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制藥企業客戶知識管理論文

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制藥企業客戶知識管理論文

1引言及研究背景

制藥企業中,與員工工作聯系最為緊密的莫過于客戶關系和培訓。大多數制藥企業監督員工銷售工作過程的手段,主要是直接主管實時實地監督,定期匯報監督,同事間互相監督的模式,以此來控制員工在進行客戶關系管理甚至客戶知識管理的工作過程,從而有針對性地對員工進行輔導,以期達到相應的業績水平。對于員工的培訓與發展,已經有一些大型藥企采用了網上在線學習的方式,在節省高額培訓費用的同時,讓員工足不出戶就可以汲取到對自身發展和工作有幫助的醫藥學知識和管理學知識。客戶關系管理(CRM)是指針對客戶的信息、關系、知識等的全面管理,尤其是對于對公司業務發展有重要價值的客戶的管理。客戶關系管理是在“以客戶為導向”的背景下,產生發展起來的企業管理方法,其強調“從客戶出發”,以客戶為管理對象,基于客戶生命周期的變化來施行管理業務的過程;同時,根據客戶的需求來匹配企業的業務資源及流程,動態地管理客戶信息和客戶價值,從而能夠全面提升企業的競爭力和盈利能力。客戶知識管理是現代客戶關系管理中的一個重要概念。WaylandandCole(1997)認為企業的成長須將重心置于客戶,而客戶知識管理強調有效地獲取、分享和擴散客戶知識,因為客戶知識管理將會決定企業的價值。Garcia-MurilloandAlmabi(2002)認為企業最重要的知識來源是客戶,所以必須積極地與客戶對話,獲取客戶知識,才能了解客戶做出購買決策的理由。只有有效地進行知識分析和應用,才能幫助企業留住客戶并創造價值。因此利用現代化信息手段進行客戶知識管理,是現代企業客戶關系管理發展的潮流。

2案例分析

西安楊森制藥有限公司,作為美國強生公司在華最大的子公司,成立于1985年,總部設在北京,生產基地位于西安,在華員工超過5000人。公司業務包括生產和銷售高質量的藥品,產品主要涉及胃腸病學、神經精神學、變態反應學、疼痛管理學、抗感染、生物制劑和腫瘤等領域;除此之外,公司還致力于提供與健康相關的服務及開展大眾健康教育。西安楊森公司生產和銷售包括處方藥和非處方藥在內的30多種產品,其中不乏嗎丁啉、達克寧霜、婦科用達克寧、派瑞松、采樂等一些早已獲得大眾廣泛認可的家庭必備的非處方藥品。西安楊森早在2011年就開始運用IPAD設備進行管理活動,是國內醫藥行業內第一個將IPAD應用到生產管理、銷售管理、人力資源管理、培訓管理等諸多方面的企業。其中針對銷售人員開發的APP應用主要是用于進行客戶知識管理。以下是國內藥企和部分外資藥企在銷售管理中遇到的問題。

問題一:醫藥銷售中廣泛存在一些公司為了提升銷售業績,針對醫院相關科室的醫生進行商業賄賂,以此換取大量處方的問題。外資醫藥企業受到RDPAD(在華外商投資醫藥企業協會)的監督,以及企業本國法律的約束,對于向中國醫生進行商業賄賂的行為制定了嚴格的規定加以約束。但是迫于業績指標的壓力,一些銷售經理或者銷售代表會采取虛報會議和日常公關支出的形式,變相進行商業賄賂行為,以換取銷量。大多數藥企對于這樣的,除了制定員工手冊嚴格要求員工自律,就是通過管理層反復強調公司相關處罰政策。但是在實際操作上,是無法真正控制員工行為的,因此也就有了葛蘭素史克“賄賂門”事件的發生。

問題二:由于醫藥銷售工作的對象是具有專業職稱的醫生,每家制藥公司都會要求員工在拜訪醫生時,應該運用培訓學習到的產品相關專業知識,向醫生推廣在特定治療領域應用的藥品。員工的工作質量往往只能通過最終的業績表現來衡量。這樣的考核方式存在于大多數的制藥企業中,如果由于外界環境的變化,如出現產品落標、競爭對手反擊、產品誤解等對銷售業績產生影響的情況,對于員工來說,過往的業績考核方式就有失公平,容易使員工產生挫敗感,甚至萌生去意。

