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企業(yè)信息管理系統(tǒng)分析范文1

 論文摘 要： 以本企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設計為基礎，對人力資源管理信息系統(tǒng)進行分析和性能要求，提出企業(yè)實施人力資源管理信息系統(tǒng)的解決方案，加強企業(yè)人力資源管理信息化建設，以促進企業(yè)管理水平的不斷提高。  

 

 人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，人力資源管理信息系統(tǒng)是對人力資源信息進行收集和加工，利用信息進行人力資源的規(guī)劃和預測。它對于企業(yè)的決策者和管理者進行人力資源開發(fā)管理與人事決策來說都至關重要。所以人力資源管理信息系統(tǒng)應該能夠為各部門提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機對人力資源信息進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人力資源管理的效率，也是企業(yè)的現(xiàn)代化、科學化和正規(guī)化管理的重要條件。 

 一、人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設計 

 本系統(tǒng)使用 microsoft公司的 visualfoxpro 6.0數(shù)據(jù)庫程序設計開發(fā)工具，它提供可視化的設計工具和導向，方便快速創(chuàng)建表單、查詢和打印報表。整個系統(tǒng)從操作簡便、界面友好、實用和安全的要求開發(fā)設計，人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊能夠完成企業(yè)員工信息的存儲、備份、添加、刪除、統(tǒng)計、查詢檢索、各類相關報表的打印及系統(tǒng)維護。 

 人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設計應是基于戰(zhàn)略人力資源管理理念，以提升現(xiàn)代企業(yè)的組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為最終目標，通過信息技術手段，從形式上促進人事管理向人力資源管理的提升。通過規(guī)范人力資源管理模式，建立健全人力資源管理體系，整合企業(yè)人力資源管理流程，提高整體人力資源管理水平和效率。 

 二、人力資源管理信息系統(tǒng)分析 

 1．人事管理子系統(tǒng) 

 企業(yè)人事管理子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對人事管理子系統(tǒng)中員工編號、部門編號和職位代碼等。設計代碼時需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評估子系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一，做到直觀、可擴展和易匯總。②員工基本信息管理：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、學歷、專業(yè)、職位、工作經(jīng)驗、工作能力和個性品質(zhì)及家庭和社會關系等；③培訓管理：進行培訓前調(diào)查、確定培訓項目、制定培訓計劃、實施培訓方案和評估培訓效果的評價；④離職管理：提交辭職/辭職報告、經(jīng)有關部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續(xù)和結(jié)算工資，離職員工個人檔案信息轉(zhuǎn)入企業(yè)人才庫。人事管理子系統(tǒng)可完成對人事管理的各項內(nèi)容進行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息，系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結(jié)果，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。 

 2．工資核算子系統(tǒng) 

 工資核算子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對工資核算子系統(tǒng)中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設置。②數(shù)據(jù)輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。③費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數(shù)據(jù)分析比較。④工資帳表：工資結(jié)算單、工資結(jié)算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉(zhuǎn)賬功能：為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接，根據(jù)工資分配匯總表生成工資轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入財務處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。 

 3．績效評估子系統(tǒng) 

 績效評估子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對績效評估子系統(tǒng)的初始化設置，以及對員工代碼、部門代碼和職務代碼等的設置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。②變動數(shù)據(jù)處理：考核方案定義、考勤數(shù)據(jù)錄入和工作數(shù)據(jù)錄入。③評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。④評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。⑤評估結(jié)果輸出：評估結(jié)果輸出即可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設置。 三、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求 

 根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的特點，系統(tǒng)設計的目標為系統(tǒng)的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。 

 1．可靠性 

 系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數(shù)據(jù)差錯及進行正確的數(shù)據(jù)計算和處理的能力，保證各項統(tǒng)計計算、信息查詢及輸出準確無誤。系統(tǒng)在硬件發(fā)生故障或嚴重的錯誤操作等意外事故發(fā)生時，系統(tǒng)仍能較好的工作。系統(tǒng)對未授權的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復制，防止操作者進行越權操作能力。 

 2．可維護性 

 對系統(tǒng)進行改正、提高及適應環(huán)境變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統(tǒng)中某些設計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時，系統(tǒng)應能夠適應環(huán)境變化方便地進行維護。 

 3．用戶友好性 

 系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶通信界面風格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關功能、輸入方式、運行狀態(tài)機出錯等各方面的提示。 

