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摘要:加油站作為汽柴油的銷售終端,直接面對消費者群體,銷售的油品質量既與消費者的切身利益有關,也關乎著加油站自身的生存與發展。為確保油品質量合格,加油站應在進貨、庫存、銷售及售后服務等各個環節上做好質量管理。
關鍵詞:加油站;油品;質量管理
0引言
隨著國內消費經濟持續增長、機動車保有量的快速增加和成品油零售市場的進一步開放,成品油需求穩步增長。加油站是油品銷售的最后一道關口,油品的質量管理尤為關鍵,只有做好油品質量管理,確保銷售的油品質量達到要求,才能保障消費者的利益,同時還能促進加油站健康發展。
1國內加油站競爭格局
幾年來,國內加油站數量有著小幅度的增長。隨著國家“放管服”改革的深入推進,以及成品油零售市場的開放,讓越來越多的民營和外資企業涌入成品油流通領域,使得國內加油站經營主體更趨于多元化。在我國,加油站分布廣闊,多數位于城鎮周邊位置、車流量大的公路旁,還有少部分坐落于鄉村。截至2020年底,國內加油站數量大約有11.2萬個,中石油、中石化等國有企業經營的加油站占比約為50%,民營加油站占比約為48%,外資企業經營的加油站占比約為2%。縱觀油品貨源、油品質量和銷售服務等方面的實力,中石油、中石化等國有加油站經過多年的發展,擁有成熟的管理體系與制度,在成品油零售領域處于領先地位,銷售綜合競爭優勢強。
2質量管理的重要性
質量的含義較為廣義,就加油站而言,一方面是要保障銷售的油品質量符合國家標準要求,達到消費者的使用需求和滿足程度;另一方面是工作質量,指圍繞油品質量而展開的一系列管理工作,也就是我們通常說的質量管理工作。質量是產品特性的主要衡量標準。質量的好壞不僅會影響消費者的使用體驗,還會影響企業在市場上的競爭力。加油站作為油品銷售最底層的服務窗口,每天都會和消費者接觸、打交道,一旦發生可能因為油品質量而引起的車輛故障時,比如出現車輛突然熄火、給油無力等,消費者首先考慮到的就是加油站購買的油品是不是問題,而不是先確認車輛本身是否存在機械問題。如果這時加油站油品質量管理方面出現問題,在信息傳播更加快速的網絡時代,負面新聞勢必會撲面而來,直接影響到加油站的生存和發展,可見油品質量管理對于加油站而言是多么的重要。
3.1加強人員管理
人員作為企業的生產勞動力,只有發揮出人員潛在能力,才能推動企業向更好的發展方向前進。首先,加油站應定期對工作人員進行專業技能的提升。加強油品相關知識、產品執行標準、產品功能和性能指標的含義等方面的培訓。做到工作人員基本了解產品相關指標的作用及影響,提高人員自身的專業素質,進而在面對客戶提出咨詢問題時能給出較為專業的、合理的解釋。其次,加油站還要加強工作人員職業道德素質的培養。加油站作為基層服務企業,工作人員的職業素質代表了企業的形象和聲譽,為提高企業及其產品與服務在社會公眾中的信任程度,加油站應杜絕員工在加油過程中耍小聰明而違法牟利,培養員工做到愛崗敬業、熱情服務。
3.2加強油品入庫管理
卸油前,加油站負責卸油的員工應當查看運輸油品的油槽車是否做到“專車專運,汽柴分運”,防止油槽車汽柴油混裝而造成油品質量不合格。確認待卸油品的產品質量狀況,向油品發貨方索取能夠證明該批次油品產品質量合格的檢測報告,還應核實供貨單位、購貨單位、油品名稱、油品標號等相關信息。同時,卸油員應抽取適量待卸油樣進行密度、外觀、機械雜質及水分檢測,做好油品質量驗收記錄。卸油時,卸油員確認收油油罐所裝油品是否與待卸油品名稱、標號一致,做好卸油管的連接,防止管道泄漏。在卸油過程中應保證收油油罐所對應的加油機處于停止加油的狀態,避免卸油時油罐罐底的雜質浮起,通過加油機加出而引起質量事故。卸油過程應做到全程監督,卸油完成后,收油油罐的油品需靜止30min以上,等油罐內雜質、水分沉積在罐底以后,方可允許加油機加油工作。
3.3加強油品庫存管理
要做好庫存管理,一定要有健全的庫存管理制度,為保障庫存油品的質量安全,加油站應加強以下幾點管理:第一,加油站應對儲油罐做好雨水防護措施,防止大雨天氣時雨水無法及時排出,而倒灌或滲入到儲油罐中,造成油品中水分含量超標,影響油品質量。第二,加油站應定期對儲油罐、加油機過濾器中的沉積物進行清理。由于雜質、水分等沉積物在儲油罐中積累,當油品中沉積物含量過多時,沉積物通過加油槍被加注到車輛油箱內,極易造成車輛供油管路堵塞,供油不足、發動機抖動等質量事故。第三,加油站應做好庫存油品產品質量的監管。由于地理位置、車流量等因素的影響,不同的加油站,每天的油品銷售量各不相同。為防止存儲過程中油品氧化而影響油品質量,加油站應根據自身每日油品銷售量合理安排庫存,最好把每批次油品的銷售周期控制在3~5天之內,確保油品的新鮮程度。
3.4做好產品質量抽檢工作
產品質量抽檢分為監管部門監督抽查和企業自我抽檢。接受監管部門抽查時,加油站工作人員應先確認來者身份信息。確認無誤后,工作人員應積極配合,及時提供相關資料,核實被抽查油品的相關信息,做好備份樣品管理。在收到檢測報告后,如對檢測結果無異議,方可對備份樣品進行拆封處理,如對檢測結果有異議,可用備用樣品申請復檢。為了解油品產品質量,加油站可以定期對油品質量進行自我抽檢,然后將油品送到具有資質的第三方檢測機構進行檢測,確保油品質量符合要求。
3.5加強安全生產管理
民以食為天,加油站以安全為天,只有在安全的前提下才能去談生存和發展。作為重點消防安全責任單位,加油站一定要做好消防安全管理,定期對所有員工進行消防知識培訓及消防技能演練,落實員工消防責任,強化消防意識。加油站應配備足夠的消防器材,并確保其在有效使用期限內。車輛來加油的整個過程,工作人員要監督車內乘坐人員做到嚴禁煙火、禁止撥打手機等動作,確保加油安全。
4結語
做好油品質量管理,不僅為了消費者的切身利益,也為了加油站的生存與發展。想要做好油品質量管理,一定要對油品進、存、銷等各個環節實施質量管理,確保油品質量符合標準,滿足顧客預期使用要求,提高市場競爭能力,才能讓加油站在生存發展的道路上走得更遠。
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作者:李強 林繼英 李璀 單位:德陽市產品質量監督檢驗所