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摘要:
在新醫(yī)療體制改革背景下,公立醫(yī)院的發(fā)展前景有了很大的改觀,醫(yī)院的相關(guān)建設(shè)也得以不斷完善。但資金主要依托于國家財政撥款的前提下,公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理還存在著很大問題,資產(chǎn)管理不合理,資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象層出不窮,給國家和醫(yī)院的財政都造成了負擔。本文在分析公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的前提下,提出了一些國有資產(chǎn)管理的強化措施。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)療改革;公立醫(yī)院;國有資產(chǎn)管理
一、新醫(yī)療改革背景下公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理存在的問題
1.國有資產(chǎn)管理意識薄弱
醫(yī)療體制的改革并沒有引起公立醫(yī)院單位管理者思想的根本變革,單位領(lǐng)導不重視國有資產(chǎn)的管理。領(lǐng)導層的態(tài)度對一個單位的經(jīng)營與管理工作起著決策與導向作用,領(lǐng)導者國有資產(chǎn)管理意識薄弱或?qū)匈Y產(chǎn)管理的不重視,一方面會影響到單位的制度建設(shè),加大經(jīng)濟管理難度,降低資金的使用效率;另一方面,部分領(lǐng)導者思想狹隘,認為國有資產(chǎn)的減少會影響自己的業(yè)績,由此造成國有資產(chǎn)閑置或資產(chǎn)已不在使用卻不申請報廢手續(xù)而仍計入賬目的現(xiàn)象,使國有資產(chǎn)賬實不符。
2.醫(yī)院缺乏專業(yè)資產(chǎn)管理部門,管理人員素質(zhì)不高
大部分醫(yī)院并未設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理任務交由財務部門負責,但財務人員缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理知識,不能對閑置的資產(chǎn)采取及時的處理措施,造成單位國有資產(chǎn)的閑置或過剩。對報廢國有資產(chǎn)的處置,不知道正確的審批手續(xù),使資產(chǎn)的處理與財務部門的管理脫節(jié),報廢的國有資產(chǎn)還存留在賬目上或者部分閑置資產(chǎn)未計入賬目,造成賬實不符。
3.預算管理意識和財務風險意識淡薄
公立醫(yī)院屬于非營利性的國家事業(yè)單位,單位所需資金主要以國家財政撥款為主,其資產(chǎn)核算由相關(guān)行政部門負責,單位要承擔的財務風險較小,因而醫(yī)院并不注重資產(chǎn)預算管理和財務風險意識管理。在進行大型設(shè)備采購時,部分醫(yī)院領(lǐng)導認為有國家財政作為保障,因此并不考慮醫(yī)院的經(jīng)濟實力和實際需要,對資產(chǎn)的時間價值和投資風險沒有全面的權(quán)衡,在國家撥款不能及時到位時,甚至采取金融機構(gòu)貸款,內(nèi)部員工集資的方式來引入設(shè)備。這樣的情況下,如果醫(yī)院上報的賬目國家沒有批準,或引入的設(shè)備在醫(yī)院并沒有發(fā)揮出很大的效用,就會造成資產(chǎn)的閑置和浪費,給醫(yī)院造成嚴重的財政負擔,進而也造成國家財政資產(chǎn)的浪費。
4.醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)控和監(jiān)督制約機制
醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制約機制,在對國有資產(chǎn)進行定期核算和盤查時,部分單位為了方便,直接將現(xiàn)有賬目的項目作為盤點項目制定盤點表,使資產(chǎn)的定期核算流于形式,不能發(fā)揮出真正效用。此外,部分單位由于監(jiān)督機制的不嚴謹,單位內(nèi)部的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移也給資產(chǎn)管理帶來了難題。一些小的醫(yī)療設(shè)備和儀器在醫(yī)院科室之間調(diào)轉(zhuǎn)時,其賬目信息沒有及時變更,設(shè)備管理人員的銜接出現(xiàn)錯位,使國有資產(chǎn)存在流失現(xiàn)象。
5.醫(yī)院計算機系統(tǒng)使用不規(guī)范
計算機系統(tǒng)作為一種高效、精確的信息處理工具,被越來越廣泛運用于企業(yè)和單位的管理系統(tǒng)中,目前,大多數(shù)公立醫(yī)院也已將計算機系統(tǒng)引入了國有資產(chǎn)的管理中。但其在處理數(shù)據(jù)高效、精確的同時,也給了單位財務人員徇私舞弊的機會。計算機系統(tǒng)的引入節(jié)約了人力成本,數(shù)據(jù)的輸入審核只需由少數(shù)或個別的財務人員負責,而系統(tǒng)只負責數(shù)據(jù)的計算無法識別真假,就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假的情況。此外,計算機系統(tǒng)使用不規(guī)范,系統(tǒng)無法識別人員,使未經(jīng)批準的人員也有接觸計算機篡改數(shù)據(jù)的可能。
二、強化公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的措施
1.樹立國有資產(chǎn)管理意識,加強固定資產(chǎn)的管理
