?shù)馗櫛O(jiān)督和控制,以消除無效益的資金占用,并適時(shí)地為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供所需的資金,提高企業(yè)資金使用的效率、效果,確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是指財(cái)務(wù)管理者充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源,對(duì)資金流實(shí)施及時(shí)、適當(dāng)?shù)母櫛O(jiān)督和控制的運(yùn)作體系。這種運(yùn)作體系是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行高效率監(jiān)督和調(diào)控企業(yè)資金流的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要具備以下特性。

(一)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的快速反應(yīng)

適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度相融合的監(jiān)控系統(tǒng),它必須對(duì)企業(yè)環(huán)境的不斷變化作出快速反應(yīng),才能不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。過去,許多企業(yè)憑經(jīng)驗(yàn)、感覺所建立的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制往往給企業(yè)決策造成許多失誤。在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化和市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,只有建立適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,才能對(duì)企業(yè)環(huán)境,尤其是市場(chǎng)環(huán)境的變化作出敏捷的信息反饋,及時(shí)采取糾錯(cuò)措施,使企業(yè)立于不敗之地。

(二)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的及時(shí)性和適當(dāng)性

在網(wǎng)絡(luò)化的條件下,不同管理層級(jí)所需的信息必須及時(shí)地提供,同時(shí)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動(dòng)向財(cái)務(wù)監(jiān)控者提供實(shí)時(shí)的監(jiān)控預(yù)警報(bào)告,可以幫助財(cái)務(wù)監(jiān)控者順利實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控。在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中不是對(duì)所有活動(dòng)都采用適時(shí)監(jiān)控,通常都是根據(jù)業(yè)務(wù)和需要控制的重點(diǎn)程度,恰當(dāng)?shù)胤峙浜驮O(shè)置控制點(diǎn),以達(dá)到既節(jié)約成本又提高監(jiān)控的效率和效果的目的。

(三)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的集成性

適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不是獨(dú)立的運(yùn)作系統(tǒng),必須是一個(gè)與企業(yè)的其他系統(tǒng)(銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng))融合為一體的集成性系統(tǒng)。

三、建立基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng)

價(jià)值流是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化下企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控新的業(yè)務(wù)流程,是企業(yè)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)監(jiān)控的基本對(duì)象。建立一套基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng),在企業(yè)中實(shí)施價(jià)值流管理,必須抓好兩項(xiàng)關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作。

(一)建立集成化的價(jià)值流數(shù)據(jù)庫(kù)

要建立基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng),必須將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息流、資金流和物流信息集成于一個(gè)價(jià)值流數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)施的關(guān)鍵在于傳統(tǒng)職能部門的分割。原來的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)是按職能部門來組織建立的,現(xiàn)在為了管理創(chuàng)新采用價(jià)值流數(shù)據(jù)庫(kù)集成技術(shù),需要對(duì)原有的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)換,并要求各部門、各崗位形成的新數(shù)據(jù)全部按價(jià)值流管理的需要進(jìn)行收集,促使財(cái)務(wù)系統(tǒng)具備價(jià)值流業(yè)務(wù)信息和監(jiān)控信息,這樣就實(shí)現(xiàn)了價(jià)值流數(shù)據(jù)庫(kù)的集成。

(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的價(jià)值流責(zé)任單元

企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響范文2

關(guān)鍵字:企業(yè)信息化項(xiàng)目管理項(xiàng)目成功影響

隨著信息時(shí)代的到來,信息已經(jīng)成為一種重要的資源應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)中,有效實(shí)現(xiàn)了我國(guó)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。目前,大部分企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,往往出現(xiàn)產(chǎn)出和投資差距大的情況,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須要強(qiáng)化自身的信息化建設(shè),利用有限的資源實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化,從而提高自身的管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)自身的信息化建設(shè)。

1企業(yè)信息化項(xiàng)目管理概述

項(xiàng)目管理主要是在特定的質(zhì)量水準(zhǔn)、范圍、預(yù)算以及時(shí)間限定內(nèi),通過工具、技能以及知識(shí)來管理項(xiàng)目活動(dòng),確保特定產(chǎn)品與服務(wù)的成功交付。項(xiàng)目管理包含整合管理、合同與采購(gòu)、人力資源管理、質(zhì)量控制、成本管理、時(shí)間管理以及范圍管理等內(nèi)容,其受成本、時(shí)間和范圍三方面的影響,因此需要在這三個(gè)方面之間進(jìn)行權(quán)衡。對(duì)于信息化項(xiàng)目而言,其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:一是難以量化目標(biāo)。在對(duì)開發(fā)項(xiàng)目加以定制時(shí),往往缺乏量化的具體指標(biāo),僅僅只存在指導(dǎo)性目標(biāo),如時(shí)間成本和人力成本減少多少等。這樣會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的理解產(chǎn)生一定的偏差,模糊項(xiàng)目任務(wù)的邊界,難以確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),影對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收階段產(chǎn)生嚴(yán)重影響[1]。二是管理過程與實(shí)施過程具有較高的融合度。就信息化項(xiàng)目而言,其推進(jìn)過程主要是對(duì)企業(yè)原有管理模式過程進(jìn)行深入了解,并合理評(píng)價(jià)該模式,從而有效變更企業(yè)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化。三是受資源約束影響大。信息化項(xiàng)目具有較強(qiáng)的技術(shù)性,深受成本、時(shí)間資源和人力資源的影響,并且成員的穩(wěn)定性、能力、責(zé)任心以及結(jié)構(gòu)等直接決定了項(xiàng)目的質(zhì)量和成功。四是需求變更快。在進(jìn)行信息化項(xiàng)目管理時(shí),其雖進(jìn)行了可行性研究以及系統(tǒng)規(guī)劃,對(duì)技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行了明確規(guī)定,但是由于企業(yè)難以深入理解系統(tǒng),需求不斷變更,導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用與進(jìn)度、文檔、界面和程序等不斷更改。

