前言:尋找寫作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的知識管理下高校圖書館學(xué)科服務(wù)探究,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
[摘要]高校圖書館學(xué)科服務(wù)機制的構(gòu)建,能夠促進高校圖書館整體良性發(fā)展,在知識時代下,知識服務(wù)是高校圖書館的發(fā)展方向,在實際的管理機制的構(gòu)建中,要以服務(wù)為核心,以管理為基礎(chǔ),本文主要闡述在知識管理視角下的高校圖書館學(xué)科服務(wù)機制的構(gòu)建。
[關(guān)鍵詞]知識管理視角;高校圖書館;學(xué)科服務(wù);機制構(gòu)建
前言
高校圖書館學(xué)科服務(wù)機制的構(gòu)建有利于形成良好的管理模式,提升管理效率,知識管理理論不斷成熟,給高校圖書館學(xué)科服務(wù)機制的構(gòu)建提供了理論支撐,因此,現(xiàn)在的高校圖書館要充分的利用知識管理理論,構(gòu)建服務(wù)機制,改變圖書館的運營管理形式,提升自身的學(xué)科知識產(chǎn)量和質(zhì)量,從而進一步的提升讀者的滿意度。
一、知識服務(wù)概述
(一)知識服務(wù)的內(nèi)涵
“知識服務(wù)”是張曉琳在2000年提出的,其主要內(nèi)涵為“知識服務(wù)是以信息的搜尋、組織、分析和重組的知識和能力為基礎(chǔ),依據(jù)讀者的問題和基本環(huán)境,與讀者解決問題的過程相融,衍生出解決知識應(yīng)用和創(chuàng)新的服務(wù)”。在隨后的知識服務(wù)研究中,國內(nèi)的學(xué)者對于“知識服務(wù)”有了新的人資,也有人認為知識服務(wù)是以用戶需求為基礎(chǔ),以信息資源為根基的高層次服務(wù),在此過程中,顯性信息資源是知識的承載主體,用戶將信息傳遞出去。但是知識服務(wù)總體來說是基于以下幾點:一是知識服務(wù)是以讀者和用戶為中心,與用戶的研發(fā)、讀書緊密相連;二是知識服務(wù)過程中有各種各樣的資源,如文字資源、圖片資源、數(shù)據(jù)資源等;三是隨著用戶的基本需求,知識服務(wù)的類型將會多種多樣,加具有深度,且具有明顯的創(chuàng)新性;四是知識服務(wù)是將知識進行拓展延伸,實現(xiàn)了知識的增值性特點,利用各種各樣的資源。作為高校的圖書館管理員,在實際的圖書管理工作中,應(yīng)該發(fā)揮自身能力,充分的利用現(xiàn)代化的工具和資源,為讀者提供更加智能化的、多樣化的知識服務(wù),根據(jù)讀者的具體問題,將各類資源進行重組、分析和創(chuàng)新,最終形成讀者所學(xué)要的顯性知識,為科研人員和讀者提供良好的知識服務(wù)體系。
(二)知識服務(wù)的特征
1.滿足與用戶的需求。知識服務(wù)具有滿足與用戶需求的基本特征,這一特征是貫穿于整個知識服務(wù)過程中的,當(dāng)用戶需要解決問題時,將知識和用戶進行緊密的聯(lián)系和溝通,通過文獻資料的整理和加工、分析和探索,幫助用戶找到所需要的知識產(chǎn)品,從而解決用戶問題,在實際的知識服務(wù)過程中,知識服務(wù)的基本理念是“滿足用戶的需求,以用戶需求為中心”,從而造就了基本的知識服務(wù)特征,促使知識服務(wù)成為有增值價值的服務(wù),從而提升了用戶的滿意度。在知識服務(wù)的過程中,要真正地做到以用戶需求為中心了服務(wù)理念,就要利用好知識服務(wù)工具,結(jié)合現(xiàn)代工具和資源為科研人員和讀者提供良好的知識服務(wù)環(huán)境。2.知識服務(wù)具有專業(yè)化、個性化的特點。個性化和專業(yè)化是知識服務(wù)的重要特點,知識服務(wù)是為用戶提供專業(yè)化的知識資源和個性化的知識資源,專業(yè)化特征具體表現(xiàn)為在某一個專業(yè)的課題或者知識領(lǐng)域中,進行服務(wù),提供專業(yè)的知識給用戶,幫助讀者解決專業(yè)化問題,并且對于作為提供服務(wù)的主體,要有一定的專業(yè)技能,保證在服務(wù)過程中,可以為讀者和用戶提供高質(zhì)量的專業(yè)化服務(wù)。