前言:中文期刊網(wǎng)精心挑選了預(yù)算管理及會計核算范文供你參考和學(xué)習(xí),希望我們的參考范文能激發(fā)你的文章創(chuàng)作靈感,歡迎閱讀。
預(yù)算管理及會計核算范文1
一、企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的特點及關(guān)系
1.企業(yè)預(yù)算管理的特點
在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,企業(yè)預(yù)算管理常包含編制、執(zhí)行、考核三個階段,貫穿項目始終,其具有屬于自身的顯著特性:
(1)及時性與準(zhǔn)確性,每一次重大企業(yè)活動決策前都應(yīng)進(jìn)行預(yù)算管理,在一定時間內(nèi)對所需投入的各種人力、財力、物力資源加以核算,得出成本,若在此過程中發(fā)生較大偏差,則會給企業(yè)帶來不可估量的損失,故預(yù)算管理中從數(shù)據(jù)收集到核算不僅要及時有效,還應(yīng)具備高度的準(zhǔn)確性。
(2)信息可比性,企業(yè)預(yù)算管理體系在內(nèi)部應(yīng)具有易理解性和可比性,有利于核算的規(guī)范化進(jìn)行,也有利于企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作。
2.企業(yè)會計核算的特點
會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,肩負(fù)核算與監(jiān)督的功能,其特點如下:
(1)信息真實性,會計核算通過對企業(yè)各種經(jīng)營活動進(jìn)行連續(xù)地記錄與分析得出一系列經(jīng)濟指標(biāo),是許多管理工作的基石,占據(jù)舉足輕重的地位,為此,核算過程中所利用的各項數(shù)據(jù)信息文件等,都必須是絕對真實的,以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實效。
(2)信息的相關(guān)性與層次性,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動甚多,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)資料,在會計核算中需要對此加以甄別,對重要信息進(jìn)行嚴(yán)格處理,對次要信息進(jìn)行簡化處理,以提高核算效率。
3.預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系
(1)預(yù)算管理的有效實行是會計核算的重要前提,只有預(yù)算管理得以切實有效地貫徹落實,企業(yè)的各項數(shù)據(jù)資料處于一個相對穩(wěn)定的范圍內(nèi),會計核算的真實性才能得到全面保證,否則,會計核算容易失去參照性而變得不甚準(zhǔn)確。
(2)企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都需要會計核算的參與,會計核算提供的數(shù)據(jù)可作為預(yù)算管理的資料來源,核算結(jié)果越準(zhǔn)確,制定的預(yù)算計劃越科學(xué)合理。正因為此,會計核算是否公正也直接影響到預(yù)算管理的公正性,會計核算流程需要嚴(yán)格遵守新會計準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī),保證管理的公允性。
二、企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的運用策略
1.預(yù)算管理與會計核算相互獨立
預(yù)算管理與會計核算隸屬于不同的管理體系,可將各自所得結(jié)果分別呈現(xiàn),在這種模式下,兩者之間并未形成聯(lián)系接口,當(dāng)需要運用對方數(shù)據(jù)時,需要輔以額外的人工調(diào)整。例如預(yù)算考核時若采用預(yù)算編制表數(shù)據(jù),則需要將會計核算結(jié)果導(dǎo)出后依據(jù)預(yù)算編制表形式加以整合。該模式?jīng)]有改變原來體系的運行狀況,前期工作量較小,但在后期數(shù)據(jù)整合過程中容易造成重復(fù)勞動現(xiàn)象,且并不能保證預(yù)算管理所需數(shù)據(jù)與會計核算數(shù)據(jù)的全部對應(yīng),從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度來看,應(yīng)予以改善。
2.以會計核算為主導(dǎo)
以會計核算結(jié)果作為預(yù)算管理的評價依據(jù),實現(xiàn)接口功能,預(yù)算編制表依照會計核算結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)修編,在這種情形下,某一個預(yù)算項目可對應(yīng)多個會計科目,而一個考核部門亦可以對應(yīng)多個會計科目,但預(yù)算項目與考核部門之間呈現(xiàn)一一對應(yīng)關(guān)系,為此需要將考核部門與預(yù)算項目進(jìn)行合理編制。該模式解決了預(yù)算數(shù)據(jù)與會計科目的多口徑對應(yīng)問題,在一定程度上減少了工作量,有利于企業(yè)全成本掌控的細(xì)化,但來自于各個職能部門的預(yù)算編制數(shù)據(jù)可能會影響到會計核算的合理性,而對每個核算科目入賬處理原則與性質(zhì)的重申也具有一定難度。
3.以預(yù)算管理為主導(dǎo)
預(yù)算管理自身具有靈活性,會計核算則需要依照相應(yīng)的法律法規(guī),按部就班地執(zhí)行,以預(yù)算管理為主導(dǎo),需要會計核算科目圍繞預(yù)算管理進(jìn)行部分重置,與此同時,會計核算多采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算管理多采用收付實現(xiàn)制,以預(yù)算管理為主導(dǎo)容易影響會計核算的真實性,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。
4.預(yù)算管理與會計核算相互結(jié)合
預(yù)算管理及會計核算范文2
摘 要 新會計準(zhǔn)則的實施,是應(yīng)對國際趨同化挑戰(zhàn)以及國際接軌的需要,為上市公司帶來諸多影響,現(xiàn)實中諸多企業(yè)實施預(yù)算管理體系,收入與費用仍作為主要的考核指標(biāo),要求嚴(yán)格的權(quán)責(zé)發(fā)生制,筆者針對新會計準(zhǔn)則下如何實施預(yù)算管理及會計處理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探析。
關(guān)鍵詞 預(yù)算管理 會計 新會計準(zhǔn)則
一、新會計準(zhǔn)則的特點及變化
新會計準(zhǔn)則于2007年1月1日起在上市公司中執(zhí)行,其他企業(yè)鼓勵執(zhí)行,其特點如下:
(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算基礎(chǔ)下的科目新變化。新準(zhǔn)則不再將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算一般原則,而是作為會計核算的基礎(chǔ)。新準(zhǔn)則取消了“待攤費用”科目,保留了“長期待攤費用”科目,這表明在一個會計年度內(nèi),以前通過“待攤費用”科目核算的那些常規(guī)性基本費用不再需要在一個會計年度內(nèi)的各個月份之間進(jìn)行分?jǐn)偅窃诎l(fā)生或支付的當(dāng)月一次性確認(rèn)為費用。
(2)會計要素計量方法及會計事項處理方法的變化。由于不再將歷史成本原則作為會計核算的基本原則,同時又全面引用了公允價值,這將對企業(yè)長短期投資、固定資產(chǎn)、非同一控制下的企業(yè)合并、債務(wù)重組、非貨幣易、計提轉(zhuǎn)銷資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等方面的會計核算產(chǎn)生重大的變化。如投資性房產(chǎn),在采用公允價值進(jìn)行后續(xù)計量時,將和原固定資產(chǎn)的會計處理方法產(chǎn)生巨大的差異,會影響到企業(yè)資產(chǎn)總額、當(dāng)期的費用和損益。會計事項處理方法的變化,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制、會計數(shù)據(jù)均產(chǎn)生巨大影響。
