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摘要:固定資產是公立醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學各項業(yè)務活動的物資基礎和必備條件,影響著醫(yī)院的經(jīng)營活動和財務狀況。其種類繁多,功能各異,是醫(yī)院有效運行的重要物質保障。但是當前許多公立醫(yī)院由于管理制度不健全;日常管理不嚴格,管理松散,重購輕管;管理人員素質相對較低;再加上固定資產管理系統(tǒng)信息化程度不高等原因嚴重影響到醫(yī)院的財務狀況,不利于醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。基于此,本文通過分析公立醫(yī)院固定資產管理中存在的問題,探索在新的醫(yī)改背景下做好固定資產管理的辦法和途徑,針對性地提出相應的改善對策,從而提升醫(yī)院的總體效益。
關鍵詞:醫(yī)改;公立醫(yī)院;固定資產;應對策略
公立醫(yī)院固定資產是開展醫(yī)療業(yè)務活動的物資基礎和必備條件,影響著醫(yī)院經(jīng)營活動和財務狀況,也是反映醫(yī)院經(jīng)濟實力和醫(yī)療水平高低的重要指標之一。近幾年來,隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的進一步深入進行,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了蓬勃發(fā)展。在新的醫(yī)改背景下,固定資產管理作為醫(yī)院經(jīng)營管理不可或缺的重要組成部分,更是維系醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。面臨機遇和挑戰(zhàn),做好醫(yī)院固定資產管理工作,對于控制醫(yī)藥費用,降低運行成本,減輕患者負擔費用,促進公立醫(yī)院提升社會效益和經(jīng)濟效益,具有十分重大的意義。因此,要提升固定資產管理效果,就必須對目前醫(yī)改背景下存在的問題進行深入分析和探討。
一、公立醫(yī)院固定資產管理存在的問題
1.固定資產管理制度不健全
醫(yī)改背景下公立醫(yī)院缺乏健全的固定資產管理制度,主要表現(xiàn)在管理制度不清晰和職責分工不明確兩個方面。一方面,很多公立醫(yī)院未根據(jù)《政府會計制度》中的改革要求編制全面體系的固定資產管理制度,沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院固定資產管理制度,沒有科學有效的關于固定資產的審批、購進、日常管理及報廢等具體工作的實施細則和操作流程,造成了具體操作時候混亂無序。另一方面,固定資產管理職責分工界定不明確,公立醫(yī)院固定資產使用部門、審批部門、財務部門、維護部門、監(jiān)督部門相互之間職責界定不明確,管理目標不清晰,容易造成固定資產管理混亂,各部門互相推諉,容易造成固定資產流失,不利于固定資產管理工作順利開展。
2.固定資產存在“重購輕管”現(xiàn)象
公立醫(yī)院固定資產日常管理包括日常維護檢修、監(jiān)督及定期盤點。部分醫(yī)院“重購輕管”日常管理不嚴格具體分三個方面:(1)日常維護檢修不及時,由于醫(yī)院設備使用者與管理者不一致,使用者和管理者責任感薄弱,普遍存在權責不明和技術受限問題,再加上使用不規(guī)范,后期維護不合理,造成因固定資產管理不善,引起的固定資產使用壽命縮短,維修率高,缺失受損嚴重等情況發(fā)生,嚴重影響到了醫(yī)院的正常運營;(2)在公立醫(yī)院的固定資產管理過程中,監(jiān)督部門在購進、維護、報廢處置等環(huán)節(jié)中受制于領導意志或者缺乏監(jiān)督責任,監(jiān)督不到位,形同虛設,沒有獨立性造成監(jiān)督缺位,嚴重影響到固定資產的使用效果;(3)醫(yī)院固定資產盤點不嚴格,走過場,不能如實反映醫(yī)院固定資產的真實性和可靠性,財務人員就不能對固定資產的準確價值進行統(tǒng)計和評估,就不能正確反映醫(yī)院固定資產的實際情況。
