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民營企業(yè)人事檔案范文1

各縣市區(qū)人事（勞動和社會保障）局、市直各有關單位：

人事是指政府人事行政部門批準或授權的人事工作機構接受用人單位或個人委托，有關的人事業(yè)務。人事制度是社會主義市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的一種新的人事管理方式，是與市場經(jīng)濟相配套的人事管理體制的重要組成部分，我市自頒布市政府*號文件《*市人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)〈*市企事業(yè)單位實行人事制度的暫行辦法〉的通知》和衡政函*號文件《*市人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)市人事局、市經(jīng)貿(mào)委在改制企業(yè)實行人事意見的通知》以來，人事工作在我市取得了長足發(fā)展，對加快人才高地建設，規(guī)范引進人才秩序，促進我市搞活人才流動機制等起到了積極的推動作用。為了進一步做好人事工作，現(xiàn)在根據(jù)以上兩個文件精神及《*省人事暫行辦法》，結合我市實際，提出以下意見：

一、進一步拓寬人事工作范圍，加強企事業(yè)單位人事檔案管理，充分發(fā)揮市場機制在人才資源配置上的基礎作用，今后對以下企事業(yè)單位人員實行人事：

（一）實行聘用制的事業(yè)單位一律實行人事，沒有實行聘用制的事業(yè)單位新進人員也要實行人事。

（二）未改制、正在改制的企業(yè)接收的大中專畢業(yè)生要實行人事。

（三）已經(jīng)改制的企業(yè)、集體企業(yè)和民營企業(yè)、私營企業(yè)、三資企業(yè)等非公有制企業(yè)都要實行全員人事。

二、人事辦理辦法

事業(yè)單位辦理人事應向當?shù)卣耸虏块T所屬的人才交流機構提供法人證書復印件、員工聘用合同，委托人員的人事檔案及人員的花名冊，經(jīng)審查后，填寫市人才中心統(tǒng)一印制的《*市單位委托人事登記表》一式兩份，然后雙方簽定《代管流動人員檔案合同書》一式三份。

各類企業(yè)新接收的大中專畢業(yè)生辦理人事，應向縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心提供本人身份證復印件、本人人事檔案、工作聘用合同書或接收證明信等，經(jīng)審核后，雙方簽訂《代管流動人員檔案合同書》，把檔案存放于人才中心。然后持一份《代管流動人員檔案合同書》及報到證、戶口遷移證等到畢業(yè)生分配部門辦理就業(yè)手續(xù)，沒有簽訂代管合同的，畢業(yè)生分配部門不予辦理就業(yè)手續(xù)。

企業(yè)集體參加人事的，須辦理開戶手續(xù)，具體步驟由單位提出申請，填寫市人才交流中心統(tǒng)一印制的《*市單位委托人事登記表》一式兩份，并提供營業(yè)執(zhí)照副本和法人身份證原件、復印件。經(jīng)審核后雙方簽定《人事合同》。

三、服務內(nèi)容

包括人事檔案的保管、辦理轉(zhuǎn)正定級，調(diào)整檔案工資，申報專業(yè)技術職稱、核定工齡、認證身份、考研、出國（境）政審，接轉(zhuǎn)黨團關系、大中專畢業(yè)生落戶等。同時為用人單位提供人才招聘引進、聘用合同鑒證、人才素質(zhì)測評、崗位技能培訓、人事爭議仲裁等服務。

四、相關規(guī)定

（一）人事人員與用人單位解除或終止聘用（勞動）合同后，由單位委托的人事關系自行終止，其本人應在解除或終止合同15日內(nèi)憑用人單位開具的證明到市人才中心辦理變更人事關系或調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

（二）應當辦理人事手續(xù)的人員，其人事檔案統(tǒng)一由縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心代管。凡由其他單位或個人保管的，其擅自在人事檔案中所作的記載一律不予承認；職稱部門不受理其申報、評審、晉升專業(yè)技術職務任職資格；人事檔案中未按規(guī)定保管期間的工齡不予認可。

民營企業(yè)人事檔案范文2

【關鍵詞】流動人員；人事檔案管理；信息化建設；思考

流動人員的人事檔案管理工作，是我國人事檔案管理工作中非常重要的一部分。人事檔案記載著一個人的個人經(jīng)歷、學歷、人事關系、思想品德、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)和獎勵處罰等方面的原始資料，是用人單位使用人才的主要載體和依據(jù)，直接關系到檔案個人的切身利益。而傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不能滿足社會的需求，利用信息化管理，可以有效地彌補傳統(tǒng)管理模式存在的諸多不足。