2企業(yè)信息化項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目成功的影響

企業(yè)在進(jìn)行信息化項(xiàng)目管理的過程中,項(xiàng)目成功的因素受以下幾方面的影響。

2.1是管理理念的影響

目前部分企業(yè)在開展信息化項(xiàng)目管理工作時(shí),多采用行政管理的方式,導(dǎo)致管理方法缺乏合理性與科學(xué)性,影響管理的質(zhì)量與水平,難以保證項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和預(yù)算?;谶@種情況,企業(yè)在信息化管理過程中應(yīng)樹立先進(jìn)的管理理念,對(duì)項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)行正確應(yīng)用,并科學(xué)論證項(xiàng)目的成本預(yù)算和進(jìn)度,從而有效預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的信息化管理。

2.2管理人員的影響

對(duì)于企業(yè)的信息化項(xiàng)目管理而言,人才是保證項(xiàng)目成功的重要因素。如果企業(yè)難以大力培養(yǎng)信息化管理人才,在開展信息化項(xiàng)目管理工作時(shí)將會(huì)處于被動(dòng)情況,缺乏管理人才[2]。因此企業(yè)必須要有目的性和針對(duì)性培養(yǎng)信息化管理人才,強(qiáng)化人才輸入,有效保證信息化項(xiàng)目管理的成功。

2.3管理方案的影響

企業(yè)與項(xiàng)目實(shí)施單位在控制資源時(shí),其處于不對(duì)等的位置,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及業(yè)務(wù)管理的需求,項(xiàng)目實(shí)施單位具備較多的高素質(zhì)人才(IT技術(shù)人才和項(xiàng)目管理人才),并且其信息資料優(yōu)于企業(yè)。企業(yè)在實(shí)際管理過程中處于劣勢(shì),難以對(duì)項(xiàng)目主動(dòng)權(quán)加以掌握,在項(xiàng)目實(shí)施、合同談判和方案制定等方面處于被動(dòng)狀態(tài)。因此企業(yè)必須要做好前期調(diào)研工作,對(duì)信息技術(shù)發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)了解,明確項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)需求,保證管理方案和實(shí)施規(guī)劃的合理性,確保企業(yè)在選擇承包商、談判合同以及實(shí)施項(xiàng)目等方面更為順利。

2.4項(xiàng)目實(shí)施單位的影響

企業(yè)在對(duì)合同和招標(biāo)書進(jìn)行簽訂時(shí),往往對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位的項(xiàng)目管理要求加以忽視,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施方案缺乏有效性。因此項(xiàng)目實(shí)施工程中應(yīng)科學(xué)管理現(xiàn)場(chǎng)組織,設(shè)置具有專業(yè)管理知識(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理,在更換項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)應(yīng)經(jīng)過業(yè)主的同意,并要求網(wǎng)絡(luò)管理師、軟件開發(fā)師以及系統(tǒng)分析師等常駐現(xiàn)場(chǎng),提高管理的水平[3]。如果合同和標(biāo)書簽訂時(shí)缺乏周全的考量,企業(yè)在合同執(zhí)行期間會(huì)處于被動(dòng)狀況,難以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位的支持加以確定,因此項(xiàng)目實(shí)施單位對(duì)信息化項(xiàng)目管理具有一定的影響。

2.5后期運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的影響

信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用管理過程中往往會(huì)存在一些問題,對(duì)運(yùn)維保障加以忽視,導(dǎo)致系統(tǒng)難以安全穩(wěn)定的運(yùn)行,影響項(xiàng)目的信息化管理。因此在實(shí)施完成信息化項(xiàng)目之后,企業(yè)應(yīng)建立長(zhǎng)效的運(yùn)維團(tuán)隊(duì),對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性加以有效保障,并對(duì)其進(jìn)行恰當(dāng)改進(jìn),從而促進(jìn)企業(yè)信息化項(xiàng)目管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)信息化項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,其受管理理念,管理人員、管理方案、項(xiàng)目實(shí)施單位以及后期運(yùn)維團(tuán)隊(duì)等方面的影響。企業(yè)在開展信息化項(xiàng)目管理工作時(shí),應(yīng)樹立科學(xué)的管理理念,采用合理的管理人員,強(qiáng)化管理人員專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),有效組建后期運(yùn)維團(tuán)隊(duì),從而保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行,提高信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響范文3

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 企業(yè)信息化 影響

1 關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概述

1.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)指的是能掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、軟件、硬件,具有安裝、運(yùn)行、調(diào)試及維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的能力,從而能從事一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的工作,比如多媒體技術(shù)、軟硬件設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)或是網(wǎng)絡(luò)管理等。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)涉及的課程很多,如C語(yǔ)言、計(jì)算機(jī)操作與應(yīng)用、軟件工程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理等等,體現(xiàn)著德智體美全面發(fā)展的理念。其主要的研究方向有多媒體信息處理、智能化網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息安全等三大塊。

1.2 企業(yè)信息化的定義

企業(yè)信息化指的是企業(yè)組織的生產(chǎn)、管理、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)方面的整體信息化發(fā)展過程,工具、目標(biāo)、方法及過程是企業(yè)信息化的四大方面,企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)管理的過程,主要包含著生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)周轉(zhuǎn)以及客戶交流等程序,企業(yè)通過信息化技術(shù)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行管理與更新,是整個(gè)企業(yè)得以正常運(yùn)行,并能有效的提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)信息化帶來的價(jià)值是不容忽視的,主要包含著可以產(chǎn)生更多的商機(jī)、積累客戶經(jīng)驗(yàn)于中小型企業(yè)自身、防止出錯(cuò)、減少培訓(xùn)工作、提升銷售能力和結(jié)案率以及規(guī)范中小型企業(yè),很好地傳遞信息化管理理念等六大價(jià)值。

1.3 企業(yè)信息化的發(fā)展

在如今高速發(fā)展的二十一世紀(jì),經(jīng)濟(jì)全球化以及因特網(wǎng)的全面覆蓋給中國(guó)也給全世界帶來了無比的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在企業(yè)行業(yè)無疑競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈,怎樣才能在眾多的企業(yè)脫穎而出,信息化應(yīng)用也無疑是這場(chǎng)企業(yè)變革的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。借助現(xiàn)代信息技術(shù)這種潮流趨勢(shì),取其精華去其糟粕引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,提高自身管理水平,培育優(yōu)良管理人才,合理并適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用好信息化給企業(yè)帶來的各種好處,能有效占據(jù)有利局勢(shì),無論在經(jīng)濟(jì)還是管理上都能有有所超越。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化影響