個性化服務(wù)是基于用戶需求,在知識服務(wù)過程中,需要服務(wù)每一個個性化需求的用戶,幫助用戶解決個性化的知識問題,提供個性化的知識資源和數(shù)據(jù),從而滿足讀者的個性化知識需求。圖書館管理者要了解用戶的需求,善于分析用戶的實際需求,根據(jù)用戶需求提供針對性的服務(wù),為用戶提供量身打造的個性化知識服務(wù)。3.知識服務(wù)具有網(wǎng)絡(luò)化、智能化的特點。智能化、網(wǎng)絡(luò)化是知識服務(wù)的新特點,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,知識服務(wù)依托于信息技術(shù),可以為用戶和讀者提供更加智能化、便捷化的知識服務(wù),改變了傳統(tǒng)的知識服務(wù)模式,為知識服務(wù)提供了更加現(xiàn)代化的依據(jù)。在知識背景下,圖書觀看需要強化自身的知識服務(wù)功能,緊跟時代的要求和市場需求,將信息技術(shù)應(yīng)用到實際知識服務(wù)中,為讀者提供更加多樣化、便捷化的知識服務(wù),并且靈活的運用信息技術(shù)向用戶導(dǎo)向知識檢索,幫助用戶解決問題,從而優(yōu)化自身的服務(wù)功能,提升圖書館的工作效率。
二、知識管理和知識服務(wù)的關(guān)聯(lián)
知識管理和知識服務(wù)兩者之間有著直接而明顯的內(nèi)在聯(lián)系,兩者有著相同的目標(biāo),都是為了服務(wù)于客戶,知識管理是為了更好地服務(wù)于讀者和用戶,優(yōu)化圖書館知識服務(wù)的功能,從為讀者和用戶提供更加人性化的服務(wù),兩者的具體聯(lián)系表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)步調(diào)一致
知識管理和知識服務(wù)有著相同的步調(diào),知識服務(wù)和知識管理是相輔相成的,相互促進的,優(yōu)化知識管理能夠為知識服務(wù)提供一定的理論基礎(chǔ),從而促進知識服務(wù)更好的運行,知識管理在收集、挖掘、傳遞信息知識的過程中,將各種知識進行融合管理,再次的進行加工和融合,為知識服務(wù)的有效開展打下了良好的基礎(chǔ),與此同時,知識服務(wù)又促進了知識管理,促使知識管理可以有效地實現(xiàn),提升了圖書觀的工作效率。知識服務(wù)是知識管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是落實知識管理的重要途徑,兩者是相互促進,相互成就的,缺一不可,其最終的目標(biāo)都是為了優(yōu)化知識服務(wù)功能,滿足用戶的需求。
(二)知識管理和服務(wù)對于管理者有著同樣的需求
知識管理過程中,其主體是人,要取得一定的管理成效,就必須要求管理者有一定的職業(yè)素養(yǎng),掌握專業(yè)知識和技能,并且圖書管理是一個系統(tǒng)性的工作,需要要發(fā)揮集體的智慧和力量,要對圖書館管理者進行系統(tǒng)的培訓(xùn),提升管理者的綜合素養(yǎng),調(diào)動管理者的主觀能動性,鼓勵每一位管理員可以發(fā)揮自我的力量,在知識管理工作中發(fā)光發(fā)熱。知識服務(wù)和知識管理一樣,在服務(wù)過程中,需要有高素質(zhì)的人才隊伍作為基本的支撐,知識服務(wù)人才需要不斷提升自我的專業(yè)素養(yǎng)和技能,更好地服務(wù)于用戶和讀者,作為知識服務(wù)者,應(yīng)該具備多種技能,如獲取信息的能力、搜索信息的技能、知識加工能力、信息技術(shù)等。可以得出,無論是知識管理還是知識服務(wù),都需要有高素質(zhì)的人才作為工作落實的主體,因此要重視人才管理。
(三)知識管理和知識服務(wù)依靠的是現(xiàn)代信息技術(shù)