一、我國流動人員的人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）流動人員人事檔案管理意識差、實用性低。國家相關文件中明確規(guī)定，流動人員人事檔案應由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權的單位管理。但是，由于受經(jīng)濟利益驅(qū)動或?qū)φ呷狈α私猓率挂恍┪唇?jīng)授權的中介和企業(yè)違法管理流動人員人事檔案，還有個人自行保管本人或他人檔案，而非專業(yè)的管理以及傳統(tǒng)的流動人員人事檔案管理自身的弊端又導致了一些人事檔案的材料中出現(xiàn)資料虛假、信息空白等情況，這種檔案無法真實完全地反映一個人的職業(yè)變換過程，在一定層面上說，這也破壞了人事檔案的實際使用價值。由此可見，流動人員的人事檔案管理工作結構繁復，缺少嚴肅性和權威性，導致社會各界和百姓對檔案管理的工作缺乏信任。

（二）流動人員人事檔案管理缺乏統(tǒng)一的標準。人事檔案的標準化管理有利于最大化地發(fā)揮檔案的價值與作用，實現(xiàn)信息資源的共享。但是，當前很多單位的人事部門仍舊使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，相關工作人員在檔案的拆封和填寫上浪費了大量的工作時間，工作效率極為低下，并且容易出現(xiàn)檔案資源丟失的現(xiàn)象，這與標準化的檔案管理相距甚遠。我國國有企業(yè)的檔案管理工作相對規(guī)范，因此從國企單位轉(zhuǎn)出來的流動人員的人事檔案具有較高的標準。而民營企業(yè)的人員流動速度快，數(shù)量多，企業(yè)的人事檔案管理方法相對落后，人事檔案來源比較分散，內(nèi)容也是截然不同，因此很難進行標準化的檔案管理工作。比如，標準的人事檔案管理在實際工作中應該使用規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒保存檔案，但是很多的民營企業(yè)為了節(jié)約成本和便于拆裝，而使用牛皮紙袋來封裝人事檔案，甚至當紙袋破損時，相關工作人員也沒有及時處理，而是敷衍了事。

（三）流動人員人事檔案管理無法突出時效性。流動人員的人事管理工作內(nèi)容復雜、任務繁瑣、數(shù)量巨大、管理機構工作人員數(shù)量少，所以很多當事人的職位調(diào)動、外出進修和業(yè)績等資料無法及時存入檔案。因此，大部分流動人員人事檔案管理機構中保存的檔案與原來一樣，沒有隨著實際情況而更新或補充，這就對檔案的時效性產(chǎn)生了嚴重的負面影響。

二、流動人員人事檔案管理工作的信息化建設

（一）建立全面的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。在全國范圍內(nèi)建立各省、各市之間能夠通用的流動人員人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，是流動人員的人事檔案信息化管理的基礎準備措施，也是人事檔案管理工作為社會和群眾提供優(yōu)質(zhì)服務的前提。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人事制度的改革，人員流動的數(shù)量及速度均有增加，因此建立各省各市甚至全國通用的、先進標準的、可靠性能較高的人事信息數(shù)據(jù)庫是十分必要的，同時這也是今后人事檔案管理工作可以實現(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化，信息資源的載體豐富多樣化、信息資源的共享整體化以及人事檔案管理流程自動化的前提。在建立人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫時，應該避免各個系統(tǒng)和單位自行設計，否則會導致信息系統(tǒng)硬件設備配置不同、軟件不能兼容的現(xiàn)象發(fā)生。取而代之的是應由政府起帶頭作用，由專業(yè)的軟件研發(fā)公司開發(fā)設計統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)，并在各個城市推廣使用，然后收集歸納人事檔案管理系統(tǒng)在使用的過程中出現(xiàn)的問題，并進行修復和完善。該軟件系統(tǒng)的研發(fā)不僅僅要解決的是數(shù)據(jù)錄入工作中的問題，還要保證今后人事檔案查詢工作的高效便捷，同時要設置查詢權限，以保證人事資料信息不能非法泄露。針對人事檔案中個人信息的保護工作，應遵循事前完善預防，事后快速補救的原則，因此，流動人員人事檔案信息的通用數(shù)據(jù)庫在建立時就應嚴肅注重系統(tǒng)的前端控制問題。流動人員的人事檔案資料的信息化處理工作，應該由政治素質(zhì)較高并且具有相關專業(yè)知識的人員來完成，應該在相關規(guī)定中明確表示出，一旦人事檔案中的相關信息資料被非法泄露和使用，檔案管理工作的相關負責人應該按照規(guī)定承擔民事或者刑事責任。