 4．合法性 

 對力資源管理信息系統(tǒng)設計時還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業(yè)的有關規(guī)定。 

 5．安全性 

 人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進行嚴格的控制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行有效的保護，以杜絕非工作人員對數(shù)據(jù)進行非法操作。當使用人力資源管理信息系統(tǒng)時，系統(tǒng)先進行用戶識別和鑒定，可讓用戶輸入標識或口令進入各子系統(tǒng)。一般用戶只能查詢，不能修改，只有管理人員才能有修改權限。要做好物理安全、系統(tǒng)安全和運行安全工作，制定安全保密管理制度。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。 

 三、結(jié)束語 

 人力資源計算機管理信息系統(tǒng)的建立，促使了企業(yè)信息化和電子化的建設和發(fā)展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業(yè)的決策、計劃和各項管理工作更加科學、精確、靈活。因此，人力資源計算機管理信息化是一個循序漸進的過程，是系統(tǒng)不斷完善、功能不斷擴展的過程，這就需要培養(yǎng)造就一支具有較高水平的信息技術應用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊伍，來提高企業(yè)人力資源的現(xiàn)代化管理水平。 

 參考文獻： 

 [1] 張磊.人力資源信息系統(tǒng)[m].沈陽：東北財經(jīng)大學出版社，2002. 

企業(yè)信息管理系統(tǒng)分析范文2

關鍵詞：物流企業(yè)；信息管理；網(wǎng)絡安全

引言

在當今這個運輸和計算機高速發(fā)展的時代，物流和網(wǎng)絡已經(jīng)成為了人類日常生活正不可缺少的一部分，通過網(wǎng)絡下單購物，由相關物流企業(yè)將商品運送到指定地點。而購物的種類繁多，家具電器、生鮮果品無一不包，這就對物流的速度和安全有了很高的要求。

1物流企業(yè)現(xiàn)狀

目前，我國的物流企業(yè)多樣混雜，如順豐、郵政、百世等等。部分電商更擁有自己的獨立物流部門，如京東、當當?shù)取o論是哪一種物流，其信息的管理都是其中最重要的一個環(huán)節(jié)。物流信息的管理和現(xiàn)代通信技術是當代物流企業(yè)的核心環(huán)節(jié)，從接單到派送沒有個階段都包含了大量的數(shù)據(jù)信息，如何保證這些數(shù)據(jù)的正確和及時傳送給用戶是物流公司中信息管理的重要目標。所以對于物流企業(yè)來說，構建一個安全、準確并高效的信息管理系統(tǒng)的構建是公司的重要組成部分。利用計算機的信息化處理方式來完成業(yè)務的高效運作，可以更好的提高企業(yè)的自身競爭力。

2信息系統(tǒng)的設計

2.1系統(tǒng)需求

物流工作運轉(zhuǎn)流程需要按照貨物的流動來實時更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息。如顧客下單后訂單的生成，到達中轉(zhuǎn)站后包裹的分流，到達目標城市后的配送站的分配，以及后期快遞員的分配，如有需要更可對快遞員進行定位，并實時傳送至系統(tǒng)網(wǎng)站，從而滿足收件和寄件客戶的實時查詢的需求。同時也方便公司對物流系統(tǒng)的更好的監(jiān)督。對于當包裹出現(xiàn)問題時，有效的數(shù)據(jù)記錄也是問題查找的重要依據(jù)之一。

2.2系統(tǒng)模塊

該物流信息系統(tǒng)主要面對物流公司和下單客戶雙方，所以該系統(tǒng)的主要分為三個子系統(tǒng)：（1）客戶系統(tǒng)。客戶系統(tǒng)主要具有用戶的訂單生成，信息查詢，付費等基本功能。具體模塊主要包括：接受訂單模塊、查詢模塊、基本費用結(jié)算模塊。（2）倉儲系統(tǒng)。倉儲系統(tǒng)主要面向物流企業(yè)的各個中轉(zhuǎn)站和派送點，用于操作員對包裹的收入，及對應訂單號的系統(tǒng)錄入，生成物流信息。同時完成對收單員的貨款匯總。具體模塊主要包括：收件模塊、查詢模塊、運輸任務調(diào)度管理模塊、財務模塊、匯總模塊。（3）管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)主要用于完成對系統(tǒng)的整體維護，和對整體系統(tǒng)物流的監(jiān)督及財務等相關數(shù)據(jù)的匯總。具體模塊主要包括：權限設置模塊、查詢模塊。

