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會計憑證范文1

關鍵詞關鍵詞：實訓平臺；ER圖；數據庫

DOIDOI：10.11907/rjdk.162085

中圖分類號：TP319

文獻標識碼：A 文章編號文章編號：16727800（2016）011010803

0 引言

會計專業在職業教育中是熱門專業之一，理論性和實務性并重的特點吸引著廣大學生和家長，學生和家長普遍認為會計是一門技能性和實用性很強的專業。由于企業會計崗位工作內容涉及企業財務機密，一般不愿意或有限制地接收實習學生，因此企業實習無法達到會計教學的目標要求。隨著信息技術的快速發展，會計實訓已從純手工操作轉向手工和計算機輔助，利用計算機技術和網絡技術構建一個模擬會計憑證填制操作的實訓平臺成為可能。使用計算機軟件來模擬會計實訓中的各種操作和業務流程，使學生掌握會計實務操作技能和會計業務流程，滿足會計實訓教學需求[1]。

1 系統需求分析

會計職業判斷能力是會計教學培養學生的三大能力之一，指在企業日常生產經營活動中，對所涉及的會計工作事項性質進行判斷的基礎上，使用規范的會計方法收集、分析和處理經濟信息的能力[2]。在會計工作崗位中，會計憑證填制是一項重要的工作內容，企業與其它企業或者機構的經濟業務往來中，需要填制大量憑證。會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。

會計憑證有兩大類[3]：原始憑證和記賬憑證（按照編制程序和用途進行分類）；原始憑證又稱為單據，常見的有現金支票、轉賬支票和進賬單等，是經濟業務發生之時填制的原始書面證明。記賬憑證又稱為記賬憑單，常見的有收款憑證、付款憑證和轉賬憑證等，是以原始憑證為基礎按照經濟業務的事項內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。會計憑證實訓平臺主要是圍繞在會計崗位中常見的各種憑證單據填制的實訓，同時兼具課題教學、學生自學、學生自己訓練、互動交流、課題評價、成績數據綜合分析等功能為一體的綜合信息系統，在對多所高職、中職院校會計專業學生實訓中存在的問題進行調研分析基礎上，總結了師生對該實訓平臺的需求。

1.1 學生需求描述

觀看教師提供的多媒體課件和微課；

練習系統中的實訓案例；

隨時記錄筆記；

實時與同學和教師溝通；

進行章節理論知識測試。

1.2 教師功能需求描述

管理多媒體課件、添加微課供學生課前學習和預習；管理課前預習任務和課后作業；

管理理論測試題目和實訓案例供學生測試和練習；

管理學生賬號數據。

1.3 教師數據分析需求描述

對學生的練習數據進行深度分析，找到學生掌握薄弱的環節；對學生實訓的錯誤數據進行分析，為教師教學提供參考。

2 系統總體功能設計

依據系統需求分析結果，將會計憑證實訓平臺劃分為10個功能模塊，系統總體功能設計如圖1所示。

（1）公司信息管理模塊。學生自主注冊公司名稱，填寫公司的基本信息資料，比如填寫法人、財務主管、會計、出納、公司地址、電話、開戶行及賬戶等信息。同時選擇與本公司有業務關聯的公司；公司基本信息設置將為后續會計憑證的填制實訓提供基礎。

（2）基礎知識學習模塊。該部分是會計和憑證填制基礎知識學習模塊，教師可以添加形式多樣的多媒體課件、Flas等供學生在線學習。學生可以在課前通過實訓平臺學習基礎知識，學習中遇到問題可以在平臺中留言和討論[4]。

（3）微課學習模塊。教師在該模塊中提供大量不同主題的微課資源，學生可以在課前學習，也可以在課中學習。學生也可以上傳優質的微課資源，經教師審核后可展示在實訓平臺上。

（4）原始憑證實訓模塊。原始憑證實訓模塊是系統中的核心模塊之一，會計業務中的原始憑證實訓位于該模塊中，教師課前將實訓案例內容添加到系統中，學生在學習后可以自行練習，也可以作為課題練習進行測試。

（5）記賬憑證實訓模塊。記賬憑證是以原始憑證為基礎按照經濟業務的事項內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。在實訓時，必須將前置原始憑證實訓完成，才可開始記賬憑證的實訓。

