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科技企業(yè)管理制度范文1
第一條為了扶持、促進**科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,加強創(chuàng)新基金管理,確保創(chuàng)新基金專項用于支持中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目,提高創(chuàng)新基金使用效益,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科學技術(shù)部、財政部關(guān)于科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金的暫行規(guī)定》([1999]47號)和《關(guān)于印發(fā)<**省科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金管理暫行規(guī)定>的通知》(云財文[2000]90號),結(jié)合**實際,制定本辦法。
第二條經(jīng)**市人民政府批準,本市設(shè)立用于支持科技型中小企業(yè)(以下簡稱中小企業(yè))技術(shù)創(chuàng)新的專項基金(以下簡稱創(chuàng)新基金)。創(chuàng)新基金是一種引導性資金,其目的是吸引各級各類型的企業(yè)和事業(yè)單位、科技創(chuàng)業(yè)投資機構(gòu)和金融機構(gòu)以及社會資金對中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的投資,逐步建立起符合社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律、支持中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的新型投資機制。
第三條創(chuàng)新基金作為匹配資金,優(yōu)先支持我市科技型中小企業(yè)申報國家和**省中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金的創(chuàng)新項目。
第四條創(chuàng)新基金不以營利為目的,主要是通過對中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目的支持,增強其創(chuàng)新能力,促進中小企業(yè)健康快速發(fā)展,培育新的經(jīng)濟增長點。
第五條創(chuàng)新基金的使用和管理,必須遵守國家、省和我市有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,遵循誠實申請、公正受理、科學管理、擇優(yōu)支持、公開透明、??顚S玫脑瓌t。
第六條創(chuàng)新是創(chuàng)新基金支持項目的前提條件。創(chuàng)新基金支持的項目要求在技術(shù)、工藝或是產(chǎn)品性能上要有較大的創(chuàng)新,或有實質(zhì)性的改進,技術(shù)水平要達到省內(nèi)先進水平。
第二章創(chuàng)新基金的資金來源和使用方式
第七條創(chuàng)新基金從2002年開始建立。資金來源由以下幾個部分組成:
(一)從市科技三項費中每年安排2000萬元;
(二)市財政根據(jù)當年的財政狀況,另外安排一定額度;
(三)創(chuàng)新基金的銀行存款利息。
第八條根據(jù)中小企業(yè)和項目的不同特點,創(chuàng)新基金的使用主要采取貸款貼息、無償資助、資本金投入等方式:
(一)貸款貼息:對已具有一定水平、規(guī)模和效益,急需形成和擴大生產(chǎn)規(guī)模的技術(shù)創(chuàng)新項目,可采取貸款貼息方式支持其使用銀行貸款。一般按貸款額年利息的50%-100%給予補貼,貼息額度一般不超過50萬元,期限一般不超過兩年。
(二)無償資助:主要用于中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中產(chǎn)品研究開發(fā)及中試階段的必要補助,科技人員攜帶科技成果創(chuàng)辦中小企業(yè)進行成果轉(zhuǎn)化的補助。資助金額一般不超過50萬元,且接受無償資助的中小企業(yè)至少應(yīng)有等額的自有匹配資金。
(三)資本金投入:對少數(shù)起點高、具有較廣創(chuàng)新內(nèi)涵、較高創(chuàng)新水平并有后續(xù)創(chuàng)新潛力、預計投產(chǎn)后具有較大市場需求,有望形成新興產(chǎn)業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新項目,采取資本金投入方式。資本金投入.以引導其他資本投入為主要目的,數(shù)額一般不超過企業(yè)注冊資本的20%,投資項目建成并產(chǎn)生效益的,其投資股權(quán)轉(zhuǎn)交**市國有資產(chǎn)(持股)經(jīng)營公司管理,并可依法轉(zhuǎn)讓;如投資項目產(chǎn)生風險,由市科技局與市財政局審批后辦理核銷手續(xù)。
第三章創(chuàng)新基金使用的基本條件
第九條申請創(chuàng)新基金的企業(yè),應(yīng)當符合下列條件:
(一)企業(yè)在**市行政轄區(qū)內(nèi)且在**市納稅;
(二)企業(yè)已由工商行政管理機關(guān)依法登記注冊,具備企業(yè)法人資格,有健全的財務(wù)管理制度;
(三)企業(yè)主要從事高新技術(shù)產(chǎn)品的研制、開發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù),已有主導產(chǎn)品,經(jīng)營業(yè)績良好,每年用于研究開發(fā)的經(jīng)費不低于銷售收入的3%;
(四)項目符合**市產(chǎn)業(yè)發(fā)展導向,有較高的創(chuàng)新水平且能向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化后有較強市場競爭能力和潛在經(jīng)濟效益和社會效益,有利于新興產(chǎn)業(yè)的科技成果轉(zhuǎn)化、新技術(shù)推廣應(yīng)用和其他技術(shù)創(chuàng)新;
(五)直接從事項目開發(fā)的科技人員應(yīng)占職工總?cè)藬?shù)的10%以上。
第十條創(chuàng)新基金鼓勵并優(yōu)先支持產(chǎn)、學、研聯(lián)合的技術(shù)創(chuàng)新項目和有自主知識產(chǎn)權(quán)、高技術(shù)、高附加值、節(jié)能降耗、有利環(huán)境保護及能出口創(chuàng)匯的技術(shù)創(chuàng)新項目。
第十一條創(chuàng)新基金不支持低水平的重復開發(fā)和建設(shè)、單純的基本建設(shè)和一般加工工業(yè)項目;不參與股票、證券、期貨、房地產(chǎn)等類項目。
第四章創(chuàng)新基金管理機構(gòu)及職能
第十二條組建**市科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金管理中心(以下簡稱管理中心)。管理中心為非營利性事業(yè)法人,在市科技局的領(lǐng)導和市財政局的監(jiān)督、指導下,負責創(chuàng)新基金的具體管理工作,履行下列職能:
(一)研究提出創(chuàng)新基金年度支持重點和選項指南,統(tǒng)一受理創(chuàng)新基金項目申請并進行程序性審查;
(二)研究提出有關(guān)創(chuàng)新基金申請項目的評估、評審、招標標準,提出參與創(chuàng)新基金的評估機構(gòu)及其他中介機構(gòu)的資格條件;
(三)委托或組織有關(guān)單位或者機構(gòu)進行創(chuàng)新基金項目的評估、評審、招標等工作;
(四)負責編制創(chuàng)新基金的年度財務(wù)決算和工作計劃,提出創(chuàng)新基金年度支持的項目建議,具體負責創(chuàng)新基金的運作;
(五)全面負責創(chuàng)新基金支持項目實施過程的綜合管理,負責創(chuàng)新基金項目的統(tǒng)計、監(jiān)理和定期報告工作。
