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摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),其管理水平的好壞直接影響著企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率以及企業(yè)的經(jīng)濟效率。本文從固定資產(chǎn)管理的重要意義說起,簡述了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的普遍問題以及改進措施,希望對今后固定資產(chǎn)管理在質(zhì)量與效率上有所提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理;問題以及對策探討
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義
強化固定資產(chǎn)管理,可以劃清固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)所有,以此確保固定資產(chǎn)的增值保值效果;加強固定資產(chǎn)管理,可以提高固定資產(chǎn)的使用率,因此提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,可以使企業(yè)資產(chǎn)盤活,節(jié)約了企業(yè)資金,促進了企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的普遍問題
雖然加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,企業(yè)可以收到十分可觀的經(jīng)濟效益,但是在實際工作中,許多企業(yè)缺乏理性認識,對固定資產(chǎn)管理還客觀地存在一些普遍問題,具體如下:
(一)管理意識淡薄
許多企業(yè),重視一線的生產(chǎn),重視客戶的需求,卻對固定資產(chǎn)管理意識淡薄。如在大的方向上,沒有將固定資產(chǎn)的投入與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連,而是只看短期的需求。在小的方向看,沒有按照有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度去辦事,而是隨心所欲。如在購置固定資產(chǎn)上,沒有進入資產(chǎn)配置階段就直接進入購置階段,從而導(dǎo)致一些使用性能良好的固定資產(chǎn)閑置。在固定資產(chǎn)報廢處置上,沒有進入報廢階段,就直接處置,處置也沒有進行正確的價值評估。這些都浪費了企業(yè)的資金,影響了固定資產(chǎn)使用的效果。
(二)管理模式陳舊
一些中小型企業(yè),對固定資產(chǎn)管理是由財務(wù)部門、使用部門、管理部門組成。財務(wù)部門負責做賬,管理部門負責日常維修以及信息記錄,使用部門負責對其使用。這樣上述三方很難及時發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),如果溝通不當,協(xié)作不好就會出現(xiàn)責權(quán)不清,責任相互推諉的現(xiàn)象。另外還會出現(xiàn)賬實不符,賬賬不符,從而會導(dǎo)致賬外資產(chǎn)普遍存在的現(xiàn)象。這些都影響了固定資產(chǎn)的保證增值效果。
(三)管理力度缺乏
目前許多企業(yè)普遍存在著對固定資產(chǎn)重投入輕管理的現(xiàn)象,許多企業(yè)包括各個主要部門,天天喊著缺少先進設(shè)備,甚至想盡各種辦法爭搶固定資產(chǎn)的投入,但是投入之后卻輕視固定資產(chǎn)的管理,帳卡記錄不及時,賬務(wù)處理不準確,盤點不夠標準,輕視日常的維護,使用不夠恰當?shù)鹊取_@些不但影響了固定資產(chǎn)的使用效率,也占用了企業(yè)的資金,影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的對策
針對上述問題,個人認為要從以下環(huán)節(jié)來抓:
(一)提高固定資產(chǎn)管理意識
信息化的今天,我國綜合實力也在逐步增強,企業(yè)規(guī)模也在逐步變大,所以企業(yè)不但關(guān)注生產(chǎn)管理,還應(yīng)該強化投資管理,因此企業(yè)要強化固定資產(chǎn)的管理工作,改變過去的重視投入、輕視管理的舊觀念,企業(yè)的負責人以及各個部門的主管人員要樹立高度的責任感。完善固定資產(chǎn)的管理工作,要通過宣傳與教育,鼓勵全員都參與固定資產(chǎn)的管理中來,獎勵那些在固定資產(chǎn)管理中做出貢獻的人,以此提高全員的意識。
(二)狠抓制度的制定與落實
有個完善的固定資產(chǎn)管理制度,讓人們做事都有據(jù)可依、有章可循,固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)責任要明確,這就必須建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,打破傳統(tǒng)的舊的管理手段,建立適合新體制下的固定資產(chǎn)管理制度。另外要強化制度的有效落實,建立良好的固定資產(chǎn)管理機制,從源頭上把關(guān),防止固定資產(chǎn)的隱形流失。
(三)建立完善的信息化系統(tǒng)
企業(yè)要開發(fā)資產(chǎn)管理軟件,引進與完善ERP資產(chǎn)管理模塊系統(tǒng),使固定資產(chǎn)的一系列活動都體現(xiàn)在ERP模塊系統(tǒng)中來。這樣不但有利于固定資產(chǎn)的全面管理,還增強了信息的透明度,同時也有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的全方面把握。當然建立ERP系統(tǒng)管理模式后,還要注意人員的培訓以及軟件的開發(fā)與利用。
(四)做好固定資產(chǎn)的盤點清查活動
認真開展固定資產(chǎn)的定期盤點與年底清查活動,因為這是賬實相符的關(guān)鍵所在,也是企業(yè)對固定資產(chǎn)自查的重要手段。對于查出的問題要及時上報處理,并將檢查結(jié)果公布于眾,要做到落實到人,對事不對人。
四、結(jié)束語
強化固定資產(chǎn)管理,提高使用率是優(yōu)化固定資產(chǎn)效能的重要途徑,企業(yè)只有規(guī)范固定資產(chǎn)管理,才能在激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。因此分析固定資產(chǎn)管理存在的不足,提出有效的解決對策十分必要。
參考文獻:
[1]李躍兵.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011
作者:左清娟 單位:山東泰邦生物制品有限公司