在新醫(yī)療改革背景下,醫(yī)院領(lǐng)導人員應該改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理觀念,不能過度依托國家財政撥款而不重視單位資產(chǎn)的管理和維護。單位領(lǐng)導人要不斷提高國有資產(chǎn)管理意識,在國有資產(chǎn)管理工作中要居于核心地位,發(fā)揮導向和指揮作用,使國有資產(chǎn)的管理與醫(yī)院的財務管理,目標管理相結(jié)合。同時,要重視對資產(chǎn)管理工作人員的培訓,加強其業(yè)務能力和素質(zhì),使醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理工作發(fā)生一個自上而下的變革,使國有資產(chǎn)管理真正發(fā)揮效用。
2.建立健全醫(yī)院預算管理和國有資產(chǎn)采購制度
預算管理是醫(yī)院實現(xiàn)國有資產(chǎn)優(yōu)化配置的有效手段之一。醫(yī)院要建立起一套科學合理的預算體系,首先得完善國有資產(chǎn)的采購制度。預算部門在編制年度預算時,應該結(jié)合醫(yī)院財務部門和相關(guān)國有資產(chǎn)管理部門對醫(yī)院的國有資產(chǎn)存量進行審核,對下一年度的國有資產(chǎn)采購計劃進行嚴格的論證、考核,需要國家財政扶持的項目,要經(jīng)過財務部門和主管部門的考察和審核。此外,由于公立醫(yī)院是具有公益性質(zhì)的事業(yè)單位,在制定采購計劃時,要更多地考慮醫(yī)院的社會效益而不是經(jīng)濟效益,要能以最大化的發(fā)揮醫(yī)院的服務、治病救人的職能為主。
3.加強醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè),完善監(jiān)督制約機制
就公立醫(yī)院而言,一個完整的內(nèi)部控制制度應該包括資產(chǎn)采購審批制度,授權(quán)批準制度,國有資產(chǎn)的保管制度,獲贈資產(chǎn)管理制度和資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移制度等。其中,資產(chǎn)采購的審批授權(quán)應設(shè)置專門的部門進行負責,要求相關(guān)部門要對采購計劃的可行性和風險進行論證分析,并執(zhí)行具體的采購計劃。國有資產(chǎn)的管理包括現(xiàn)有在使用的資產(chǎn)的維護與入賬,已經(jīng)失去使用價值或使用價值較小的資產(chǎn)的調(diào)劑或變賣。國有資產(chǎn)的報廢,變賣或調(diào)劑過程,要以相關(guān)制度為依據(jù),嚴格執(zhí)行審批手續(xù),涉及賬目問題,一定要及時處理清楚,避免資產(chǎn)流失和賬目不明。對過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)現(xiàn)象,監(jiān)督部門要嚴肅對待,涉及的相關(guān)人員要給予一定的處罰,并及時向上級和有關(guān)部門反饋出現(xiàn)的問題。
4.改革國有資產(chǎn)管理模式,加強國有資產(chǎn)的管理和使用
新醫(yī)療改革的背景下,公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的管理模式要結(jié)合醫(yī)院的具體情況進行改革。一方面采用醫(yī)院單位領(lǐng)導負責制,將國有資產(chǎn)管理工作具體細化,并交由不同的領(lǐng)導負責;將國有資產(chǎn)賬目細化,明確化,采購合同要及時歸入檔案;后勤負責人,設(shè)備管理維護人員,藥劑科和供應部門要根據(jù)其職責,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的出賬、入賬手續(xù)和報廢手續(xù)等。另一方面,資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門相配合,管理部門負責項目建賬,使用部門要填寫固定資產(chǎn)卡片,保證資產(chǎn)信息的銜接完整,手續(xù)齊全。此外,單位領(lǐng)導要成立督察小組,定期對國有資產(chǎn)的管理,使用情況進行抽查,了解分析資產(chǎn)動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題和可能出現(xiàn)的風險并采取應對措施,以保證國有資產(chǎn)的安全完整。
5.規(guī)范計算機系統(tǒng)的使用
醫(yī)院要規(guī)范計算機系統(tǒng)的使用規(guī)則,要明確規(guī)定計算機系統(tǒng)的操作使用權(quán)限,權(quán)限范圍應該與職員等級相對應。對系統(tǒng)的操作人員、資產(chǎn)管理人員和審核員等,定期進行專業(yè)知識的培訓和思想的教育,杜絕其在計算機系統(tǒng)使用過程中因技術(shù)不熟練造成的失誤或為自身利益而做出違規(guī)損害醫(yī)院利益的事,保證醫(yī)院資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實完整。
6.加強資產(chǎn)管理投入,設(shè)置專門的資產(chǎn)管理會計
公立醫(yī)院要重視國有資產(chǎn)管理,加大對資產(chǎn)管理的建設(shè)投入,設(shè)置專職的管理會計。新配備的管理會計除履行一般會計職能外,還要負責資產(chǎn)的規(guī)劃、組織、控制和評價,對已有的會計處理程序進行變通,從而將對財務、項目的管理擴大到對醫(yī)院經(jīng)營活動及職工行為進行管理和控制,并將其評價體系以數(shù)值的形式表現(xiàn)出來。由此形成的一套完整的管控系統(tǒng),輸出的數(shù)據(jù)不僅可以作為對醫(yī)院過去工作的總結(jié),也可以為未來發(fā)展的決策提供依據(jù),這是以長遠角度對國有資產(chǎn)進行調(diào)控的有效措施。
作者:邱雁笙 單位:蘇州大學附屬兒童醫(yī)院
參考文獻
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