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化有著深遠(yuǎn)的影響,主要體現(xiàn)在有助于企業(yè)能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息、有助于提升企業(yè)綜合實(shí)力以及有助于加快實(shí)現(xiàn)高效辦公等三大方面。有助于企業(yè)能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息指的是企業(yè)通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)渠道得到相關(guān)業(yè)務(wù)信息、工作人員信息、管理信息與財(cái)務(wù)信息等等信息資源,一個(gè)企業(yè)想要有更好的發(fā)展首先是建立在一個(gè)擁有強(qiáng)大而完整的信息庫(kù)基礎(chǔ)之上的,只有獲取相應(yīng)的信息才能清楚企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,并及時(shí)做出解決方案,當(dāng)然,信息的取得必須是準(zhǔn)確而完整無缺的,這樣才能保證其管理方案實(shí)施的有效性和正確性。信息化的管理理念給企業(yè)做了很好的引導(dǎo)方向,讓企業(yè)在信息獲取方面來的更加便捷,提高了企業(yè)的管理效率。有助于加快實(shí)現(xiàn)高效辦公指的是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能有效提高企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)效率,在如今信息化發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)信息來源越來越廣泛,使其信息量增大并復(fù)雜化,所以如何才能有效的提高辦公效率是提升企業(yè)的一個(gè)重要問題,新時(shí)代帶來的新技術(shù)――計(jì)算機(jī)應(yīng)用能夠有效的管理器信息的復(fù)雜,并使其簡(jiǎn)單化、自動(dòng)化,有效的減少人為因素造成的工作信息錯(cuò)誤,避免并消除不合理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),節(jié)約人力物力以及時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效辦公化。有助于提升企業(yè)綜合能力是指計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)幫助企業(yè)在各方面能夠綜合提升的一個(gè)過程,企業(yè)的綜合能力是否強(qiáng)大關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)綜合能力強(qiáng)的企業(yè),其市場(chǎng)地位與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都是處于優(yōu)勢(shì),在企業(yè)中運(yùn)用好計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),并很好地將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入企業(yè)文化中,能夠很好并有效地提高企業(yè)的綜合能力,企業(yè)綜合能力的提升意味著企業(yè)的發(fā)展與壯大。在整個(gè)企業(yè)中,其工作團(tuán)隊(duì)是非常重要的,企業(yè)綜合能力的提升能夠激發(fā)員工的工作激情,全身心投入事業(yè),增強(qiáng)其責(zé)任心;加強(qiáng)員工之間的交流互動(dòng),合作意識(shí)和能力也逐步增強(qiáng);綜合能力的提升能夠并實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效率辦公等等。可見,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化方面起到了重要的作用。

3 總結(jié)

綜上所述,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)無疑是企業(yè)信息化革命的一場(chǎng)變革,運(yùn)用的得當(dāng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將會(huì)是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),信息化帶來的改革能夠提升企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、提升質(zhì)量、提高效率以及較大地降低企業(yè)成本。在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化是十分密切的,如今,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)仍不斷地在普及,加大計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè),工作者也在不斷地深入探討與研究,希望在未來計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)會(huì)不斷壯大,去迎接它更加美好的未來。由于本人的知識(shí)水平有限,因此,本文如有不到之處,還望不吝指正。

參考文獻(xiàn)

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企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響范文4

[論文摘要] 本文闡述了企業(yè)信息化經(jīng)歷的三個(gè)階段。文章分析了由于企業(yè)信息化而引起企業(yè)管理組織和經(jīng)營(yíng)模式以及經(jīng)營(yíng)理念的變革,企業(yè)主動(dòng)變革或被動(dòng)適應(yīng)變革以適應(yīng)飛速發(fā)展的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提出的要求。

信息不對(duì)稱原理是指不同經(jīng)濟(jì)主體的信息資源和信息處理都是不對(duì)稱的,信息不對(duì)稱在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中是影響企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的重要因素,和時(shí)間一樣成為一種企業(yè)成本。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中本質(zhì)上是對(duì)物流信息、資金信息、人力資源信息的搜集、加工、處理,信息是企業(yè)生存發(fā)展的條件,高效利用信息就能夠轉(zhuǎn)化為企業(yè)的物質(zhì)、能量、時(shí)間。

一、企業(yè)信息化的內(nèi)容

企業(yè)信息化的基本內(nèi)容是:廣泛應(yīng)用信息技術(shù),加快企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。推廣計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和輔助制造技術(shù),提高生產(chǎn)過程的自動(dòng)化程度。建立管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理信息化,提高企業(yè)的整體素質(zhì)。企業(yè)信息化的三個(gè)方面:第一是生產(chǎn)過程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的自動(dòng)化;第二是信息傳遞、各部門協(xié)同工作及工作系統(tǒng)應(yīng)用自動(dòng)化;生產(chǎn)、流通或服務(wù)信息化及商務(wù)活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化;第三是信息管理化,包括人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等管理全過程的信息化。

二、企業(yè)信息化建設(shè)過程中的三個(gè)階段

企業(yè)信息化建設(shè)就是借助信息技術(shù),將信息融入企業(yè)研究、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售等環(huán)節(jié),采用更先進(jìn)的管理思想管理企業(yè),共分為三個(gè)階段:

1.財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)辦公自動(dòng)化,生產(chǎn)過程自動(dòng)化。在此階段,企業(yè)引入一定的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),建立基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)和設(shè)施,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程、企業(yè)辦公、財(cái)務(wù)管理的信息化。