第十三條設(shè)立由技術(shù)、經(jīng)濟、管理專家和企業(yè)家組成的創(chuàng)新基金專家咨詢委員會,負責研究創(chuàng)新基金年度優(yōu)先支持領(lǐng)域和重點項目,指導創(chuàng)新基金年度支持重點和工作指南的制定,為創(chuàng)新基金管理中心提供技術(shù)咨詢。
第五章創(chuàng)新基金的申請和審批程序
第十四條符合創(chuàng)新基金支持條件的創(chuàng)新項目,由企業(yè)向管理中心提出書面申請并提交相應(yīng)的申請材料;申請材料須經(jīng)項目推薦單位出具推薦意見;申請貸款貼息的,還需提供有關(guān)銀行的承貸依據(jù)。
第十五條項目推薦單位一般應(yīng)是縣(市)、區(qū)以上科技主管部門或行業(yè)主管部門。推薦單位必須嚴肅、認真、科學、公正地履行其職責,對申請企業(yè)的申請資格和申請材料的準確性、真實性等進行認真審查;對符合申請條件和要求的項目,出具推薦意見。
第十六條創(chuàng)新基金項目推行評估、招標制度。凡符合招標條件的或者同一項目多家申報的,必須通過公開招標方式擇優(yōu)確定創(chuàng)新基金支持的企業(yè)。
第十七條管理中心按照有關(guān)標準要求,統(tǒng)一受理項目申請并負責程序性審查后,送有關(guān)評估機構(gòu)或組織專家對申請項目進行評估、評審或者咨詢。評估機構(gòu)或評審專家對申請項目的市場前景、技術(shù)創(chuàng)新性、技術(shù)可行性、風險性、效益性和申請企業(yè)的經(jīng)營管理水平等進行評估、評審后;出具明確的評估、評審意見。
第十八條管理中心根據(jù)招標情況或評估、評審意見,提出創(chuàng)新基金年度支持的項目建議;必要時市科技局可以對評估結(jié)果進行復審。項目建議經(jīng)市科技局審定并送市財政局備案后,編入創(chuàng)新基金年度支持技術(shù)創(chuàng)新項目計劃,由管理中心與企業(yè)簽訂項目合同書,并據(jù)此辦理相關(guān)手續(xù)。
第十九條對未通過程序性審查和經(jīng)評估、評審或競標失敗不予支持的項目,管理中心應(yīng)當在項目受理之日起三個月內(nèi),書面通知申請企業(yè)。
第六章創(chuàng)新基金的管理和監(jiān)督、檢查
第二十條市科技局是創(chuàng)新基金的主管部門,主要負責編制創(chuàng)新基金年度預算,審定和創(chuàng)新基金年度支持重點和選項指南,批準創(chuàng)新基金的年度工作計劃,審批創(chuàng)新基金支持項目,審議創(chuàng)新基金運作中的重大事項,向市財政局通報年度執(zhí)行情況等。
第二十一條市財政局是創(chuàng)新基金的監(jiān)管部門,主要負責創(chuàng)新基金監(jiān)管,參與審議創(chuàng)新基金年度支持重點、選項指南和運作中的重大事項,并根據(jù)創(chuàng)新基金年度工作計劃將創(chuàng)新基金撥入創(chuàng)新基金管理中心專用賬戶,同時對創(chuàng)新基金運作和使用情況進行監(jiān)督、檢查。
第二十二條市科技局每年分批向社會創(chuàng)新基金支持的項目和企業(yè)名單,接受社會監(jiān)督。
第二十三條市科技局、市財政局定期對項目實施的進展情況進行檢查,對在項目申報中采取欺騙等不正當手段獲取創(chuàng)新基金和在項目實施過程中嚴重違反規(guī)定的,將取消或停止對其支持,追回已撥付的資金,對違法違紀的移交有關(guān)部門處理。
第二十四條創(chuàng)新基金的年度預算安排由市財政局報市政府確定。市科技局根據(jù)市財政局的有關(guān)規(guī)定和要求,報告創(chuàng)新基金的使用情況,并接受市財政局的監(jiān)督。
第二十五條管理中心應(yīng)當按照合同的要求,及時足額地將創(chuàng)新基金撥至有關(guān)項目承擔單位。各項目承擔單位應(yīng)按合同有關(guān)規(guī)定和合同書的要求使用經(jīng)費,不得挪作他用。
第二十六條項目承擔單位要按規(guī)定時限向管理中心報告項目執(zhí)行情況;管理中心按期向市科技局、市財政局報送年度預決算及執(zhí)行情況。
第二十六條創(chuàng)新基金支持的項目完成后的驗收,由管理中心按科技計劃項目驗收的有關(guān)規(guī)定另行擬定驗收辦法,報市科技局審定。
第二十八條因客觀原因,承擔項目的企業(yè)需要對項目的目標、進度、經(jīng)費進行調(diào)整或撤消時,應(yīng)當提出書面申請,經(jīng)管理中心審核,報市科技局審批后方可執(zhí)行。已簽訂過項目合同并經(jīng)批準撤消或者中止的項目,承擔項目的企業(yè)應(yīng)當進行財務(wù)清算,并將剩余經(jīng)費退還管理中心。
第二十九條創(chuàng)新基金的管理和使用,接受審計部門的審計監(jiān)督。
第七章附則
科技企業(yè)管理制度范文2
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)科技檔案 超前管理 制度 建設(shè)
伴隨著科技檔案種類的日益豐富、數(shù)量的不斷激增,目前,眾多企業(yè)科技檔案部門已愈來愈認識到建立、健全企業(yè)科技檔案的超前管理制度,為促進規(guī)范管理科技檔案工作,夯實堅實的基礎(chǔ),已勢在必行。
1 “超前管理”理論
“超前管理”理論是一種前端控制手段,是以文件生命周期理論為基礎(chǔ),將以往檔案管理的起點,進行前移,針對文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔等各個活動,而實行全過程的管理與監(jiān)督控制。它把文件從形成、收集、積累、鑒定、歸檔,一直到保存或銷毀的各個不同的階段,均看作是一個完整的過程。而在這一過程中,文件的形成應(yīng)為前端,積累、鑒定、歸檔、整理和編目等具體管理活動則為中端,永久保存或銷毀是后端。而將過去分環(huán)節(jié)的階段性管理,調(diào)整成為協(xié)同管理,從而確保了歸檔科技文件的真實可靠、完整安全。
“超前管理”的含義即前端控制,是指將檔案管理的重點前移至前期工程,即文件管理,包括文件的管理活動、文件的生成背景及其機構(gòu)的職能。簡而言之,就是對整個管理過程中的目標、要求和規(guī)則,進行系統(tǒng)分析、科學整合,把需要和可能在文件形成階段實現(xiàn)的,或部分實現(xiàn)的管理功能,均盡量在這一階段實現(xiàn)。
“超前管理”不僅是檔案管理工作的源頭,更是對可能成為檔案的文件的質(zhì)量控制。是旨在提高管理效率的一種科學理念,其實質(zhì)就是對檔案的質(zhì)量控制。目的即要使檔案在剛形成時,就處于受控狀態(tài),并及時糾偏、糾錯,使檔案在形成、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)對檔案形成內(nèi)容和質(zhì)量的全過程控制。它已被越來越多地應(yīng)用到檔案管理理論中去。
2 企業(yè)科技檔案超前管理制度
(1)企業(yè)科技檔案超前管理制度含義:指從制度控制的角度,實行全程標準化、規(guī)范化管理,通過明確科技文件資料在形成、積累、整理、歸檔全過程中的各項要求,從而實現(xiàn)企業(yè)科技文件資料的規(guī)范管理、有序控制。
(2)建設(shè)企業(yè)科技檔案超前管理制度的意義:它是構(gòu)建企業(yè)科技檔案工作制度體系的重要一環(huán),也是整個企業(yè)科技檔案制度體系的開端。它是一種確保提高企業(yè)科技檔案質(zhì)量的利用效益,實現(xiàn)企業(yè)科技檔案全過程管理的有效手段。不僅有利于優(yōu)化檔案管理流程,而且還有助于提升管理水平與服務(wù)質(zhì)量,以及和工作效率,促進企業(yè)開發(fā)利用科技檔案信息資源。
