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企業(yè)固定資產(chǎn)管理論文

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企業(yè)固定資產(chǎn)管理論文

一、當(dāng)今中小企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

(一)中小型企業(yè)的特點(diǎn)

中小型企業(yè)與大企業(yè)相比較之下有以下四個(gè)特點(diǎn):一是由于水平技術(shù)、資金籌集、人工征收,缺乏創(chuàng)新等局限性導(dǎo)致其很難擴(kuò)張發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模也就比較小。二是中小規(guī)模由于注冊(cè)資金少,所以也相對(duì)容易,全國(guó)有很多的中小企業(yè),解決了很多的就業(yè)問(wèn)題,其分布范圍也是十分廣泛。但是,較發(fā)達(dá)的地區(qū)比較密集,西部的比較稀疏,也就是說(shuō)分布不均勻。據(jù)有關(guān)資料顯示,2013年,我國(guó)中小企業(yè)占全國(guó)企業(yè)一大半以上,由此可見我國(guó)中小企業(yè)具備數(shù)量多的特點(diǎn)。三是中小企業(yè)由于規(guī)模小資金少,技術(shù)薄弱,所以競(jìng)爭(zhēng)能力差,與大公司相比,企業(yè)存活率低,破產(chǎn)幾率比較高。四是由于我國(guó)人口眾多,導(dǎo)致就業(yè)壓力大,所以中小企業(yè)就迅速發(fā)展起來(lái)了,由于技術(shù)低,水平不高,所以主要是勞動(dòng)型產(chǎn)業(yè)比較密集,也是我國(guó)中小企業(yè)的最為主要的生產(chǎn)模式。同時(shí),中小型企業(yè)門檻也是比較低的。

(二)中小型企業(yè)固定資產(chǎn)的概念

固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度特征的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)一般包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和工具器具等。固定資產(chǎn)屬于長(zhǎng)期資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)管理中的重要組成部分,有著舉足輕重的地位,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也有著相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義。如果沒有很好的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,那么將會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)很大的影響。所以,作為企業(yè)固定資產(chǎn)的管理者和使用者,我們都應(yīng)該承擔(dān)好各自應(yīng)有的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)化,從而也能挽回很多不必要的損失。

(三)中小企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

在大部分中小企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占的資金比例是非常大的,所以對(duì)于其來(lái)說(shuō)意義是非常大的。由于所占比例非常大,所以財(cái)務(wù)狀況也是受其很大的影響。而且,在大多數(shù)企業(yè)中,哪怕大的企業(yè),固定資產(chǎn)管理也是存在很多問(wèn)題的。如果固定資產(chǎn)沒有科學(xué)完善的制度,那么就一定會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理不好,人員懶散,從而導(dǎo)致資金的缺失以及固定資產(chǎn)壽命的減短,最終造成了成本的增加,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的降低。所以固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要部分是有著很大的地位的。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理能力直接決定著這個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及存活能力。一個(gè)中小企業(yè)要想往好的方向發(fā)展,固定資產(chǎn)管理很重要,要受到領(lǐng)導(dǎo)以及管理者的重視。它能為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展前景以及業(yè)務(wù)空間,在大市場(chǎng)條件下,中小企業(yè)雖然也有一定的制度,但是仍存在管理薄弱等問(wèn)題。本文因此描述了具體的問(wèn)題以及給出的對(duì)策。對(duì)于中小企業(yè),固定資產(chǎn)怎樣能夠管理好,對(duì)于企業(yè)的前景來(lái)說(shuō)有著非常特殊重大的意義。

二、當(dāng)今中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善

目前,我國(guó)的有些企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)沒有制定一套完整的、科學(xué)的管理制度體系。管理制度存在漏洞,就導(dǎo)致很多責(zé)任不是很明確,判定不明了。一是管理人員因此也會(huì)相當(dāng)懶散,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理以及保護(hù)也會(huì)不到位,缺乏一定的責(zé)任感,甚至不少人還會(huì)出現(xiàn),反正是公家的東西,又沒有明確的賞罰制度,我沒必要那么認(rèn)真。這樣一來(lái),企業(yè)的這個(gè)部門人員等于吃白飯,給企業(yè)也會(huì)帶來(lái)?yè)p失。二是沒有建立很好的盤點(diǎn)制度,從而造成賬和實(shí)際的不相符合。三是沒有明確的檢驗(yàn)、登記等制度。使得固定資產(chǎn)在購(gòu)買來(lái)或建立以后,在使用過(guò)程中或者挑撥的時(shí)候,使得固定資產(chǎn)的情況不是很明晰。