（二）網(wǎng)絡聯(lián)動的建設速度應加快。流動人員的人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫雖然具有快速查詢、統(tǒng)計分析流動人員個人信息的高效性，但是卻不能提供人事檔案中的鑒定和考核材料等信息。因此，我們可以參考美國的微縮技術，將其利用于流動人員的檔案管理工作中，以此保證流動人員的人事檔案信息的合理開發(fā)和利用，提高信息化的資源利用率，保護相關人事機構的實體檔案。建立流動人員的人事檔案全文數(shù)據(jù)庫勢在必行，將那些使用率較高且容易磨損的人事檔案信息使用掃描儀器將其傳輸進入計算機中，然后分門別類地進行整理。在使用相關人事檔案的信息資源時，就可以在全文數(shù)據(jù)庫進行搜索、導出有關資料，然后可以通過電子屏幕閱讀、記錄和打印等。同時還要加強局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)之間的網(wǎng)絡聯(lián)動建設，構建成擁有先進技術、相關功能比較完善的人事檔案信息服務網(wǎng)絡，能夠做到在全國范圍內(nèi)的人事檔案信息資源共享，不僅能夠為檔案信息使用者提供便利的條件，還能提高流動人員人事檔案管理工作的效率，進而實現(xiàn)流動人員的人事檔案信息化管理的建設。

（三）加強流動人員人事檔案管理信息化建設的指導力度和法制建設。可以衡量一個國家、行業(yè)、地區(qū)的綜合實力和現(xiàn)代化程度的標志之一就是信息化的發(fā)展水平，流動人員的人事檔案管理工作也包括在內(nèi)。相關的業(yè)務管理部門可以對信息化服務內(nèi)容進行提前管理和有效監(jiān)管，除必須保密的那一部分外，應該運用科學合理的方式來拓寬流動人員人事檔案管理工作的服務范疇，并對相關工作人員進行培訓，以提高流動人員人事檔案管理工作的質(zhì)量。流動人員的人事檔案管理工作是一項具有嚴肅性的工作，必須嚴肅認真地對待。當前在人事檔案管理方面已經(jīng)具有一定的法律基礎，但是相關法制建設還不夠完善，因此，加快流動人員的人事檔案管理工作的相關法治建設刻不容緩。在建設流動人員的人事檔案信息化管理工作的過程中，一定會涉及到大部分的全新內(nèi)容，尤其是在人事檔案中的個人信息資料方面，我們必須要重視起這一方面的管理工作，首要就是檔案信息的安全保護工作，其次就是相關檔案信息合理合法的運用。因此，一定要建立健全的人事檔案管理制度，做到流動人員的人事檔案管理工作有法可依。有效制止盜取人事檔案的違法行為，提升流動人員的人事檔案管理工作的法治水平。

三、結語

綜上所述，我國當前的流動人員數(shù)量龐大，流動范圍極其廣闊，流動人員人事檔案管理工作進展困難，并且引發(fā)了很多社會問題。傳統(tǒng)的流動人員人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應當前的社會人口的發(fā)展需要，因此，必須通過政府、相關部門的指導以及社會各界的共同努力，加快流動人員的人事檔案管理信息化建設的步伐。

【參考文獻】

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民營企業(yè)人事檔案范文3

人事檔案是個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務能力等情況的真實記錄，是一個人本來面目的客觀反映。各級政府人事部門所屬人才服務機構，是面向社會提供公共人事服務的合法部門，承擔各類用人單位和個人委托的人事檔案管理等相關服務。無論是靈活就業(yè)人員，或是在民營企業(yè)做老板，一定不要忽視自己的人事檔案，它在人的一生中起著重要作用。正所謂人們常說的“檔案委托做保障，在哪工作都一樣”。