（6）互動與交流模塊。互動交流區域提供會計論壇BBS鏈接、師生交流BBS、學生課題表現評價表和微信公眾號等業務功能。

（7）學習效果評價模塊。主要分為理論知識綜合測試、綜合實訓測試、金額日期寫法測試、課堂開放式測試等，適用于教學過程中不同時段的教學評價。

（8）實訓數據分析模塊。教師可以查看并分析學生理論測試和實訓案例練習的成績和錯誤詳情，可針對具體知識點，通過數據分析可知道學生對知識的掌握情況，從而進行教學反思，改進教學方法，提升教學效果。

（9）系統管理模塊。系統管理模塊分為教師管理功能和學生管理功能，依據登陸賬號自動識別學生或者教師身份，并顯示或者隱藏相應的功能項。學生管理模塊具有登陸口令修改、我的學習記錄查詢、云筆記等功能。教師管理模塊具有實訓案例管理、實訓成績管理、學生信息管理、開放式評價題庫編輯等功能。

（10）幫助與鏈接模塊。包括軟件使用的幫助文檔，另外提供了校網站主頁、教育局網站、精品課程網站、會計資源網站等鏈接。

3 系統流程設計

系統功能確定后，根據教學流程、企業經濟業務流程設計系統業務流程，如圖2所示。

（1）系統登錄。基于SOA思想設計，支持通過統一身份認證平臺接入。在用戶名與口令驗證階段，3次驗證失敗退出系統。驗證成功后，依據登錄身份（管理員、教師、學生）自動載入相應頁面。

（2）建立公司及確立業務活動。用戶第一次登錄系統后，需要設定自己實訓用的公司基本信息，并根據實訓需要配置相應的業務活動模塊。憑證實訓環節將會按照設定的業務模塊邏輯順序進行。

（3）基礎知識學習及微課學習模塊。教師在課前將多媒體課件和微課放置在實訓平臺上，學生可以在課前自主學習憑證填制知識。

（4）憑證填制實訓。學生根據公司業務案例填制原始憑證，根據原始憑證單據填制對應的記賬憑證。原始憑證與記賬憑證填制依據業務流程有先后順序，完成原始憑證填制后才可以填制相應的記賬憑證。憑證填制實訓中，學生根據具體的實訓案例要求，在實訓界面填制數據或者蓋章，填制結束后提交實訓數據，可即時獲得實訓分數及錯誤詳情。

（5）學習評價與實訓數據分析。在教學活動中，根據需要進行課堂測試或階段性測試，測試詳細數據將匯入至數據庫。教師利用平臺中的成績分析功能，分析出學生對某一個具體知識點的掌握情況，以圖表的方式呈現，有助于教師教學反思，提高教學質量[5]。

4 數據庫設計

本項目使用實體-聯系模型（ER模型）進行數據庫設計[6]。在會計憑證實訓平臺中涉及的實體包括用戶實體、理論試題實體、實訓案例實體、公司實體、學生成績實體、筆記內容實體等。系統整體ER關系如圖3所示。

5 結語

本文設計的會計憑證實訓平臺實現了將課前預習、課堂實訓教學、教學評價等環節有機結合在一起，可以消除時間和空間的限制，并可自由安排課前、課后教學環節，不再單一受制于課堂教學；同時可以充分利用校園網絡和實訓室條件，降低實踐成本，具有普遍的推廣價值[7]。會計憑證實訓平臺幾乎涵蓋企業會計憑證填制的所有方面，同時又具有網絡教學功能，基本能滿足高職會計憑證實訓教學的目的[8]。由于筆者知識水平及時間的限制，會計實訓平臺尚有一些功能沒有完全實現，有待進一步改進和完善；同時其在系統性能方面還有改進的空間，案例實訓中成績數據分析的科學性有待進一步驗證與改進。數據分析的科學性要看實訓效果，要通過對2～3屆學生進行分析，再結合教學方法與手段的改進不斷加以完善。

參考文獻：

[1] 南娜茜.高校會計實訓平臺的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2012.

[2] 楊炎冰.會計人員職業判斷能力研究[J].經濟研究導刊，2014（24）：128129.

[3] 財政部會計資格評價中心.初級會計實務[M].北京：中國財政經濟出版社，2015.

[4] 魏培新.浩天財稅通系統的設計與實現[D].天津：天津大學，2013.

[5] 林怡.高校課程學習過程性評價的實踐研究[J].教育與教學研究，2015，29（1）：8992.

[6] 凡高娟，侯彥娥，張倩.基于有向圖的數據流圖的ER模型構建方法[J].計算機與現代化，2014（6）：1216.