(3)其建立的核心基礎(chǔ):企業(yè)科技檔案超前管理制度得以建立的核心基礎(chǔ),應(yīng)是制定出統(tǒng)一、規(guī)范、有效的科技文件管理制度??萍嘉募强萍紮n案的來源。科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔等幾項的工作,緊密相連,共同組成科技文件工作??萍嘉募强萍紮n案的前身,科技檔案是科技文件的轉(zhuǎn)化形式,二者之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。兩者之間的差異,致使科技檔案超前管理的各個方面(如內(nèi)容、人員、制度)必然不同于通常意義上的科技檔案管理。因此,企業(yè)科技檔案部門要熟知科技檔案的前身形態(tài)--科技文件的形成過程和運動規(guī)律,在明確科技文件工作管理職責的基礎(chǔ)上,適當?shù)貙⒖萍紮n案工作向前延伸,做好對科技文件形成與積累工作的指導、監(jiān)督和檢查,實施超前管理??萍嘉募倪\轉(zhuǎn)程序并非積累過后就終止了,具有保存價值的科技文件,必須按照科技檔案工作的要求,經(jīng)過整理與歸檔,最終歸屬于科技檔案部門,它并非簡單的物理移位的轉(zhuǎn)移。此兩項“檔案化”程序工作,雖是以科技部門和人員為主體而承擔的業(yè)務(wù),但企業(yè)科技檔案部門也需實施超前管理,承擔協(xié)助和指導的職責??萍嘉募淖詈笠粋€環(huán)節(jié)是歸檔。歸檔的結(jié)束,使得科技文件完成了向科技檔案的轉(zhuǎn)化??萍紮n案部門至此即完成了以檢查、監(jiān)督、協(xié)助、指導為主要內(nèi)容的科技檔案超前管理,而后便開始科技檔案諸項的管理。對于一些能從源頭上進行控制的工作環(huán)節(jié),如科技文件的收集、鑒定工作,可以在科技文件管理階段得以實現(xiàn)。此外,歸檔范圍、保管期限表等要素的確定,也應(yīng)提前到科技文件管理階段。
(4)企業(yè)科技檔案超前管理制度具體內(nèi)容:主要應(yīng)涉及三方面:文件流轉(zhuǎn)過程中可能涉及的部門(機構(gòu))、相關(guān)人員,以及企業(yè)科技文件自身流程及相關(guān)的制度(即文件形成、積累、鑒定、整理、歸檔的運動
律)(如表1)。
(5)它與企業(yè)科技檔案管理制度的銜接問題:企業(yè)科技檔案超前管理是企業(yè)科技檔案管理工作的源頭,是與企業(yè)職能活動同步進行的。就是把科技文件工作與科技檔案工作協(xié)調(diào)起來,對企業(yè)各項活動過程中,所產(chǎn)生的大量科技文件資料進行有效管理,是對可能成為檔案的文件的質(zhì)量控制,并形成質(zhì)量閉環(huán)。簡而言之:即強調(diào)從文件形成伊始,直至其最終成為檔案的全過程管理控制,這兩個制度內(nèi)容的相互呼應(yīng)是制度銜接的關(guān)鍵問題,制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好,直接決定了其實施的效果。因此,在其制定和執(zhí)行過程中,不僅要考慮自身的情況,還必須考慮其與企業(yè)科技檔案管理制度的有效銜接問題,使之成為一個協(xié)調(diào)的制度體系。文件歸檔制度與檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個階段工作的接口,處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作,是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán)。此外,超前收集與超前利用,在理論上,它們符合檔案管理和文件收集“全程跟蹤”的思想,在實踐中,把“收集”、“利用”作為服務(wù),其中心內(nèi)涵均在于“超前”,而完美地結(jié)合起來。
(6)實施企業(yè)科技檔案超前管理制度,應(yīng)從以下方面入手:(a)提高相關(guān)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì):企業(yè)各部門相關(guān)人員(即參與文件形成、管理的部門和檔案管理部門)是實現(xiàn)制度有效對接的主體。其包括:一是有關(guān)的科技、生產(chǎn)人員,二是有關(guān)的科技管理人員。他們是科技文件和檔案形成和產(chǎn)生,最具有影響力的決定性因素。在很大程度上,均決定著制度能否正常地實施。應(yīng)加大繼續(xù)教育力度,采取脫產(chǎn)、業(yè)余等多種形式培訓,有計劃、多層次地安排與之相關(guān)的業(yè)務(wù),以及科技文件管理等具體科目,提高他們的業(yè)務(wù),以及管理科技文件的整體水平。企業(yè)科技檔案人員必須在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,主動了解企業(yè)整體情況,抓住工作中的重點和難點,超前指導、及時檢查,確保科技檔案的完整、準確。(b)從組織機構(gòu)和人員上落實管理:企業(yè)應(yīng)依據(jù)實際情況,建立相應(yīng)的科技檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理,實現(xiàn)科技檔案的全面質(zhì)量控制。(c)分解制度指標,納入責任制:將制度的指標層層分解,做到“三納入”。即要納入他們的職責范圍、納入科技工作計劃管理,納入科技工作程序,使科技文件的形成、積累、流通、整理、歸檔等制度化。應(yīng)依據(jù)企業(yè)實際,明確他們在科技檔案全程管理中的責任與義務(wù),還要實行量化考評,并將考評結(jié)果納入績效考核體系。(d)選擇行之有效的管理方式:要依據(jù)專業(yè)特性,因地制宜,制定出切實可行,且可操作性強的業(yè)務(wù)流程,進行合理分工,明確界定在管理的各個節(jié)點上,相關(guān)人員的業(yè)務(wù)范圍和工作職責。(e)加強標準化和規(guī)范化:要按照國家標準來制訂,才能有助于制度執(zhí)行的標準化、規(guī)范化。必須遵循企業(yè)文件自身的特點、流程、規(guī)律,結(jié)合本企業(yè)實際,應(yīng)明確科技文件在形成、積累、流通、整理、歸檔全過程中的各項要求,實行全程標準化、規(guī)范化管理,是確保實現(xiàn)超前管理制度的保障。(f)營造齊抓共管的氛圍:為充分調(diào)動積極性、主動性和創(chuàng)造性,應(yīng)盡力營造有利于團結(jié)協(xié)作的輕松、和諧及愉悅的工作氛圍,在使崗位責任制明晰化的同時,引導相關(guān)人員自覺地形成積極配合,共同奮進的合力。(g)實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的資源共享:企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部各部門自身的優(yōu)勢,整合并優(yōu)化資源配置,促進企業(yè)實現(xiàn)信息化的進程。
3 企業(yè)執(zhí)行檔案管理制度普遍存在的問題
(1)有章不循,有章難循:某些企業(yè)的檔案管理制度雖早已建立,卻形同虛設(shè),無人重視,故很難發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。(2)程序不完善,執(zhí)行力欠缺:某些企業(yè)制定程序不完善,只以檔案室的名義印發(fā),而未納入企業(yè)的整體管理系統(tǒng),也未列入有關(guān)人員的崗位責任制和工作程序,導致制度不能得到保證有效地落實。(3)修訂、補充和完善未及時,導致制度滯后:應(yīng)在實踐檢驗的基礎(chǔ)上,不斷修改、補充和完善,確保制度更合理、規(guī)范,以趨于完善。(4)缺乏檢查、監(jiān)督和控制機制:應(yīng)建立、健全和完善與制度相匹配的嚴格檢查、監(jiān)督與考核的制度,并切實落實,以確保各項制度的有效執(zhí)行。
4 結(jié)語
綜上所述,在理論研究的基礎(chǔ)層面上借鑒,檔案超前管理制度現(xiàn)已初有成果,但在企業(yè)科技檔案超前管理制度建設(shè)的具體操作實踐,以及研究方面,仍很不樂觀,存在著一定的局限性和差異性,還有待于進一步深入開展。在企業(yè)科技檔案管
理制度建設(shè)過程中,建立、健全和完善一套完整、系統(tǒng),且科學實用的企業(yè)科技檔案超前管理制度,應(yīng)是一項重要的系統(tǒng)工程,其任重而道遠,迫切地需要堅持不懈的長期努力,才能得以實現(xiàn)。