二、實行預(yù)算管理時會計處理的常見問題
1.權(quán)責(zé)發(fā)生制分?jǐn)偱c預(yù)提規(guī)范性問題
會計核算按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對成本及費用按受益期進(jìn)行分?jǐn)傤A(yù)提。可是新會計準(zhǔn)則已經(jīng)取消了“待攤費用”以及“預(yù)提費用”科目,因此必須解決好新會計準(zhǔn)則下的權(quán)責(zé)發(fā)生制問題,與預(yù)算進(jìn)行匹配。比如公司簽訂的按銷售分成的品牌加工費計提問題,如果不能確切知道發(fā)生的金額,是不滿足費用確認(rèn)條件的。但是預(yù)算卻可以估量出相應(yīng)的指標(biāo)。如果核算不計費用,將不能與預(yù)算指標(biāo)形成對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
2.核算與預(yù)算可比性問題
預(yù)算編制過程中,出現(xiàn)各部門提供的預(yù)算口徑可能與財務(wù)核算的口徑不一致的問題。比如市場銷售部門在預(yù)算銷售收入時,可能沒有考慮到增值稅問題,不同的商品增值稅率不一樣,會導(dǎo)致預(yù)算與核算口徑不一致。在采購部門預(yù)測運輸費時,也同樣會有運輸業(yè)發(fā)票認(rèn)證抵扣的問題等。
3.成本費用報銷的及時性問題
經(jīng)濟業(yè)務(wù)及事項發(fā)生之后,必須及時確認(rèn)與計量,進(jìn)行賬務(wù)處理,這樣才能保證與當(dāng)期的預(yù)算進(jìn)行比較。可是實際工作中,經(jīng)辦人對報銷時效性往往不太重視,對會計核算的要求不甚了解。要達(dá)到及時性的目的,必須及時完成經(jīng)濟業(yè)務(wù),獲得正規(guī)合法的原始憑證,并且及時完成內(nèi)部流程審批,轉(zhuǎn)遞到財務(wù)核算部門,再通過核算形成核算會計信息。這里任何一個環(huán)節(jié)如果不能及時完成,都使會計期間核算的結(jié)果與預(yù)算不一致,導(dǎo)致核算與預(yù)算不具備可比性。
三、新會計準(zhǔn)則下,如果為實施預(yù)算管理提供準(zhǔn)確的會計信息
1.根據(jù)預(yù)算考核期間,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,分配和攤銷收入和費用
新會計準(zhǔn)則取消了“待攤”與“預(yù)提”科目,同時設(shè)置了“長期待攤費用”,強調(diào)年度核算時的權(quán)責(zé)發(fā)生制,而弱化一年內(nèi)的攤銷與預(yù)提,減少財務(wù)工作量。但如果公司預(yù)算管理有季度預(yù)算和月度預(yù)算,而且要求對每個月的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,那么費用的預(yù)提與分?jǐn)傄脖仨毎丛逻M(jìn)行分配。如公司的設(shè)備租賃費用、水電費大多是按季度進(jìn)行清算,金額相對比較大。公司在對此類費用預(yù)算時往往是按月進(jìn)行預(yù)算,如果會計核算時根據(jù)合同收到票據(jù)時一次計入費用,顯然無法與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,這時攤銷是有必要的,如果沒有跨越會計核算期間的,可以簡化處理,在發(fā)生費用的時候一次計入成本或者費用。
預(yù)提費用也同樣是權(quán)責(zé)發(fā)生制的典型科目。但是預(yù)提費用是沒有收到發(fā)票,按權(quán)責(zé)發(fā)生制必須計入到當(dāng)期的費用,預(yù)提費用的金額必須可以確定,因此企業(yè)發(fā)生大的預(yù)提費用時,應(yīng)該有相應(yīng)的合同或者協(xié)議。如果結(jié)算時,預(yù)提的費用與實際相差金額比較大,必須用紅字將前期的憑證用紅字沖銷,再用藍(lán)字做更正。例如公司銷售商品且送貨上門,與運輸公司簽訂運輸合同根據(jù)實際運單每個季度結(jié)算一次。公司必須每個月根據(jù)實際運單進(jìn)行預(yù)提運費,計入運輸費用和預(yù)提運費,與運輸公司結(jié)算時收到運輸發(fā)票,如果實際金額與預(yù)提總額不一致,須根據(jù)實際金額對前期的計提用紅字沖銷,再用藍(lán)字做更正。對預(yù)算與預(yù)算進(jìn)行核對的會計信息作追溯調(diào)整。
2.會計核算工作必須流程規(guī)范附件真實可靠
公司必須健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范簽呈審批制度,對預(yù)算外的費用根據(jù)審批流程進(jìn)行簽閱,使超預(yù)算的成本或者費用得到事前控制。核算必須根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)和原始憑證,按照實質(zhì)重于形式的原則,進(jìn)行會計確認(rèn)和計量。如果公司內(nèi)部控制不甚嚴(yán)格,報銷不能獲得正規(guī)的票據(jù),而用其他單據(jù)代替代,就會使公司產(chǎn)生很大的風(fēng)險,致使無法與預(yù)算財務(wù)信息進(jìn)行核對。并且對按公允價值變動收益,一定要有原始依據(jù)。
3.建立與預(yù)算管理相一致的會計核算體系
新會計準(zhǔn)則對會計一級科目進(jìn)行統(tǒng)一,但企業(yè)可根據(jù)需要設(shè)置明細(xì)科目,也可以根據(jù)預(yù)算管理的需要,設(shè)置部門核算、項目核算等輔助核算。隨著會計電算化的普及,一般的財務(wù)軟件都具備明細(xì)核算,輔助核算和項目核算的功能,同時還可以設(shè)置項目核算,對不同項目進(jìn)行成本和費用的核算,滿足預(yù)算管理對各個成本、費用按責(zé)任主體的考核。在建立預(yù)算體系時,財務(wù)人員應(yīng)該積極與各部門進(jìn)行溝通,了解他們的管理控制需要,根據(jù)他們的要求,修訂出與相統(tǒng)一的核算系統(tǒng),可以實際核算數(shù)據(jù)直接從軟件中導(dǎo)出,與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行核對。
參考文獻(xiàn):
預(yù)算管理及會計核算范文3
一、分析財務(wù)集中管理模式下實行會計集中核算的優(yōu)勢
會計集中核算的實施,提高了會計信息的實時性及公開透明性,它最大的作用就是使得單位的內(nèi)部管理轉(zhuǎn)向了精細(xì)化管理, 提高了財會人員的工作質(zhì)量及效率,滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。相比原來的分散核算,它具有明顯的優(yōu)勢。
(一)集中核算制,促進(jìn)了資金統(tǒng)一性變成現(xiàn)實
會計集中核算得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)是原有企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)獨立自主及財產(chǎn)審批權(quán)限沒有出現(xiàn)過變動的情況的基石,第一步是把各部門或單位的銀行帳戶都注銷,第二步是將企業(yè)所有流動資金全部存入會計核算中心唯一的賬戶中,同時會計核算機構(gòu)會對企業(yè)發(fā)生的收支業(yè)務(wù)活動與日常會計核算監(jiān)督、財務(wù)報表編制、會計資料檔案等進(jìn)行統(tǒng)一管理,一種融會計核算、會計監(jiān)督、服務(wù)于一體的會計模式。
(二)集中核算制,可以確保核算數(shù)據(jù)的真實性、核算方法的規(guī)范性
會計核算工作人員不僅應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的財會核算與管理的專業(yè)知識,同時還要能夠熟悉相關(guān)的軟件操作流程,總之是一批綜合素質(zhì)較高的多面手管理隊伍。他們在審核和監(jiān)督原始憑證進(jìn)行時,會嚴(yán)抓兩個關(guān)鍵方面:一方面是對不真實、不規(guī)范合法的原始憑證堅決采取不受理的態(tài)度。另一方面是對于一些記載模糊或不完整的原始憑證,予以退回,并要求經(jīng)辦人員依相關(guān)規(guī)定進(jìn)行更正、補充;對于那些拒付專項資金或資金去向與規(guī)定項目有出入以及手續(xù)不全的用款要及時上報批評。從源頭上預(yù)防和防止腐敗,以實際情況為基礎(chǔ),適時適量的撥付款項,保證每一筆資金的流向明確。