會計憑證范文2

關鍵詞：會計憑證；填制與審核；規范

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）13-0161-02

會計憑證是企業記載經濟業務的證明，通過會計憑證的記錄，企業才能編制賬簿，與業務相關的經濟責任才能得以明確。原始憑證是企業經濟業務的最原始證明，如發票收據等，在企業從外部取得或者內部自制原始憑證以后，才能夠據此編制記賬憑證。記賬憑證是企業按照會計準則的要求來將原始憑證所記載的事項登記入賬，在編制完記賬憑證之后，企業可以據此來生成相關報表，以反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量等信息。會計憑證的填制與審核工作是基礎性的會計工作，雖然較為復雜，但是對于整個會計工作的流程而言，具有基石的作用。能否將會計憑證的填制與審核工作做好，對于財務報表的生成而言，至關重要。會計憑證的填制與審核工作也直接影響到企業會計信息質量的高低，也會對相關主體的經濟責任產生重要影響。但是當前會計憑證的填制與審核工作中，仍有諸多問題需要予以解決。

一、會計憑證的填制工作中出現的問題

首先，在日常的會計記錄中，科目填制不正確是經常出現的問題。會計準則規定經濟業務要按照科目予以準確記錄，會計科目是企業記載資產、負債與所有者權益的主要分類依據，將會計科目自身的性質仔細區分是做好經濟業務核算的基礎。但是在實際業務中，企業會計從業人員往往并不能給予相關業務準確的記錄，會計科目記錄的隨意性較大，增加了經濟業務在會計賬簿中得到真實和公允反映的難度。例如，在日常核算中，某些企業沒有將其所購買的復印機和傳真機等設備在固定資產科目中予以反映，卻記錄在了管理費用科目中，這不符合會計準則中關于固定資產科目的使用要求，由此生成的會計分錄也是錯誤的。企業將經濟業務錯記入特定分錄，有可能對于財務報表的使用和分析產生相當不利的影響。

其次，部分會計憑證并沒有得到記錄。在財務工作流程中，往往是出納人員取得與收付相關的原始憑證之后，再將其傳遞給會計工作人員，會計人員根據相關原始憑證來將相關業務在記賬憑證中得到反映。但是在實際業務中，出納人員是否將全部憑證轉交給會計工作人員以進行記錄是值得懷疑的問題。出現這種問題，有可能責任主體在于出納人員，也有可能是企業的經營管理人員的授意而為，但是無論出于什么原因，責任主體在誰，未傳憑證的存在本來就是違反會計準則的問題，需要采取措施來予以防范和整治。這種違規違紀的現象，會對企業財務報表的有用性造成巨大在危害，對于企業的健康發展是極為不利的。

最后，企業會計憑證編制中錯誤更正方法使用不規范。劃線更正法、紅字更正法和補充登記法這三種方法是企業會計工作規范中明確的更正錯賬的方法，但是在實際的會計工作中卻沒有得到正確的執行。劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種會計錯誤的更正方法各自有其適用的情形，如果在會計工作中不能夠予以有效地識別，會導致會計工作的無序與混亂，不利于企業會計工作質量的提升。在實際工作中，刮擦、挖補、涂改會計憑證或者用化學藥物使憑證上的相關記錄褪色等問題仍然屢禁不絕，在很大程度上影響了會計工作質量的提升。

二、會計憑證的審核工作中出現的問題

（一）與原始憑證有效的會計憑證審核工作中出現的問題

原始憑證是企業記錄經濟業務的依據，也是會計工作的開端，但是在原始憑證的審核工作中經常出現原始憑證錯誤填制的問題。例如原始憑證上所列示的金額隨意涂改，票據或者相關的業務回單聯次不符的問題經常出現，大小寫金額不一致的問題也偶爾在會計原始憑證中出現。此外，在原始憑證的填制過程中，還經常出現填制不完整的問題，摘要填寫不完整的問題給審核工作帶來了較大的困難，原始憑證科目不夠詳細的問題也會給進一步的記錄和審核工作帶來困擾。

此外，及時性是會計原始憑證的重要要求。將相關的經濟業務及時記錄，并生成準確的會計信息是會計工作規范的要求，這也對會計工作的及時性提出了一定的要求。在記載相關經濟業務時，必須具有及時準確的原始憑證作為依托，只有這樣，才能夠保證會計記錄的真實與有效。但是在實際的會計工作中，原始憑證和記賬憑證在時間點的不一致是經常出現問題，二者的時間不一致，本身是嚴重違反相關會計工作規范要求的，按照這種做法記錄的賬簿會使得由相關經濟業務衍生的責任追究問題變得越來越復雜，相關責任的追究也會越來越困難。