(二)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

固定資產(chǎn)核算不規(guī)范已經(jīng)不是一個(gè)陌生的現(xiàn)象了,它存在于不少的企業(yè)當(dāng)中,這也是企業(yè)當(dāng)中一個(gè)不容小覷的問(wèn)題。一些企業(yè)為了達(dá)到自身的目的而忽略本質(zhì)。有些該計(jì)固定資產(chǎn)的卻將其計(jì)入成本,比如購(gòu)進(jìn)一臺(tái)設(shè)備,卻將其分成若干零件計(jì)入成本,使得固定資產(chǎn)賬面減少,因此造成了假象,從而也違反了會(huì)計(jì)真實(shí)性的原則。一些企業(yè)在記賬時(shí)只記錄總賬而不去記錄明晰,這樣就無(wú)法去核實(shí)記錄的與實(shí)際使用的狀況。還有一些企業(yè)將捐贈(zèng)的設(shè)備不及時(shí)入賬。有的企業(yè)還會(huì)出現(xiàn)報(bào)廢、變賣的資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬,報(bào)廢的固定資產(chǎn)還存在于賬面上。還有種種情況都沒有按照正常處理情況來(lái)處理,違反了會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,從而出現(xiàn)了核算的不規(guī)范。

(三)固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏

目前一些企業(yè)使用的依然是傳統(tǒng)的管理模式,只注重經(jīng)費(fèi)的收支,缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)的管理。領(lǐng)導(dǎo)不重視,管理者也不重視,同時(shí)沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而導(dǎo)致了很多的問(wèn)題,比如:管理人員的懈怠和懶散以及對(duì)工作的不負(fù)責(zé)任、有人要用設(shè)備也不登記,管理人員也不追究,領(lǐng)導(dǎo)也不重視。雖然表面看起來(lái),企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理很完善,但是其中隱藏著很多潛在的問(wèn)題,使得企業(yè)的很多固定資產(chǎn)不能發(fā)揮其最大作用,出現(xiàn)資產(chǎn)的浪費(fèi)狀況。

(四)固定資產(chǎn)的購(gòu)建計(jì)劃不合理

我國(guó)很多企業(yè)在購(gòu)建固定資產(chǎn)的時(shí)候,沒有從實(shí)際出發(fā)。不去考慮企業(yè)的生產(chǎn)是否真實(shí)需要,是否存在一定的風(fēng)險(xiǎn),是否值得。而是一味的要求創(chuàng)新,一味的從新和大上面考慮,考慮的都是片面的東西,然后再盲目投資。在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,編制的報(bào)告也不是從最終的可行性上考慮的,沒有進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查,沒有進(jìn)行詳細(xì)深入科學(xué)的研究。最后有的固定資產(chǎn)在購(gòu)建后,卻出現(xiàn)了閑置的狀況,這也是一種資源的浪費(fèi),使得企業(yè)也造成了損失。

(五)忽視設(shè)備的保養(yǎng)

不珍惜設(shè)備,使用者也不愛護(hù),領(lǐng)導(dǎo)也不管,從而使得固定資產(chǎn)造成一定的破壞,最終在無(wú)形中減少了固定資產(chǎn)的使用壽命。在上文中,根據(jù)我自己的見解與分析講述了我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,包括制度的不完善、固定資產(chǎn)核算的不規(guī)范、固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏、購(gòu)建計(jì)劃不合理、忽視設(shè)備保養(yǎng)等問(wèn)題,下面,我想根據(jù)問(wèn)題給出相應(yīng)的對(duì)策,以此來(lái)緩解中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