1 人事檔案的作用

作為記錄個人經(jīng)歷，政治面貌、品德作風、業(yè)務能力等內(nèi)容的文件材料，檔案具有三個職能：首先它是一個人經(jīng)歷的記載，其次它表明一個人的行政隸屬關系，第三它是為個人提供相關人事服務的依據(jù)。我國現(xiàn)在是市場經(jīng)濟，多種經(jīng)濟形式并存，有許多人員在民營、私營、改制、合資、股份制等企業(yè)工作，位于這些企業(yè)沒有人事管理權限，要將員工的人事檔案委托正規(guī)的人才服務機構管理，才能實現(xiàn)人事檔案的作用和價值。因為人事檔案和個人的權益直接掛鉤，如果長期得不到組織托管，這些權益就無法饋到保障，所以和社會福利掛鉤是人事檔案的一個重要作用。目前，有一些單位和個人違反規(guī)定，滯留、接受、保留保管流動人員的人事檔案，造成流動人員的國家公職不能保留、檔案工資不能調(diào)整、工齡無法計算、以及其他應受到保障的個人權益無法得到保障，如，畢業(yè)生和其他流動人員將要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱評審、辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險、婚育證明、出國、考研。辦理銀行貸款以及親屬。子女人團入黨、涉及案件調(diào)查等都需要人事檔案來證明出具有關手續(xù)。如果沒有人事檔案就不能參加各種社會保險，有的隨單位入了社會保險沒有人事檔案將來也無法享受，不能辦理退休手續(xù)，會直接影響自己年老以后的生存問題。所以，檔案對個人來說，是實現(xiàn)社會福利的依據(jù)，絕不是可有可無的。近些年來有的人對檔案的實際作用重視不夠，檔案丟失、棄檔現(xiàn)象時有發(fā)生，給畢業(yè)生及流動人員造成了一定的麻煩，沒有了人事檔案，就意味著失去了社會保障，失去了學籍、工齡、身份等，付出的代價太大了。可以說，根據(jù)中國特色社會主義國情的特點，人事檔案在一定時期內(nèi)，仍具有它保存價值所存在的重要意義。

2 人事檔案資料收集

做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。是用人單位（個人）配合人才服務機構共同完成的工作，根據(jù)人事檔案材料收集歸檔規(guī)定，以下內(nèi)容為檔案:

材料收集范圍：

（1）對于員工個人在工作中形成的履歷、簡歷表、登記表等材料；

（2）自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料；

（3）考查、考核干部工作中形成的有關材料：主要有年度考核表、鑒定材料定期考核材料等。

（4）審計工作中形成的有關材料主要有涉及干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧希x任審計考核材料等；

（5）國民教育、成人教育、黨校、軍隊院校等學生登記表。學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書等；

（6）評審（考試）專業(yè)技術職稱（資料）和聘任專業(yè)技術職務工作中形成的有關材料：專業(yè)技術資格考試成績合格表、評審高級專業(yè)技術職務人員情況簡表、業(yè)務自傳、評審專業(yè)技術職務任職資格申報表、聘任專業(yè)技術職務審批表、套改和晉升專業(yè)技術職務審批表等材料；

（7）創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定、各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎論文可有重大影響的論文等；

（8）政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結論等；

（9）更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨、團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料；

（10）黨、團組織建設中形成的有關材料：入黨、團志愿書、退黨、因材料、加人派材料等；

（11）表彰獎勵活動中形成的有關材料、勞動模范、先進工作者、有突出貢獻的優(yōu)秀專家、國家科技獎（合國家發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎）優(yōu)秀黨務工作者、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨員、團員等審批表、先進事跡材料、先進事跡登記表。立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料；

（12）紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定、免予處分的意見、上級批復、本人檢查、交待、撤銷處分的有關材料。法院判決書等；

（13）干部任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關材料；

（14）考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料.

（15）辦理工資、待遇等工作中形成的有關材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表等；

（16）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料；

（17）黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦群眾團體代表會、以及派代表會議工作中形成的有關材料，代表登記表、委員簡歷、政績材料等。在檔案日常管理工作中，收集的材料必需經(jīng)過認真鑒別，需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。檔案委托單位及個人應加強與人才服務機構檔案管理部門的聯(lián)系，及時將日常工作中產(chǎn)生的應歸檔的材料收集上來及時歸檔，以確保人事檔案材料的完整性。

民營企業(yè)人事檔案范文4

關鍵詞：企業(yè)；從事檔案管理；問題

中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1006—8937（2012）23—0072—02

隨著社會的不斷進步、經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人力資源在企業(yè)競爭中的地位越來越重要。企業(yè)人事檔案是企業(yè)在人事管理活動中產(chǎn)生的，記錄員工個人信息，反映員工客觀面貌，是考察員工的重要依據(jù)，是企業(yè)員工績效考核、提高工資待遇的重要憑證，在人力資源管理與開發(fā)中具有十分重要的意義，因此，有必要探究出當前企業(yè)人事檔案管理存在的諸多問題，并提出解決問題的策略，發(fā)揮企業(yè)人事檔案在企業(yè)發(fā)展中的真正效用。