(三)便于嚴(yán)格實施內(nèi)部控制制度
財務(wù)集中后就能夠?qū)挝凰匈Y金業(yè)務(wù)往來進(jìn)行全程無死角監(jiān)控,可以從事前、事中及事后三方面入手。例如: 在面對報銷、結(jié)算問題時,對于來報賬的人手中的原始憑證等有效票據(jù), 會計核算中心人員要謹(jǐn)慎地進(jìn)行審核。在審核中,一來可以高效預(yù)防人為干擾因素, 二來其審批的資金也是直達(dá)部門財務(wù)。我們可以高效的利用現(xiàn)代科技及會計一級核算系統(tǒng)來分辨原始憑證是不是真的、對資金的往來和用處進(jìn)行全程無死角監(jiān)控、對資金的投入效果等進(jìn)行全過程的監(jiān)察,預(yù)防出現(xiàn)紕漏。
二、分析會計集中核算模式的劣勢
(一)核算單位的財務(wù)管理及內(nèi)部監(jiān)督力度減弱
當(dāng)前企業(yè)的會計集中核算模式存在最嚴(yán)重的問題是財務(wù)管理與會計核算出現(xiàn)脫節(jié),即單位內(nèi)財務(wù)管理職能仍在,但會計核算中心來完成相應(yīng)的核算。這種情況不但嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的相應(yīng)進(jìn)度,還使財務(wù)管理出現(xiàn)弱化。違反了條例中不相容崗位相互分離原則,報賬員不僅是會計員還是出納員,雙重身份使其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有秩性受到了嚴(yán)重的影響。
(二)存在集中核算單位建立小金庫的風(fēng)險
就算實行了會計集中核算, 可是依然沒有解決經(jīng)費緊張的問題,這時,就有些單位為了資金運轉(zhuǎn),就會采取不正當(dāng)?shù)氖侄危缤ㄟ^編制預(yù)算的形式來向基層單位轉(zhuǎn)移資金、轉(zhuǎn)移收費,建立賬外賬,小金庫等。
(三)會計責(zé)任主體不明確,導(dǎo)致審計部門難度提高
在施行會計集中核算時,若出現(xiàn)決定會計業(yè)務(wù)方案和實際實施者不相同,財務(wù)審批與會計監(jiān)督不統(tǒng)一的情況,會使得各單位的核算權(quán)和會計監(jiān)管權(quán)在一定程度上發(fā)生變化,最終使會計主體的權(quán)責(zé)受到影響。作為審計部門和其監(jiān)管單位之間的橋梁核算中心在會計監(jiān)督中可能有錯誤的地方,會在會計的責(zé)任方面上出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清晰的情況。若產(chǎn)生了會計財務(wù)處理失誤或違反相應(yīng)條例等問題,有時為了躲避責(zé)任,被監(jiān)管單位就可能會有類似單位內(nèi)部沒有相關(guān)會計人員的說辭來逃脫。在追究相關(guān)責(zé)任時判定雙方責(zé)任的輕重不易,會出現(xiàn)單位與核算中心互推責(zé)任的現(xiàn)象,使審計監(jiān)督的難度加大。
三、關(guān)于發(fā)展財務(wù)集中管理模式下會計集中核算的幾點建議
(一)完善科學(xué)的相關(guān)法律法規(guī),明確會計責(zé)任主體
有關(guān)部門除了要盡快的制定有關(guān)會計集中核算的規(guī)定,使核算有法可依,(在制定規(guī)定的大前提是要具體情況具體分析), 還要明確被核算對象和應(yīng)受法律責(zé)任,除此之外,會計核算中心也要承擔(dān)一定的責(zé)任,才能夠確保會計集中核算制度的有序運行。
(二)財務(wù)集中管理模式下構(gòu)建會計集中核算管理模式
要想在財務(wù)集中管理模式下構(gòu)建使得單位的財務(wù)功能得以集中體現(xiàn)的會計集中核算管理模式,可以從單位的機構(gòu)設(shè)置、財務(wù)集中辦公、財務(wù)委派及輪崗制三方面來制定適合公司發(fā)展的方案。
1. 會計核算管理機構(gòu)設(shè)置。在財務(wù)集中管理下,企業(yè)的財務(wù)功能由分散變成集中于集團,因此會計集中核算管理可以分為一級和二級兩個等級:
一級財務(wù)部門財務(wù)中心,下設(shè)三個大部門:集團財務(wù)部、資金管理部、戰(zhàn)略規(guī)劃部來對集團財務(wù)工作進(jìn)行集中掌控,并在各個部門下設(shè)置考核機制來檢查和考評子公司財務(wù)部門職責(zé)完成情況。例如:子公司的財務(wù)主管由財務(wù)中心機構(gòu)來決定,考核制度包含評價工作內(nèi)容和考核細(xì)則等,形式為月度考核、季度考核與年度考核,薪酬與考核結(jié)果息息相關(guān)。
二級財務(wù)部門,在子公司原有的財務(wù)會計組織基礎(chǔ)上,再設(shè)制考核,考核的指標(biāo)從資金報表質(zhì)量、資金管理情況、資金限額執(zhí)行情況到資金系統(tǒng)情況、其他等,以總部職能分配為基礎(chǔ)來設(shè)置各職位的相應(yīng)權(quán)重。
2. 財務(wù)集中辦公。最重要的職能即集中于財務(wù)人員和會計業(yè)務(wù)的問題。財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提高會計業(yè)務(wù)處理的時效性,由財務(wù)中心并負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理子公司的成員;財務(wù)中心要合理配置子公司與集團總部信息處理的職能,確保子公司所傳遞的信息的真實完整性,同時也要保障總部信息審核的公開透明度。
3. 財務(wù)委派制是由集團公司總部向子公司委派財務(wù)人員,根據(jù)委派人員類型可以分為財務(wù)主管委派制、財務(wù)人員委派制。財務(wù)主管委派制是由公司選拔并任命財務(wù)主管人員,財務(wù)人員委派制是由集團公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)子公司財務(wù)人員的聘用和考核,全面負(fù)責(zé)公司的會計核算、預(yù)算管理、單證管理、資金管理等工作。兩種方式下財務(wù)主管都是整個委派制的核心, 有著很舉足輕重的作用。財務(wù)主管負(fù)責(zé)執(zhí)行集團公司的各項規(guī)章制度, 對子公司的財務(wù)運行情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,并對集團公司總部負(fù)責(zé)。財務(wù)主管應(yīng)按照國家財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)本公司的財務(wù)工作實情,組織本單位的財務(wù)預(yù)算管理、資金使用計劃、費用開支計劃等工作,并分析公司當(dāng)前的財務(wù)運行狀況和對未來發(fā)展作預(yù)測, 同時控制公司成本,積極參與重大經(jīng)濟事項,定期向公司管理層匯報本級公司的財務(wù)收支及經(jīng)營現(xiàn)狀。財務(wù)輪崗制是在委派的財務(wù)主管之間實行定期調(diào)動制度,一般以三年為周期, 其他情況下可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)動,以此來規(guī)避財務(wù)主管的道德風(fēng)險。
預(yù)算管理及會計核算范文4
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財務(wù)管理 會計核算
1 規(guī)范財務(wù)管理的思路
當(dāng)前,受企業(yè)管理者財務(wù)管理觀念淡薄、財務(wù)部門工作效率不高以及企業(yè)內(nèi)部管理體制不完善等因素的影響,使得大部分企業(yè)普遍存在著資金管理不到位、財務(wù)風(fēng)險增大、財務(wù)監(jiān)管缺失等問題。為了有效避免這些問題對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展造成不良影響,企業(yè)必須進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理工作,理清財務(wù)管理思路,具體措施如下:
1.1 實施財務(wù)預(yù)算管理