2.管理信息化。它是對(duì)企業(yè)的物流、資金流和信息流進(jìn)行一體化和集成化管理,使企業(yè)內(nèi)不同部門的信息能及時(shí)、有效的傳遞。軟件功能模塊包括財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、存貨管理集成本的控制和對(duì)人力資源的管理。還有的企業(yè)應(yīng)用ERP來整合企業(yè)各環(huán)節(jié)的信息傳遞,大大提高了信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

3.電子商務(wù)。企業(yè)建立電子商務(wù)網(wǎng)站,積極參與整個(gè)供應(yīng)鏈的合作,最大限度利用外部資源,利用不斷創(chuàng)新的商業(yè)模式實(shí)現(xiàn)最大的增殖。

在信息技術(shù)創(chuàng)新,市場(chǎng)變化稍縱即逝的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)只有不斷變革才能在競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先。在企業(yè)信息化過程中企業(yè)進(jìn)行的根本性變革有企業(yè)組織扁平化、虛擬經(jīng)營(yíng),企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。

三、組織管理信息化——扁平網(wǎng)絡(luò)企業(yè)組織

傳統(tǒng)企業(yè)層級(jí)復(fù)雜,管理人員多,在信息社會(huì)造成企業(yè)效率低下,信息溝通滯后、失真。在企業(yè)信息化管理后,使企業(yè)結(jié)構(gòu)由金字塔型轉(zhuǎn)向森林式,擴(kuò)大了最高決策層的管理幅度,減少了層級(jí)過多決策信息傳遞失真。實(shí)行組織結(jié)構(gòu)的扁平化,首先是信息技術(shù)的采用,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)對(duì)每個(gè)層級(jí)是平等的。其次是企業(yè)以人為本的企業(yè)文化,因?yàn)橹挥谐浞肿鹬貑T工的創(chuàng)造精神,才能做到有效的信息溝通;反之,企業(yè)員工的獨(dú)立工作能力必須達(dá)到一定程度才能使扁平化得以實(shí)現(xiàn)其初衷??傊?,技術(shù)與文化是相輔相成的。網(wǎng)絡(luò)企業(yè)組織按照其功能可分為以下幾種。

1.企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)內(nèi)部建立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以把人、財(cái)、物所屬各個(gè)部門聯(lián)系起來,使人財(cái)物信息流能夠快速流動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部不分等級(jí)、圍繞客戶需要,同心協(xié)力,爭(zhēng)取利潤(rùn)最大化。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的決策層,其實(shí)不僅是決策的功能,主要是協(xié)調(diào)、管理各方面利益關(guān)系。事實(shí)上,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的利用頻率是極其頻繁的。企業(yè)員工利用內(nèi)部網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,超越時(shí)間和空間限制在遠(yuǎn)程通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將信息更及時(shí),更準(zhǔn)確的傳遞到?jīng)Q策層數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),是圍繞供應(yīng)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、宣傳等經(jīng)濟(jì)實(shí)體連接的絡(luò)網(wǎng),網(wǎng)中的中心節(jié)點(diǎn)應(yīng)該是擁有稀缺資源的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,比如掌握關(guān)鍵專利或品牌的企業(yè),有能力整合其他節(jié)點(diǎn),帶動(dòng)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。發(fā)達(dá)國(guó)家的某些大企業(yè),就是掌握關(guān)鍵產(chǎn)品,在發(fā)展中國(guó)家生產(chǎn)部件或產(chǎn)品。我國(guó)的一些汽車業(yè),其實(shí)都是西方發(fā)達(dá)國(guó)家汽車業(yè)生產(chǎn)鏈條中的一環(huán),最大的受益者是擁有該品牌的原創(chuàng)企業(yè)。

3.專業(yè)化網(wǎng)絡(luò),是指專門從事市場(chǎng)信息搜集、整理的企業(yè)之間組成的網(wǎng)絡(luò),為生產(chǎn)、消費(fèi)架起橋梁,是一種為網(wǎng)絡(luò)而網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)群。比如電子商務(wù)平臺(tái)企業(yè)、商業(yè)中介服務(wù)公司等。

四、經(jīng)營(yíng)管理信息化——虛擬企業(yè)的出現(xiàn)

企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織一般包括人、財(cái)、物三種要素,人指具有專業(yè)技術(shù)知識(shí)和工作技能的員工,財(cái)是指維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)所須的資金,物是指企業(yè)生產(chǎn)所須的物資、能源。管理信息,是反映上述要素及其相互結(jié)合狀態(tài)與運(yùn)行的各種信息流。

傳統(tǒng)企業(yè)管理一般針對(duì)人、財(cái)、物本身進(jìn)行管理,而企業(yè)信息管理則是綜合反映人、財(cái)、物相互結(jié)合狀態(tài)的系統(tǒng)。

企業(yè)信息管理排除了物質(zhì)能量因素,單純對(duì)人、財(cái)、物信息數(shù)量關(guān)系進(jìn)行加工、處理、管理。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,一些高科技企業(yè)信息管理更為科學(xué),為了進(jìn)一步提高效率,逐漸演化成虛擬企業(yè)形式。虛擬企業(yè)是指:為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,依靠信息技術(shù),將擁有所需資源的若干企業(yè)集結(jié)而成的一種網(wǎng)絡(luò)化的動(dòng)態(tài)合作經(jīng)濟(jì)實(shí)體。面對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),虛擬企業(yè)逐漸受到重視而被廣泛應(yīng)用。

“虛擬”,一是因?yàn)樗行畔⒓夹g(shù)支撐其各項(xiàng)功能,全部或部分排除物質(zhì)實(shí)體的操作;二是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)沒有執(zhí)行采購(gòu)、生產(chǎn)、行銷、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等功能的組織,企業(yè)僅保留關(guān)鍵的功能實(shí)體,其他功能在有限的資源下,無法兼顧達(dá)到足以競(jìng)爭(zhēng)的要求,因此將之虛擬,以信息技術(shù)進(jìn)行整合,進(jìn)而創(chuàng)造企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而借助力量的對(duì)象可能是供應(yīng)商,可能是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或客戶。無論形式如何變化,虛擬企業(yè)的精神在于突破企業(yè)有形界限。通過各種方式借助外力進(jìn)行整合彌補(bǔ),其目的是在競(jìng)爭(zhēng)中最大效率地利用企業(yè)有限的資源。