參考文獻:
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科技企業(yè)管理制度范文3
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);管理制度;重要性
一、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念及內(nèi)涵
(一)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念
廣義的管理制度包括產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、規(guī)章制度,由此構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其包括現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營思想、發(fā)展戰(zhàn)略、決策制度、人力資源管理、激勵約束機制、組織架構(gòu)、管理標準及企業(yè)文化等。狹義的管理制度通常就是“規(guī)章制度”,由企業(yè)內(nèi)部制定,包括管理標準、公司章程、部門制度、員工守則等,用于規(guī)范企業(yè)的人事管理、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等活動。狹義管理制度是對企業(yè)中各級機構(gòu)和個體責權(quán)利的設(shè)定,是各項管理體系、管理流程的具體表達,約束范圍包括企業(yè)全體人員,它不同于國家或行業(yè)規(guī)定,不同類型或規(guī)模的企業(yè),其內(nèi)容各異。
(二)企業(yè)管理制度的職能
企業(yè)管理制度存在于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,具有系統(tǒng)性與專業(yè)性相結(jié)合的特點,是全體人員共同遵守的規(guī)定和準則的總稱,其根本職能是為了滿足企業(yè)的生存和發(fā)展。實施企業(yè)管理制度必須以環(huán)境或條件為基礎(chǔ),一方面是內(nèi)容標準化,不能違背企業(yè)管理任何對象、事物發(fā)展的客觀規(guī)律;另一方面是過程規(guī)范化,包括全體員工的職務(wù)行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個企業(yè)管理系統(tǒng)的操作都可以實現(xiàn)規(guī)范化,否則就會處于混亂無序的狀態(tài)中。
二、企業(yè)管理制度的重要性
(一)企業(yè)管理制度是企業(yè)賴以存在的體制基礎(chǔ)
成立一家企業(yè)是出資人以契約形式訂立企業(yè)制度,在此基礎(chǔ)上完成公司組建,整合各種生產(chǎn)要素,在各項管理制度的控制約束下進行生產(chǎn)運營,從而保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量和資本的流通變現(xiàn),企業(yè)管理制度在各種生產(chǎn)要素整合過程中起著核心紐帶和基礎(chǔ)作用。因此,企業(yè)管理制度貫穿于企業(yè)的從無到有、由小變大的全過程,沒有企業(yè)管理制度,就失去了企業(yè)存在的基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展也就無從談起。
(二)企業(yè)管理制度是企業(yè)及其構(gòu)成機構(gòu)的行為準則
所謂“沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業(yè)的整體運行以及內(nèi)部各級組織機構(gòu)的活動,都要在制度的框架中實施,企業(yè)管理制度決定著企業(yè)整體的行為規(guī)范和行為規(guī)則,自上而下都要嚴格遵守制度安排,不能違反其中任何一項安排。因此,整個企業(yè)的行為準則歸根結(jié)底就是企業(yè)管理制度。
(三)企業(yè)管理制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范
企業(yè)中從最高領(lǐng)導層的CEO、董事長到從事一般生產(chǎn)活動的普通員工,其行為都不能突破企業(yè)管理制度的各種規(guī)則和約束,要以企業(yè)管理制度為準繩規(guī)范員工行為,企業(yè)管理制度就是規(guī)范員工行為的準則。
(四)企業(yè)管理制度是企業(yè)高效發(fā)展的活力源泉
科學有效的管理制度是增加企業(yè)活力的因素之一。企業(yè)管理制度如果能夠調(diào)動企業(yè)各方面積極性,各個層級得以最大限度發(fā)揮作用,這樣的企業(yè)是最有活力的。相反,如果企業(yè)管理制度的安排缺乏有效性和操作性,影響各生產(chǎn)要素積極性的調(diào)動和發(fā)揮,那么這樣的企業(yè)就是一盤散沙、毫無活力的。因此,企業(yè)管理制度是企業(yè)生存發(fā)展的根本保證和活力源泉,企業(yè)蓬勃繁盛的活力必然離不開良好的企業(yè)管理制度。
(五)企業(yè)管理制度是企業(yè)有序化運行的體制框架
實現(xiàn)企業(yè)的有序化運行,必須建立良性高效的運行程序。程序是確保企業(yè)各項工作正常推進的基礎(chǔ)保障,是規(guī)范全體員工行為的制度約束,是企業(yè)目標實現(xiàn)和戰(zhàn)略發(fā)展的環(huán)節(jié)要素,實現(xiàn)這些目標,必須依靠一系列科學性與有效性、激勵性與約束性相結(jié)合的運行程序,這就是企業(yè)管理制度。因此,企業(yè)有序化運行必然要以企業(yè)管理制度的約束性為框架,進而豐富完善實質(zhì)內(nèi)容。
(六)企業(yè)管理制度是企業(yè)實施管理的有效載體
隨著企業(yè)發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,對業(yè)績的要求越來越高,增加環(huán)節(jié)、細化分工、擴編人員等工作都需要不斷實施。企業(yè)實施管理的目的是為了實現(xiàn)一個目標,通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導等途徑,加強各個方面的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、合作,進而獲得高于投入的產(chǎn)出和效益,達到1+1大于2的結(jié)果。但是,管理本身是抽象的,打個比方管理好像是電流,人們并不能直觀的看到它使用它,這就需要類似于電線這樣的載體,在企業(yè)管理中,制度就是載體,管理者用這個載體傳遞管理理念,實現(xiàn)管理目標。
三、建立完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度的思考
建立完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度并不能朝發(fā)夕至,也不可能一蹴而就,其出發(fā)點是為了使企業(yè)適應(yīng)市場變化,在動態(tài)中實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。在確定企業(yè)新的制度框架時,在各項制度的制定和形成時要把握和遵循的苦干原則現(xiàn)特作以下闡述:
(一)適用性原則
要從企業(yè)的實際出發(fā),根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、行業(yè)類型、技術(shù)特性及管理溝通的需要等方面考慮,制度要體現(xiàn)企業(yè)特點,保證制度規(guī)范具有可行性、適用性,切忌不切全實際。
(二)必要性原則
要從需要出發(fā),必要的制度一個不能少,不必要的制度一個也不可要,否則會擾亂組織的正常活動。如在企業(yè)中的一些非正式行為規(guī)范或習慣能很好發(fā)揮作用的前提下,就沒有必要制定類似內(nèi)容的行為規(guī)范,以免傷害企業(yè)組織成員的自尊心和工作熱情。