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)預(yù)算管理作為財務(wù)管理的重要措施之一,根據(jù)自身發(fā)展目標(biāo),結(jié)合市場價格趨勢,規(guī)劃企業(yè)總預(yù)算成本,制定總預(yù)算目標(biāo),并將總預(yù)算目標(biāo)分解到各個部門,有效約束各個部門的財務(wù)活動行為,提高資金使用效益。在具體實施過程中,企業(yè)要建立起“購、存、領(lǐng)、耗”的管理制度,強化全員的預(yù)算控制意識,及時糾正預(yù)算偏差,按照“限額支報、超支不補”的原則加強費用支出控制,保證預(yù)算執(zhí)行剛性。同時,企業(yè)還要對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,將考核結(jié)果與各部門的薪酬掛鉤,調(diào)動起各部門參與財務(wù)預(yù)算管理的積極性。
1.2 強化資金管理
為保證資金運行安全、實現(xiàn)資金增值,企業(yè)應(yīng)強化資金管理,將其作為財務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,有效預(yù)防或降低財務(wù)風(fēng)險。首先,加強現(xiàn)金管理,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點和風(fēng)險控制能力,選擇適宜的資金管理模式,并對閑置資金進(jìn)行短期投資,降低資金沉淀成本,提高資金增值收益。其次,加強營運資金管理,企業(yè)要將物資采購、存貨管理、銷售管理作為資金運營管理重點。如,采取采購資金付款進(jìn)度控制、應(yīng)收賬款催收管理、確定最佳庫存量等措施,提高資金周轉(zhuǎn)效率。再次,加強融資管理,選擇融資成本低的融資模式,利用財務(wù)杠桿效應(yīng),獲取最大化的經(jīng)濟利益。
1.3 重視財務(wù)風(fēng)險防范
企業(yè)要增強財務(wù)風(fēng)險意識,構(gòu)建起完善的財務(wù)風(fēng)險防范體系,規(guī)避或降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)正常運營帶來的威脅。首先,編制現(xiàn)金流量預(yù)算。企業(yè)要綜合考慮經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)狀況、投資計劃等因素,采用滾動預(yù)算法對現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行編制,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,避免因資金使用混亂造成財務(wù)風(fēng)險。其次,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。企業(yè)可根據(jù)自身風(fēng)險承受能力,設(shè)置有關(guān)財務(wù)指標(biāo),根據(jù)企業(yè)財務(wù)報表及時分析財務(wù)指標(biāo)的變化,對財務(wù)風(fēng)險作出準(zhǔn)確預(yù)測,及時采取有效防范措施。再次,健全投資決策機制,做好投資項目收益與風(fēng)險的評估工作,嚴(yán)格執(zhí)行投資決策程序,避免因盲目投資而使企業(yè)陷入經(jīng)營困境。
1.4 落實財務(wù)管理監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部審計體系,將內(nèi)部審計作為財務(wù)管理監(jiān)督的有效手段,杜絕財務(wù)舞弊、造假財務(wù)報表等問題。內(nèi)部審計部門要監(jiān)督檢查財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,檢查財務(wù)活動是否在合法的范圍內(nèi)開展,若發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時向領(lǐng)導(dǎo)層報告。此外,企業(yè)也可聘請專業(yè)的外審機構(gòu)對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行審計,找出企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制上的不足,提出財務(wù)內(nèi)部控制的整改意見,從而幫助企業(yè)建立起完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,杜絕財務(wù)管理漏洞。
2 健全會計核算體系的策略
2.1 規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作
企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)行會計準(zhǔn)則統(tǒng)一會計科目,明確會計科目的核算范圍,不得擅自變更科目。會計部門做好會計賬務(wù)處理工作,借助財務(wù)軟件根據(jù)原始憑證進(jìn)行會計記賬,生成會計賬簿和會計報表,并妥善保管好會計資料。會計部門要與其他部門建立起協(xié)作關(guān)系,定期開展資產(chǎn)盤點、應(yīng)收賬款核對等活動,根據(jù)資產(chǎn)盤盈盤虧情況及時進(jìn)行相關(guān)會計處理,確保賬實相符,為企業(yè)管理者決策提供可靠依據(jù)。
2.2 完善內(nèi)部會計制度
企業(yè)要對內(nèi)部會計制度進(jìn)行完善,增強制度的執(zhí)行力度,保證會計核算體系有序運行。具體制度如下:健全會計核算制度,要求會計部門必須按照會計核算制度處理會計業(yè)務(wù);落實會計稽核制度,履行會計監(jiān)督管理職能,及時糾正不合法、不合規(guī)的會計行為;建立會計分析制度,利用科學(xué)的會計分析方法對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行分析,提高企業(yè)財務(wù)預(yù)測能力;建立內(nèi)部審計制度,加強對會計核算工作的審查,保證會計核算信息質(zhì)量。
2.3 合理確定成本核算對象
在會計核算體系中,要規(guī)范會計成本核算,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)組織特點確定成本核算對象,使其滿足成本管理的要求。當(dāng)核算多品種、多規(guī)格的產(chǎn)品時,應(yīng)將每種產(chǎn)品作為成本核算對象,選用品種核算法核算每種產(chǎn)品的成本,而后再運用系數(shù)法對不同規(guī)格產(chǎn)品的成本進(jìn)行核算;當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)主要產(chǎn)品及少量副產(chǎn)品時,應(yīng)將主要產(chǎn)品作為核算對象,并將少量副產(chǎn)品歸集到一類作為成本核算對象。若副產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量較大,則可將每一種類作為單一的成本核算對象。
2.4 建設(shè)高素質(zhì)會計隊伍
企業(yè)要加強會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),建設(shè)一支高素質(zhì)的會計隊伍,提高會計工作質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立會計部門,配置專職會計人員,要求會計人員必須擁有會計從業(yè)資格證,減少兼職會計人員的聘用,保證會計工作的連續(xù)性。會計人員要掌握最新的會計政策和全面的會計知識,積極參與講座、進(jìn)修、繼續(xù)教育等活動,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。此外,會計人員還要具備良好的職業(yè)道德,從思想層面杜絕會計舞弊行為。
結(jié) 論
總而言之,企業(yè)要將財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,通過規(guī)范財務(wù)管理和會計核算,提高資金使用效率,確保會計核算信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。為此,企業(yè)必須結(jié)合自身情況,加快財務(wù)管理體系和會計核算體系建設(shè),不斷提高財務(wù)會計管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1] 涂瀟瀟.淺談新時期企業(yè)會計核算體系的構(gòu)建方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(2):102-103.
