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1企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)
1.1管理觀念上存在問(wèn)題
實(shí)物資產(chǎn)管理面臨的重要問(wèn)題就是觀念問(wèn)題。實(shí)物資產(chǎn)的獲得渠道不同,管理方法及管理手段各異,儲(chǔ)存方式及存放位置不定,尤其對(duì)于那些公私通用的實(shí)物資產(chǎn)來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期以來(lái)由某個(gè)人單獨(dú)保管發(fā)放,職責(zé)不明、公私難分,同時(shí)在購(gòu)置資產(chǎn)物資時(shí)主觀性較大,管理上帶有很濃的隨意性,而使用上又很無(wú)序,這就造成長(zhǎng)期以來(lái)很多實(shí)物資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),毀壞了無(wú)人問(wèn)津,弄丟了無(wú)人追責(zé)。傳統(tǒng)的管理模式還深深地扎根于資產(chǎn)使用者腦海里。再加上企業(yè)普遍存在重錢輕物的思想,認(rèn)為只要經(jīng)費(fèi)不超支就可以,根本不將實(shí)物資產(chǎn)管理納入單位資產(chǎn)考慮管理范圍之內(nèi),忽視了實(shí)物資產(chǎn)管理的重要性,管理措施不當(dāng),職責(zé)劃分不明,實(shí)物資產(chǎn)管理歸屬模糊不清。同時(shí)缺乏節(jié)約意識(shí),只求供得上的思想比較嚴(yán)重,長(zhǎng)期以來(lái)資產(chǎn)使用效益較低,很多管理人員工作態(tài)度較為消極,這比較影響企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理。
1.2企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不力
目前,很多企業(yè)管理層對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理不夠重視,盡管實(shí)物資產(chǎn)管理制度比較健全,但是在執(zhí)行過(guò)程中往往敷衍了事,執(zhí)行力較差,很多監(jiān)督管理只是流于形式,資產(chǎn)實(shí)物管理與資產(chǎn)價(jià)值管理嚴(yán)重脫鉤,實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任不明,職能部門分工職責(zé)不清,在部分實(shí)物資產(chǎn)管理上,要不互相推諉要不管理缺位。就拿實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、貨物調(diào)撥來(lái)說(shuō),這些工作涉及好多部門,而各部門相互獨(dú)立、互無(wú)牽制,沒(méi)有任何一個(gè)部門可以負(fù)起組織和監(jiān)督實(shí)物資產(chǎn)管理全過(guò)程、各環(huán)節(jié)的職責(zé),特別是到了年底清點(diǎn)實(shí)物時(shí)更是草草了事。
1.3內(nèi)部牽制制度不健全
目前,很多企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)核算管理制度不健全,不管是采購(gòu)、驗(yàn)收、使用保管、調(diào)撥,還是核算、維修、處置等都缺少規(guī)范化的管理流程,考核獎(jiǎng)懲制度不健全,即使有考核獎(jiǎng)懲制度也不兌現(xiàn)。很多企業(yè)都認(rèn)為安全、生產(chǎn)才是企業(yè)的重中之重,而對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理往往置若罔聞重視不夠,結(jié)果導(dǎo)致很多實(shí)物資產(chǎn)使用效益大大降低,同時(shí)在物資的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放領(lǐng)用上存在嚴(yán)重的管理脫節(jié)問(wèn)題,失誤時(shí)有發(fā)生,尤其是在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)上,跑冒滴漏現(xiàn)象異常嚴(yán)重,資產(chǎn)濫用、浪費(fèi)、人為損壞見(jiàn)慣不怪,久而久之企業(yè)必將損失慘重,并付出慘重的代價(jià)。
1.4企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理人員不具備應(yīng)有的管理能力
很多企業(yè)目前還沒(méi)有意識(shí)到實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的重要性,雖然有些企業(yè)財(cái)務(wù)部門設(shè)置了實(shí)物資產(chǎn)管理部門,但放置的人員不符合實(shí)物資產(chǎn)管理崗位的要求,所以只能調(diào)配財(cái)務(wù)人員,管理組織架構(gòu)不夠科學(xué),同時(shí)此崗位工資待遇較低,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,缺少針對(duì)該項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),這些都導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)管理人員工作熱情不高,實(shí)質(zhì)性的實(shí)物資產(chǎn)管理工作形同擺設(shè),無(wú)法有效開(kāi)展,實(shí)物資產(chǎn)管理水平較低。
2企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的完善策略
目前,很多企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,想方設(shè)法采取有效措施以預(yù)防物資管理經(jīng)濟(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,就此提出以下幾點(diǎn)建設(shè)性意見(jiàn)。
2.1切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念