(三)科學性原則
應(yīng)遵從管理客觀規(guī)律,制度化的管理必須服從管理學的一般原理和方法,違反了原則,只會導致失敗,所以必須遵從客觀規(guī)律,才能將管理引向科學、理性、規(guī)范的軌道,實現(xiàn)管理的穩(wěn)定性和有效性。
參考文獻:
科技企業(yè)管理制度范文4
隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,經(jīng)濟全球化趨勢愈加明朗,全球化競爭加劇,技術(shù)發(fā)展迅猛,顧客對產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量要求不斷提高,而這種競爭說到底就是人才的競爭,而企業(yè)之間的競爭歸根到底源于管理制度對于企業(yè)的影響。因此,世界各國紛紛采取積極調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的管理措施,以適應(yīng)國際市場中對企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì)更高要求,完勝這場激烈人才爭奪戰(zhàn)和企業(yè)競爭大戰(zhàn)。作為我國GDP快速增長的重要組成部分,水電工程建筑行業(yè)與我國經(jīng)濟的快速發(fā)展息息相關(guān),經(jīng)濟的發(fā)展促使我國水電建筑行業(yè)不斷進步,同時水電建筑行業(yè)也見證和彰顯著我國的經(jīng)濟發(fā)展步伐和程度,因此,水電建筑行業(yè)一直都備受我國各級管理人的關(guān)注,作為水電建筑行業(yè)的主體建筑企業(yè)的發(fā)展也就會直接影響到整個水電建筑行業(yè)的發(fā)展。關(guān)乎我國發(fā)展命運的水電建筑行業(yè)發(fā)展也一直是國家關(guān)注的重點,要調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀,對水電建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部資源進行有效充分的利用,就需要重視對于管理制度的研究。
一、我國水電建筑企業(yè)管理現(xiàn)狀
建設(shè)規(guī)范和完善企業(yè)管理制度是我國水電建筑行業(yè)發(fā)展的必要趨勢,其基本前提就是基于對我國目前水電建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在問題客觀認識和準確把握。城市的現(xiàn)代化離不開建筑行業(yè)的發(fā)展,而作為發(fā)展中國家中經(jīng)濟發(fā)展速度較快的國家,我國水電建筑行業(yè)發(fā)展速度一直處于較快的地位,這種走勢和局面使得我國亟需規(guī)范水電建筑行業(yè)的管理制度,將水電建筑行業(yè)進一步推進,建設(shè)成為我國的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),為我國民經(jīng)濟的快速增長再添一把火。但是,增長背后我們應(yīng)當更為清醒的認識到,我國水電建筑行業(yè)仍舊存在著一些問題,而這些問題的解決不但能推進水電建筑行業(yè)的進一步發(fā)展,其之于整個國家和社會都有非凡的意義,其中,我國水電建筑行業(yè)暴露出來的問題主要有:
第一,人力資源管理問題突出。
我國水電建筑企業(yè)作為勞動密集型企業(yè),其內(nèi)部人力資源管理問題較為突出,從業(yè)人員結(jié)構(gòu)復雜、員工整體專業(yè)技能和素質(zhì)較為欠缺等問題都成為人力資源管理問題制約著水電建筑行業(yè)的進一步發(fā)展,成為制約企業(yè)進步的瓶頸因素
一是人力資源管理意識不強?,F(xiàn)在人力資源管理已非傳統(tǒng)意義上的人事管理類的事務(wù)性工作,然而部分水電建筑企業(yè)并未轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,也并未將人力資源管理上升至企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,而僅還是保留在事務(wù)層面,人力資源管理意識不強。
二是人力資源管理部門地位低且專業(yè)性不強。現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)部,人力資源管理部門被視為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和合作,協(xié)調(diào)樞紐,但是就部分建筑企業(yè)內(nèi)部人力資源管理部門來看,其地位低下且從事人力資源管理的人員專業(yè)性不強。由于對人力資源管理的重視程度不夠,公司從事人力資源管理的只是沒有亦或接受過短期專業(yè)培訓的人員,人力資源管理沒有專門性的人才,缺乏專業(yè)知識和技能,就導致企業(yè)沒有進行有效的人力資源管理。
三是人力資源管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展需求所制定的發(fā)展政策和措施,在制定相應(yīng)的發(fā)展策略之時,需要綜合考量企業(yè)的經(jīng)營目標以及企業(yè)內(nèi)外部各種資源、環(huán)境的變化,通過科學管理方式制定長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而使得企業(yè)達到人力資源供需平衡的狀態(tài)。但是,我國部分建筑企業(yè)由于沒有長遠的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,使得公司內(nèi)部存在崗位編制、人員配置問題。
四是人才流失嚴重。我國建筑行業(yè)存在員工流失的問題,且內(nèi)部流失員工多為知識性的年輕核心員工。人才的流失,給企業(yè)帶來的不單只是經(jīng)濟上的直接損失,人才的流失帶走了其核心商業(yè)、技術(shù)秘密,帶走了公司的客戶群。且這部分人員的流失必然會加重公司的人員重置資本,且導致其工作缺乏連續(xù)性,無論在人力、物力還是財力上都在市場競爭中陷入弱勢局面。
第二,管理經(jīng)營制度不完善。
我國水電建筑行業(yè)中由于經(jīng)營管理制度不完善,導致建筑工程出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性矛盾突出,且頻頻發(fā)生的建筑事故和劣質(zhì)工程建筑,使得水電建筑行業(yè)的建筑質(zhì)量水平亟需提高。沒有現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度為支撐,我國的水電建筑行業(yè)在高科技的引用上明顯落后于其他先進國家的發(fā)展水平,就導致了其與現(xiàn)代科技的接軌、與國際市場的同步。同時,管理經(jīng)營制度的不完善,引發(fā)我國的水電建筑行業(yè)低水平重復建設(shè)現(xiàn)象,同時整體的技術(shù)裝備呈現(xiàn)出低水準,而進一步的技術(shù)改造與水電建筑行業(yè)的整體水平升級顯得遙遙無期。
二、水電建筑企業(yè)規(guī)范管理制度的重要性
隨著我國水電建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,新時期將建筑行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展成為在滿足我國國民經(jīng)濟和社會的需求,并逐步將我國水電建筑行業(yè)建設(shè)成為具有國際競爭力產(chǎn)業(yè)成為了新的發(fā)展目標。通過建設(shè)規(guī)范和完善企業(yè)管理制度,可以使我國的水電建筑行業(yè)更富勇敢創(chuàng)新精神并得以盈利。
第一,轉(zhuǎn)變內(nèi)部結(jié)構(gòu),保障健康發(fā)展。