1 企業(yè)人事檔案的特點

1.1 特定性

企業(yè)人事檔案的對象具有特定性，主要體現(xiàn)在特定個人、特定崗位、特定時期三個方面。企業(yè)人事檔案屬于特定個人、有特定工作崗位、在特定時期真實的歷史記錄，反映其業(yè)務、思想等方面的情況，離開特定個人、特定工作崗位、特定時期的人事檔案是不存在的。

1.2 客觀性

企業(yè)人事檔案最顯著的特征是客觀記錄企業(yè)員工的個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、政治思想等情況，人事檔案就像是一面鏡子，是對一個人的客觀反映。用人就要先看檔案，已成為必要的工作程序。組織對一個人的使用，人事檔案起著非常重要的作用，使其在合適的工作崗位上，發(fā)揮其最大的才智，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。并且企業(yè)人事檔案是反映現(xiàn)實的，每一份檔案材料來源、內(nèi)容必須是真實可靠的。

1.3 動態(tài)性

人事檔案建立后并不是不變的，是動態(tài)變化的，因為一個人的情況是在不斷變化的，企業(yè)人事檔案是企業(yè)員工的客觀反映，也是隨著個人成長不斷變化的，需要不斷的增加新內(nèi)容，補充新材料，反映個人的經(jīng)歷及成長情況。另外，個人各檔案是一體的，人在哪里，檔案也需要在那里，是隨著個人流動，不斷變化的。

2 企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 人事檔案管理意識薄弱

人事檔案管理意識薄弱主要體現(xiàn)在三個方面：

①領導不重視。現(xiàn)在很多企業(yè)領導注重短期的經(jīng)濟效益，認為檔案管理工作耗費大量人力、物力、財力反而不能快速實現(xiàn)經(jīng)濟效益，大多沒有給檔案管理工作設置足夠的經(jīng)費、配備先進的檔案管理設備。

②檔案管理部門責任意識差。檔案管理部門認為自己所從事的工作對企業(yè)及社會的貢獻較小，對自己的責任性認識。由于領導的不重視，許多民營企業(yè)、中小企業(yè)沒有設置專門的檔案管理部門，或者有但也是其他部門的員工兼職的，使人事檔案的權威性大大下降。

③員工檔案意識差。員工對檔案的認識比較模糊，認為是可有可無的東西。在填寫自己的檔案時為了一些眼前的利益，弄虛作假。加之有些企業(yè)不重視檔案，公然宣稱不需要檔案或承諾重新建檔，更加劇了人們檔案意識的淡化。

2.2 封閉式的管理模式

封閉式的管理模式適合本企業(yè)內(nèi)部人事檔案來源比較單一的情況。雖然說封閉式的檔案管理模式利于人事檔案的保密工作，但現(xiàn)在隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)類型不斷發(fā)展，企業(yè)員工層次的多樣性不斷的發(fā)展，這種單一封閉性的檔案管理模式已經(jīng)不能與企業(yè)的發(fā)展、員工的發(fā)展、員工的多樣性相適應了。另外，企業(yè)檔案保存在內(nèi)部企業(yè)人事部門，過分強調(diào)保密，一般不對外開放，且手續(xù)十分復雜，不能實現(xiàn)各部門之間的人事信息交流，阻礙了人事檔案的利用。

2.3 檔案內(nèi)容質(zhì)量不高

目前部分企業(yè)人事檔案存在以下問題許多不規(guī)范的地方，使人事檔案價值大打折扣。一是檔案材料內(nèi)容不完備。很多企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不符合國家檔案局的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等內(nèi)容。二是檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高。企業(yè)的人事檔案材料多內(nèi)容空洞，反應個人經(jīng)歷的多，而缺少細致的，講述員工道德品質(zhì)、能力專長的少。人事檔案造假現(xiàn)象使得人事檔案在對人們職業(yè)信譽維持方面的作用大大降低。三是檔案材料用紙規(guī)格不符合要求，書寫不規(guī)范，字跡不耐久。很多企業(yè)現(xiàn)存的人事檔案材料規(guī)格大小不一，材料用筆不規(guī)范，使得檔案材料不利于保存，有的檔案材料書寫字跡潦草，難以辨認，不利于檔案的利用。

