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一、傳統(tǒng)會計運作模式的缺陷
以前財會人員所應用的信息系統(tǒng)所表現(xiàn)出的資金信息往往是相對落后的而且只有貨物的流動信息,同時其所反映的財務數(shù)據(jù)并不是當前所需要的,從而導致企業(yè)無法從生產(chǎn)效益上及時估算項目盈利情況,造成企業(yè)無法對運作項目做出及時調(diào)整。在財會人員所運算出的數(shù)據(jù)中,一般是在交易活動發(fā)生以后進行收集的,而對于會計數(shù)據(jù)的整合則是將已經(jīng)過期的信息進行結(jié)算與匯總。所以,這樣的財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)其實是無法真正得到利用的,必定需要大量的程序加工才能交給使用者。在經(jīng)濟發(fā)展風云變幻的現(xiàn)代社會中,及時地獲取到數(shù)據(jù)信息,能幫助從業(yè)人員快速地掌控業(yè)務流程,避免因為信息的遲緩而造成數(shù)據(jù)的管理得不到有用的信息,從而減小了信息的關(guān)聯(lián)度,喪失了數(shù)據(jù)信息的價值。
二、現(xiàn)代化會計管理職能
(一)統(tǒng)籌會計數(shù)據(jù)管理信息
對于會計知識的管理,序列化的會計數(shù)據(jù)信息是會計管理活動中的一項重要任務,在會計事務所中,平均每天都會容量巨大的數(shù)據(jù)信息,能夠及時、迅速地找出有效信息將其整理歸檔,這對會計從業(yè)人員是相當重要的。運用序列化的會計管理技能,可以為會計人員營造一個良好的知識分享環(huán)境的前提下,更好地提高會計人員的工作質(zhì)量。將自身的會計儲備知識運用到集體組織中來,能將會計數(shù)據(jù)固定在一定范圍內(nèi),方便其他會計人員進行工作協(xié)調(diào),能有效降低因為員工離職給公司帶來的經(jīng)濟損失。同時,序化的會計信息整合也可以建立健全公司業(yè)務儲備庫,幫助新入職的員工快速熟悉公司環(huán)境,了解工作業(yè)務運作。
(二)統(tǒng)計數(shù)據(jù),增強會計人員的審查力度
會計的數(shù)據(jù)信息僅僅表現(xiàn)的是公司業(yè)務運作的具體情況,其運作目的不是為了顯示龐大的數(shù)據(jù)模式,而是通過仔細研究后了解它背后運算的意義。國外優(yōu)秀的會計管理人員曾表示,發(fā)掘數(shù)據(jù)信息,從中獲取重要的數(shù)據(jù),它所帶來的效益會遠勝過會計預算對資金成本的削減。就我國現(xiàn)代會計行業(yè)的形勢來看,大多會計公司仍然處在信息閉塞的情況下,常常受制于復雜數(shù)據(jù)信息的干擾。造成會計從業(yè)人員往往因為無法在合適的時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)分析,從而使得工作質(zhì)量無法提高,其策劃、實操的能力也大打折扣。所以,在會計業(yè)務管理中,我們應對會計數(shù)據(jù)信息進行合理掌控,發(fā)掘出龐大數(shù)據(jù)中的有效信息,從而為業(yè)務的決策者帶來幫助。
(三)完善交際管理,增強會計人員業(yè)務能力
交際管理可以更好地促進會計業(yè)務管理的運作流程。所以,會計單位經(jīng)常性地組織日常內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通活動,可以為員工自身工作技能帶來鍛煉機會,在不斷學習中提升會計運作能力。會計從業(yè)人員不應僅滿足自身所擁有的工作知識,而應在實踐中不斷加強自身能力,在組織中不斷提升自我,以小實現(xiàn)大我。只有組織中的每個人都能相互溝通,互相借鑒,積極吸取前人經(jīng)驗教訓,才能在以后的業(yè)務活動中取得優(yōu)勢。
三、結(jié)束語
總而言之,提升會計知識管理能力,對于促進我國會計事業(yè)的發(fā)展具有重要作用。本文立足于對會計知識管理過程中最主要的三方,即對主體、客體以及所具有的技術(shù)進行詳細分析,再結(jié)合前人經(jīng)研究后所取得的優(yōu)良成果,提出在會計管理過程中應將會計業(yè)務流程和知識管理進行有效結(jié)合,同時知識管理這一環(huán)節(jié)需要融于業(yè)務流程中,這樣便能夠構(gòu)建出科學合理的知識管理體系,使會計知識管理這一流程能夠落實,使其科學性和可操作性都得到顯著增強。
作者:于夕娟 單位:河北省高速公路京秦管理處廊坊管理所