伴隨著我國經(jīng)濟體制的改革完成,我國經(jīng)濟增長方式也隨之轉(zhuǎn)變,規(guī)范、科學和完善的企業(yè)管理制度,與構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度是企業(yè)得以長存,并且保持在我國市場變革時期健康發(fā)展的保障。改革的演進使得傳統(tǒng)的粗放型經(jīng)濟增長方式早已轉(zhuǎn)變成集約型,我國水電建筑企業(yè)要得到更進一步的發(fā)展,成為具有國際競爭力的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)就必須通過建設(shè)現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,并以此為依托對建筑行業(yè)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,由此促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。
第二,完善內(nèi)部管理,追求效益最大化。
現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度建設(shè),可以扭轉(zhuǎn)我國水電建筑行業(yè)部分企業(yè)存在的管理過程不夠科學的現(xiàn)狀。追求效益最大化是企業(yè)的發(fā)展目標,由于企業(yè)管理中存在的權(quán)利劃定不夠清晰、缺乏完善的決策機制、獎罰制度不明確以及缺少現(xiàn)代化優(yōu)秀的管理人才。這種種的不科學管理方式就是由于沒有建設(shè)現(xiàn)代化的管理制度,而由此將會制約我國水電建筑行業(yè)的進一步發(fā)展。
第三,優(yōu)化管理模式,接軌國際企業(yè)。
規(guī)范、完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)管理制度是水電建筑行業(yè)與國際接軌的必要要求。要想在國際市場上占有一席之地就需要革新傳統(tǒng)的管理方式,由集權(quán)式的傳統(tǒng)管理模式進化成為現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度。
第四,留住核心人才,保證企業(yè)競爭力。
任何一個企業(yè),尤其是一家國有公司想要獲得生存和發(fā)展下去的機會,就因該保持核心的競爭力,而競爭力的體現(xiàn)就是企業(yè)內(nèi)部核心人員的管理運用。建筑企業(yè)合理分配薪酬,對水電建筑企業(yè)內(nèi)部薪酬管理體系進行調(diào)整的目的就是為了保障企業(yè)人力資源系統(tǒng)的穩(wěn)定,最終促進企業(yè)保持競爭力贏得效益。究其重要性無外乎,首先,有助于企業(yè)吸收引進人才,為了保持水電建筑企業(yè)的生命力必須不斷引進人才,而吸引人才的關(guān)鍵因素就是薪酬體系是否合理;其次,在吸引人才之后,薪酬體系更為重要的作用是留住人才,人才的流失對企業(yè)的危害比沒有對人才沒有吸引力還要可怕,因此要吸引更要留住。
三、水電建筑行業(yè)規(guī)范企業(yè)管理制度的主要內(nèi)容
企業(yè)管理制度包含了人力資源管理制度、企業(yè)的管理決策制度以及迎合信息時代的信息管理制度,而要規(guī)范水電建筑行業(yè)的企業(yè)管理制度就需要從這幾方面著手。
第一,實現(xiàn)企業(yè)以人為本,營造現(xiàn)代化的人力資源管理環(huán)境。
企業(yè)的管理說到底是人的管理,因此要實現(xiàn)企業(yè)的盈利就需要將人力資源最大化、最優(yōu)化,而優(yōu)化人力資源管理制度需要從如何創(chuàng)新員工獎罰體制與員工的長期發(fā)展計劃考慮,營造企業(yè)中不拘一格選人才的人力資源管理環(huán)境。
第二,應(yīng)對繁雜外部環(huán)境,夯實現(xiàn)代化企業(yè)的決策體制。
紛雜的國際國內(nèi)環(huán)境要求現(xiàn)代企業(yè)管理制度中必要有一個及時作出風險決策的管理體制。其中建立風險決策機制要能夠在企業(yè)各項活動以及各部門的決策中都加入風險考慮因素,凡事能夠防患并在風險發(fā)生的第一時間啟動應(yīng)急決策方案。
第三,適應(yīng)信息全球化國際形勢,加入信息化管理制度。
信息的全球化使得各個國家市場距離拉近,同時與增加了企業(yè)面臨復雜多變的信息化環(huán)境的可能性。而要建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度其中不可或缺的組成部分就是信息管理制度,通過信息管理制度,企業(yè)能夠在市場中建立屬于自己的信息交流渠道,并迅速就外部環(huán)境的變化作出相應(yīng)的反饋。
四、結(jié)論
科技企業(yè)管理制度范文5
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;企業(yè)管理;管理文化;創(chuàng)新
一、企業(yè)文化是企業(yè)管理的關(guān)鍵
1.企業(yè)文化的形成和作用
企業(yè)文化是在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中形成的,是由員工接受并得到宣傳的。并對員工的行為具有激勵和規(guī)范的作用。它體現(xiàn)著企業(yè)個性的價值標準、行為規(guī)范、道德準則等意識形態(tài)和物質(zhì)形態(tài)的經(jīng)營管理機制和企業(yè)行為規(guī)則。通過企業(yè)管理的規(guī)劃、組織、控制、激勵和領(lǐng)導,為了更好地實現(xiàn)組織目標和其他部門協(xié)調(diào)人力、物力和財力等資源。
2.企業(yè)管理從哪個方面入手
管理公司應(yīng)該從兩個方面入手。一是企業(yè)的管理制度,二是企業(yè)的文化。企業(yè)管理制度,包括管理活動安排,包括規(guī)定公司的經(jīng)營宗旨、理念、目標和戰(zhàn)略、管理組織以及部門的職能等。它是通過一定的規(guī)定,對員工起到一定的束縛作用,它不會因為人的意志而改變,而且作為企業(yè)和勞動者都需要遵守的手段和措施。它規(guī)范企業(yè)和員工的行為,同時又在維護員工的利益。企業(yè)管理制度是企業(yè)的基礎(chǔ),他保證著企業(yè)管理體系正常運行。對比來說,企業(yè)文化則是偏重于精神方面。舉個例子,它是讓職員形成一種一切以企業(yè)利益為大的思維和意識。也可以說是一種“觀念”。而這種觀念形成后又會讓員工產(chǎn)生自律。員工自己知道應(yīng)該干什么不應(yīng)該干什么。這種“束縛”不像制度那么讓人不舒服。同時,企業(yè)文化又能調(diào)動員工的積極因素,更加有助于企業(yè)的發(fā)展和壯大。所以,企業(yè)文化比制度要重要的多。
二、企業(yè)文化與企業(yè)管理制度之間的關(guān)系
1.企業(yè)文化與企業(yè)管理的聯(lián)系
企業(yè)文化與企業(yè)管理相互依存,缺一不可。然而,當想到企業(yè)文化和企業(yè)管理之間的關(guān)系,第一就必須考慮管理的目的,管理措施應(yīng)充分尊重員工的利益,讓每一個員工都能感受到這個企業(yè)的管理不是在試圖找到自己的過錯,而是有利于每個人的自身利益。第二要考慮管理者的管理工具,是要控制員工在企業(yè)的利益,還是利用員工自顧自的心理控制他們的行為。這意味著,企業(yè)制定的那些管理的規(guī)章制度等,是不是可以根據(jù)員工的行為是否有利于企業(yè),再來決定進行獎勵或處罰,只要公平公正的進行執(zhí)行,能站在員工的角度去考慮管理上的問題,勢必使員工為了自己的利益盡可能遵守這些管理制度和規(guī)定,那么企業(yè)控制員工行為以及控制員工的心理就達到了目的,企業(yè)的管理也就走上了正軌。然而,當管理者只注意控制管理規(guī)定或紀律的手段,而絲毫不去顧及員工的心理與感受,管理者完全依賴用一個嚴格的管理制度和紀律等在工作時間對員工進行管理,那么這個管理就是去本身的價值,其結(jié)果只能是激發(fā)員工的抵觸心理,使員工對企業(yè)產(chǎn)生不信任或恐慌,使員工自私行為占據(jù)上風,在激發(fā)員工的主人翁精神方面沒有絲毫益處,反倒是會使員工對企業(yè)越來越自私,這就不是企業(yè)文化進行管理想要的結(jié)果,得到的效果也是適得其反的。企業(yè)管理制度嚴重影響企業(yè)文化的生成。這個例子也是我們理解兩者關(guān)系的很好例證。