3物流企業(yè)網(wǎng)站及APP的建立

網(wǎng)站是公司對外宣傳的門戶，對與當前的網(wǎng)絡發(fā)展狀況來說，網(wǎng)站是必不可少的。但是基于當先的手機系統(tǒng)的靈活與便利性，手機APP設計也是重要的。由于手機的普及和快速的升級，物流企業(yè)可以通過多種渠道來完成對用戶物流信息的推送。（1）微信小程序。微信小程序以其免安裝、占容小等特點，在當今的手機軟件行業(yè)中占用了較高的比重。而對于客戶來說，免于系統(tǒng)的安裝，又便于查詢，是較受歡迎的。所以，這里的客戶系統(tǒng)將依托微信系統(tǒng)，以小程序和公眾號的形式來完成設計。（2）手機APP。手機APP可以直接安裝在手機中，方便隨身攜帶。由于現(xiàn)在的手機硬件技術發(fā)展較快，基本具有前后攝像和基本的程序運行功能，所以本系統(tǒng)將倉儲系統(tǒng)中的操作員工作模塊以APP的形式設計完成，實現(xiàn)手機掃單，手機錄入的功能，方便操作員的工作，同時減少額外硬件的配備。（3）網(wǎng)站系統(tǒng)。相對于用戶的下單和查詢，以及操作員、派送員的操作等工作，公司的財務、運輸?shù)恼{(diào)度等工作才是最復雜的。所以這部分功能采用網(wǎng)站架構來完成系統(tǒng)的設計。

企業(yè)信息管理系統(tǒng)分析范文3

責任心是態(tài)度的體現(xiàn)，受一個人價值觀的指導。怎樣在招聘環(huán)節(jié)看到員工的責任心和素質(zhì)，是管理者需著重關注的課題。為讓更多員工具有責任心和更高的修養(yǎng)，必須從源頭上抓起，嚴把員工招聘選拔關，遵循公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則，努力把責任心強、境界高的有志人士選拔到企業(yè)中來。招聘之初，管理者要能夠通過面試看到員工的責任心和境界，它植根于內(nèi)心，外化為言行。20世紀70年代初，麥當勞看好臺灣市場，在當?shù)毓_招聘高層管理人員。一個名叫做韓定國的年輕人進入麥當勞總裁的視野。復試時，麥當勞總裁問：這個職位需要你從打掃廁所開始，你能做嗎？韓定國回答：沒問題，我們家的廁所一直是我清掃的。后來我們才知道，麥當勞招聘的管理者，最初的工作都是從打掃廁所開始。之后，韓定國歷任麥當勞臺灣地區(qū)營運及企劃副總裁、臺灣百勝肯德基總經(jīng)理等職……就通信企業(yè)物業(yè)服務者而言，不論你是一名默默無聞的普通員工，還是管轄數(shù)人的管理者，只有有了責任心，才能以主人翁的心態(tài)積極投身到工作中，在發(fā)展中找到自己的上升空間，所以，管理者的慧眼，在聘人之初就承擔了重要的作用。

二、“小”員工也會扮演“大”角色——各類培訓少不了

入職之后，要通過開展各類培訓、活動提高員工修養(yǎng)，培養(yǎng)責任擔當意識、保密意識等。形式可以采取集中培訓、小組培訓、分散培訓等，以豐富通信企業(yè)員工知識體系。在培訓內(nèi)容上，不僅要有物業(yè)管理知識、禮儀知識，更要注重國家保密法律法規(guī)教育、企業(yè)商業(yè)秘密管理教育等常識性教育，在遵守物業(yè)管理規(guī)范的前提下，注重通信企業(yè)商業(yè)秘密管理、國家秘密保護，這也是提高員工自身素質(zhì)的一項重要課題。社會上個別企業(yè)物業(yè)管理人員素質(zhì)良莠不齊，由于培訓不到位、保密意識淡漠、入職辭職隨意帶來隱患的案例舉不勝舉，值得深思。2018年10月11日上午，重慶市某小區(qū)業(yè)主群炸鍋了！眾多業(yè)主在短時間內(nèi)收到200多條短信，短信來自于一家“佰”字開頭的催收公司，無一例外，全部都是讓物業(yè)公司剛離職的唐某還錢。后來得知，唐某在安裝貸款公司的App時，被貸款公司要求獲得訪問她手機通訊錄和通話記錄的權限，她竟然一點防范意識都沒有……物業(yè)員工作為一個窗口，代表的是物業(yè)形象，雖身處小員工的位置，卻不同程度地扮演大角色的使命。一個小小的物業(yè)管理員，如果接受過保密教育，怎會如此狼狽？因此，只有加強培訓，提高員工素質(zhì)，員工的小角色才能擔當起大使命，才能讓服務登上新臺階。