預(yù)算管理及會計核算范文5
關(guān)鍵詞:獨立學(xué)院 會計核算 收付實現(xiàn)制 權(quán)責(zé)發(fā)生制有機結(jié)合
中圖分類號:F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004—4914(2012)06—145—02
一、獨立學(xué)院會計核算的現(xiàn)狀及分析
獨立學(xué)院是指實施本科以上學(xué)歷教育的普通高等學(xué)校(申請方)與國家機構(gòu)以外的社會組織或者個人(合作方)合作利用非國家財政性經(jīng)費舉辦的實施本科學(xué)歷教育的高等學(xué)校。獨立學(xué)院具有獨立法人資格、獨立的校園、獨立進(jìn)行教學(xué)和財產(chǎn)管理。
獨立學(xué)院和公辦學(xué)校在籌資渠道上有所不同,公辦學(xué)校主要是依靠財政撥款,而獨立學(xué)院主要是依靠合作方投資及學(xué)費和住宿費收入。普通高等學(xué)校主要利用學(xué)校名稱、知識產(chǎn)權(quán)、管理資源、教育教學(xué)資源等參與辦學(xué),社會組織或者個人主要利用資金、實物、土地使用權(quán)等參與辦學(xué)。由于獨立學(xué)院投資引進(jìn)了民間資本,因此也必然引進(jìn)教育成本觀念及相應(yīng)的機制,獨立學(xué)院在追求辦學(xué)社會效益的同時,也在追求著經(jīng)濟效益,所以可以按照收入與成本相配比,劃分收益性支出與資本性支出原則準(zhǔn)確地核算收入、成本及利潤,為投資方提供完整、真實及準(zhǔn)確的財務(wù)報告。獨立學(xué)院現(xiàn)行財務(wù)核算辦法是以收付實現(xiàn)制為前提,部分地區(qū)以收付實現(xiàn)制為前提,但對固定資產(chǎn)允許計提折舊。因為我國的行政事業(yè)性單位是實行收付實現(xiàn)制的預(yù)算會計,由于公辦學(xué)校是事業(yè)性單位,實行的也是收付實現(xiàn)制。目前,獨立學(xué)院的會計核算同母校一樣,采用《事業(yè)單位會計制度》,以收付實現(xiàn)制作為核算基礎(chǔ)。但獨立學(xué)院以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計核算已不能滿足獨立學(xué)院發(fā)展的需要,不能正確地反映獨立學(xué)院的教育成本和經(jīng)營成果,不能全面、準(zhǔn)確地記錄和反映單位的負(fù)債情況,不利于防范財務(wù)風(fēng)險,收支項目不配比,不能真實反映當(dāng)年收支結(jié)余。所以本文對獨立學(xué)院會計核算實行權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要性進(jìn)行一些探討。要準(zhǔn)確核算獨立學(xué)院的收入成本及結(jié)余,收支就應(yīng)該配比。收支配比的先決條件是對收入和費用、支出的確認(rèn)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費用歸屬期的一項原則,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,均作為當(dāng)期的收入和費用,收付實現(xiàn)制對收入和費用的確定是以款項的實際收付為基準(zhǔn)的。
二、獨立學(xué)院采用收付實現(xiàn)制存在的問題及深層原因剖析
1.收付實現(xiàn)制下因為行政事業(yè)單位是財政撥款,故沒有設(shè)立實收資本及明細(xì)科目,不利于反映投資方的權(quán)屬及變動情況。可以設(shè)置實收資本科目,并按學(xué)院出資人投資情況設(shè)置不同的明細(xì)科目。
2.在收付實現(xiàn)制下,因為固定資產(chǎn)不提折舊,造成固定資產(chǎn)賬面不實,虛增資產(chǎn),資產(chǎn)沒有隨著折舊在成本中體現(xiàn)出來,同時也虛增了利潤。可以對固定資產(chǎn)按類別計提折舊,將固定資產(chǎn)的成本在預(yù)計使用期內(nèi)進(jìn)行攤銷,計算各會計期的折舊費用,以便確定各期的經(jīng)營成果,并對固定資產(chǎn)的原始投資進(jìn)行補償,還可以反映各期固定資產(chǎn)的凈值。
3.由于獨立學(xué)院的學(xué)生收費主要集中在每年開學(xué)后,按學(xué)年一次性收取,如果按照收付實現(xiàn)制核算,那么收入主要體現(xiàn)在8月和9月,使得每年的收入集中在兩個月里,造成每年只有兩個月利潤巨大,其他月份利潤虧損。不利于正確核算每月利潤,并造成報表上的收入利潤極不均衡,而實際上按學(xué)年收取的學(xué)費其受益期應(yīng)該體現(xiàn)在全學(xué)年,整個學(xué)年期間收入與費用支出應(yīng)該配比。一次性計入收入,造成收入成本在不同會計期間畸高畸低,財務(wù)信息使用者既無法準(zhǔn)確評估當(dāng)期損益,也不易對不同會計期間的財務(wù)成果進(jìn)行比較。
4.對于應(yīng)收未收學(xué)費沒有在賬務(wù)里顯示,無法了解真實的學(xué)費收取情況。獨立學(xué)院每年有部分學(xué)生欠費,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的賬務(wù)處理,這些應(yīng)收未收的學(xué)費應(yīng)該在所屬學(xué)費期間先確認(rèn)為收入,同時形成應(yīng)收學(xué)費,并在學(xué)年期間采取必要的催繳學(xué)費措施,清收的學(xué)費沖減掛賬,這樣從賬務(wù)和報表可以直觀地反映出學(xué)生欠費及收繳情況,為報表使用者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。
5.對無形資產(chǎn)沒有攤銷,收付實現(xiàn)制下來沒立無形資產(chǎn)攤銷科目,對無形資產(chǎn)也不予攤銷,而獨立學(xué)院的土地使用權(quán)本應(yīng)按照土地的使用年限予以攤銷,購置的各種軟件也應(yīng)該按照受益期進(jìn)行攤銷。如果不進(jìn)行攤銷,則無形中虛增了獨立學(xué)院的資產(chǎn),并且無形資產(chǎn)沒有隨著攤銷轉(zhuǎn)化到成本中去,虛增了資產(chǎn)和利潤。
6.沒有準(zhǔn)確的核算待攤和預(yù)提,不利于準(zhǔn)確核算成本。收付實現(xiàn)制下未設(shè)置待攤和預(yù)提科目,對于本應(yīng)屬于受益期間的費用卻在發(fā)生的當(dāng)期一次性計入費用,造成收入和成本不配比。例如,學(xué)校發(fā)生的暖氣費用,有些學(xué)校是在取暖期結(jié)束后一次性支付該筆費用,但是取暖期通常跨越兩個會計期間,如果沒有預(yù)提應(yīng)屬于當(dāng)期承擔(dān)的暖氣費用,就會使當(dāng)期取暖費用核算不準(zhǔn)確。
7.沒有反映潛在的負(fù)債,如應(yīng)付利息、應(yīng)付稅金及其他應(yīng)付款項,很多獨立學(xué)院在建立初期存在投資無法一次性到位,無法滿足校園初建時龐大資金的需要,需要從銀行取得貸款,在收付實現(xiàn)制下,不反映貸款應(yīng)付而暫時未支付的利息;對購置的資產(chǎn)類如果購買已完成,但款項尚未付清,或按照采購合同須扣留部分保證金的也沒有在應(yīng)付款項下反映,這些都沒有完整地反映學(xué)院潛在的負(fù)債,不利于防范風(fēng)險,沒有充分披露學(xué)校的負(fù)債情況,使學(xué)校支出被低估,虛增了學(xué)校資源。
8.不能準(zhǔn)確地核算結(jié)余,因為收付實現(xiàn)制沒有準(zhǔn)確地核算收入和成本,沒有實現(xiàn)收入和成本的配比,所以無法準(zhǔn)確地核算學(xué)院的經(jīng)營情況和經(jīng)營效益,對于投資方評估績效考核沒有提供真實和完整的信息。
三、對獨立學(xué)院預(yù)算和會計核算辦法的思考
大多獨立學(xué)院同時實行預(yù)算管理制度,高等學(xué)校的預(yù)算是指高等學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃,其內(nèi)容包括收入預(yù)算與支出預(yù)算。預(yù)算管理是在預(yù)算過程中涵蓋預(yù)測、試算、平衡、執(zhí)行、調(diào)整、分析、評價、獎懲等環(huán)節(jié)的完整的管理過程,是實現(xiàn)高校事業(yè)發(fā)展計劃的重要管理控制制度。預(yù)算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的總原則,收入預(yù)算堅持積極穩(wěn)妥原則,支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則。為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性、有效性,預(yù)算一旦編制完成并經(jīng)審核后,原則上不予調(diào)整,對未能列入當(dāng)年預(yù)算,但確需開支的非預(yù)算項目,應(yīng)由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究討論并報董事會通過后方能列支。