2.企業(yè)文化和企業(yè)管理的相互作用
企業(yè)管理系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)文化,企業(yè)文化包括物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化,無論是內(nèi)在精神還是外在表現(xiàn),這些都是企業(yè)文化的一個組成部分。企業(yè)管理制度不僅是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式,也充分體現(xiàn)了企業(yè)的內(nèi)在精神。其次,企業(yè)的管理制度本身就是根據(jù)企業(yè)文化而制定出來的。企業(yè)管理制度提供了企業(yè)作為一個整體與個別員工遵循的行為準則,從中我們不僅可以看到企業(yè)堅定不移的價值信念,還從中看到了企業(yè)做事的行為與準則,企業(yè)文化是反應(yīng)企業(yè)價值觀念和方式的一項重要內(nèi)容,所以企業(yè)管理制度,不僅能反映出企業(yè)文化,還是促進企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,企業(yè)文化反過來也影響和豐富了企業(yè)管理制度的建設(shè)。當企業(yè)文化形成并扎根于員工思想中時,企業(yè)管理制度則不需太過強硬。員工自律的行為也會讓管理制度省下很多成本。同時,員工積極向上的勁頭迸發(fā),為企業(yè)的快速發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
三、更好的讓企業(yè)文化和企業(yè)管理制度融合
1.對于企業(yè)文化與企業(yè)管理更好結(jié)合的分析
在企業(yè)建立和完善各項管理制度的同時,要能夠把重點放在建立優(yōu)秀的企業(yè)文化上,良好的企業(yè)文化,可以把員工的心緊緊地握在一起,使員工從心理認可企業(yè),認同企業(yè)的價值觀、發(fā)展觀以及集體主義主人翁思想,只有當員工認同他們的企業(yè),在思想上信仰,在價值觀上認同,只有這樣,員工才從內(nèi)心將自己融入這個企業(yè),才會把企業(yè)當成自己的家,才會珍惜在企業(yè)的一切,才能去維護企業(yè)的一切,才能有利于自主行為標準的集體判斷。優(yōu)秀的企業(yè)文化的核心作用就是把企業(yè)的商業(yè)利益、價值觀與員工的利益形成一個統(tǒng)一的思想,形成統(tǒng)一的核心精神與價值觀念,在管理中做到人性化,也是對企業(yè)文化精神和理念詮釋,這有優(yōu)秀的企業(yè)文化才能鼓勵員工用企業(yè)價值觀指導自己的言行,使員工自愿從事他們的日常工作,忠心耿耿的為企業(yè)去謀利益。只有這樣,企業(yè)的管理體系才能在良性的管理中發(fā)揮出最大的作用。
2.企業(yè)文化與企業(yè)管理制度的融合
對于二者更好融合的建議。現(xiàn)實企業(yè)中,一般存在一下幾種情況:一是二者方向不一致,甚至沖突。很明顯,這對于企業(yè)的發(fā)展甚至起著阻礙的作用。二是兩者雖然共同存在,但二者步伐嚴重不齊。這時,雖然不會對企業(yè)發(fā)展有負面影響,但也沒有任何有利方面。三就是很理想的狀態(tài)了。但它并不是很容易就能達到。也不是沒有辦法達到。首先應(yīng)該為其創(chuàng)造一個良好的共生空間。方法如下:一是選擇符合企業(yè)的高素質(zhì)人才,制定良好的企業(yè)管理制度。先培養(yǎng)員工的行為規(guī)范。選擇符合企業(yè)要求的員工,優(yōu)勝劣汰。這樣有利于企業(yè)文化很快的樹立和發(fā)展。二是當員工行為規(guī)范符合標準時,開始進行適當?shù)膶嵺`活動來逐漸培養(yǎng)企業(yè)文化。不斷豐富企業(yè)文化和管理制度。也用此來調(diào)動員工的積極性、能動性和創(chuàng)造性。三是將管理制度和企業(yè)文化相結(jié)合,對企業(yè)管理制度進行慢慢修改,根據(jù)企業(yè)文化的發(fā)展適當刪減管理制度。這樣不但有利于員工意識的培養(yǎng),也能為企業(yè)管理減少資金,用來剛好的促進企業(yè)發(fā)展。
四、結(jié)束語
在經(jīng)濟、科技迅猛發(fā)展的二十一世紀,要想企業(yè)立于不敗之地甚至迎風而上,企業(yè)文化和管理制度必須很好的結(jié)合在一起,以完善的管理制度為基礎(chǔ),建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,用企業(yè)的核心精神理念統(tǒng)一員工的利益觀和價值觀。將企業(yè)的管理制度與優(yōu)秀的企業(yè)文化緊密結(jié)合,人性化的激發(fā)企業(yè)員工的行為動力,帶領(lǐng)員工心往一處想、勁往一處使,自覺自愿的在工作中以企業(yè)利益為重。只有用優(yōu)秀的企業(yè)文化和良好的管理制度相結(jié)合,才能促進員工的進取心和奮斗力,形成強大的向心力和凝聚力,使員工與企業(yè)共進步,一起邁向企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。
參考文獻:
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科技企業(yè)管理制度范文6
關(guān)鍵詞:辦公室;行政管理;精細化管理;思路與對策
作為一種企業(yè)管理的理念和模式,辦公室精細化管理是社會進步下的產(chǎn)物,其不僅可以規(guī)范辦公室工作章程,履行辦公室工作義務(wù),協(xié)調(diào)辦公室人員矛盾,更是對企業(yè)規(guī)范管理的一種可行性管理模式。其可以最大限度地減少企業(yè)占地資源、降低企業(yè)管理成本、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、深化企業(yè)基本思想、完善企業(yè)整體結(jié)構(gòu)、弘揚企業(yè)內(nèi)部文化,并把企業(yè)管理制度向著科學化、精細化方向發(fā)展,把企業(yè)文化深入人心,促進辦公室工作人員能力的提高。
1實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的背景
1.1沒有重視精細化管理的重要作用
企業(yè)的管理者是一個企業(yè)生存的根本。管理者能力的高低決定了企業(yè)發(fā)展的好壞。企業(yè)精細化管理可以幫助管理者管理企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)的科學化管理。管理者必須具備一定的管理意識,管理者本身的管理意識能力強,才能實施企業(yè)的精細化管理。然而,當前我國的企業(yè)管理者大多缺乏精細化管理意識和經(jīng)驗,不能對企業(yè)內(nèi)部存在的問題及時作出合理的解決和調(diào)整,導致企業(yè)管理混亂,企業(yè)的管理水平降低。
1.2傳統(tǒng)管理思想導致項目管理滯后
企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新,注入新思想、新觀念,不斷更新管理方法,才能跟上時代的腳步,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而現(xiàn)在的企業(yè)管理者大多因循守舊,墨守成規(guī),企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容更新慢,滿足不了現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展的需求。管理者的思想嚴重滯后,新開發(fā)項目不能及時得到細化和分工,考慮問題也不夠全面,常常以偏概全,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展進程。所以管理者必須要不斷地更新管理思想,學習先進管理模式,把辦公室行政管理工作精細化,明確管理目標,才能把企業(yè)的行政管理也業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,促進企業(yè)全面發(fā)展。