三、工作簡單重復——監(jiān)督檢查機制少不了

企業(yè)信息管理系統(tǒng)分析范文4

關鍵詞:管理系統(tǒng) 信息系統(tǒng) 相容理論 映射模型

ERP(Enterprise Resources Planning)“企業(yè)資源計劃”系統(tǒng)是由不同功能模塊組成的軟件包,它采用計算機和網(wǎng)絡通訊技術的最新成就,是旨在對企業(yè)的多種資源進行計劃和實現(xiàn)物流、資金流、信息流(“三流”)統(tǒng)一的操作平臺和管理信息系統(tǒng)。自20世紀80年代以來,我國信息化工程以科技部、機械部和電子部主導的兩條路線發(fā)展。信息化工程投資上百億,但是應用效果并不理想,以4CP(CAD/CAPP/CAE/CAM/PDM)為代表的軟件系統(tǒng)在企業(yè)應用中反應良好,而以ERP為代表的管理系統(tǒng)軟件的應用效果不佳,真正達到預期目標的不足10%。分析原因[1],可以概括為以下三點:(1)4CP軟件系統(tǒng)面向技術,涉及人的因素較少,實施可控,容易成功;ERP等軟件系統(tǒng)面向管理,涉及管理思想、管理模式、管理假設、實施環(huán)境、企業(yè)文化等因素,實施復雜,成功率低。(2)因我國是由半封建半殖民地直接過渡到社會主義社會,自然經(jīng)濟時期過長,現(xiàn)代企業(yè)管理累積時間短、管理基礎薄弱,大量管理系統(tǒng)軟件與我國企業(yè)管理均不相容的,它們普遍基于歐美企業(yè)的管理模式、理念與實踐,集西方企業(yè)管理經(jīng)驗于一體,往往與我國企業(yè)管理模式差別很大。(3)在目前信息化工程項目中,企業(yè)管理系統(tǒng)與先進的信息系統(tǒng)不相容,很難成功對接,缺乏有效測度手段,不易準確掌握相容差距,未能進行企業(yè)管理改善。大量研究與實踐表明,在我國信息化工程中,決定項目成敗的關鍵是企業(yè)管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)是否能夠相容。例如在ERP實施中,IT和用戶環(huán)境是否能夠互相適應是項目成功的重要因素[2],企業(yè)流程與信息系統(tǒng)的相容度是系統(tǒng)選型的重要標準。[3]信息化工程項目的高度復雜性決定了不能照搬傳統(tǒng)建設項目管理的方法,提高項目成功率以及判斷企業(yè)管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的相容度亟需進行相關理論的創(chuàng)新和方法的改進。

1、文獻綜述

1.1 國外研究現(xiàn)狀

Parker和Benson在1989年就已經(jīng)論證了企業(yè)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略之間需要實現(xiàn)相容[4],Henderson和Venkatraman認為無法實現(xiàn)信息技術投資的價值部分原因在于企業(yè)戰(zhàn)略與信息技術戰(zhàn)略之間缺乏相容性。[5]Pnina Soffer和Boaz Golany等人提出了一種使ERP系統(tǒng)性能與企業(yè)需求相一致的方法,即OPM(Object-process Methodology)過程方法[6],并圍繞企業(yè)需求與ERP不相容問題,明確了使用OPM法建立ERP系統(tǒng)模型的步驟。[7]