現(xiàn)在多數(shù)獨立學(xué)院在作會計核算時,同時進(jìn)行預(yù)算對學(xué)院的財務(wù)活動實施控制和監(jiān)督。每學(xué)年初對于收取的學(xué)費及住宿費作統(tǒng)一計劃和安排,形成學(xué)年預(yù)算,然后在該學(xué)年對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制和監(jiān)督。在預(yù)算的執(zhí)行中,實行的是收付實現(xiàn)制,有效地監(jiān)督了學(xué)院的資金使用情況,但是無法正確地核算收入成本及利潤。在會計核算上,實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,能準(zhǔn)確提供成本信息、財務(wù)狀況,全面反映資產(chǎn)和負(fù)債。故二者可以有效地相互補充,使得財務(wù)活動既核算準(zhǔn)確又對學(xué)院的資金使用有一個直觀的管理和監(jiān)督、
在國外,很多國家政府會計的核算基礎(chǔ)都采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制,如美國、法國,在政府會計核算和財務(wù)會計報告中采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制,在預(yù)算編制上采用收付實現(xiàn)制;新西蘭、澳大利亞、英國在政府會計核算和財務(wù)報告中采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算編制及財務(wù)報告也采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制;加拿大在政府會計核算和財務(wù)報告中采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制,在預(yù)算編制上對部分項目采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
綜上所述,我們可以借鑒西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)經(jīng)驗,立足國情,在會計核算上逐漸改進(jìn)不能全面反映資產(chǎn)和負(fù)債,提供準(zhǔn)確成本信息、財務(wù)狀況的收付實現(xiàn)制,以反映行政、事業(yè)單位的真實經(jīng)濟狀況。獨立學(xué)院實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,將會克服收付實現(xiàn)制所帶來的局限性和缺陷,更加準(zhǔn)確地反映學(xué)校的財務(wù)狀況,提供投資者所需要的財務(wù)信息。同時,學(xué)校預(yù)算實行收付實現(xiàn)制又將直觀地反映學(xué)校的現(xiàn)金流情況,二者相互結(jié)合,從而使獨立學(xué)院的核算體系更加完善。
預(yù)算管理及會計核算范文6
【關(guān)鍵詞】 保險集團 會計核算 信息管理 統(tǒng)一
統(tǒng)一會計核算和信息管理系統(tǒng)是完善保險集團財務(wù)管理體系的客觀要求,是實現(xiàn)保險集團“集團化管理、一體化運營”的基本保障。因此,有必要深入研究如何進(jìn)一步推進(jìn)我國保險集團的信息化進(jìn)程以實現(xiàn)保險集團財務(wù)管理體系的重構(gòu)。
一、統(tǒng)一會計核算與信息管理對保險集團發(fā)展的意義
1、有利于保險集團加強控制,形成集團合力
保險集團會計核算和信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一,有利于集團公司通過信息共享及時向成員企業(yè)傳遞集團的戰(zhàn)略管理目標(biāo)、預(yù)算管理規(guī)劃等信息,明確各方責(zé)權(quán)關(guān)系,使各成員企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃符合集團整體發(fā)展戰(zhàn)略。同時,集團公司通過財務(wù)信息管理平臺實時掌握集團內(nèi)各成員企業(yè)真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并對成員企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行控制、評價、考核,促使各成員企業(yè)共同實現(xiàn)集團的近期目標(biāo)和中長期目標(biāo),切實保證集團經(jīng)營目標(biāo)的落實,通過形成集團合力提高整個集團的市場競爭力。
2、有利于提高保險集團會計核算的效率,降低核算成本
研究表明,財務(wù)共享有利于提升企業(yè)的會計核算效率,降低核算成本。保險集團會計核算和信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一,可以實現(xiàn)集團內(nèi)關(guān)聯(lián)交易的實時統(tǒng)計、逐筆核對,在月度結(jié)束后的幾個工作日內(nèi)快速、準(zhǔn)確地編制合并抵消分錄并生成集團合并財務(wù)報表,一舉解決年度決算中困擾廣大財會人員的、占用大量時間和精力的關(guān)聯(lián)交易對賬和合并抵消工作,極大提高會計核算的工作效率,并降低財務(wù)核算的成本。
3、有利于滿足保險集團會計信息披露的監(jiān)管要求
會計核算和信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一,有利于提高保險集團會計核算的效率,并提升集團企業(yè)財務(wù)報表的質(zhì)量,滿足集團整體上市對財務(wù)信息及時性、完整性和客觀性的披露要求。建立統(tǒng)一的會計核算和信息管理系統(tǒng),還可統(tǒng)一保險集團內(nèi)部各獨立法人單位的賬務(wù)處理,對所發(fā)生的科目異常金額進(jìn)行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題后可直接與分支公司財務(wù)人員直接溝通,避免跨年度調(diào)節(jié)保費、長期未達(dá)賬項等賬務(wù)處理問題的發(fā)生,提高財務(wù)核算工作的合規(guī)性。
4、有利于及時進(jìn)行保險集團的財務(wù)分析,警示風(fēng)險
保險集團會計核算和信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一,特別是財務(wù)分析平臺和財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系的集中統(tǒng)一可使集團公司管理層在第一時間全面快速地掌握保險子公司的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),如各保險子公司準(zhǔn)備金的提取、金融資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提及分保等重要財務(wù)信息,避免信息層層上報的時間滯后性,識別子公司經(jīng)營中的潛在問題,及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警信號,加強風(fēng)險管理。
5、有利于提升保險集團的資金管理效率
以保險集團會計核算和信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一為基礎(chǔ),保險集團可進(jìn)一步建立科學(xué)統(tǒng)一的資金管理平臺,以實現(xiàn)資金的集中管理,最大程度地降低集團內(nèi)的在途資金及資金在各個層級的沉淀,對整個集團的資金進(jìn)行統(tǒng)一有效的配置,擴大投資資產(chǎn)來源和規(guī)模,提高整個集團生息資產(chǎn)的占比,使得集團公司內(nèi)的資源配置效率達(dá)到最優(yōu),保障保險集團財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、保險集團統(tǒng)一會計核算與信息管理體系的實施步驟