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛,在知識管理和知識服務(wù)中,也是借助現(xiàn)代信息技術(shù),依靠信息技術(shù),可以實現(xiàn)資源的整合,信息的加工,提升知識管理和知識服務(wù)的效率,將雜亂無章的信息加工處理成具有高價值的信息資源,然后提供給用戶,幫助用戶和讀者解決問題,用戶在實際的應(yīng)用中,也將知識進行了重新加工,最后成為符合讀者思維認知的知識。另外知識的傳送、儲存、技術(shù)、信息挖掘等,都依賴于信息技術(shù),在現(xiàn)代社會中,信息技術(shù)的應(yīng)用更加的廣泛和靈活,為讀者、圖書管理者提供了極大的方便,也讓信息分享、傳送、分析和共享提供了良好的渠道
三、學(xué)科服務(wù)機制構(gòu)建的基礎(chǔ)———學(xué)科知識管理
學(xué)科知識管理的對象是學(xué)科知識的各種資源,人是管理學(xué)科知識的核心和主體力量,在現(xiàn)代,信息技術(shù)是知識管理的基本工具,注重知識管理,才能做好知識服務(wù),也才能構(gòu)建知識服務(wù)機制,因此,高校圖書館學(xué)科服務(wù)機制的構(gòu)建首先是夯實基礎(chǔ),也就是做好學(xué)科知識的管理,做好學(xué)科知識的管理可以從以下幾個方面入手。
(一)注重科學(xué)知識管理的目標(biāo)建立
學(xué)科知識的管理的最終目標(biāo)是構(gòu)建一個學(xué)科知識系統(tǒng),滿足現(xiàn)代人們對知識的訴求,所以要構(gòu)建高校圖書館學(xué)科服務(wù)機制首先要明確目標(biāo),做好目標(biāo)管控。高校可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建學(xué)科知識庫和數(shù)據(jù)庫,為讀者提供便利,即按照管理的實際需求和讀者的需要,對圖書館的各項管理工作進行重新的調(diào)整,梳理管理工作,強化管理目標(biāo),做好知識管理服務(wù)。首先從文獻的采訪和組織入手,做好館藏資源的梳理和歸納,按照類別梳理好網(wǎng)上的圖書資源,整合線上線下的數(shù)據(jù)庫,對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源進行分析和整理,同時也要對新型的知識資源予以重視,做好梳理和管理;其次,原本的資源和知識進行梳理和總結(jié),然后將與原本資源有關(guān)的其他資源進行梳理、挖掘和利用,為讀者提供更加便利的知識獲取平臺,促進線上資源的分享和交流,實現(xiàn)資源共享。由于每一個高校的情況不同,高校應(yīng)該按照自身的情境,采取差別化的知識管理策略,重視學(xué)科人才的管理作用,構(gòu)建一個動態(tài)的、完善的知識查閱平臺,方便知識管理,從而不斷提升管理的效率。
(二)學(xué)科知識管理的內(nèi)容
學(xué)科知識管理是以知識的利用者需求為基點,傳播新知識,技工知識,構(gòu)建知識體系,編輯知識,逐漸形成學(xué)科知識體系,形成學(xué)科知識集成系統(tǒng)平臺,這是一個過程。首先是對學(xué)科知識進行組織,組織是圖書知識管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對顯性知識進行加工、編碼、整理、引導(dǎo)等,從而促進知識更加客觀化、有序化、系統(tǒng)化,其最終的目標(biāo)是使得知識更容易檢索,通過搜索文獻、信息、情報等內(nèi)容,可以完成知識的分類、整合、合并等,從而使得大學(xué)圖書館服務(wù)機制更為完善;第二是對學(xué)科知識進行導(dǎo)航,仍然是以學(xué)科為單元,對圖書館中的紙質(zhì)文獻和電子文獻進行引導(dǎo),通過建立學(xué)科網(wǎng)站,可以搜索其資源,完成對學(xué)科資源的引導(dǎo),從而使得讀者可以更好地了解學(xué)科知識。可以進行以下操作,即利用信息技術(shù)完成信息檢索和引導(dǎo),對相對應(yīng)的學(xué)科知識進行檢索,完成主觀意識的判斷、分析、歸納,最終再根據(jù)其特點將其重新組織,建立一個適應(yīng)用戶習(xí)慣的學(xué)科知識平臺。
四、注重主體管理
高校圖書館的主體管理者的素養(yǎng)直接影響了高校圖書館知識服務(wù)質(zhì)量,在構(gòu)建高校圖書館知識服務(wù)機制的過程中,要重視主體管理,圖書館直接管理者是館長,因此圖書館館長應(yīng)該具備相應(yīng)的素養(yǎng)和技能。