在日常業務中，原始憑證數量大，種類也較為繁多，原始憑證的丟失問題對于會計工作提出挑戰。原始憑證是企業會計工作的最初記錄，對于業務的真實性而言，是最為有利的證據，因而也極為珍貴。但是在實際的會計工作中，票據丟失的現象經常會出現，在這種情況下，后補的會計發票和者相關票據的真實性就會打上折扣，這給基礎會計工作的審核工作帶來了巨大的困難。針對這種情況的原始憑證，部分假票據會混雜其中，會計憑證的審核人員需要更為注意，這對于會計憑證的審核工作也提出了更高的要求。

（二）與記賬憑證有效的會計憑證審核工作中出現的問題

原始憑證與記賬憑證無法匹配或者在記賬憑證的背后并沒有附原始憑證是會計憑證審核工作中所經常出現的問題。原始憑證與記賬憑證無法匹配包括二者之間記錄的經濟業務不一致，記賬憑證中所記載的附件張數與記賬憑證后附的原始憑證張數不符兩種類型。在記賬憑證的背后并沒有附原始憑證是會計憑證審核工作中的一個重要的問題，如果出現這種情況，可以將之視為會計工作的重要錯誤予以處理。此外，某些單位將原始憑證錯誤地附在了其他記賬憑證背后，給會計憑證審核工作中帶來了極大的不便。

不能夠有效地使用會計科目來記載相關經濟事項，試圖通過復雜的會計處理來掩蓋經濟業務中出現的某些問題，是在會計憑證審核工作中經常遇到的手段。通過這種做法來擾亂審核人員和會計憑證的使用人員的視線，做法非常錯誤，后果也較為嚴重。

有意在記賬憑證摘要一欄處略寫、亂寫甚至事先不填寫會計摘要是試圖隱藏、美化或者掩蓋某些經濟業務的不合法所經常用的方法。這種做法會使財務報表的使用人員無法分清經濟業務的實質，也給會計憑證審核人員的工作帶來了較大的困擾。

三、會計憑證的填制與審核工作規范發展建議

（一）在思想上大力加強對于基礎會計工作的重視

企業只有在思想上大力重視會計基礎規范化工作，才能夠在思想的指引下，將基礎會計工作做的越來越規范。會計基礎工作――會計憑證的填制與審核，的規范化必須在思想上做出變化，要真切地對做好會計憑證的填制與審核工作的重要性予以認識并認可，只有這樣，才能夠對會計憑證的填制與審核工作中所遇到的一些不規范的問題予以正確的對待，才會積極地采取有效措施來對會計憑證的填制與審核工作中所存在的問題進行整治。只有將會計憑證的填制與審核工作做好并做到位，才能夠提升企業經營管理水平。

（二）加大投入力度，注重會計人員綜合素質的提升

外部宏觀經濟和市場整體的運行狀況在不斷地發生變化，企業的業務也在不斷地改變，相關業務也日益變得更加具有復雜性和多變性，企業需要對這些因素予以事先的考慮，以便在業務變化或者升級時，企業的財務工作能夠一如繼往地有效運行。在日常的會計工作期間，應該有意注重加強對于會計憑證的填制與審核工作的培訓，通過培訓使得相關員工能夠具有扎實的專業知識和認真負責的職業態度來完成憑證的填制工作，憑證審核人員也能夠對于企業的經濟業務了解更為透徹，能夠更加快速和準確地對會計憑證中的相關問題予以識別并妥善予以解決。此外，企業和會計從業人員自身應該對會計發展的新動向給予密切的關注，對于所需要的知識進行及時地更新，為避免在實際工作中相關走入誤區而努力，為更好地履行會計憑證的填制與核審工作而積極準備。最后，企業應該注重培養會計從業人員的創新意識，使得會計工作能夠對于經濟現象能夠有更為真實的呈現，避免會計記錄與經濟業務的脫節，為生成更為有效的會計信息而努力。