1.3管理制度難以滿足現(xiàn)代管理發(fā)展
每個公司都有相關(guān)的管理制度。管理制度是企業(yè)給員工制定的標準,制約企業(yè)員工的行為,規(guī)范企業(yè)員工的準則。在我國,很多企業(yè)在管理制度上還不完善。導致很多情況下工作人員的重負作業(yè),人員管理制度不健全,獎懲制度也只是擺設(shè),并沒有真正意義上的管理制度,只是空設(shè)。時代在進步,社會在發(fā)展,企業(yè)管理制度也需要不斷地更新,才能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化和精神文化和企業(yè)文化需求。因此,制定管理制度要與時俱進,不斷更新,落到實處,不能紙上談兵。這樣才能使企業(yè)更加有條不紊、井然有序地朝著新方向前進。
2實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的思路分析
2.1實現(xiàn)辦公室管理科目的細化
傳統(tǒng)的管理模式采用的是“人治”的管理思想,管理者一人獨大,統(tǒng)治整個企業(yè)。這種管理模式存在著很多弊端。管理者的盲目自大,做出的錯會指令會導致整個項目發(fā)生變化,從而使企業(yè)面臨窘迫的境地。通過細化和量化分工,多人參與企業(yè)管理,集思廣益,使企業(yè)的每個環(huán)節(jié)都有專人把關(guān),不但可以節(jié)約時間,節(jié)省開支,提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)化。
2.2融入流程化和規(guī)范化的理念
要想把辦公室行政管理工作精細化,可以通過工作的流程化和標準化來實現(xiàn)。每個企業(yè)也都有自己的標準和準則,只有遵守企業(yè)的規(guī)章制度,按照標準來要求員工,賞罰分明,讓員工在思想和行動上都嚴格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,企業(yè)才能穩(wěn)固發(fā)展。把工作落實化、流程化,按部就班,企業(yè)將會按照設(shè)定的目標有序開展,實現(xiàn)共同進步。
2.3重點優(yōu)化協(xié)同與經(jīng)濟化意識
辦公室的工作內(nèi)容復雜多樣,包含方方面面,每一個部門都有自己的工作職能,協(xié)調(diào)好每一項工作,保障辦公室工作正常有序進行。辦公室的行政管理工作,需要大家的共同努力,企業(yè)運轉(zhuǎn)也需要大家齊心協(xié)力?;ハ鄿贤?,合作交流才能有效地完成一項工作。所以,簽訂合同也是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。合同的簽訂既保護了員工的合法權(quán)益,同時也給管理者提供保障。達到雙贏的目的。辦公室精細化的實施,很大程度上優(yōu)化了辦公室人員結(jié)構(gòu),提高員工的經(jīng)濟化意識,促進企業(yè)行政管理工作的有效進行。辦公室行政管理工作離不開人與人之間的交流,良好的溝通方式可以使一個企業(yè)凝聚力和向心力不斷提升,改善人際關(guān)系,整體上提高企業(yè)行政管理機制,推動企業(yè)向科學化、精細化、完善化發(fā)展。
2.4強化信息技術(shù)手段應(yīng)用水平
隨著當今社會的進步,信息技術(shù)在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中也占據(jù)著非常重要的地位。這也就要求管理者具備一定的信息技術(shù)水平,利用先進的信息技術(shù)管理企業(yè),使企業(yè)管理越來越先進,工作的流程越來越標準化、自動化,工作分工越來越明確化、信息化,不斷的推進企業(yè)的進步,朝著越來越精細化、科學化的方向發(fā)展。信息技術(shù)作為現(xiàn)代化的科技手段,已經(jīng)廣泛的使用于我們的工作和生活之中,只有完善的信息技術(shù)才能支撐企業(yè)文化的發(fā)展。
3促進辦公室行政管理精細化的對策建議
3.1結(jié)合辦公室文化提升管理精細化主動性
企業(yè)的辦公室文化在企業(yè)文化中占據(jù)著重要地位。如何實現(xiàn)企業(yè)的辦公室精細化,首先要從員工著手,提高員工的思想意識。工作不是一蹴而就,要遵循一定的原則,有始有終,循序漸進,日積月累,員工的思想意識久而久之就會形成了精細化的管理意識。企業(yè)可以制定科學化的管理計劃,制定年計劃、月計劃,甚至把工作細化到周、日,逐一開展工作,讓員工在日復一日的工作中明白精細化管理工作的精髓,不斷的改進和完善精細化管理,形成鮮明的企業(yè)文化,通過管理意識的提升,最后達到執(zhí)行力的提升。
3.2融入標準化與制度化增強精細化規(guī)范性
企業(yè)管理離不開管理者,管理者之間的思想意識要保持高度的一致才能保證企業(yè)工作的有序開展,這必然需要辦公室行政管理制度的精細化。沒有規(guī)矩不成方圓,只有制定健全的企業(yè)管理制度,才能規(guī)范和約束企業(yè)員工,形成企業(yè)管理制度體系,改善企業(yè)管理中的破舊觀念,形成管理制度精細化。如何實現(xiàn)管理制度的精細化,就需要企業(yè)管理規(guī)章制度的規(guī)范,指引管理者健全企業(yè)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)漏管、空管的現(xiàn)象。管理者要時刻保持高度的清醒,總領(lǐng)全局,有全局意識,宏觀調(diào)控辦公室行政管理。很多企業(yè)的行政管理工作人員在思想和意識上都沒有達到一定的高度,缺乏理論知識,沒有嚴格的管理制度,制定的目標空洞、不明確,沒有嚴格的考核標準,制定的目標往往都是空設(shè),沒有實質(zhì)性的意義。所以,企業(yè)管理人員要想實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理,還需要制定行之有效、符合實際的管理制度,明確目標,減少失誤,最終才能真正實現(xiàn)既定目標,提高工作效率,完善管理制度。
3.3從根本上提高員工專業(yè)能力與職業(yè)素質(zhì)
企業(yè)管理離不開管理者,更離不開員工。管理者制定科學合理的管理制度,需要員工的配合和遵守。通過把辦公室行政管理精細化,不僅能提升管理者的管理水平,同時也能幫助員工把工作細化、易化,落實到每一個人的頭上,便于管理者采用科學的方法考核員工。避免員工重復作業(yè)。同時,適當?shù)莫剳椭贫纫部梢哉{(diào)動員工的積極性,激勵上進的員工,鼓勵良性競爭,讓員工全身心地投入工作當中去。通過這些手段實現(xiàn)辦公室行政管理精細化,提高行政管理水平。信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)當中的使用率特別高。運用先進的信息技術(shù)可以提高行政管理水平,提高工作效率。作為企業(yè)的行政管理人員,要在工作中不斷地學習,分析和思考工作中的細節(jié),總結(jié)工作經(jīng)驗,查缺補漏,不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng),在企業(yè)中做出表率,用自己的實際行動做出榜樣,激勵身邊的員工,提高自身工作水平,帶動企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。
3.4精細化進行定崗定責實現(xiàn)崗位的精細化
依據(jù)辦公室行政管理精細化的標準要求,制定健全的工作責任體系,制定崗位責任劃分標準,科學合理的安排工作崗位,明確每一個工作崗位的職責和功能,確定工作目標,按時按點,分工明確,團結(jié)協(xié)作,和平發(fā)展。使整個辦公室管理制度越來越人性化、科學化、標準化。規(guī)范工作崗位職能,健全辦公室管理機制。統(tǒng)籌規(guī)劃,責任分工,精細化的崗位分工,規(guī)范化的工作崗位。辦公室行政管理的精細化、科學化,需要信息技術(shù)的支持。信息化時代下的企業(yè)管理制度變得透明化、崗位精細化、目標科學化、管理人性化。企業(yè)管理在這些技術(shù)支持下會變得越來越成熟,越來越完善。