2.4 企業(yè)人事檔案管理人員素質(zhì)有待提高

良好的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力的管理人員是做好企業(yè)人事檔案工作的基礎和保證。由于檔案管理專業(yè)較冷門，全國高校設此專業(yè)較少，所以很多企業(yè)的檔案管理人員是“半路出家”，對檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的認識，也沒有受過專業(yè)的訓練，工作以后，參加檔案管理工作的學習交流機會少，再加之企業(yè)人事檔案管理工作人員很多位兼職，經(jīng)常變動，造成了人事檔案管理工作基礎薄弱，不利于檔案管理水平的提高，不能保證檔案管理的質(zhì)量 。

3 完善企業(yè)人事檔案管理工作的對策建議

3.1 加強檔案管理意識

檔案意識已成為制約企業(yè)人事檔案管理工作的關鍵，強化相關領導的檔案意識。加大資金投入、完善檔案管理設施、定期檢查指導檔案管理工作，正確認識人事檔案工作的特點、地位和作用，只有領導加強檔案意識，員工才能重視檔案管理工作。檔案管理部門要認識到自己工作的重要性，樹立責任感，及時、完整地收集檔案材料，把握好人事檔案的質(zhì)量。普通員工也要有良好的檔案意識，明白檔案與自身利益息息相關，自覺遵守檔案管理制度。

3.2 建立社會化開放式的企業(yè)檔案管理模式

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，一定程度上降低了人力資源的開發(fā)度，限制了人才的流動。建立社會化開放式的企業(yè)檔案管理模式應加強對企業(yè)流動人員人事檔案的管理，建立健全人才流動服務機構。應該倡導人事檔案知情權，檔案管理部門要加強對檔案宣傳工作，使員工正確認識自己的檔案，提高對自己檔案的關注度，使人事檔案工作向更高水平發(fā)展，提高檔案利用率，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。建立社會化開放式的企業(yè)檔案管理模式，可以使各類人才更清楚的認識自身的價值，企業(yè)也能有機會獲得企業(yè)所需要的各類人才，個人和企業(yè)之間實現(xiàn)雙贏，促進企業(yè)的迅速發(fā)展。

3.3 更新手段，完善內(nèi)容

企業(yè)人事檔案管理工作應與時俱進，引入科學的管理理念，采用新的管理手段，建立企業(yè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高人事檔案管理工作的效率，實現(xiàn)企業(yè)人事檔案科學管理。完善企業(yè)人事檔案的內(nèi)容，應摒棄傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容單一重復、政治性強、不具有個性化記錄；應有所側(cè)重地收集人事檔案的內(nèi)容材料，既要反映過去，更要說明現(xiàn)在；應遵循“適應社會需要”和“精煉有效”的原則，擯除冗余內(nèi)容；應與時俱進，增加能真實反映人才的能力、特長的內(nèi)容，體現(xiàn)個人信用記錄的內(nèi)容。

3.4 提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)應注重人事檔案管理人才的培養(yǎng)，注重管理隊伍的建設，提升檔案管理水平。首先，人事檔案管理工作者要具備良好的政治素質(zhì)和保密意識，所以應該加強人事檔案管理人員的思想學習，提高其思想認識和政治水平。其次，要保持和維護固定的企業(yè)人事檔案管理人員，檔案管理工作的熟練自于長期經(jīng)驗的積累，檔案管理人員固定，才能不斷積累和提高其業(yè)務能力，提高檔案管理工作效率。再次，加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓。檔案管理人員通過參加培訓、學習交流，掌握堅實的檔案管理的論知識、學習先進的檔案管理方法，提升管理水平和技術能力，推動本單位人事檔案管理工作的進步與發(fā)展。

4 結 語

社會在不斷的發(fā)展，人類在不斷的進步，人事檔案也應與時俱進。但對長期以來形成的企業(yè)管理工作，存在一定難度，但好在經(jīng)過大批檔案管理工作者的努力之后，人事檔案改革已取得較大進步。做好人事檔案管理工作，利于發(fā)揮發(fā)揮人事檔案的重要作用，促進企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1] 鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問題與對策[J].南方論刊，2011，（6）.

[2] 劉佳春.企業(yè)人事檔案管理體系的建立與完善[J].人事檔案管理，2008，（10）.