虛擬企業(yè)有三種形式。最初的虛擬企業(yè)屬于外包加工的形式,中心專攻附加值高的設(shè)計(jì)及行銷,生產(chǎn)則由低人工成本的新興國(guó)家代為進(jìn)行。在國(guó)外,如生產(chǎn)運(yùn)動(dòng)鞋的廠商耐克和銳步,一個(gè)工廠也沒有,而是集中公司資源、專攻附加值最高的設(shè)計(jì)和行銷,只從事營(yíng)銷研究與開發(fā)活動(dòng),生產(chǎn)則委托由人工成本較低的國(guó)家代為加工生產(chǎn)。因此,企業(yè)可以很快地反饋市場(chǎng)上的變化,使企業(yè)專注于設(shè)計(jì)、行銷網(wǎng)的規(guī)劃,創(chuàng)造企業(yè)高彈性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

第二種虛擬企業(yè)的形式是共生,如銀行業(yè)并不擅長(zhǎng)信息管理,但銀行信息需要保密,不想外包,又不愿意獨(dú)自負(fù)擔(dān)培養(yǎng)專業(yè)人員的成本,于是可由幾家銀行成立專門處理電腦信息的部門或公司,主要負(fù)責(zé)這幾家銀行的信息業(yè)務(wù)。由于合并后的信息業(yè)務(wù)足以達(dá)到規(guī)模業(yè)務(wù),就可以達(dá)到節(jié)約成本的目的。

第三種虛擬的形式是“策略聯(lián)盟”,即幾家公司擁有不同的關(guān)鍵資源,而彼此的市場(chǎng)有一定程度的分割,為了彼此的利益,而進(jìn)行策略聯(lián)盟,交換彼此資源以創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如世界知名的康柏的軟、硬件公司,與微軟結(jié)成技術(shù)策略聯(lián)盟,再加上康柏電腦的大部分零件均采用處包,本身僅掌握快速的研究能力及行銷網(wǎng)絡(luò),如此輕巧的高彈性組織,配合低價(jià)策略,成為全球個(gè)人電腦第一品牌。

第四種虛擬經(jīng)營(yíng)的形式是虛擬銷售網(wǎng)絡(luò),即公司總部對(duì)下屬銷售網(wǎng)絡(luò)解放“產(chǎn)權(quán)”關(guān)系,使其成為獨(dú)立法人資格的銷售公司。

從以上分析可以總結(jié)出虛擬企業(yè)的管理原則:企業(yè)必須擁有關(guān)鍵性的資料,如專利權(quán)、行銷通路或研究能力,將資源集中在附加價(jià)值的功能上,而附加價(jià)值低的功能將之虛擬化,并且為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),須注意質(zhì)量成本及周期等其他能力的平衡。而這一切的運(yùn)作必須依賴企業(yè)信息化的技術(shù)支撐。

五、經(jīng)營(yíng)模式變革趨勢(shì)——網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式將從以批量為核心的“產(chǎn)品中心”模式,逐漸轉(zhuǎn)為以“客戶關(guān)系”為主的營(yíng)銷策略,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)也從關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注個(gè)性化的客戶需求上。在信息社會(huì),傳統(tǒng)的先批量生產(chǎn)再靠龐大銷售隊(duì)伍推銷產(chǎn)品的舊思路已不適用,取而代之的是設(shè)計(jì)個(gè)性化產(chǎn)品,以提供多樣化和更具個(gè)性化的商品和服務(wù)。在這種背景下,企業(yè)將顧客變?yōu)楹匣锶?,讓顧客參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn),產(chǎn)品營(yíng)銷也由此演變?yōu)椤耙粚?duì)一”銷售,顧客滿意度最大化將成為產(chǎn)品定價(jià)的關(guān)鍵因素。

電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,隨著企業(yè)信息化程度的提高,企業(yè)的銷售與采購(gòu)可以通過企業(yè)建立的電子商務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷或原材料采購(gòu)。網(wǎng)上產(chǎn)品社區(qū)也在電子商務(wù)環(huán)境下逐步建立,電子商務(wù)的充分普及影響著企業(yè)管理觀念發(fā)生根本性的變化,在組織結(jié)構(gòu)上變得扁平化,人員安排打破了時(shí)空限制;更重要的是企業(yè)決策將面對(duì)的是全球性的采購(gòu)和銷售戰(zhàn)略問題。電子商務(wù)的最終發(fā)展趨勢(shì)是商務(wù)決策智能化系統(tǒng),該系統(tǒng)將徹底改變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式,使現(xiàn)代化企業(yè)成為以全球化為戰(zhàn)略決策,以客戶為主導(dǎo)、用信息作載體、低庫(kù)存甚至零庫(kù)存、高產(chǎn)出、高效益的電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式。

參考文獻(xiàn)

[1]游五洋陶青:信息化與未來中國(guó).北京:中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,2003

企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響范文5

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算;中小企業(yè);信息化

一、云計(jì)算概述

“云計(jì)算”一詞由谷歌在07年末提出,它是一種新的計(jì)算模式和服務(wù)模式,既是對(duì)虛擬化、效用計(jì)算、IaaS(基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù))、PaaS(平臺(tái)即服務(wù))、SaaS(軟件即服務(wù))等概念的融合創(chuàng)新,又是對(duì)分布式計(jì)算、網(wǎng)格計(jì)算、并行計(jì)算的繼承與發(fā)展。云計(jì)算將計(jì)算、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等資源進(jìn)行整合,通過多層的虛擬與抽象,為用戶提供可靠地服務(wù)。到目前為止,很多企業(yè)推出了自己的云平臺(tái),其中,國(guó)外以Google云平臺(tái)、IBM“藍(lán)云”計(jì)算平臺(tái)、Sun云平臺(tái)、Amazon彈性云和微軟的Windows Azure平臺(tái)為代表;國(guó)內(nèi)新浪、盛大和阿里巴巴等企業(yè)也推出了自己的云平臺(tái)。