（三）企業應該建立會計憑證填制與審核工作的責任考核機制

對于會計憑證填制與審核工作中表現不錯的從業人員予以獎勵，對于工作不到位的人員應該進行懲罰，使其承擔相應的責任。在會計憑證填制與審核工作中，明確責任機制之后，將相關工作責任予以準確的劃分，使得會計人員對其自身所負責的業務區域有著更為深刻的認識，促使其將自身業務做好。獎勵機制的推行對于會計憑證填制與審核工作而言，能夠極大程度上調動會計從業人員的工作積極性，使得會計人員能夠用更為飽滿的精神狀態投入到會計憑證的填制與審核工作中去，進行推進會計憑證填制與審核工作更為規范的發展。

會計憑證范文3

會計憑證的作用主要有以下幾個方面：

會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據；會計憑證可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據；會計憑證可以明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件；會計憑證可以反映相關經濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據；會計憑證可以監督經濟活動，控制經濟運行。

（來源：文章屋網 ）

會計憑證范文4

會計憑證的概念及作用分別是：

1、概念，會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經濟責任制；

2、作用，會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據；可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據；可以明確經濟責任。為落實崗位責任制提供重要文件；可以反映相關經濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據；可以監督經濟活動，控制經濟運行。

（來源：文章屋網 ）

會計憑證范文5

筆者長期從事會計教學，在教學過程中十分關注行業發展動態，經常與一些從事會計實務工作的人士交流，在談到手工會計憑證的填寫時，對于幾個細節之處存在不同看法，在此提出與財會同行進行探討。

一、關于金額欄空行的劃線注銷

無論是原始憑證還是記賬憑證，金額欄均有多行，為有效地防范造假行為，通常要對金額欄的空行進行劃線注銷。根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條的規定，記賬憑證填制完經濟業務事項后，如果有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。而對于劃線的式樣以及原始憑證的空行劃線注銷并沒有具體的規定。

對于外來原始憑證，由于要在不同單位不同人員間進行傳遞，憑證數據被改動的風險較大，人們在設計憑證式樣時充分考慮到這一點，要求在填寫小寫金額的同時要填寫大寫金額。由于大寫金額很難改動，那么小寫金額被改動的可能性也相應減小，金額欄空行進行劃線注銷的必要性并不大。

對于單位內部自制原始憑證，上述情形同樣存在。如果填制的原始憑證只有小寫金額欄而沒有大寫金額時，那么對小寫金額欄存在的空行就有必要進行劃線注銷，以防他人隨意添加。注銷時應由金額欄空白行的左下角劃線至右上角。至于是劃“S”型的波浪線還是劃一條斜直線所起的作用都是一樣的，應該都是可以的。

對于記賬憑證而言，盡管《會計基礎工作規范》規定應當對金額欄空行劃線注銷，但筆者認為也不盡然。首先記賬憑證通常只有小寫金額沒有大寫金額，但金額欄數據有合計金額的控制，并且所附原始憑證也能充分保證記賬憑證數據不能輕易被篡改。其次，在實務中記賬憑證的格式并不完全統一，有些格式的記賬憑證金額欄分為借方金額和貸方金額，由于填寫的借貸方金額不在同一行，如果要對空行劃線注銷，就需要分別對借貸方金額欄進行空行的劃線注銷，既不美觀也不必要。再次，記賬憑證由單位內部財會人員編制，制單人如果想更改數據完全可以按自己的想法重新填寫一張記賬憑證，既使劃線注銷空行也起不到防范的作用。

因此筆者認為，只有在填制僅有小寫金額欄且沒有合計項的原始憑證時，對存在的空行才有必要進行劃線注銷。

二、關于人民幣符號的寫法和使用

對于人民幣符號的寫法，有人認為是“Y”字上加一橫“￥”，主要理由是書本上印刷的人民幣符號多為“￥”，使用電腦打字時在WORD 中使用插入特殊符號顯示為“￥”，各個網站轉載的《中國銀行關于統一使用人民幣貨幣符號的通知》中顯示出來的人民幣符號也是“￥”。其實，“￥”是由于軟件的原因造成的錯誤，因為電腦系統字庫里設置的特殊字符為“￥”，所以顯示出來為“￥”，人民幣符號的正確寫法是“Y”字上加兩橫而寫成“￥”。

1955 年3月1日，中國人民銀行發行第二套人民幣時首次正式確定人民幣的符號。因為人民幣單位為“元”，而“元”的漢語拼音是“yuán”，因此，人民幣符號就采用“元”字漢語拼音首字母的大寫“Y”。為了防止與“Y”和阿拉伯數字誤認、誤寫，就在“Y”字上加上兩橫而寫成“￥”，讀音為“元”。這是對人民幣符號寫為“￥”的非常明確的說明。