民營企業(yè)人事檔案范文5

為貫徹落實##省檔案局關于《##省民營企業(yè)檔案管理辦法》的意見精神，為更好的發(fā)揮檔案部門在社會經(jīng)濟建設中的作用，更好的為民營企業(yè)服務，5月13日##區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)工商聯(lián)組成調(diào)研組，深入民營企業(yè)，就新形勢下民營企業(yè)對檔案工作有何需求、檔案工作如何有效服務于民營企業(yè)進行調(diào)研。

調(diào)研組走訪了##礦山機械公司、##省博文物資貿(mào)易（集體）公司、##燒雞廠等民營企業(yè)，采取實地察看、召開座談會、與企業(yè)高層深入探討、了解情況等多種形式，分析問題、總結規(guī)律，就“檔案工作如何服務于民營企業(yè)”、“民營企業(yè)對檔案管理部門有何需求”、“民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀”等主題展開了重點調(diào)研。我們認為隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化，民營企業(yè)得到快速發(fā)展，但由于多種因素的影響，民營企業(yè)檔案管理工作沒有得到足夠的重視，檔案管理工作滯后，遠遠不能適應新形勢的需求。加強和完善民營企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門乃至全社會共同面臨的一項新課題、新任務，必須引起足夠的重視，并采取措施切實加強民營企業(yè)檔案工作，才有利于民營企業(yè)的健康發(fā)展。

一、民營企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著改革開放的不斷深化和社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我區(qū)民營企業(yè)發(fā)展速度日益加快，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，民營企業(yè)在社會經(jīng)濟中的重要地位日漸突出，在企業(yè)不斷發(fā)展的同時，民營企業(yè)對檔案管理工作的需求日益增大，從整體來看，民營企業(yè)檔案管理工作嚴重滯后于經(jīng)濟發(fā)展，概括起來存在以下問題：

1、 民營企業(yè)檔案歸檔情況不理想。

一是企業(yè)缺乏檔案意識。##區(qū)現(xiàn)有民營企業(yè)按照規(guī)范標準建立檔案的幾乎沒有，即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進行收集保管，或把認為重要的檔案進行初步整理保管，如財務檔案、人事檔案等，但管理分散并未進行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理：

二是沒有檔案管理專業(yè)人才，檔案管理員缺乏檔案專業(yè)知識，且得不到系統(tǒng)的專業(yè)培訓與指導，致使檔案人員業(yè)務素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應檔案管理的要求。一些企業(yè)、個人僅憑經(jīng)驗辦事，檔案管理隨心所欲沒有章法，缺乏科學有效的管理體制。

三是民營企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上，對企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視，忽視了檔案管理工作，致使一些檔案資料人為遺失或毀壞，或者平時不注意保管、收集，導致檔案資料的流失；絕大多數(shù)民營企業(yè)沒有相對固定的檔案人員，一般都未建立檔案管理制度，客觀上造成事無人做、責無人擔；日常形成的原始材料大多數(shù)留存在各辦事人員手中，未實行集中統(tǒng)一管理，造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上的隨意性；企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營、銷售等檔案得不到有效的管理，增加了流失、泄密的危險性。

分析造成民營企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點：一是思想認識不到位。民營企業(yè)經(jīng)營者對檔案的重要性認識不足，檔案部門對民營企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營企業(yè)經(jīng)營靈活，規(guī)模小，流動性大，從業(yè)人員成分復雜，員工素質(zhì)參差不齊，給企業(yè)檔案管理工作帶來一定困難。三是檔案宣傳、制度監(jiān)管不到位。檔案部門對民營企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新問題，不能及時的了解與解決，民營企業(yè)在檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)問題、遇到困難不知找誰解決，致使檔案部門和民營企業(yè)在檔案管理工作中很難實施有效的互動和聯(lián)系。

二、民營企業(yè)檔案工作的對策

1. 加強法制宣傳，推進依法治檔。從“依法保護民營企業(yè)合法權益、切實為民營企業(yè)發(fā)展服務”的角度，加大對民營企業(yè)檔案法律法規(guī)的宣傳力度，檔案部門深化對民營企業(yè)檔案管理工作重要性和必要性的認識，努力擴大檔案法規(guī)宣傳覆蓋面；增強民營企業(yè)管理經(jīng)營者的檔案意識，提高其依法管理、保管檔案的水平，引導民營企業(yè)高度重視檔案工作，使檔案工作成為企業(yè)管理不可缺少的一部分，為民營企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎。

