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公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理難點(diǎn)探析

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摘要:公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理一直都是醫(yī)院工作的重中之重,它是醫(yī)院開展基礎(chǔ)醫(yī)療活動(dòng),提升科研質(zhì)量的根本保障,也能夠充分反映公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與規(guī)模。由于公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大、價(jià)值較高,因此,對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,保障其安全性與完整性,避免固定資產(chǎn)流失已經(jīng)成為值得關(guān)注的問題。本文基于此,首先闡述了固定資產(chǎn)的相關(guān)概念,然后闡述公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理意義,最后,針對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與難點(diǎn)提出相應(yīng)的解決對策,最終促進(jìn)公立醫(yī)院發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理難點(diǎn);建議措施

一、固定資產(chǎn)的相關(guān)概念

固定資產(chǎn)是指單位為了生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過一個(gè)會計(jì)年度的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),例如房屋建筑設(shè)施、機(jī)械設(shè)備、工具器械等,是單位生產(chǎn)發(fā)展的重要資源。固定資產(chǎn)具有如下特征:首先,價(jià)值較大,單位在購置固定在資產(chǎn)時(shí),需要一定數(shù)值的資金;其次,使用期限較長,一般超過一個(gè)會計(jì)年度,并且每年都需要按照資產(chǎn)的價(jià)值計(jì)提折舊,因此,單位在購置固定資產(chǎn)時(shí),必須遵守相應(yīng)的程序與規(guī)則,按照需要進(jìn)行購置。

二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理必要性分析

固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院的重要資源。在公立醫(yī)院中,固定資產(chǎn)一般包括通用設(shè)備、專用的醫(yī)療設(shè)備、圖書資料等,價(jià)值從千元到上萬元不等,其價(jià)值較大、使用期限長,并且能夠在醫(yī)院的醫(yī)療與科研事業(yè)中發(fā)揮重要作用,因此在公立醫(yī)院中對其管理十分必要。本文認(rèn)為,公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)給予必要的重視,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管控,有利于保護(hù)醫(yī)院的資產(chǎn)安全,防止國有資產(chǎn)流失,促進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療與科研事業(yè)發(fā)展,也能夠提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)醫(yī)院得發(fā)展。

1.保護(hù)國有資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。目前,在我國頒布了新的會計(jì)制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的情況下,公立醫(yī)院并沒有針對固定資產(chǎn)的購置、處置、報(bào)廢等建立一套完整有效的管理制度,也沒有及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。這就導(dǎo)致公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符、購置、報(bào)廢等不及時(shí)的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致資產(chǎn)流失。因此,公立醫(yī)院通過加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管控,可以保證單位內(nèi)部的資產(chǎn)情況得以準(zhǔn)確反映,賬目能夠及時(shí)處理,盤點(diǎn)科學(xué)有據(jù),避免公立醫(yī)院資產(chǎn)流失現(xiàn)象,保護(hù)了國有資產(chǎn)安全。