目前保險集團的母子公司架構(gòu),及集團公司下屬產(chǎn)、壽險公司,產(chǎn)、壽險公司又下屬省級、地市級和縣支級分支機構(gòu)的多層級組織架構(gòu),必然增加集團會計核算和會計資訊管理集中統(tǒng)一的難度。保險集團應(yīng)按照統(tǒng)一會計核算制度、統(tǒng)一會計核算系統(tǒng)、建立財務(wù)分析、實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)后援管理、集中資金管理五大實施步驟循序漸進(jìn),穩(wěn)步推進(jìn)。
1、統(tǒng)一集團會計核算制度體系
建立統(tǒng)一的會計核算和信息管理體系,首先要實現(xiàn)保險集團各成員公司會計政策、會計估計的一致性,各級會計科目的設(shè)置和會計報表科目體系的統(tǒng)一性。
首先,應(yīng)制定保險集團統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和會計制度,明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算和會計信息披露的標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)管理制度和會計制度是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),對于各法人單位具體的財務(wù)管理事項和會計處理將發(fā)揮指導(dǎo)性作用。
其次,在統(tǒng)一的會計制度下,制定集團統(tǒng)一的會計科目編碼和一、二、三、四級會計科目設(shè)置,確保各子公司會計系統(tǒng)中的會計科目編碼、名稱的完全一致,以使會計信息系統(tǒng)中生成的財務(wù)報表可以直接進(jìn)行合并,不需要再進(jìn)行人工調(diào)整核對。
再次,在統(tǒng)一的會計制度和科目體系下,針對財產(chǎn)險、人身險、資產(chǎn)管理、保險經(jīng)紀(jì)、投資等保險集團所涉及的業(yè)務(wù),逐項業(yè)務(wù)制定詳細(xì)的會計分錄編制要求,形成《會計賬務(wù)處理工作手冊》,以規(guī)范集團公司總部至各保險子公司、分支公司的會計賬務(wù)處理行為,做到集團的整體統(tǒng)一,為編制集團合并財務(wù)報表奠定基礎(chǔ)。
2、統(tǒng)一會計核算系統(tǒng),實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接
會計制度體系的統(tǒng)一雖然可以提高集團合并財務(wù)報表的質(zhì)量,并為下一步的財務(wù)分析工作奠定基礎(chǔ),但集團公司仍無法針對自身特定的管控需求對子公司的具體業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行跟蹤、分析和監(jiān)控。因而,統(tǒng)一會計核算系統(tǒng)勢在必行。
首先,應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式,并嚴(yán)格遵守《會計賬務(wù)處理工作手冊》,開發(fā)建立保險集團統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng),實現(xiàn)與各子公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接。會計核算系統(tǒng)中除傳統(tǒng)的日記賬、收入費用核算、固定資產(chǎn)、長期股權(quán)投資管理等模塊外,還應(yīng)建立關(guān)聯(lián)交易賬務(wù)處理模塊,實現(xiàn)對關(guān)聯(lián)交易的專項管理,確保關(guān)聯(lián)交易雙方賬務(wù)處理總金額的一致性,在系統(tǒng)中徹底消除關(guān)聯(lián)交易對賬問題。
其次,應(yīng)建立完善的授權(quán)審批制度,集團公司、子公司總部、子公司省級分公司、子公司地市級分公司四級機構(gòu),嚴(yán)格控制系統(tǒng)中有登錄權(quán)限的人員數(shù)量,實行授權(quán)審批責(zé)任制,賬務(wù)處理問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn),可以直接問責(zé)責(zé)任人。
再次,是在建立統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開發(fā)集團合并報表模塊,通過對會計核算信息系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)交易模塊數(shù)據(jù)的審核并形成抵消分錄,最終實現(xiàn)在短時間內(nèi)甚至是實時完成集團合并報表的編制工作。
統(tǒng)一會計核算信息系統(tǒng)后,集團公司即可隨時跟蹤、監(jiān)控子公司的財務(wù)數(shù)據(jù),一方面可實時提取需關(guān)注的財務(wù)信息,高質(zhì)量、快捷地為公司管理層提供財務(wù)分析數(shù)據(jù);另一方面能動態(tài)識別子公司經(jīng)營中的潛在問題和風(fēng)險,及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警信號,進(jìn)一步豐富集團公司控制影響子公司經(jīng)營決策的手段和方式。
3、建立符合保險集團戰(zhàn)略導(dǎo)向和財務(wù)規(guī)律的財務(wù)分析系統(tǒng)
建立符合集團整體戰(zhàn)略導(dǎo)向和財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)律的財務(wù)分析系統(tǒng),為集團公司和子公司的戰(zhàn)略制定和業(yè)務(wù)發(fā)展提供強大的數(shù)據(jù)和分析支撐,是在統(tǒng)一保險集團會計核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上下一步應(yīng)開展的又一重點工作,具體工作內(nèi)容包括:
首先,應(yīng)搭建全面完善的保險集團財務(wù)分析指標(biāo)體系。由于保險集團業(yè)務(wù)范圍較寬,而財險、壽險、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)指標(biāo)不同,如衡量財產(chǎn)險經(jīng)營主要是綜合賠付率、綜合費用率和綜合成本率等財務(wù)指標(biāo),衡量人身險經(jīng)營的主要是費差、死差和利差等財務(wù)指標(biāo),衡量保險資產(chǎn)管理的主要是資產(chǎn)規(guī)模、年化投資收益率、浮動盈虧等財務(wù)指標(biāo),因而財務(wù)分析指標(biāo)的數(shù)量較多,在提供多重信息的同時,也將為保險集團整體的財務(wù)分析工作帶來巨大挑戰(zhàn)。為使財務(wù)分析成為一項常態(tài)化工作,應(yīng)在統(tǒng)一會計核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,積極探索建立統(tǒng)一的財務(wù)分析指標(biāo)體系,形成既有綜合性、概括性的總括發(fā)展指標(biāo),又有分析各個板塊經(jīng)營狀況的明細(xì)指標(biāo),以及深入分析各子公司收入明細(xì)、費用明細(xì)、各省、地市級分公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況的多層次指標(biāo)體系。
其次,應(yīng)建立以財務(wù)分析指標(biāo)體系為基礎(chǔ),與會計核算系統(tǒng)相對接的財務(wù)分析系統(tǒng),將各種指標(biāo)、數(shù)據(jù),通過形象化的圖表展示出來。在展示過程中,應(yīng)注意與保險集團“集團決策層――公司領(lǐng)導(dǎo)、管理層――中層管理人員、操作層――財務(wù)分析人員”的三層級管理架構(gòu)相適應(yīng)。其中,面向集團決策層的展示應(yīng)更強調(diào)圖形直觀、重點突出、縱覽全局,面向中層管理的展示應(yīng)提供更為深入、全面的數(shù)據(jù)和圖表資料,面向操作層的展示應(yīng)在直觀圖形、數(shù)據(jù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,提供更多信息量大的普通報表展示。通過財務(wù)分析系統(tǒng)的展示功能,可將保險集團的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等通過直觀的圖表形式展現(xiàn)出來,集團各層級財務(wù)管理人員可以輕松地獲取基本財務(wù)信息,使各級財務(wù)分析人員從指標(biāo)計算的泥淖中徹底解脫,投入真正的財務(wù)分析工作中去。