此外，RMB、CNY 也是人民幣的標識符號，RMB 是漢語“人民幣RENMINBI”這三個字拼音開首字母組合；CNY是國際標準化組織規定給人民幣的國際標準代碼。“￥”是以人民幣為記賬貨幣時使用的符號，一般用在數字金額的前面，并且緊挨著數字，可以避免數字金額被人為地篡改。

《會計基礎工作規范》第五十二條規定：“阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。”根據這一規定，在會計憑證中用阿拉伯數字逐位填寫金額時，應在金額首位之前加一個“￥”符號，既可防止在金額前填加數字，又可表明是人民幣的金額數量。由于“￥”本身表示人民幣的單位“元”，所以，凡是在金額前加了“￥”符號的，金額后就不需要再加“元”字。

那么，是否所有的數字金額前都要加人民幣符號封口呢？由于在數字金額前加人民幣符號封口的目的是避免數據被填涂而改變金額，因此是否加填人民幣符號應根據風險存在的實際情況確定。早些年，人們只是在原始憑證的數字金額合計欄前必須填加人民幣符號，而在記賬憑證金額欄前鮮有填加人民幣符號的。近些年，由于舞弊現象大量存在，人們的風險意識不斷增強，越來越多的人認可在記賬憑證金額合計數前加填人民幣符號的做法，并且有的已作為一種規范出現在文件、教材中。筆者認為，這種做法有利無弊，應當堅持。在手工填寫會計憑證時，雖然不必在每一數字金額前加填人民幣符號，但必須在數字金額合計欄前面填加人民幣符號。

三、關于數字金額的漢字大寫

《會計基礎工作規范》第五十二條規定的填制會計憑證的要求之（三）：漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

查閱字典可知，“佰”為“百”的大寫，“仟”為“千”的大寫。司馬貞索隱：“仟佰，謂千人百人之長也。”《史記》：“躡足行伍之間，絻仰仟佰之中。”由此看出，“佰”和“仟”二者的出處和用法是一致的。如果“佰”可以寫為“百”，那么“仟”就可以寫為“千”。對此筆者以為，由于“千”字筆劃少、易涂改，不宜使用，也同樣不宜使用“百”字，所以應以《會計基礎工作規范》中的寫法為準，即大寫數字金額時要寫帶“亻”旁的“佰”和“仟”。

《會計基礎工作規范》第五十二條還規定：大寫金額數字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字；大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。對于寫“整”字或者“正”字，筆者持不同態度。“正”字和“整”字音同意不同，“正”字不是“整”字的簡化，也不是“整”字演變而來的。因此，筆者認為這里應寫“整”字而不應寫“正”字。

上述規定明確指出當金額數字無分或無角、分時，大寫金額最后要寫“整”字。但是筆者在一些資料中看到這樣的提法：“‘角’之后可加也可以不加‘整’或‘正’字”，感覺十分不妥。盡管隨著經濟社會發展，企事業單位財會部門記錄的金額數據越來越大，有時需要以“萬”、“百萬”作為計量單位，計量到分的情形很少見了。然而，分也是錢，對于財務上來說，“失之毫厘，差之千里”。如果在“角”之后不加“整”字，一旦發生在角之后填加上幾分的情況，就會給工作帶來很大麻煩。所以，在“元”或者“角”字之后一定要寫“整”字。

四、關于附件張數的計算和書寫

記賬憑證的附件是指所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。在目前的會計技術方法和處理手段下，不僅在手工填制記賬憑證時需要計算確定附件的張數，會計電算化下使用計算機錄入記賬憑證時也同樣的需要計算確定附件張數。

然而，對于記賬憑證附件張數的計算一直沒有明確的法規制度規定，導致在會計實務工作中存在著不同的做法。有的將所附的單據（包括由若干張原始憑證匯總而來的單據）全部計算在附件張數內，有幾張算幾張；有的則以簽字的報銷單據數為準，對于由若干張原始憑證匯總而來的單據只將匯總單據計入附件張數；對于粘貼單有人認為有字的應計入附件，也有人認為不應計入；對于證明、批復、通知等輔說明經濟業務事項的附件是否計入附件張數也有人持不同觀點。由于附件張數計算的不同，給人們利用記載在記賬憑證上的這一信息造成了一定混亂。