云計(jì)算在科研、醫(yī)學(xué)、網(wǎng)絡(luò)安全、圖形和圖像處理等諸多領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用前景。針對(duì)用戶需求主要提供以下幾種不同層次的服務(wù):

1.云基礎(chǔ)設(shè)施

云基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),即將提供虛擬化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施資源作為一項(xiàng)服務(wù)。具體應(yīng)用如:Amazon的彈性計(jì)算云。

2.云存儲(chǔ)

云存儲(chǔ)服務(wù),是一種涉及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的類似數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù),具體應(yīng)用如:Amazon的簡(jiǎn)單存儲(chǔ)服務(wù)和Google的BigTable數(shù)據(jù)存數(shù)。

3.云平臺(tái)

云平臺(tái)服務(wù),直接提供計(jì)算平臺(tái)和解決方案服務(wù),方便應(yīng)用程序的部署、節(jié)約搭建平臺(tái)的軟硬件成本。具體應(yīng)用如:Google AppEngine

4.云應(yīng)用

云應(yīng)用服務(wù),服務(wù)端提供應(yīng)用程序使用服務(wù),免除了用戶安裝和維護(hù)應(yīng)用的負(fù)擔(dān)。具體應(yīng)用有Facebook網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

在云計(jì)算模式下,多個(gè)用戶共享資源,提高了資源利用率。用戶不擁有有形的資源,而是獲得各種資源的使用權(quán)。對(duì)用戶來說,節(jié)省購(gòu)買昂貴的硬件設(shè)備的支出又能根據(jù)需要擴(kuò)展和縮減服務(wù),從而使這種方式更為經(jīng)濟(jì)和靈活。同時(shí)第三方供應(yīng)商對(duì)資源的統(tǒng)一管理和維護(hù),大大提高了服務(wù)的安全性和可靠性,降低了用戶的維護(hù)成本。

二、中小企業(yè)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題

信息時(shí)代,信息要素成為勞動(dòng)力、資金、技術(shù)三大傳統(tǒng)生產(chǎn)要素之外的至關(guān)重要的新的競(jìng)爭(zhēng)要素,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也已經(jīng)從“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”。誰(shuí)能掌握有用的信息,并快速做出反應(yīng),誰(shuí)就能掌握主動(dòng),因此企業(yè)信息化成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障。

從20世紀(jì)90年代開始,隨著國(guó)家將信息化提到戰(zhàn)略高度,企業(yè)也逐漸開始意識(shí)到其重要性。經(jīng)過近20年的發(fā)展,生產(chǎn)、設(shè)計(jì)自動(dòng)化;管理、決策輔助系統(tǒng);電子商務(wù)等已經(jīng)在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。

我國(guó)中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99.7%,創(chuàng)造了60%的GDP、40%的稅收和75%的就業(yè)機(jī)會(huì),對(duì)于推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。但是與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的規(guī)模、管理水平和業(yè)務(wù)拓展能力還存在較大差距。雖然信息技術(shù)有助于改善中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力,但是從目前來看,其信息化水平整體不高。首先,表現(xiàn)為中小企業(yè)信息化覆蓋率低,09年中國(guó)信息化研究報(bào)告顯示,中小企業(yè)信息化建設(shè)采用率不足10%。其次,信息化應(yīng)用層次低,中小企業(yè)的信息化應(yīng)用主要集中在財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件和網(wǎng)站建設(shè)方面,很少擁有以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的全面ERP、CRM以及電子商務(wù)整體解決方案。

造成這些問題主要有以下幾方面的原因:

1.對(duì)信息化認(rèn)識(shí)程度不夠

中小企業(yè)的信息化認(rèn)知水平受企業(yè)管理者影響很大,管理者對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的偏差和不重視會(huì)成為企業(yè)信息化發(fā)展的一大障礙。最常見誤區(qū)表現(xiàn)為認(rèn)為信息化就是買設(shè)備、組網(wǎng)絡(luò)、上系統(tǒng)。沒有從整合業(yè)務(wù)的角度看待,導(dǎo)致效果不顯著甚至放棄信息化的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.通用系統(tǒng)不能滿足需求,定制系統(tǒng)投入較高

由于中小企業(yè)往往針對(duì)某一特定行業(yè)、特定地區(qū)開展業(yè)務(wù),因此其對(duì)于信息系統(tǒng)的個(gè)性化需求比較強(qiáng),通用的系統(tǒng)不能滿足其需求,而定制新系統(tǒng)需要投入較高的人力、物力和財(cái)力。中小企業(yè)規(guī)模小,資金實(shí)力薄弱,無法承受如此高昂的投入。

3.靈活性和動(dòng)態(tài)適應(yīng)性差

中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有不穩(wěn)定性,其經(jīng)營(yíng)策略和范圍不斷變化。傳統(tǒng)信息系統(tǒng)具有相對(duì)的穩(wěn)定性和針對(duì)性,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式變化時(shí),原有系統(tǒng)需要作巨大改動(dòng)甚至重新設(shè)計(jì),這將產(chǎn)生一筆新的開支。對(duì)于中小企業(yè)來說其靈活性和動(dòng)態(tài)適應(yīng)性不能滿足需求。

4.系統(tǒng)開發(fā)周期長(zhǎng),見效慢

企業(yè)希望投入能快速見效,但是信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用需要協(xié)調(diào)各方面的因素,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,并且見效慢。對(duì)于中小企業(yè)來說很難耗得起。

5.系統(tǒng)維護(hù)成本高

信息系統(tǒng)的維護(hù)成本很高,中小企業(yè)中專業(yè)信息技術(shù)支持人員有限,對(duì)于數(shù)據(jù)、設(shè)備、系統(tǒng)的維護(hù),依靠企業(yè)自己的力量難度很大。但由IT廠商又是一筆不小的投入。

三、云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)信息化的影響

云計(jì)算的出現(xiàn)給中小企業(yè)信息化提供了一套更加靈活的模式。他將一切信息技術(shù)資源看作服務(wù),通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟硬件和計(jì)算能力。有效的降低了軟硬件成本,更具靈活性和動(dòng)態(tài)適應(yīng)性的滿足企業(yè)不同階段的需求,有效解決了中小企業(yè)人才和成本兩大難題,為其實(shí)現(xiàn)信息化鋪平道路。