(一)管理者在圖書管理中的重要性
學(xué)科圖書館館長是服務(wù)高校各個學(xué)科專業(yè)的人員,在實際的圖書館服務(wù)體制構(gòu)建中有著重要的意義,圖書館館長作為服務(wù)的主體,要具有多種學(xué)科的專業(yè)知識和管理的專業(yè)知識,在教學(xué)中,學(xué)科研究人員往往需要各個專業(yè)領(lǐng)域的對口文獻資料,對于研究而言,需要的專業(yè)知識較多,因此需要構(gòu)建一批管理能力較強、具有學(xué)科知識,同時又通曉教研工作的資深管理員,同時管理員需要掌握較為系統(tǒng)的線上、線下檢索能力,可以為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的知識服務(wù)。因此,建立相應(yīng)的館長服務(wù)機制就顯得尤為重要,可以根據(jù)館內(nèi)情況,建立相應(yīng)的服務(wù)機制,約束圖書管理人員的行為,從而提升知識管理服務(wù)的質(zhì)量,學(xué)科管理是面向特定的人權(quán),如教師、學(xué)生、科研人員等,在這些人主動了解學(xué)科知識時,管理人員要組織館內(nèi)所有的資料,協(xié)調(diào)管理線上和線下的資料,為讀者提供針對性的知識服務(wù),為讀者提供更為專業(yè)的知識需求咨詢,這種新的圖書館服務(wù)方式不僅能滿足用戶的需求,同時也可以提升館內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量,對于構(gòu)建圖書館知識管理服務(wù)體制有著重要的意義。高校知識服務(wù)管理體制的建立對于圖書館的發(fā)展有著重要的意義,在建立過程中,必須將教研與科研放在發(fā)展的首要位置,才能構(gòu)建健康的圖書館知識管理服務(wù)體制。
(二)學(xué)科管理人員要具備的素養(yǎng)
要建立健康的圖書館知識管理服務(wù)體制,作為圖書館的管理主體就要具備相應(yīng)的素養(yǎng)和技能,通過不同的渠道提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和技能,從而更好地服務(wù)于知識管理工作,學(xué)科管理員應(yīng)該全面的提升自身的學(xué)科專業(yè)知識,掌握系統(tǒng)的現(xiàn)代信息技術(shù)。不斷提升自身的學(xué)科圖書館管理技能,完善自身的知識體系,管理人員可以充分利用館內(nèi)的豐富資源,完成自身知識體系的構(gòu)建,同時要深入到實踐工作中,掌握豐富的工作經(jīng)驗和技能,在工作中提升自身的信息敏銳度,察言觀色,善于捕捉信息,可以加工和處理各種文獻。現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異,學(xué)科管理人員不定期的學(xué)習(xí)信息技術(shù),掌握新的搜索技術(shù),做好知識導(dǎo)航和挖掘工作,為讀者提供良好的知識服務(wù)體驗。對于圖書管理者而言,在平時的工作中要面對各種各樣的人,有時候還要接待外國讀者,因此需要掌握一定的外語能力,以應(yīng)對工作需求,構(gòu)建高校圖書館知識管服務(wù)機制要重視學(xué)科管理人員的自身素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),鼓勵管理人不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和技能。
五、構(gòu)建學(xué)科知識服務(wù)
學(xué)科知識服務(wù)是構(gòu)建圖書館知識管理服務(wù)機制的核心內(nèi)容,機制的構(gòu)建要以學(xué)科知識服務(wù)為中心來展開,學(xué)科知識服務(wù)是服務(wù)于用戶,對于用戶的專業(yè)需求予以指導(dǎo),在信息時代,服務(wù)是以信息和知識的搜集和整理為基礎(chǔ),結(jié)合用戶的基本情況,充分了解用戶的能力和知識,運用各種資源為用戶建立搜尋專業(yè)知識的渠道,從而實現(xiàn)知識服務(wù)。