3.管理人員的專業(yè)素質相對較低
醫(yī)院固定資產管理人員主要是財務部門的財務人員,由于醫(yī)改背景下《政府會計制度》中的改革對固定資產的管理要求較高,而當前醫(yī)院的財務人員專業(yè)素質總體水平較低,僅能按以前的財務管理方法通過普通的財務處理來做醫(yī)院的固定資產管理工作,缺乏對醫(yī)院固定資產系統(tǒng)科學的核算與使用,造成固定資產閑置,固定資產管理效率低下,不利于《政府會計制度》的具體推行,導致無法正確反映固定資產的實際情況,不利于提升醫(yī)院的整體收益。
4.信息化程度不高
隨著醫(yī)院的規(guī)模越來越大,固定資產的數(shù)量和種類也在不斷增加,在醫(yī)院固定資產管理中,醫(yī)院的信息化建設程度不足,不能滿足目前由于較大的信息量帶來的醫(yī)院正常運營需求。由于信息化建設的缺乏,固定資產的管理就有較大程度的缺失,人工管理方式對固定資產的記錄、查詢和管理難以提升固定資產的管理效率,由于缺乏信息技術的支持,醫(yī)院各個部門之間缺乏有效的溝通,無法有效地核實醫(yī)院的固定資產,從而影響了醫(yī)院的整體工作效率。
二、醫(yī)改背景下提升公立醫(yī)院固定資產管理的對策建議
1.建立健全醫(yī)院固定資產管理制度
醫(yī)改背景下,《政府會計制度》中制定了很多醫(yī)院固定資產管理的新規(guī)定,使醫(yī)院固定資產管理制度更清晰明朗,這對改善固定資產管理現(xiàn)狀,提高固定資產管理的效率具有重大意義。在此背景下,完善固定資產管理制度,提高公立醫(yī)院固定資產的管理質量尤為重要,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產高效管理的基本保障就是做好固定資產管理制度的規(guī)范化建設,公立醫(yī)院具體應該從兩個方面落實:一方面通過落實《政府會計制度》的規(guī)章制度,改變傳統(tǒng)習慣,嚴格執(zhí)行新的固定資產劃分標準,從而使賬面上的固定資產更具有真實性,這樣也就能夠真實的反映醫(yī)院的固定資產狀況;另一方面通過制定一系列的固定資產管理制度,層層把關,責任到人,公立醫(yī)院應根據(jù)《政府會計制度》的有關規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范醫(yī)院固定資產責任管理制度,讓每個環(huán)節(jié)每個步驟都有制度可依,并根據(jù)《政府會計制度》對固定資產管理的要求,細化醫(yī)院固定資產管理部門的職責、步驟和流程,清晰劃分各部門之間的職責界定,權責明確,落實到人,并保證各部門銜接順暢,各部門之間加強合作,各盡其責,不推諉,規(guī)避風險,從而提高固定資產的管理效率。
2.強化固定資產“管購并重”
(1)固定資產的管理人員和使用人員應共同制定科學有效的使用制度,通過制定相關制度及業(yè)務流程,責任到人,各負其責,使設備使用更規(guī)范化,成立有專業(yè)技術人員組成的部門專門負責固定資產的日常維護維修工作,并通過固定資產供貨單位的技術培訓提高專業(yè)技術人員的技術水平,制定科學的設備日常維護檢修計劃,注重日常維護保養(yǎng),定期排查,發(fā)現(xiàn)故障盡快維修,才能盡可能的減少因為故障給醫(yī)院日常工作帶來的影響;(2)日常監(jiān)督方面,公立醫(yī)院首先通過建立有效的監(jiān)督體系,完善監(jiān)督責任制度,保證監(jiān)督部門的獨立性,保證相關部門加強責任,落實到位,通過對監(jiān)督部門人員的業(yè)務素質水平培養(yǎng),加強監(jiān)督部門人員的監