1.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀

國內(nèi)對管理系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)相容理論的研究較少。霍艷芳對中國企業(yè)管理水平與ERP管理系統(tǒng)的差距進行了研究[8],黃嫚麗和藍海林提出選用ERP應該與企業(yè)經(jīng)營和公司戰(zhàn)略相容。[9]吳恒亮提出企業(yè)在選擇軟件時應當以管理層為主,將企業(yè)自身的實際需求與軟件系統(tǒng)進行很好地相容,從而選擇適合自己的系統(tǒng)。[10]宋立夫提出的企業(yè)管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)相容原理及方法研究。[11]上述國內(nèi)外學者指出了管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)相容對項目成功的意義,但對相容理論的研究還不夠深入,操作性不強,沒有形成系統(tǒng)的相容理論體系。

2、管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)相容理論

在企業(yè)信息化應用和發(fā)展過程中,信息系統(tǒng)的架構、內(nèi)容、功能、實施步驟和運行保障機制均由管理系統(tǒng)直接決定,并要求從形式和結(jié)構上適應管理系統(tǒng)。信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)各項目相容程度稱作“相容理論”。

2.1 相容內(nèi)涵

信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)相容理論大致可從戰(zhàn)略相容、功能模型相容、實施過程相容、接口相容與技術提升等幾方面入手討論。

(1)戰(zhàn)略相容。信息系統(tǒng)在建立時,應充分考慮企業(yè)管理理念、管理模式及企業(yè)戰(zhàn)略對信息系統(tǒng)的要求,根據(jù)相應信息確定信息系統(tǒng)建立的內(nèi)容、項目及戰(zhàn)略步驟,制訂符合企業(yè)戰(zhàn)略的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,使信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)在戰(zhàn)略上保持一致。

(2)功能模型相容。信息系統(tǒng)各項目功能的設置是信息系統(tǒng)運行過程邏輯的抽象,決定信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)相容的重要因素,功能模型相容反映在信息化應用過程中主要表現(xiàn)為BPR和ERP功能調(diào)整過程。

(3)實施過程相容。ERP應用的復雜性要求ERP項目實施依靠規(guī)范科學的方法、步驟和手段,在分別對ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)進行配置和優(yōu)化的基礎上實現(xiàn)兩者的集成,這是系統(tǒng)相容理論在實施領域的延伸。

(4)接口相容。信息系統(tǒng)是“輔助系統(tǒng)”,不能完全代替人在管理中的作用和地位,必須具備較強的人機交互能力,同時在信息系統(tǒng)內(nèi)部,子系統(tǒng)之間的信息共享也要求數(shù)據(jù)接口設計的一致性和穩(wěn)定性,從而最大限度發(fā)揮系統(tǒng)集成的效果。

(5)技術提升。通過對IT技術的提升,更新信息系統(tǒng)的功能,使企業(yè)的某些管理項目與電子政務接軌,提高管理系統(tǒng)的工作平臺,使信息系統(tǒng)能更好地為企業(yè)的各種管理系統(tǒng)服務。

2.2 相容原則

企業(yè)信息管理系統(tǒng)分析范文5

【摘要】為了研究企業(yè)信息化對于內(nèi)部造成的影響，我們必須要先了解信息化改變了企業(yè)哪些方面，進而來尋找信息化對于企業(yè)的影響。企業(yè)通過財務人員使用現(xiàn)代信息技術手段，重組企業(yè)的工作發(fā)掘了財務人力資源的信息潛能和企業(yè)各種信息資源，進而更好的進行企業(yè)活動，處理財務關系，實現(xiàn)企業(yè)財務的目標。

【關鍵詞】企業(yè)財務 管理 現(xiàn)狀 分析

引言：談到影響，便有好與壞兩方面，如何去其糟粕取其精華是當下企業(yè)所應關心的問題。想要找出其優(yōu)缺點就要先了解財務管理信息化，進而分析清楚企業(yè)信息化對于企業(yè)有哪些影響，好的方面保留，不好的方面加以改進。如何在實現(xiàn)財務目標的基礎上最大限度的優(yōu)化財務信息化，滿足企業(yè)的需求，最大限度的提升企業(yè)的價值，這是當前企業(yè)所重視的一大難題。