只有采用明確統一的方法計算確定原始憑證張數，才能夠通過記賬憑證的記載復核原始憑證的張數，才能夠印證原始憑證的完整性和一定程度的真實性，因此筆者認為有必要對此進行規范。

解決這個問題的關鍵在于明確記賬憑證附原始憑證的目的是什么？原始憑證是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。原始憑證是編制記賬憑證的依據。在編制記賬憑證之后，附上所依據的原始憑證，便于對經濟業務和會計處理情況進行檢查。在記賬憑證上寫明附件張數，就是為了保證原始憑證的完整性，以此為依據能夠發現原始憑證不慎失落或人為抽換等情況。

既然如此，計算原始憑證的張數就不必考慮什么邏輯張數，也不必考慮什么正件、副件，而是直接按原始憑證的自然張數計算即可。也就是說，記賬憑證附件的張數就是其后面所粘貼原始憑證的張數。附在記賬憑證后的與賬憑證中的經濟業務記錄有關每一張證據，都應作為原始憑證，因此都應作為記賬憑證附件計算張數。由若干張原始憑證匯總而來的單據（原始憑證匯總表）應按張數與原始憑證一起計入附件張數之內。需要注意的是，原始憑證粘貼單不應計算附件張數，因為其作用只是為了便于零散票券等原始憑證的粘貼，相當于增大或增厚了原來的原始憑證，即使粘貼單上有簽字說明，也只是取代了在每一張零散票券等原始憑證上的簽字而已，粘貼單本身并不能獨立證明什么，所以不應計算附件張數。經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件，所以計算附件張數應包含在內。

那么，附件張數在記賬憑證上是大寫還是小寫呢？實務中，多少年來會計人員都是小寫附件張數的，可是近年來卻有些教學資料中出現了大寫的要求，而筆者認為沒有必要大寫。與前面述及金額欄空行的劃線注銷相同的道理，記賬憑證由單位內部財會人員編制，制單人如果想更改附件張數完全可以按自己的想法重新填寫一張記賬憑證，既使大寫附件張數也起不到防范的作用。為了防止重復報銷或抽換，可以采用已有很多單位實行的做法，將作為附件的原始憑證加蓋“注銷”或“附件”戳記。所以，附件張數在記賬憑證上小寫即可。

五、“賬”與“帳”是否通用

目前，在日常工作生活甚至是學術領域內，“賬”與“帳”兩個字一直在混用。大多數人認為“賬”字更“規范”，如在《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業財務會計報告條例》、《金融企業會計制度》、《小企業會計制度》、《事業單位會計制度》、《會計檔案管理辦法》等法規中均使用“賬”字。但也有一些出臺較早的法規，如1996 年頒布的《會計基礎工作規范》中使用的是“帳”字。在會計實務工作中，很多空白賬冊在印制時就印成了“記帳憑證”、“帳簿”，財會人員對此司空見慣，逐漸對“賬”與“帳”不加區別地混用。而在一些財會方面的論文、教材中大多使用“賬”字，偶爾也會出現“帳”字。有人說，文字只是一種語音符號而已，“帳”與“賬”只是書寫不同，對會計人員而言的含義都是一樣的。既然不會產生疑義和偏差，大可不必一定要去區分出哪一個更加的規范，其實不然。

教育部、國家語委的《第一批異形詞整理表》（2002 年3 月31 日試行）的注釋10：“賬”是“帳”的分化字。古人常把賬目記于布帛上懸掛起來以利保存，故稱日用的賬目為“帳”。后來為了與帷帳分開，另造形聲字“賬”，表示與錢財有關。“賬”、“帳”并存并用后，形成了幾十組異形詞。“賬”、“帳”二字分工如下：“賬”用于貨幣和貨物出入的記載、債務等，如“賬本、報賬、借賬、還賬”等；“帳”專表用布、紗、綢子等制成的遮蔽物，如“蚊帳、帳篷、青紗帳（比喻用法）”等。

會計憑證范文6

1、根據實際情況，一般開了收據不另行出具證明，有的單位收了發票后要收款單位的收款證明，收款方可以在證明上備注：已開具發票字樣并注明發票號。

2、現金支出證明單是原始憑證，它要和發票附一起，貼在付款憑證后的。現金支出證明單一般是報銷是用的。它只用作現金支出部分。有些公司自制付款憑證是用作支付貨款的，包括付現金、銀行匯款及支付期票等。

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