三、解決固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題的對(duì)策

(一)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度

首先必須要制定科學(xué),沒有什么漏洞的可行性的優(yōu)化制度,這樣才能有保障。應(yīng)該明確每個(gè)人的責(zé)任,這是非常有必要的。除了這個(gè),還應(yīng)該做的是強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理機(jī)制,從根本上解決資金減少和流出的可能性。例如,企業(yè)應(yīng)該將不同的職務(wù)提交給不同的人做,做到相互牽制,同時(shí)也很好的體現(xiàn)了內(nèi)部控制制度。能夠細(xì)心的做好固定資產(chǎn)的盤查,過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決,并且找到相應(yīng)的責(zé)任主管追究其責(zé)任,從而提高管理人員的責(zé)任心。同時(shí)還要有賞罰分明的制度以及將管理工作作為員工的一項(xiàng)日常考勤。做的好的,可以進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)金發(fā)放;對(duì)于做的不好的,或違反規(guī)定制度的,可以進(jìn)行通報(bào)批評(píng),進(jìn)行扣工資的方法。這樣一來(lái),就能激發(fā)管理人員的積極性和責(zé)任心,讓他們?cè)诠ぷ髦胁桓矣幸稽c(diǎn)馬虎,最終的結(jié)果就是能夠提高固定資產(chǎn)的使用壽命。

(二)規(guī)范固定資產(chǎn)核算

進(jìn)行資產(chǎn)的核算是會(huì)計(jì)的工作,所以要從規(guī)范會(huì)計(jì)人員入手。要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)教育,經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以此來(lái)提高他們的業(yè)務(wù)處理能力。會(huì)計(jì)做好業(yè)務(wù)的處理之后,上級(jí)要進(jìn)行仔細(xì)的檢查與審核。對(duì)于捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)不能延遲,作為賬外處理。從固定資產(chǎn)的購(gòu)建,使用,修理到報(bào)廢的程序,都要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鳎彩露甲龅揭?guī)范。會(huì)計(jì)學(xué)中還有很重要的一項(xiàng)工作就是清查,當(dāng)然固定資產(chǎn)也不例外,所以對(duì)于固定資產(chǎn)也要做好定期的清查工作。各部門都配合好,才能將會(huì)計(jì)工作很好的進(jìn)行。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到示范作用,從根本上提高固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。不要一味的注重資金的收益,而忽略了固定資產(chǎn)的本身。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立良好的制度去提高管理中的意識(shí),了解到固定資產(chǎn)管理的重要性。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該從根本上提高員工的意識(shí),可以寫橫幅進(jìn)行宣傳,可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的教學(xué),以提高管理者的意識(shí),這樣,固定資產(chǎn)也能得到一定的保護(hù),從而發(fā)揮其最大的效益,不至于出現(xiàn)沒有達(dá)到使用年限就報(bào)廢的現(xiàn)象,這樣也能給企業(yè)帶來(lái)很好的效益。

(四)注重固定資產(chǎn)投資可行性,進(jìn)行多方面考慮

在進(jìn)行一項(xiàng)固定資產(chǎn)投資的時(shí)候,不能盲目的去決定,更不能片面的草率的了事。一味的追求做大和利益的收取,這是不可行的。一定要結(jié)合自身的實(shí)際需要,看是否有那個(gè)必要。如果有那個(gè)必要,那么也要謹(jǐn)慎,要做好多方面的工作。首先,必須進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查,項(xiàng)目的研究,最后還要請(qǐng)資產(chǎn)評(píng)估師來(lái)預(yù)測(cè)一下,有多大的可行性,做到將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,也能做到就算失敗也是最少的損失,不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)毀滅性的后果,相反還能帶來(lái)很好的收益。

(五)重視固定資產(chǎn)管理與保養(yǎng)

定期做好固定資產(chǎn)的清查,對(duì)于固定資產(chǎn)損壞的要及時(shí)修理,要定期做好保養(yǎng)與維護(hù)。要定期的做好維修保養(yǎng)記錄,使得設(shè)備能夠隨時(shí)很好的進(jìn)行工作,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命。對(duì)于固定資產(chǎn),還可以了解保險(xiǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù),為其購(gòu)買保險(xiǎn),一旦損壞,保險(xiǎn)公司將會(huì)有一定的補(bǔ)償,這樣也能為企業(yè)挽回一定的損失和資金的流入。

四、結(jié)論

本文闡述了在中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,針對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的不完善、核算的不規(guī)范、意識(shí)的缺乏、購(gòu)建計(jì)劃的不合理、設(shè)備保養(yǎng)的忽略等問(wèn)題結(jié)合自己的看法給出了相應(yīng)的對(duì)策。我希望對(duì)于這些問(wèn)題給出的對(duì)策能夠讓這些中小企業(yè)中存在的上述類似問(wèn)題能夠得到有效的解決,能夠避免很多潛在的威脅,避開一旦爆發(fā)就一發(fā)不可收拾的局面。

作者:錢海燕 單位:南京審計(jì)學(xué)院金審學(xué)院

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