一、企業(yè)信息化對內(nèi)部控制的影響

首先，企業(yè)信息化提升了企業(yè)的業(yè)務流程自動化程度。隨著電子商務的快速發(fā)展，企業(yè)間的交易自動化程度也得到了提高。內(nèi)部控制的具體實施方案是根據(jù)交易環(huán)境與方法來訂制的，因此業(yè)務流程的自動化不可避免的干擾著內(nèi)部控制的各個因素以及控制理念。其次，企業(yè)信息化使數(shù)據(jù)和信息的獲取方式發(fā)生了變化。原始數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)方式下是靠職工肉眼觀察、手動計數(shù)、儀器測量等方式取得的。而在信息化條件下，原始數(shù)據(jù)可以通過傳感設備全自動獲取，這樣獲取的數(shù)據(jù)或信息避免了不必要的差錯，使數(shù)據(jù)更為精準，提高了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。第三，企業(yè)信息化改變了信息存儲方式。與紙質(zhì)保存的數(shù)據(jù)相比，電子設備所存儲的信息更多，且不易弄丟不易被破壞，改動數(shù)據(jù)不會使數(shù)據(jù)變得十分亂。第四，企業(yè)信息化提升了信息處理的速率。舊時代處理信息十分耗時，不僅需要大量的人力還需要大量的時間，還容易出現(xiàn)錯誤。有了計算機之后，員工可以借助計算機來處理信息與數(shù)據(jù)，大大提升了信息處理的速率，也大大提升了信息處理的效率。 第五，企業(yè)信息化改變了信息的傳遞方式。信件時代被通訊時代所取替，這樣不但縮短了信息傳達的時間，還避免了信件的丟失或竊取。第六，企業(yè)信息化提升了信息的集成性。在優(yōu)秀的企業(yè)信息系統(tǒng)的擁護下，企業(yè)人員可以不出大門就了解到各企業(yè)各行業(yè)的狀況，遠至他國近至身邊都可以通過信息系統(tǒng)去了解。當然，其他企業(yè)也可以通過信息系統(tǒng)來了解你的企業(yè)，所以什么樣的消息可以公開什么樣的消息不可以公開就成了企業(yè)人員必上的一課，因此對于企業(yè)人員的要求也就有所提高。

二、財務信息管理系統(tǒng)內(nèi)部控制策略

2.1建立完善的業(yè)務控制流程

在各種業(yè)務控制中，最重要的是一項經(jīng)濟業(yè)務的全過程，或者全過程中的幾個重要環(huán)節(jié)。該項不能有一個人或一個部門承包完成，應由幾個不相關的職員或領導共同完成，這樣才能做到集思廣益，使經(jīng)濟業(yè)務不會太局面。使該項不僅有利于施行專業(yè)化，提高工作效率，而且可以促進彼此間的聯(lián)系、互幫互助和適應，便于相互間的檢查、監(jiān)督和制約。

2.2建立內(nèi)部牽制的原則

①業(yè)務批準與經(jīng)營實施相分離。②業(yè)務的執(zhí)行職能與業(yè)務的檢察職能相分離。③業(yè)務的執(zhí)行與業(yè)務的統(tǒng)計相分離。④賬務的記錄和出納相分離，出納人員不能兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權債務帳的登記工作。⑤企業(yè)預留銀行印鑒不少于兩個，其管理不能由一人管理，出納管理支票而不能兼管預留印鑒。⑥支票、發(fā)票、收條的領購、使用和核銷都要有準確的記錄。

2.3審批業(yè)務的管理方向

①預算執(zhí)行的限制。②協(xié)議的限制。③程序手續(xù)的審批、④支出審批權限設置

2.4加強采購內(nèi)部控制管理

加強采購內(nèi)部管理主要分為①采購管理制度。②加強采購信息管理、提升透明度、創(chuàng)建供貨商檔案。③施行采購招標。④采購申購審批。⑤月采購計劃和分配方案。⑥建立采購倉庫會計統(tǒng)計。

三、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展態(tài)勢

3.1國外企業(yè)財務軟件發(fā)展狀況

90年代是財務軟件快速發(fā)展的時代，各地的企業(yè)開始考慮如何去降低企業(yè)的經(jīng)營成本而且能適應世界的經(jīng)濟變化。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的主要特點是用于反映會計數(shù)據(jù)和過后的信息收集，在支持決策和控制管理方面的功能相對較弱。新一代ERP系統(tǒng)中具有財務系統(tǒng)的新的特點，它吸收了世界上先進財務信息管理的優(yōu)點，改變了企業(yè)的經(jīng)營方式，加速了企業(yè)數(shù)據(jù)的處理，使得財務管理的管理效率得到極大的提升。大大增長了企業(yè)的收益。新一代財務信息系統(tǒng)充分集成企業(yè)內(nèi)部的財務管理業(yè)務模塊、強調(diào)了財務信息的分析與控制、為企業(yè)供應更全面的財務管理信息、為企業(yè)提供各種支持等等。企業(yè)結(jié)構的變化與重組得益于市場的多元化，使得企業(yè)經(jīng)營管理也逐步邁向多元化與全球化。

