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摘要:全面預(yù)算的優(yōu)勢在于目標(biāo)明確,易于實(shí)現(xiàn);責(zé)任到人,落實(shí)到位。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求,是管理前瞻性的重要體現(xiàn)。實(shí)行預(yù)算管理應(yīng)注意的問題是制定的目標(biāo)要符合實(shí)際,提高預(yù)算的執(zhí)行效率,將成本費(fèi)用納入預(yù)算管理的重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;實(shí)施
1全面預(yù)算的優(yōu)勢
1.1目標(biāo)明確,易于實(shí)現(xiàn)
全面預(yù)算從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)入手,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行細(xì)化分解,針對各個(gè)環(huán)節(jié)制定目標(biāo),將宏偉的大目標(biāo)劃分為一個(gè)個(gè)具體的小目標(biāo),從心理上更利于理解和接受。全面預(yù)算由于涉及采購、生產(chǎn)、銷售每個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合各部門的職責(zé)制定了具體可行的努力目標(biāo),將目標(biāo)與實(shí)際工作緊密結(jié)合,易于理解,便于操作,更有利于目標(biāo)的實(shí)觀。
1.2責(zé)任到人,落實(shí)到位
全面預(yù)算管理,是全方位的控制管理,預(yù)算目標(biāo)的分解下達(dá)實(shí)際上是向員工闡明企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展規(guī)劃及面臨的優(yōu)勢和不足的過程,可以看作是員工逐級承諾的過程,同時(shí)也是建立必須遵守的行為規(guī)范的過程。每個(gè)人都有一定的主觀能動性,尤其是當(dāng)他明確了自己的職責(zé),了解到他在公司整體發(fā)展所處的地位,他便會將內(nèi)心的責(zé)任感、歸屬感和主人翁精神最大限度地落實(shí)到實(shí)際工作中來。全面預(yù)算管理是一種高效的管理方式,對于高速發(fā)展的企業(yè)有著重要的意義。如何搶抓國家發(fā)展新能源產(chǎn)業(yè)的機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),需要高效的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率和科學(xué)的管理手段。
2實(shí)施全面預(yù)算的必要性
2.1全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求
伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)資金籌措、投資決策、并購活動在企業(yè)發(fā)展中變得頻繁,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,提高了施行預(yù)算管理的必要性和迫切性。現(xiàn)代企業(yè)目前正處于行業(yè)快速發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)銷等各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)連創(chuàng)新高,如何保持穩(wěn)定、快速的發(fā)展勢頭,需要一個(gè)好的管理機(jī)制做保障。我們要在充分借鑒成功企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,施行全面預(yù)算管理辦法。
2.2全面預(yù)算管理是管理前瞻性的重要體現(xiàn)
企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,必須對發(fā)展和市場具有前瞻性的規(guī)劃及管理,通過預(yù)算將企業(yè)目標(biāo)與面臨的市場環(huán)境進(jìn)行對接,使各項(xiàng)計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo)同可能變化的周圍環(huán)境和經(jīng)濟(jì)條件保持一致,充分考慮可能出現(xiàn)的種種問題后所制定的目標(biāo)和應(yīng)肘措施必然是有效的,可以充分調(diào)動各職能部門的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)職能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保證計(jì)劃的實(shí)施效果,有效地降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3實(shí)行預(yù)算管理應(yīng)注意的問題
實(shí)施全面預(yù)算管理制度,搞好企業(yè)預(yù)算管理并在管理中產(chǎn)生效益,是現(xiàn)代企業(yè)的根基。要將預(yù)算的效率得到盡可能大的發(fā)揮,需要注意以下問題。
3.1制定的目標(biāo)要符合實(shí)際
制定的目標(biāo)既要與市場需求等外部環(huán)境相適應(yīng),又要充分考慮本企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況與實(shí)際的生產(chǎn)能力、設(shè)備、技術(shù)水平、員工素質(zhì)等相匹配,還要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào),既不能脫離實(shí)際情況,又要有一定的激勵(lì)作用,需要一個(gè)科學(xué)的目標(biāo)符合實(shí)際的定位。考慮企業(yè)的發(fā)展需要,并結(jié)合市場供求以及上年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的整體情況,現(xiàn)有的產(chǎn)能規(guī)模、生產(chǎn)耗用水平以及費(fèi)用構(gòu)成比例,制定出預(yù)算目標(biāo),以收入預(yù)算為起點(diǎn),依次進(jìn)行材料采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算以及各項(xiàng)期間費(fèi)用的全面預(yù)算。
3.2提高預(yù)算的執(zhí)行效率
通過考核和制度流程加以約束,從主觀到客觀建立全方位的管理模式,杜絕任意違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),降低偶然事件發(fā)生的可能性,提高預(yù)算執(zhí)行的效率。在預(yù)算管理過程中堅(jiān)持“上下結(jié)合、分級編制、歸口管理、綜合平衡”的原則,對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,制定每月預(yù)算,包括產(chǎn)量、銷量、收人、成本、費(fèi)用等各項(xiàng)指標(biāo),劃分責(zé)任部門,強(qiáng)調(diào)職責(zé)范圍,將預(yù)算執(zhí)行效果與績效考核掛鉤,最大限度地發(fā)揮各職能部室的工作積極性和創(chuàng)新性,提高預(yù)算的可操作性和執(zhí)行效率,以確保全年各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的圓滿完成。
3.3將成本費(fèi)用納入預(yù)算管理的重點(diǎn)
預(yù)算管理的可控點(diǎn)和管理重點(diǎn)在成本費(fèi)用方面,在市場供求穩(wěn)定的情況下,成本費(fèi)用與企業(yè)獲得的利潤是成反比的,也就是說盡可能降低成本費(fèi)用可以讓企業(yè)得到更多的利潤,而成本費(fèi)用由于自身的靈活性,往往有比較大的增減空間。因此,要不斷加強(qiáng)和完善成本費(fèi)用考核機(jī)制,使一切經(jīng)濟(jì)活動均受控于預(yù)算,杜絕預(yù)算外費(fèi)用發(fā)生。在預(yù)算制定過程中,要審視每一項(xiàng)成本費(fèi)用支出,充分體現(xiàn)“全要素成本都是可控的”理念,按照“誰分管誰負(fù)責(zé),誰主管誰聯(lián)責(zé)”的經(jīng)營原則,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,達(dá)到全面降低成本費(fèi)用支出,保障利潤目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的目的。全面預(yù)算是對全局的整體把握,也是具體到各環(huán)節(jié)的細(xì)化管理。它既體現(xiàn)了決策層的謀劃意圖,又落實(shí)到職工個(gè)人的工作目標(biāo),是整體與細(xì)節(jié)的統(tǒng)一,也是自上而下的一致。科學(xué)、有效的預(yù)算管理,可以合理配置各方資源,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,對于企業(yè)而言具有非常重要的意義。
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[2]俞雪華,王雪珍,滕青.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2010.
作者:李重生 單位:龍煤七臺河礦業(yè)有限責(zé)任公司