2.促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療與科研事業(yè)發(fā)展,提升醫(yī)院業(yè)務(wù)水平。固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療與科研事業(yè)發(fā)展的重要資源。醫(yī)院的中心業(yè)務(wù)主要分為醫(yī)療與科研,醫(yī)療業(yè)務(wù)離不開醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)這些重要資源,科研事業(yè)更加有賴于固定資產(chǎn)提供設(shè)備支持,因此,公立醫(yī)院更加需要重視固定資產(chǎn)的管理工作。醫(yī)院應(yīng)該將固定資產(chǎn)放在首位,根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)和科研需要及時(shí)購置資產(chǎn),設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度對資產(chǎn)進(jìn)行排查、清點(diǎn),對于報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)記錄,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全環(huán)節(jié)流通,賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)的賬目清晰明確,也能夠?yàn)楹罄m(xù)的資產(chǎn)購置提供一個(gè)明確的保證。公立醫(yī)院相關(guān)人員可以根據(jù)賬目情況、業(yè)務(wù)與科研需要及時(shí)購置資產(chǎn),一方面保證固定資產(chǎn)能夠滿足各個(gè)部門的需要,另一方面避免資產(chǎn)浪費(fèi)、資產(chǎn)流失等情況的發(fā)生,最終提升公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)單位長期發(fā)展。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,提升患者滿意度。公立醫(yī)院作為當(dāng)今社會重要的醫(yī)療機(jī)構(gòu),最重要的職責(zé)就是通過提高醫(yī)療服務(wù)水平為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,固定資產(chǎn)作為公立醫(yī)院最重要的資產(chǎn)組成部分,相關(guān)負(fù)責(zé)人員一方面需要制定合理的管理制度與措施提升財(cái)務(wù)監(jiān)督水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,使得財(cái)務(wù)報(bào)表更加科學(xué)準(zhǔn)確;另一方面需要通過制定合理的固定資產(chǎn)管理措施,合理地進(jìn)行資產(chǎn)購置與使用,從而提升自身的醫(yī)療服務(wù)水平,更優(yōu)質(zhì)地為患者服務(wù),從而提升患者的滿意度,取得良好的社會效益。

三、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議措施

通過上文可以得知,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作有利于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療與科研事業(yè)發(fā)展,并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,保護(hù)國有資產(chǎn)安全。但是,目前,隨著政府會計(jì)制度的頒布與落實(shí),公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作還沒有取得良好的效果,主要表現(xiàn)為:預(yù)算編制不合理,盲目購置資產(chǎn),資產(chǎn)利用率低,資產(chǎn)管理體制不完善,賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重,固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平較低,責(zé)任意識較為薄弱,并且固定資產(chǎn)的管理方面缺乏有效的監(jiān)督,因此,固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)頻出,給公立醫(yī)院得發(fā)展帶來了制約。本文認(rèn)為,想要提升固定資產(chǎn)管理水平,必須從制度、預(yù)算編制、員工業(yè)務(wù)水平以及財(cái)務(wù)信息化管理手段等方面綜合提升,最終提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

1.完善固定資產(chǎn)管理制度,提升內(nèi)控水平。提升管理,制度先行,在公立醫(yī)院中,應(yīng)該明確固定資產(chǎn)管理工作對單位運(yùn)行的重要意義,梳理固定資產(chǎn)管理觀念,根據(jù)醫(yī)院得發(fā)展和資產(chǎn)的數(shù)量明確相應(yīng)的制度。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該深入醫(yī)院基層了解資產(chǎn)的管理問題,針對固定資產(chǎn)管理的問題進(jìn)行調(diào)整,制定切實(shí)可行的資產(chǎn)管理辦法,明確相應(yīng)的內(nèi)控制度,例如資產(chǎn)的購置、使用、報(bào)廢等都需要相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)備,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記錄,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,這些程序都需要明確相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,定期定時(shí)進(jìn)行記錄報(bào)備。其次,明確資產(chǎn)管理中的責(zé)任歸屬問題,摒棄原來的資產(chǎn)管理責(zé)任不明的現(xiàn)象。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該明確各個(gè)部門的職責(zé),劃分工作范疇,針對固定資產(chǎn)的全環(huán)節(jié)管理都要有專門的部門、專業(yè)的人員來執(zhí)行,這樣既可以保證資產(chǎn)安全又能夠督促各個(gè)部門各司其職,有利于績效核定。最后,應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)督工作,成立監(jiān)督委員會或者小組,定期對固定資產(chǎn)的賬目、實(shí)際使用情況進(jìn)行排查,并且對固定資產(chǎn)管理工作中不稱職人員,嚴(yán)格按照醫(yī)院的相關(guān)制度進(jìn)行懲罰,樹立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威,提升固定資產(chǎn)管理人員積極性。