具體說來,云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)信息化影響有以下幾點(diǎn):

1.低成本

對(duì)于企業(yè)來說,低成本主要表現(xiàn)在客戶端、IT基礎(chǔ)設(shè)施和軟件成本三個(gè)方面。首先,云計(jì)算環(huán)境下,所有應(yīng)用都運(yùn)行在云端,而不是在個(gè)人計(jì)算機(jī)上,因此對(duì)云客戶端設(shè)備要求降低了。低價(jià)、具有小的硬盤和內(nèi)存的機(jī)器就能滿足需要。其次,企業(yè)無需投資于服務(wù)器等硬件設(shè)備;最后,企業(yè)所使用的軟件完全按需購(gòu)買,只為具有實(shí)際需求的員工定制相應(yīng)的云應(yīng)用,而不必為每臺(tái)電腦都安裝軟件。

2.實(shí)施的更新和維護(hù)

云計(jì)算模式的出現(xiàn),使企業(yè)從系統(tǒng)維護(hù)中脫離出來投入到經(jīng)營(yíng)中去。所有的軟硬件配置維護(hù)都是由云計(jì)算服務(wù)提供商負(fù)責(zé)。同時(shí),用戶也不必糾結(jié)于繁瑣的軟件升級(jí)工作。只需要在云端升級(jí),客戶端立即同步更新,并且無需支付額外的費(fèi)用。

3.可擴(kuò)展的計(jì)算能力

傳統(tǒng)模式下,企業(yè)為了應(yīng)對(duì)非常規(guī)的業(yè)務(wù)和訪問量迅速增加,往往投入資本購(gòu)買過剩設(shè)備,造成資源在大部分時(shí)間內(nèi)處于空閑狀態(tài),資源利用率極低。云計(jì)算模式下,企業(yè)可以根據(jù)自己訪問量和處理能力的需要決定租用不同的服務(wù),這種彈性分配資源的方式使企業(yè)既能應(yīng)對(duì)特殊情況又能節(jié)約成本。

4.增強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全

與本地存儲(chǔ)相比,云計(jì)算服務(wù)器中的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)備份的,防止因某臺(tái)設(shè)備崩潰而造成數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)云計(jì)算下數(shù)據(jù)集中維護(hù),權(quán)限控制、加密等技術(shù)保證信息不被泄露。

5.系統(tǒng)兼容性強(qiáng)

云計(jì)算解決了不同操作系統(tǒng)間的通信問題。傳統(tǒng)模式下企業(yè)需要搭建高成本的兼容性構(gòu)架來解決不同操作系統(tǒng)間通信。而云計(jì)算模式下,客戶端設(shè)備作為顯示終端,不同終端通信都要通過云端作為中轉(zhuǎn),由云端統(tǒng)一處理,用戶不必關(guān)心通信問題。

6.性能優(yōu)勢(shì)

云服務(wù)提供商對(duì)平臺(tái)的統(tǒng)一維護(hù)和技術(shù)支持,為用戶提供可靠、穩(wěn)定的服務(wù),能防止因特殊情況造成的系統(tǒng)崩潰。同時(shí),與傳統(tǒng)方式相比,相同投入下用戶所擁有的計(jì)算能力也大幅度提升。

因此,云計(jì)算對(duì)于推動(dòng)中小企業(yè)信息化發(fā)展具有重要作用。它可以使其以極低的成本達(dá)到與大企業(yè)相似的信息化能力,以靈活的方式選擇具有高可靠性、穩(wěn)定性、兼容性和強(qiáng)大計(jì)算能力的安全的信息服務(wù),而不用關(guān)心系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

云計(jì)算作為一種新的服務(wù)模式、計(jì)算模式和管理模式,對(duì)于進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)有著重要意義。云計(jì)算以其自身顯著特點(diǎn),對(duì)于中小企業(yè)信息化道路上的種種問題,在一定程度上提供了解決方案。但是中小企業(yè)仍需注意,在選擇云服務(wù)時(shí),企業(yè)員工從上到下都應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí),使所選的服務(wù)能切實(shí)滿足其業(yè)務(wù)需要。同時(shí),對(duì)各部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,加強(qiáng)部門之間的數(shù)據(jù)交換,打破內(nèi)部部門分工的障礙,避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。相信在云計(jì)算環(huán)境下,企業(yè)管理模式創(chuàng)新將成為今后研究的熱點(diǎn)和方向。

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企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響范文6

隨著科技的進(jìn)步和迅猛發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了更為廣泛的應(yīng)用,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化也緊跟國(guó)際前沿,得到了蓬勃發(fā)展。本文將從企業(yè)的內(nèi)部控制角度出發(fā),探討會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響,以期進(jìn)一步提高我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;影響

2012年,財(cái)政部制定了《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,并對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行了一系列的調(diào)查研究和分析,制定了符合中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)范。會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法提出一系列新的要求,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破,新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立,在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí),也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。

1 改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的研究目的及意義

(1)以改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制為目的。內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)的氛圍,是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的首要因素。研究會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響是十分必要的。企業(yè)內(nèi)部控制功能的提升與變革是漸進(jìn)的,有明確的途徑與方法,企業(yè)如何建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,是當(dāng)前負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注和思考的問題。

(2)企業(yè)內(nèi)部控制的研究意義。企業(yè)內(nèi)部控制制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部有效經(jīng)營(yíng)管理,而制定的一系列、相互制約、相互監(jiān)督的制度和措施。會(huì)計(jì)部門的信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代的要求。近年來,不光是上市公司,許多企業(yè)也開始了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,它給企業(yè)帶來的不僅是技術(shù)上的創(chuàng)新,效率的提高,更是管理方式和制度的更新和完善。但也有的企業(yè)不注重規(guī)章制度的更新和完善。導(dǎo)致有的企業(yè)使用會(huì)計(jì)信息化的先進(jìn)系統(tǒng)后,違法亂紀(jì)及會(huì)計(jì)信息失真等經(jīng)營(yíng)行為的發(fā)生反而更加頻繁。因此,在網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,對(duì)會(huì)計(jì)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行系統(tǒng)研究,對(duì)于改善我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,完善公司治理和信息披露制度等方面具有非常重要的意義。