(一)學(xué)科知識服務(wù)可以面向客戶制定
學(xué)科知識服務(wù)是面向客戶制定的獨特的、靈活的、多樣的知識服務(wù)體驗,以滿足用戶的基本的需求為最終目標(biāo),圖書館要構(gòu)建知識管理服務(wù)機制,就要完善學(xué)科知識服務(wù)的機制,注重讀者的需要,以讀者的需求為核心,廣大的讀者就是科研人員、教研人員和學(xué)生,因此,在服務(wù)過程中,要注重讀者的專業(yè)需要,通過解決具體的讀者問題而優(yōu)化服務(wù)。圖書館可以設(shè)計個性化的知識產(chǎn)品,滿足不同的讀者的需求,可以從用戶知識應(yīng)用和創(chuàng)新的角度出發(fā),制定為讀者解決問題的方案。要制定解決讀者問題的方案,就要了解讀者的實際需求,可以通過線上信息采集和數(shù)據(jù)跟蹤,分析、剖析數(shù)據(jù)后了解讀者的需求,從而為讀者解決問題。
(二)注重隱性資源的挖掘
知識服務(wù)是具有價值的,在構(gòu)建圖書館知識管理服務(wù)體系的過程中,為了提升知識服務(wù)的質(zhì)量,可以更多地關(guān)注隱性知識的挖掘,通過建立隱性知識系統(tǒng),滿足讀者的個性化專業(yè)知識需求。知識服務(wù)不應(yīng)該僅僅局限于對已有知識的分析和整理上,更要深度的挖掘更多的隱性知識,從而提升知識服務(wù)的品質(zhì)。圖書館管理者可以運用自己所學(xué)知識對原有知識進行加工,也可以為讀者提供一些應(yīng)用性加強的知識產(chǎn)品,從而幫助讀者解決問題。在實際的知識服務(wù)中,可以通過三個層面為讀者提供知識服務(wù),一是幫助讀者解決現(xiàn)有問題;二是為讀者制定解決問題的方案;三是為讀者解決自身難以解決的問題,這三項知識服務(wù),可以充分說明知識服務(wù)是增值的,知識服務(wù)是可以幫助讀者對信息進行加工、理解、梳理、重組,使得讀者對原有知識的理解更加深刻,對新拓展的知識的理解更有針對性。
(三)提升知識服務(wù)的針對性
知識服務(wù)是具有針對性的特點的,并不是面向大眾的服務(wù),現(xiàn)代的高校圖書館知識服務(wù)機制的構(gòu)建,要注重知識服務(wù)的針對性,只有滿足不同服務(wù)對象的不同需求,才能提升服務(wù)的質(zhì)量和品質(zhì),針對不同讀者的習(xí)慣、需要提供針對性的知識服務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以了解不同讀者的需求,從而制定個性化的知識服務(wù),圖書館所提供的知識服務(wù)不再是一樣的,而是適應(yīng)了讀者的需求。要構(gòu)建針對性的知識服務(wù)體系,就要利用線上和線下的所有資源,搜集、分析不同用戶的需求和特點,從而有序的建立知識服務(wù)機制。因此,在實際的學(xué)科知識服務(wù)中應(yīng)該以讀者的世界需求為基點,制定靈活多樣的知識服務(wù)體系,滿足不同用戶的續(xù)期,為不同的用戶進行服務(wù),才能不斷促進學(xué)科知識服務(wù)實現(xiàn)專業(yè)化。
六、結(jié)語
綜上所述,學(xué)科知識服務(wù)具有明顯的價值,它是一種增值服務(wù),在學(xué)科知識管理視角下,要構(gòu)建高校圖書館學(xué)科知識服務(wù)體制,就要以學(xué)科知識管理為根本,注重館員的主體性,以學(xué)科知識服務(wù)為中心,不斷完善高校圖書館學(xué)科知識服務(wù)機制。
參考文獻:
[1]沈小玲.基于學(xué)科知識管理的高校圖書館學(xué)科知識服務(wù)[J].情報探索,2009(8):119-121.
[2]王海霞.基于知識管理的高校圖書館學(xué)科服務(wù)研究[D].鄭州:鄭州大學(xué),2013.
[3]駱紅紅.新時代高校圖書館服務(wù)能力優(yōu)化探究[J].湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2020,33(3):45-46.
[4]陳家富.基于知識管理的高校圖書館學(xué)科服務(wù)機制構(gòu)建[D].重慶:西南交通大學(xué),2014.
作者:謝瑞娟 單位:許昌學(xué)院圖書館