再次,集團公司和各子公司財務(wù)管理人員應(yīng)以系統(tǒng)化的財務(wù)指標(biāo)體系為基礎(chǔ),充分結(jié)合預(yù)算指標(biāo)下達(dá)情況,深入分析公司的資金運營情況、資產(chǎn)負(fù)債狀況、各板塊盈利情況及投資情況等,真正實現(xiàn)財務(wù)分析與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有機結(jié)合,及時反映業(yè)務(wù)發(fā)展中存在的問題并積極查找改進(jìn)和修正的方法,以對公司戰(zhàn)略制定、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、短期經(jīng)營績效激勵等形成切實有效的信息反饋作用,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作對保險集團整體快速健康發(fā)展中的基礎(chǔ)性、支撐性作用。
4、實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的后援集中管理
由于保險集團為多層級法人治理結(jié)構(gòu),總分架構(gòu)下的各保險子公司已經(jīng)或者正在建立統(tǒng)一集中的財務(wù)管理體系,并在逐步建立自己的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程集中作業(yè)管理中心,實現(xiàn)財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、財務(wù)風(fēng)險的統(tǒng)一管控和總部對分支機構(gòu)的垂直化管理。如果站在集團化的角度,將各子公司的統(tǒng)一財務(wù)平臺納入集團整體的統(tǒng)一平臺中去,可在有效節(jié)約資源的同時,實現(xiàn)集團整體會計核算作業(yè)的統(tǒng)一、財務(wù)風(fēng)險在集團層面的有效管控、后臺服務(wù)效率的顯著提高及人員成本的有效降低。尤其是在保險集團完成了會計核算系統(tǒng)統(tǒng)一,實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接后,建立保險集團統(tǒng)一的后援集中管理中心將成為可能。
首先,應(yīng)全面梳理各子公司及所屬分支機構(gòu)的會計核算工作,以《會計處理工作手冊》為基礎(chǔ),將會計核算按經(jīng)濟性質(zhì)劃分為若干個標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程。例如可以將餐費報銷作為一個標(biāo)準(zhǔn)化的會計處理流程,其他如保費收入入賬、賠付支出、資產(chǎn)購置、資產(chǎn)處置、投資收益、固定資產(chǎn)折舊、其他費用等都可以制定為標(biāo)準(zhǔn)化的會計作業(yè)流程,詳細(xì)規(guī)定每一項標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程的審批手續(xù)、會計處理、所需附件資料等內(nèi)容,形成《會計核算標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程操作手冊》,經(jīng)反復(fù)征求子公司意見后,在集團范圍內(nèi)嚴(yán)格按照操作手冊的規(guī)定進(jìn)行規(guī)范流程的試運行,并匯總試運行中出現(xiàn)的問題對操作手冊進(jìn)行修改完善。
其次,應(yīng)依托保險集團財務(wù)信息中心,建立起初期的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程集中管理中心,將費用報銷、固定資產(chǎn)折舊、投資收益等若干個相對簡單的作業(yè)流程的會計處理權(quán)限上收至作業(yè)流程管理中心。如以費用報銷為例,全面實現(xiàn)報銷審批手續(xù)和會計處理的系統(tǒng)化,各子公司業(yè)務(wù)部門人員在系統(tǒng)中向主管領(lǐng)導(dǎo)提交需審批事項,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交作業(yè)流程管理中心,由專門的會計核算人員完成賬務(wù)處理。作業(yè)流程管理中心應(yīng)設(shè)有若干會計核算人員,每人負(fù)責(zé)一個或幾個科目的日常維護(hù)和管理,以實現(xiàn)全集團內(nèi)同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部由一人進(jìn)行賬務(wù)處理,既保證會計處理的一致性,節(jié)省各子公司及所屬各級分支機構(gòu)保有大量會計核算職位的成本,也將大大降低系統(tǒng)維護(hù)人員的成本。
再次,是將集中作業(yè)拓展至全部會計核算業(yè)務(wù),將資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表科目進(jìn)行合理分割,由作業(yè)流程管理中心完成對全部會計科目的賬務(wù)處理和年底結(jié)賬工作,從而將各子公司及所屬分支機構(gòu)的會計核算職能全部上收,在提高效率的同時大大降低人員成本。
5、實現(xiàn)資金的集中管理
保險行業(yè)的資金收支呈現(xiàn)出“四多現(xiàn)象”,即分支機構(gòu)多、銀行賬戶多、收支筆數(shù)多、客戶數(shù)量多,這使得保險行業(yè)的資金管理較之其他行業(yè)有其自身的特點,面臨更大的困難。因此,在實現(xiàn)保險集團標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)集中管理的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一會計核算和信息管理工作體系的下一個目標(biāo)就是實現(xiàn)資金的集中管理。
首先,應(yīng)建立集中統(tǒng)一的資金管理平臺,與標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程集中管理中心實時對接,通過與多家銀行建立合作關(guān)系,實現(xiàn)對集團公司、子公司總部、子公司省分公司和子公司地市支公司銀行賬戶的統(tǒng)一管理。例如,賠付支出申請經(jīng)業(yè)務(wù)員提出并上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后,提交資金管理平臺由系統(tǒng)自動支付給被保險險人,支付完成后由標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程集中管理中心實現(xiàn)賬務(wù)的及時處理,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金的實時對接和數(shù)據(jù)統(tǒng)一。
其次,應(yīng)通過資金管理平臺,實現(xiàn)對各子公司及所屬分支機構(gòu)業(yè)務(wù)收款的每日自動歸集,對賠付支出和費用報銷需求的集中分配管理,以盡量減少流動資金在各級分支機構(gòu)的沉淀,從而降低各子公司的貨幣資金存量,提高集團整體的生息資產(chǎn)占比,擴大投資資產(chǎn)規(guī)模,提升集團的整體投資收益。
再次,是實現(xiàn)對各子公司及所屬分支機構(gòu)銀行賬戶的上收和集中統(tǒng)一管理。通過與各大主要銀行建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,實現(xiàn)資金支付的全國大集中,全面上收各子公司及所屬分支機構(gòu)對銀行賬戶的管理權(quán)限,其保費收入直接進(jìn)入集團公司統(tǒng)一資金賬戶,賠付支出和費用支出直接從集團公司統(tǒng)一資金賬戶中支付,從而實現(xiàn)各子公司及所屬分支機構(gòu)的零現(xiàn)金管理,最大程度地降低在途資金及資金在各個層級的沉淀,提高集團對資金管理的效率。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李冬梅:集團企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建探討[J].財會通訊,2009(3).
[2] 魚建光:保險集團公司經(jīng)營風(fēng)險管控的途徑[J].中國金融,2010(21).