3.2我國財務管理軟件的發(fā)展現(xiàn)狀

我國財務管理軟件的發(fā)展較為緩慢，處于不斷發(fā)展的狀態(tài)。目前我國財務管理軟件已具有一定的規(guī)模，但仍有一定的不足。我國的有關企業(yè)約有200多家。適者生存的狀態(tài)并不明顯，不同企業(yè)的需求相對變化不大，軟件通用性強，軟件功能和客戶需求也大同小異。在政府的引導下，我國的財務管理信息系統(tǒng)開發(fā)水平有十分穩(wěn)定的成績，一旦離開了政府的引導，財務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展未必會穩(wěn)定，所以我國的企業(yè)在財務管理信息系統(tǒng)上要有自己的創(chuàng)新，有自己的認識，使該系統(tǒng)可以做到獨立不再依靠政府的支持，并將利益最大化，質(zhì)量最大化，效率最大化，這樣才可以滿足國人的需求和國家的需求。

結(jié)束語：企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的發(fā)展十分的迅速，前景也十分可觀，有這樣好的基礎就更應該去吸取外國企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點，創(chuàng)造出屬于我們自己的財務管理信息系統(tǒng)，并將企業(yè)的利益最大化，質(zhì)量最大化，效率最大化。國內(nèi)各大企業(yè)應做到具有自己的特色，在滿足顧客的需求之外應有一定的特色，并做到獨立，有自己的思維想法，做到離開政府的引導也可以做出十分穩(wěn)定的成績。

參考文獻：

[1]張芷銅.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2016（20）

[2]岳建昌.對當前軟件企業(yè)財務管理存在的問題研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐.2016（15）

企業(yè)信息管理系統(tǒng)分析范文6

【關鍵詞】企業(yè)財務管理 信息化協(xié)同模式 分析

一、引言

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深入推進，信息化科技手段的不斷發(fā)展，企業(yè)對自身管理工作的要求越來越高，這就使得企業(yè)管理模式不得不面臨在創(chuàng)新和改變，網(wǎng)絡信息技術手段在企業(yè)財務信息化管理中的廣泛應用為企業(yè)管理模式的創(chuàng)新提供了良好機遇。企業(yè)財務管理信息化是依托于信息科技手段的一種企業(yè)管理模式，該模式能夠有效的將財務管理的相關觀念及手段等與信息科技手段有機的整合起來，從而達到企業(yè)財務信息高效的流通和共享。良好的企業(yè)財務管理信息化模式不僅能實現(xiàn)財務信息的規(guī)劃化管理，實現(xiàn)財務信息的透明化，還能為企業(yè)在決策及管理工作中提供重要的參考，從而提升企業(yè)財務管理水平，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障[1]。

二、企業(yè)財務管理信息化過程中主要存在的不足

當前我國企業(yè)在財務管理信息化過程中存在不少的缺陷與不足，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是財務信息不真實，由于我國當前的政策和市場氛圍較為復雜，企業(yè)處于自身利益考慮，往往推出不真實的財務報表，甚至企業(yè)內(nèi)部有些部門為了自身利益而作假賬的情況十分普遍，財務信息的不真實不僅損害了企業(yè)自身利益，還極大的阻礙了我國經(jīng)濟的健康發(fā)展。

二是企業(yè)內(nèi)部和外部間缺乏信息的溝通和共享，有相當一部分企業(yè)內(nèi)部各部門之間都存在各自為政的情況，每個部門都有自己獨立的信息管理系統(tǒng)，且部門間很少進行信息的溝通和共享，這導致企業(yè)在整合這些信息時浪費了極大的人力及物力成本。此外，企業(yè)與政府部門也缺乏信息間的交流和共享，這使得企業(yè)和政府間在決策時往往由于不知道對方的情況而做出錯誤決定，從而給社會造成較大損害。