(jiān)督責任感,也可利用外部審計加強對本單位固定資產管理制度的落實,排除個人意志對固定資產管理工作的影響,細節(jié)上完善醫(yī)院監(jiān)督部門對固定資產管理工作方面的制度、職責及流程,使每個環(huán)節(jié)每個步驟都在監(jiān)督中有效運行,這樣就能最大程度地提高固定資產管理的安全性和有效性;(3)定期盤點方面,根據(jù)《政府會計制度》固定資產劃分的標準,醫(yī)院固定資產分房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列物;圖書和檔案;家具用具、裝具及動植物六大類,首先建立不同類別固定資產的定期盤點制度,規(guī)定時點和范圍,由相關人員(財務、監(jiān)督、管理人員、使用人員)負責定期對醫(yī)院固定資產分類進行盤點,并匯總上報財務部門,確保固定資產信息完整準確,總賬與明細賬、總賬與實物一一對應,做到賬賬相符,賬物相符,心中有數(shù),這樣才能夠真實的反映醫(yī)院固定資產的真實性。
3.提高固定資產管理人員的專業(yè)素質
首先建立醫(yī)院固定資產管理人員崗位目標責任制,要求固定資產管理人員嚴格執(zhí)行固定資產管理制度,提高固定資產管理人員的責任感和管理意識,從根本上做好固定資產高效管理的基本保障,然后通過有組織有計劃的培訓學習來提高醫(yī)院固定資產管理人員的業(yè)務工作水平,可以采取培訓會、網(wǎng)絡培訓或者聘請專家授課的方式提升固定資產管理人員的專業(yè)技術水平,使其可以在日常工作中更積極、主動、有效的投入到對固定資產的管理工作中去,還能通過人才招聘的方式,引進高素質、高學歷、高水平的財務專業(yè)人才,注入新鮮血液,帶動其他財務管理人員保證固定資產管理隊伍與新形勢、新時代、新事物保持一致,帶動固定資產管理人員整體水平,更好地提升醫(yī)院固定資產的管理水平。
4.加強醫(yī)院固定資產管理信息化建設
新形勢下,醫(yī)院的規(guī)模越來越大,資產種類和數(shù)量不斷增加,針對醫(yī)院固定資產信息化程度不足這種現(xiàn)狀,建議醫(yī)院應該加大信息化建設方面的投入,購置固定資產計算機管理系統(tǒng)軟件,構建現(xiàn)代化信息系統(tǒng)平臺來支撐固定資產管理工作的具體實施,使醫(yī)院固定資產管理工作數(shù)字化。通過新的固定資產管理系統(tǒng)和計算機軟件的應用,更便捷、更全面、更清晰提高固定資產管理控制功能,保證固定資產的真實性、準確性,從而提高醫(yī)院固定資產管理的質量和效率。比如通過對信息化系統(tǒng)的建設,建立固定資產管理信息化平臺,醫(yī)院的固定資產購進、使用、調動、日常維護、定期盤點和報廢處置等均可以得到較好的記錄。其次在使用方面,固定資產管理系統(tǒng)可以對醫(yī)院固定資產及時的進行清點,通過信息系統(tǒng)更為便捷的查詢到固定資產是使用狀況,最后在醫(yī)院各個部門之間,也都能通過信息化系統(tǒng)進行查詢統(tǒng)計,進而提高對醫(yī)院固定資產的管理效率,提升醫(yī)院的工作效率。
三、結語
總之,固定資產管理在公立醫(yī)院的管理中具有重要的地位,在醫(yī)改背景下,新的會計制度實施過程中,存在著固定資產管理制度不健全、日常管理不嚴格、管理人員專業(yè)素質相對較低和信息化程度不足等問題。本文針對于此,制定改進措施,抓落實講實效,采取有效的解決辦法,提高公立醫(yī)院固定資產管理的水平和質量,通過不斷完善固定資產管理工作,為醫(yī)院創(chuàng)造更好的社會效益和經(jīng)濟效益,從而保證在醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院更好地為群眾服務。
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作者:許勇 單位:河南省扶溝縣人民醫(yī)院