問題三:大多數制藥公司在將公司學術會議資源與客戶的匹配上,大都出于主觀因素,根據一線員工的反饋和基層管理人員的建議來進行。而實際的情況是公司的市場部無法準確掌握的。這就容易造成,一線銷售代表更愿意將公司的學術會議資源投入到那些與自己關系較好的客戶身上,并沒有根據客戶的潛力和現有產出來合理分配公司資源,從而很大程度上造成了公司有限資源的浪費,也沒有達到最佳的投入產出比,不利于公司對資源合理分配的管理和控制違規的發生。基于以上公司對員工合規行為的控制、提高一線人員對客戶的拜訪質量以及合理分配資源的需要,西安楊森公司與蘋果公司合作開發出一套針對一線銷售管理的客戶知識管理用戶APP,應用于公司給每位一線銷售員工配發的IPAD設備上。通過設置客戶基本信息、拜訪資源、拜訪記錄和拜訪反饋4個子目錄,來提高一線員工的工作效率和專業度,同時便于公司收集管理客戶知識。客戶基本信息包括客戶姓名、職稱、所在單位、一周門診量、相關病人數、同類藥品處方量、公司產品處方量等項目。拜訪資源有市場部定期發送的近期相關領域研究進展,產品信息等相關推廣PPT及視頻資源。拜訪記錄及拜訪反饋需要一線銷售代表在對每個客戶拜訪完成后填寫,并且打開定位功能,最后需要客戶填寫簡單的反饋意見。同時,該項目還增加了市場問卷功能,在銷售人員拜訪的過程中,可以邀請客戶填寫調查問卷,以供公司市場部門研究或者幫助醫學會做臨床調研收集數據,此項目僅在公司有安排時使用。公司可以通過監控銷售代表對每一份產品及醫療領域相關PPT和視頻資源的使用地點和使用的耗時,并與相應客戶的記錄和反饋相匹配,來評估一線人員對該客戶拜訪的真實情況,作為員工績效考核的重要組成部分之一。與此同時,利用IPAD設備的便利性,公司可以通過員工的實時拍照,取得相關的市場真實情況。只要利用好這一管理系統,公司就可以收集相應客戶的信息、需求以及來自客戶的反饋等知識,從而進行有效的客戶知識管理。

3總結與研究的局限性

西安楊森公司在利用現代信息系統來提高生產運營、銷售管理等企業內外部經營效率方面一直走在眾多藥企前列。就在其推出IPAD應用的第二年,大部分外資藥企就陸續推出相同的應用,并具有類似的管理功能,用以改善和提高管理效率,加強對合規性的監控。但是,國內的藥企似乎并沒有意識到危機的存在,依然按照傳統方式進行銷售管理,客戶的關系管理也是依然采用上級對下屬的人對人的管理模式。這樣的模式帶來的風險與低效是顯而易見的。因此,西安楊森公司的例子可供國內藥企或者是還沒有采用該方式進行銷售管理的外資藥企借鑒。本文只針對一家公司的信息系統應用進行部分功能的分析,對于該系統的其他功能并沒有進行太多闡述,如:IPAD設備還開發有財務報賬系統,能夠實時檢驗員工報賬發票的真偽,并且記錄下該發票單據號以及款項發生的時間,以此避免虛假報賬的發生;還有在人力資源管理方面的應用,能夠及時掌握當季度甚至當年的績效考核結果和獎金的發放情況,以及當年的調薪情況;同時還具備實時在線學習的網絡培訓課程,供一線銷售員工在拜訪間隙學習提高等。每家公司的情況會有所不同,該研究并未考慮到所有公司的實際情況,只是推薦分析了西安楊森的最佳實踐,此即該研究的局限性,有待今后加以完善。

作者:范智勇 單位:中山大學管理學院

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