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摘要:
企業實現全面預算管理,是企業發展中的一個重要環節,也是企業管理模式中不可或缺的部分,對于企業的意義,不僅可以將企業的資源進行合理的配置,而且有利于資本的合理使用。全面預算管理在企業中可以分為編制、執行以及考核這三個部分,如何將這一工作做好,是企業發展所必須思考的問題,因此本文從全面預算管理的理念出發,結合存在的問題,提出相關的策略進行探討與研究。
關鍵詞:
企業全面預算管理資源
一、前言
全面預算管理,是企業戰略管理體系中,一種非常重要的管理控制方法,其貫穿于企業各部門的管理機制中,確保職能部門之間有更好的合作和溝通,在企業發展中占據著重要的地位。全面預算管理這一現代管理工具已經被大多數企業所接受和運用,企業實現全面預算管理能夠為企業創造較大的價值,尤其是在企業分解落實目標、控制成本費用、完善激勵約束機制等方面發揮較大的作用。每一個得以長期發展的企業都離不開良好的管理和規劃,因此從企業的發展前途來看,全面企業預算管理的實行是十分有必要的。
二、全面預算管理的概念分析
所謂的全面預算管理,從企業戰略管理的角度看,好的企業管理等于好的戰略制定加好的戰略執行。全面預算管理可以使企業的長期目標、中期目標和短期目標相互結合,通過全面預算的編制、實施和修正,為企業整體目標的實現提供了合理保證,也可以說企業的全面預算管理是一種操作管理手段,預算是企業管理中的量化模式,用來衡量企業內部各部門與企業總體計劃實施過程中出現的偏差,促進部門間的良好溝通、協調、配合。企業實施全面預算管理,能夠準確衡量工作的質量,企業是由各個部門所共同組成的,為了促進各部門的協調統一發展,就應該使用全面預算管理,來幫助企業對各部門進行相關的管理活動,讓企業的每一項工作都可以在有準備的前提之下進行,做好前期鋪墊工作。
三、企業實施全面預算管理的作用
企業是一個復雜的系統,在運行過程中會受到諸多因素的干擾,對其進行正確的管理活動,對企業的發展具有重要的意義。全面預算管理是企業管理中的重要組成部分,有以下幾個方面的作用:
(一)有利于整體戰略的實現
戰略管理是企業從整體出發,根據企業所處的內、外部環境進行有效分析和決策,以實現企業整體戰略目標。全面預算則是以戰略管理為起點,其本身就體現了戰略管理的思想,通過規劃企業未來的發展來指導現在的實踐,是對戰略目標的具體落實與進行一步量化,從而更加具有可接受、可實現、可檢驗等特性。
(二)有利于資源有效配置
企業通過全面預算活動,對企業內部的相關資源進行有效的配置,可以定量與定性相結合的形式將其進行固定,充分體現預算管理剛性的管理模式,同時也能對下一年度的資源配置提供基礎。
(三)有利于促進各部門協調統一發展
企業要想運作良好,必然需要充分調用各個部門的作用,以此來加強團隊之間的合作交流。在一個公司中任何一個部門都不是獨立存在的,一個人或者一個部門的優劣只能影響到一個團隊、一個企業的好壞,因此在全面預算管理體制之下,各個部門又會有相應的分支管理預算,促進各部門整體發展。
(四)有利于企業的收入以及費用做好規劃
企業通過全面預算管理這一活動,從費用的角度來講,對企業在運營過程中所需用到的費用進行合理的控制,從而能夠有效降低企業的運營成本;從收入的角度來講,通過預算活動對企業發展過程中可能會遇到的潛在資源進行充分利用,從而實現企業收入的最大優化。
四、企業實施全面預算管理過程中存在的問題
在預算管理的過程中,企業的發展會受到諸多因素的影響,第一,在企業的發展過程中,人們對全面預算管理認識不夠全面,對全面預算管理不夠重視,認為預算不過是一種數字游戲,許多的預算指標就如同以前的計劃任務一樣,不能真實地反映企業的戰略目標,不具有實際的指導意義。第二,在進行預算的編制過程中,所采用的數據都是較為原始的數據,其主要來源是各個部門中,而不是經過企業財會部門的,使得這些數據缺乏科學合理性,也就導致企業的預算管理工作缺乏科學合理性。第三,預算的編制方法沒有結合市場變化對預算工作的影響,使得預算管理不能從實際情況出發,缺乏執行力度與強度。
五、如何更好的讓企業實施全面預算管理的方法
針對企業全面預算管理存在的一系列問題,有必要采取相應的措施予以解決:
(一)做好全面預算管理準備工作
企業在實施全面預算管理工作中首先要做好的一步就是充分理解全面預算管理的含義,為日后的全面預算管理工作開展提供正確的指導。在了解企業的全面預算管理過程中,必須要準確的把握市場的動向并收集企業內外的有效信息,對產品的認知、市場需求以及競爭對手的發展有著全面認知,才能將這些信息應用到企業的全面預算管理中,提前做好各種防范措施,協調好各部門的發展。
(二)落實企業全面預算執行工作
將預算的控制落實到企業內部的各個部門,各項預算指標確定之后,各部門還應該根據自己部門發展的實際情況,對總的預算指標進行詳細劃分,分為小的層次,在加上結合自身發展情況,做好企業預算工作。還要注意的一點就是,建立明確的授權審批制度,確保負責人的審批權限,使得企業內部分工合理化,每位職員都有自己應該承擔的任務。
(三)創新企業全面預算管理工作
企業在實施預算管理中,要對這一工作進行相關的創新以更好的適應企業的發展。要以健全企業內部會計管理制度為基礎,為企業的預算管理工作提供有效的保障,完善企業內部控制制度,以此來加強企業的預算管理工作。
六、結束語
企業是市場經濟的重要參與者,其健康成長離不開進行有效的全面預算管理,因此企業實現全面預算管理,對于企業降低生產成本、實現經濟目標具有重要作用。
作者:楊彬 單位:寧波星箭航天機械有限公司
參考文獻:
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[2]周潔,寧海峰.企業預算管理探析[J].市場周刊.理論研究.2006(09)