2. 建設工作平臺，打牢檔案基礎。隨著民營企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作將越來越顯示出它的重要地位和作用。民營企業(yè)要把檔案管理工作作為企業(yè)重要的基礎性工作，提上重要的議事日程，及時研究解決檔案工作中存在的問題，在人力、物力、財力上給予投入。在檔案人員選配上，盡可能選配文化層次較高、工作責任心強、能勝任檔案工作的人員，并能夠保持相對穩(wěn)定。要配備必要的硬件設施，對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保民營企業(yè)檔案工作的正常開展和檔案的完整與安全。

3. 加強自身建設，樹立服務意識。開展民營企業(yè)檔案工作既是檔案部門的一項重要工作職責，也是檔案工作服務于社會、服務于人民、服務于經(jīng)濟建設的具體體現(xiàn)。要站在全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的高度，充分認識民營企業(yè)檔案工作的重要性，增強做好民營企業(yè)檔案工作的緊迫感和責任感。檔案管理部門要在調(diào)查研究的基礎上，制定適

合民營企業(yè)特點的規(guī)章制度，將本區(qū)域的民營企業(yè)檔案管理工作列入工作計劃，對不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)提出不同的要求。檔案部門要加強對民營企業(yè)檔案管理工作的指導力度，加強監(jiān)督與指導，積極地為民營企業(yè)提供業(yè)務咨詢、技術指導，主動上門服務，促進民營企業(yè)檔案工作健康發(fā)展。4. 加強業(yè)務培訓，提高檔案管理員素質(zhì)。要加強民營企業(yè)檔案人員培訓，針對民營企業(yè)特點，制定培訓計劃，選擇培訓內(nèi)容，采取舉辦培訓班、以會代訓、深入基層現(xiàn)場指導培訓等各種靈活多樣的形式開展業(yè)務培訓工作，逐步提高民營企業(yè)檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，提高創(chuàng)新能力，增強服務和管理本領，推進民營企業(yè)檔案工作的整體水平。

民營企業(yè)人事檔案范文6

一、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案

現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人力資源的重要證據(jù)。另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人力資源服務機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人社部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人力資源服務機構批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人力資源服務機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

二、充分認識畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系

畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人力資源服務機構。這時學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人力資源服務機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)。

三、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

畢業(yè)生的檔案由學校按其就業(yè)的單位或生源地，發(fā)機要交通專遞到各地市畢業(yè)生就業(yè)指導中心。個別高校由學生本人自帶檔案的辦法是錯誤的，畢業(yè)生就業(yè)指導部門有權拒絕接收此類檔案。畢業(yè)生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。就業(yè)報到證、升學的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里，沒有工作單位的簽發(fā)到畢業(yè)生生源地。單位沒收到檔案，則需要畢業(yè)生向各學院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢，看檔案發(fā)到什么地方去了，只要發(fā)的是機要交通專遞，都有詳細的地址和接收人，一般都能查到詳細情況。

四、畢業(yè)生的檔案應如何托管

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門或其所屬的各級人力資源服務機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，畢業(yè)生考取公務員的，其檔案應由組織人事部門管理。各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理大中專畢業(yè)生的人事檔案，一般由委托的各級人力資源服務機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人力資源服務機構托管人事關系。另外，各級人力資源服務機構，如省人力資源、市人力資源、各區(qū)人力資源等，它們的區(qū)別只是所屬部門不同，其他無任何區(qū)別。哪些畢業(yè)生的檔案適合到人力資源服務機構托管呢？主要是那些不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業(yè)生、準備考研的畢業(yè)生、還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生都可選擇將自己的檔案人事關系放在人力資源服務機構托管。對那些申請出國（出境）的學生戶口和檔案，由畢業(yè)生聯(lián)系本地人力資源市場或者其他地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學生自己負責。

五、畢業(yè)生檔案托管的內(nèi)容及享有的服務

畢業(yè)生辦理檔案托管主要包括以下內(nèi)容：（1）以保存人事檔案關系為主的人事，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；（2）以社會保險為主的，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險；（3）為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù)；（4）辦理出國手續(xù)；（5）畢業(yè)生可以隨時流動，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動手續(xù)等有關內(nèi)容。只要辦理了人事檔案，就會享有畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級、檔案工資的晉級、職稱晉升申報、辦理落戶手續(xù)、出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等，并可以享有代收代繳養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險等服務。