①做好向領(lǐng)導(dǎo)的宣傳匯報(bào)工作。提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)物物資管理的重視,以博得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的支持與理解。②樹(shù)立“錢物并重”觀念,打破“重錢輕物”思想,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)重視實(shí)物管理。資產(chǎn)管理水平的高低直接關(guān)乎著企業(yè)經(jīng)費(fèi)使用的整體效益,在使用物資、資產(chǎn)時(shí)切記“面子工程”,應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)和全局總體觀念,避免重復(fù)建設(shè)等。③加強(qiáng)系統(tǒng)宣傳教育力度。實(shí)物資產(chǎn)管理并不是一項(xiàng)孤立的工作,而是需要全體人員共同努力和配合,只有通過(guò)廣泛宣傳才能使廣大員工樹(shù)立正確的管理意識(shí)。④加強(qiáng)在職人員培訓(xùn)工作,實(shí)施幫帶,提高管理技術(shù)水平,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種愛(ài)學(xué)習(xí)、勤鉆研的良好工作氛圍,全面提高業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì),使實(shí)物資產(chǎn)管理越來(lái)越規(guī)范化、科學(xué)化。
2.2加強(qiáng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度
首先,構(gòu)建物資管理組織機(jī)構(gòu)和監(jiān)督考核管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,確保實(shí)物資產(chǎn)管理科學(xué)、規(guī)范。當(dāng)前,在實(shí)物資產(chǎn)管理上,企業(yè)財(cái)務(wù)部門屬于組織監(jiān)督管理部門,然而生產(chǎn)部門、物資部門缺乏管理意識(shí),尤其是對(duì)物資使用效益及后續(xù)管理意識(shí)淡薄,重購(gòu)進(jìn)領(lǐng)用輕管理問(wèn)題較為突出,所以在監(jiān)督物資管理方面,財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要。從資產(chǎn)價(jià)值角度,財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督控制實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、處置等工作,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)部門、物資管理部門是否執(zhí)行物資管理制度予以監(jiān)督控制,以避免實(shí)物資產(chǎn)無(wú)故毀壞流失,延長(zhǎng)實(shí)物資產(chǎn)使用年限。建立有效的溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)人員與企業(yè)負(fù)責(zé)人多溝通,指出實(shí)物資產(chǎn)管理的重要性及如何規(guī)避管理混亂風(fēng)險(xiǎn),作為財(cái)務(wù)人員真正做好企業(yè)的把關(guān)人,將資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低,爭(zhēng)取以最少的投入換取最多的回報(bào)。
2.3企業(yè)在建立實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部牽制制度和考核制度時(shí)要注意的方面
①制定詳細(xì)的資產(chǎn)管理責(zé)任追求制并嚴(yán)格執(zhí)行。就拿盤點(diǎn)庫(kù)存來(lái)說(shuō),應(yīng)對(duì)廢舊存貨進(jìn)行清理分類,明確申請(qǐng)、采購(gòu)和保管職責(zé),實(shí)施記錄追查制度,查擺問(wèn)題,建立健全物資管理責(zé)任制;確保物資需求分析既全面又詳細(xì),提高資金利用率和資產(chǎn)使用率。②建立庫(kù)存盤點(diǎn)制度,定期盤點(diǎn)整理各種實(shí)物資產(chǎn)情況并進(jìn)行考核,企業(yè)通過(guò)盤點(diǎn)整理既可以充分掌握庫(kù)存情況,還可以使員工看到企業(yè)對(duì)這些實(shí)物資產(chǎn)是非常重視的,這就使那些存在不良動(dòng)機(jī)的職工打消偷盜的念頭。③要建立健全交接手續(xù),進(jìn)行交接時(shí),雙方都要簽字,并有監(jiān)交人,以確保手續(xù)齊全,資料完整。
2.4加強(qiáng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)
目前,很多企業(yè)都比較缺少適合實(shí)物資產(chǎn)管理崗位的管理人員,所以企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)制定合理的崗位薪酬制度、員工獎(jiǎng)懲管理辦法及員工晉升管理辦法,以確保企業(yè)能夠聘用到合適的實(shí)物資產(chǎn)管理人員。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)力度,培養(yǎng)一些業(yè)務(wù)水平高、綜合素質(zhì)強(qiáng)并有責(zé)任心的管理人員,以提高企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)使用效益。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理人員的技能培訓(xùn),多提供一些業(yè)內(nèi)交流機(jī)會(huì),鼓勵(lì)管理人員相互學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技能水平,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)利用效益最大化,煥發(fā)員工工作熱情。通過(guò)各種專業(yè)培養(yǎng)和技能培訓(xùn),企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理人員必將越來(lái)越專業(yè)化、規(guī)范化,責(zé)任心也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。最后,要使實(shí)物資產(chǎn)管理人員意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,提高員工的責(zé)任心、使命感,以便更好地實(shí)施監(jiān)察與審計(jì)。
3結(jié)論
總而言之,在企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理中,實(shí)物資產(chǎn)管理至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法提高資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理流程化、規(guī)范化、科學(xué)化。建立健全實(shí)物資產(chǎn)管理制度體系,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
作者:徐曉霞 單位:中原油田財(cái)務(wù)結(jié)算中心