2 會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)的基礎(chǔ)

(1)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化雖然得到了快速發(fā)展,但仍存在發(fā)展不平衡的特性,企業(yè)仍需完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目的合理設(shè)置有助于減輕會(huì)計(jì)核算人員工作量和有助于會(huì)計(jì)控制人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的審查和核算。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)遵循完整性、有效性和集約性原則。所謂完整性原則是指在設(shè)立會(huì)計(jì)核算科目時(shí),應(yīng)注意會(huì)計(jì)科目建立時(shí),必須先高后低,如:固定資產(chǎn)—汽車類—卡車,建立順序是先建立一級(jí)科目,再建立二級(jí)科目:汽車,最后建明細(xì)科目:卡車;某一科目開始使用后,不能在年度內(nèi)刪除,編碼也不能修改;會(huì)計(jì)科目一旦使用,只能增加同級(jí)科目,不能在最低級(jí)的科目增加下級(jí)科目。所謂有效性原則是指會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)符合自身特點(diǎn),有助于記錄資產(chǎn)負(fù)債,現(xiàn)金流量和利潤(rùn)損益等,不會(huì)產(chǎn)生科目的冗繁和重復(fù)計(jì)算,要求簡(jiǎn)單明確,通俗易懂,對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容也必須界限明確,并且使賬務(wù)更加的簡(jiǎn)潔、明確。所謂集約性是指會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,這一過程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。

(2)會(huì)計(jì)信息化工作是我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略中的一個(gè)重要組成部分。會(huì)計(jì)信息化是依靠網(wǎng)絡(luò)使數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)資源的共享。但,在會(huì)計(jì)信息化工作中如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的高效、及時(shí)、準(zhǔn)確的在每個(gè)使用者之間傳遞,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化在新世紀(jì)要面臨的問題和挑戰(zhàn)。建立會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是一項(xiàng)復(fù)雜而綜合性的工作,既需要政府部門的牽頭,又需要社會(huì)相關(guān)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)相關(guān)人才的共同努力,既需要各個(gè)部門的相互支持和配合,又需要統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實(shí)施。大力推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化研究及工作,提高數(shù)據(jù)資源的共享度,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施提供一個(gè)良好的環(huán)境。

(3)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)綜合性智能較強(qiáng)的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化主要是指用計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)來完成會(huì)計(jì)核算工作諸如計(jì)算、整理、核對(duì)、分類、登記、制表等?,F(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來,會(huì)計(jì)信息不僅具有自動(dòng)核算功能,更具有控制和管理功能,其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致。主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高了效率;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的。最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

3 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響及作用

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的執(zhí)行,從采購(gòu)到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開出等業(yè)務(wù)集成得以實(shí)現(xiàn),大部分的數(shù)據(jù)是依靠網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集的,并通過公共接口與相關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等相連接,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是“孤島”,絕大數(shù)業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)了跨職能部門的業(yè)務(wù)處理,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的貫徹實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制造成了一定的影響。

在具體工作中經(jīng)常會(huì)遇到以下類似的困惑和問題,當(dāng)財(cái)務(wù)部門審批銷售部門的差旅費(fèi)或交際應(yīng)酬費(fèi)時(shí),總聽到銷售人員在抱怨;審的也太嚴(yán)了吧,我們?cè)谇懊鏇_鋒陷陣,你們反而在后邊拉我們后腿。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)的過程中,采購(gòu)部門認(rèn)為處處按照采購(gòu)部門的規(guī)章制度辦事,怎么到了法務(wù)部或管理部,選中的供應(yīng)商就遲遲批不下來呢?公司管理層天天說風(fēng)險(xiǎn),為什么員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)卻沒什么概念?是領(lǐng)導(dǎo)在危言聳聽,還是風(fēng)險(xiǎn)管理和控制就是領(lǐng)導(dǎo)的事兒。制度整合了,流程也更新了,但在執(zhí)行的過程中,反而覺得比以前更麻煩了,花的時(shí)間更多了。它們都和企業(yè)的內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理體系相關(guān)。

在以往會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代,大量的會(huì)計(jì)信息錄入都和人工記錄相結(jié)合。如果出現(xiàn)賬賬不符,賬表不符的情況,很容易將問題責(zé)任到人,有效解決。而在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代,所有的會(huì)計(jì)信息錄入都要經(jīng)過交易授權(quán)。對(duì)交易進(jìn)行授權(quán)控制是為了確保經(jīng)過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的所有重大交易真實(shí)有效,切不能篡改。企業(yè)的采購(gòu)和銷售和市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向和價(jià)格波動(dòng)密切相關(guān),很難將系統(tǒng)設(shè)定一個(gè)程序,然后一成不變的執(zhí)行下去。這就需要企業(yè)在進(jìn)行交易授權(quán)時(shí),注意讓經(jīng)辦人確認(rèn)授權(quán)和系統(tǒng)自動(dòng)授權(quán)相結(jié)合。

企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。企業(yè)信息化首推會(huì)計(jì)信息化,它是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其他相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求,因此,為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),必須構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問題也是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。隨著社會(huì)義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,內(nèi)部控制的作用會(huì)不斷擴(kuò)展。

企業(yè)決策層要想在瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效地管理經(jīng)營(yíng)企業(yè),就必須及時(shí)掌握各種信息,以確保決策的正確性,并可以通過控制手段盡量提高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此,建立內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。內(nèi)部控制系統(tǒng)通過確定職責(zé)分工,嚴(yán)格各種手續(xù)、制度、工藝流程、審批程序、檢查監(jiān)督手段等.可以有效地控制本單位生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行、防止出現(xiàn)偏差,糾正失誤和弊端,保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]閻達(dá)五,楊有紅.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)研究.2011,(2):18-20

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