三是缺乏相對應的電子商務模式，由于傳統(tǒng)企業(yè)在進行商務活動時，很少通過信息網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)洽談及交易等商務活動，而當前電子商務因其所具有的實時性、快捷性及高效性特點而在商業(yè)活動中廣泛應用，企業(yè)如果缺乏與財務信息化管理模式相配套的電子商務的話，將極大的阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。

四是管理模式的落后，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中往往存在各部門之間溝通不及時，在時間上存在較大偏差的問題，這極大的降低了企業(yè)運行的效率和質(zhì)量，企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式則能有效的利用信息網(wǎng)絡等迅速的實現(xiàn)原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)及產(chǎn)品物流、銷售等工作，而當前的企業(yè)管理模式很難適應財務管理信息化協(xié)同模式，從而導致各部門工作的脫節(jié)[2]。

三、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式設計

我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計主要包括以下幾個方面。

一是設置目標。每個企業(yè)因其資本大小不一、規(guī)模不一及其長遠的發(fā)展規(guī)劃不同，因而企業(yè)在進行財務管理信息化協(xié)同模式的設計時，要充分結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，合理制定相關目標，如預算目標等，以提升企業(yè)的資金利用效率，從而降低企業(yè)成本并投入到其他項目的建設中去，對于企業(yè)存在的主要問題，以及企業(yè)在實現(xiàn)信息化協(xié)同管理模式中存在的困難要有充分的認識和研究，從而據(jù)此設置與企業(yè)相符的財務管理信息化協(xié)同模式目標[3]。

二是完善財務信息化協(xié)同體系。當前主要有兩種企業(yè)財務信息化協(xié)同體系，一種是主動方式的，另一種是基于ASP的方式。主動式的企業(yè)財務信息化協(xié)同體系，其主要適用于大型企業(yè)，該模式的優(yōu)點是企業(yè)的機密信息不會被外界獲悉。其主要的運行機制是企業(yè)自行收集和帥選相關信息，并通過企業(yè)自身的管理系統(tǒng)向其它企業(yè)、政府及社會等公布企業(yè)自身信息，信息的內(nèi)容主要有企業(yè)的財政情況、經(jīng)營情況，以及企業(yè)取得的主要成果及資金流向等，從而實現(xiàn)信息的共享;ASP模式則主要適用于中小型企業(yè)，其是一種被動的信息收集模式，不過該模式的信息具有較高的真實性。該模式不是企業(yè)自身去主動收集信息，而是通過專門的機構（ASP）進行收集，因此該機構有一定的獨立性，其在財務信息的中較為客觀中立，同時企業(yè)也可以根據(jù)ASP所的財務信息，對本企業(yè)的的發(fā)展作出決策，從而有效的促進信息收集質(zhì)量的提升[4]。

三是建立企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式。要想有效建立企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式，必須從以下幾方面著手：一是準備工作，在制定協(xié)同管理模式之前，企業(yè)應讓專業(yè)機構對企業(yè)的制度及經(jīng)營情況等進行全面評價，然后根據(jù)評價結(jié)果建立符合企業(yè)發(fā)展的財務管理信息化協(xié)同模式;二是監(jiān)管制度要全面落實，監(jiān)管部門可以是政府相關部門，同類企業(yè)，還可以是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門，這些部門要嚴格按照相關制度對企業(yè)實施全程監(jiān)管，對出現(xiàn)的問題要及時告知并讓其解決，從而實現(xiàn)各方在財務信息管理上的有效協(xié)同;三是把握好人才與管理間的關系，人才是實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的關鍵，而良好的管理能充分發(fā)揮人才的作用[5]。

四、結(jié)語

由上可知，企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化協(xié)同模式對于提升企業(yè)管理水平及企業(yè)競爭力有著重要保障作用，高效的企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式能夠為企業(yè)建立一個不斷發(fā)現(xiàn)改善自己不足并根據(jù)模式去創(chuàng)新發(fā)展的良性循環(huán)，其在推動企業(yè)健康、快速及可持續(xù)發(fā)展上有著決定性作用。因此加大對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的研究力度有著深遠意義。

參考文獻

[1]郭宗文.對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的思考[J].會計之友（中旬刊），2012，（01）：62-66.

[2]王宇誠.我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式研究[J].中國商貿(mào)，2013，（19）：110-111.

[3]郭俊松.對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的思考[J].企業(yè)導報，2014，（02）：46-48.