2.科學(xué)編制預(yù)算,合理使用資產(chǎn)。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),應(yīng)該按照謹(jǐn)慎性原則合理編制預(yù)算,避免資金浪費(fèi)。首先,應(yīng)該按照公立醫(yī)院的資產(chǎn)使用情況、報(bào)廢情況合理安排資產(chǎn)采購計(jì)劃,做到精確計(jì)算,合理配置,按需采購。應(yīng)該提高部門員工資產(chǎn)管理意識,避免重購置、輕使用的現(xiàn)象,最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)的預(yù)算編制。其次,在資產(chǎn)購置之后,應(yīng)該按照之前的預(yù)算計(jì)劃合理使用資產(chǎn),建立資產(chǎn)管理的問責(zé)機(jī)制,堅(jiān)持誰使用、誰記錄、誰負(fù)責(zé)的機(jī)制。在單位內(nèi)部,相關(guān)人員使用資產(chǎn)都應(yīng)該向資產(chǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)備,并且財(cái)務(wù)部門以及資產(chǎn)管理部門也應(yīng)該及時(shí)對資產(chǎn)的明細(xì)和資產(chǎn)卡片進(jìn)行盤點(diǎn),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。最后,完善資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)管理不僅僅是一個(gè)部門的工作,而是公立醫(yī)院所有員工的工作,因此,在資產(chǎn)購置之后,應(yīng)該完善資產(chǎn)采購、分配、調(diào)度、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,并設(shè)置專門人員進(jìn)行負(fù)責(zé),約束資產(chǎn)使用隨意性,規(guī)避資產(chǎn)流失。

3.提升員工業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)。人力資源是單位發(fā)展的核心資源,隨著政府會計(jì)制度的頒布與落實(shí),固定資產(chǎn)的會計(jì)核算發(fā)生明顯的變化,因此,需要提升公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)。首先,鑒于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備都屬于高新科技設(shè)備,更新淘汰較快,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)新頒布的政策與具體的會計(jì)制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算與記錄。為了幫助會計(jì)人員更好地進(jìn)行核算,公立醫(yī)院應(yīng)該組織培訓(xùn)、專家講座等提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。其次,需要加強(qiáng)全體員工的思想道德培訓(xùn),提升員工的職業(yè)道德精神,樹立較高的職業(yè)道德觀。最后,公立醫(yī)院內(nèi)部需要建立科學(xué)的績效評價(jià)體系,將固定資產(chǎn)管理責(zé)任制落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)誰使用、誰負(fù)責(zé),規(guī)避固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

4.提升財(cái)務(wù)信息化水平,做到賬實(shí)相符。首先,鑒于公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是實(shí)物管理,可以通過條形碼技術(shù)對每一種固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼標(biāo)識。這樣做一方面可以準(zhǔn)確識別固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)的采購、調(diào)度、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)都能夠進(jìn)行全方位的監(jiān)管,另一方面可以節(jié)約人力資源,員工不必再花費(fèi)較大精力進(jìn)行資產(chǎn)的追蹤與記錄。其次,根據(jù)公立醫(yī)院的經(jīng)營情況建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),將所有的固定資產(chǎn)錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員按照最新的會計(jì)制度在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院各個(gè)部門聯(lián)網(wǎng)。部門員工想要調(diào)劑資產(chǎn)可以在系統(tǒng)內(nèi)部提出申請,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資產(chǎn)核算可以在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理。這樣一方面可以具體追蹤固定資產(chǎn),另一方面各個(gè)部門可以看到資產(chǎn)的使用情況,為自身調(diào)劑資產(chǎn)提供明確的信息,從而保證資產(chǎn)在單位內(nèi)部的流通通暢,賬目相符。固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院的重要資源,其真實(shí)性、安全性與流通性對公立醫(yī)院得發(fā)展有極大的影響。本文從制度措施、員工水平、信息化管理、預(yù)算編制等角度闡述了提升公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的建議措施,以期通過合理的建議措施幫助公立醫(yī)院制定切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理辦法,從而提升單位整體的財(cái)務(wù)水平和監(jiān)督力度,促進(jìn)公立醫(yī)院得發(fā)展與進(jìn)步。

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作者:黃盈 單位:田東縣人民醫(yī)院

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