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摘要:預(yù)算管理貫穿著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的核心。進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理,對(duì)提高事業(yè)單位資金使用效率,增強(qiáng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展能力有十分重要的作用,文章從事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)狀出發(fā),通過(guò)對(duì)預(yù)算管理工作實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,剖析問(wèn)題成因,從預(yù)算管理的編制、批復(fù)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)四個(gè)方面對(duì)預(yù)算管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出了自己的建議與對(duì)策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
1.預(yù)算編制缺乏科學(xué)有效的論證
預(yù)算是數(shù)字化的工作計(jì)劃,事業(yè)單位預(yù)算編制決定著下一年度單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展和單位資金的使用分配,所以預(yù)算編制在事業(yè)單位預(yù)算管理中起著至關(guān)重要的作用。在實(shí)際工作中,財(cái)政部門(mén)在10月份左右組織召開(kāi)預(yù)算動(dòng)員大會(huì),安排各預(yù)算單位的預(yù)算編制事宜,一般要求在11月底左右完成“一上”的上報(bào)工作。大多數(shù)預(yù)算單位的預(yù)算工作就是從預(yù)算會(huì)議之后開(kāi)始的,這個(gè)工作基本上是由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭完成的,一個(gè)月的時(shí)間就要完成單位預(yù)算工作從開(kāi)會(huì)動(dòng)員到任務(wù)分配,匯總,上報(bào)的全過(guò)程。蘿卜快了不洗泥,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)為了完成任務(wù),很難對(duì)單位各部門(mén)報(bào)的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)的審核,造成預(yù)算工作的粗放,隨意性大。事業(yè)單位預(yù)算包括基本支出和項(xiàng)目支出,基本支出中又包含人員支出和公用支出,這兩項(xiàng)都有明確的標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做出準(zhǔn)確的預(yù)算。但對(duì)于項(xiàng)目支出財(cái)務(wù)人員可能就力不從心了,從建筑物的構(gòu)建到時(shí)印刷品的印制,再到宣傳廣告費(fèi)的支出,項(xiàng)目支出中的項(xiàng)目包括社會(huì)生活的方方面面,并且具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就需要單位各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)去編制預(yù)算上報(bào)。很多單位的項(xiàng)目預(yù)算都沒(méi)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性分析,項(xiàng)目所需資金的科學(xué)論證,有效的詢價(jià)程序就草草上報(bào);更有甚者,有的項(xiàng)目單位一把手一拍腦袋就定下來(lái)了,項(xiàng)目?jī)?nèi)容、金額全憑領(lǐng)導(dǎo)意志,而無(wú)科學(xué)論證和集體決策程序,最終造成項(xiàng)目規(guī)劃的不合理或項(xiàng)目資金的不足或浪費(fèi),項(xiàng)目從立項(xiàng)就缺乏科學(xué)性,后續(xù)工作的開(kāi)展只能是錯(cuò)誤的延續(xù)。筆者就見(jiàn)過(guò)剛建成沒(méi)有幾年的公廁就被拆除的事情。這種情況造成的惡果就是單位無(wú)法高效履行公共職能,造成公共資源的浪費(fèi),進(jìn)而影響政府的公信力。
2.單位預(yù)算缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃
事業(yè)單位的預(yù)算是以年為時(shí)限編制的,同時(shí)又要求收支平衡,一般年終結(jié)余資金要全部上繳財(cái)政。這就從客觀倒致事業(yè)單位的預(yù)算一般只能編制一年,缺少長(zhǎng)期規(guī)劃的動(dòng)力。雖然現(xiàn)在預(yù)算系統(tǒng)要求預(yù)算單位預(yù)測(cè)三年資金需求,但是由于資金撥付期與項(xiàng)目建設(shè)期的不匹配,事業(yè)單位仍然難以開(kāi)展金額較大項(xiàng)目的建設(shè)。對(duì)于有大型項(xiàng)目建設(shè)需求,本身有一定收入,年收入不足以支持項(xiàng)目投資,但多年累計(jì)可以解決項(xiàng)目資金問(wèn)題的單位,制度的限制會(huì)制約單位的發(fā)展,只能維持現(xiàn)狀,很難做大做強(qiáng)。
3.預(yù)算審核流于形式
事業(yè)單位的預(yù)算編制完成后,需要上報(bào)上主管單位審核,然后由主管單位上報(bào)財(cái)政部門(mén)。正常來(lái)說(shuō),主管部門(mén)對(duì)下級(jí)單位比較了解,應(yīng)當(dāng)在審核環(huán)節(jié)發(fā)揮關(guān)鍵作用。但是在實(shí)際工作中,因?yàn)閷?duì)下級(jí)單位的預(yù)算審核工作一般由主管機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)因?yàn)楸旧順I(yè)務(wù)較多,權(quán)力有限,且管理多個(gè)下級(jí)單位,通常只履行了形式上的審核和匯總上報(bào)的義務(wù)而放棄了對(duì)預(yù)算項(xiàng)目科學(xué)性,有效性的審核,導(dǎo)致主管部門(mén)審核環(huán)節(jié)流于形勢(shì),事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目的科學(xué)性,合理性,有效性得不到有效的審核。而主管財(cái)政部門(mén)由于對(duì)預(yù)算單位的詳細(xì)情況一般不是特別了解,只能從預(yù)算總量上對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制,而對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的必要性、有效性審核較弱,從而倒致不合理,不科學(xué)的預(yù)算項(xiàng)目獲得審批,造成財(cái)政資源的浪費(fèi)。
4.預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性
單位預(yù)算一經(jīng)批復(fù),事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不得自行調(diào)整,執(zhí)行過(guò)程中,如發(fā)生項(xiàng)目變更、終止的,必須按規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)審批。在實(shí)際工作中,單位預(yù)算批復(fù)后,在預(yù)算單位層面,有的單位的財(cái)務(wù)部門(mén)并未將批復(fù)的預(yù)算金額分解下發(fā)到單位的各個(gè)計(jì)劃執(zhí)行部門(mén),造成預(yù)算執(zhí)行部門(mén)不了解自己的預(yù)算批復(fù)額度,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算計(jì)劃的不匹配,預(yù)算執(zhí)行混亂;有的單位未制訂有效的預(yù)算執(zhí)行控制制度,發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)未依據(jù)批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,先上車(chē)后買(mǎi)票現(xiàn)象突出,不是以計(jì)劃決定支出,而是先支出再匹配預(yù)算項(xiàng)目,嚴(yán)重影響預(yù)算的嚴(yán)肅性;對(duì)年末預(yù)算項(xiàng)目的結(jié)余資金,因?yàn)槟甓冉K了要上交財(cái)政,有的單位部門(mén)為了占有這部分資金,就跨項(xiàng)目使用資金,或違規(guī)支出與項(xiàng)目不相關(guān)的資金,產(chǎn)生違規(guī)和舞弊現(xiàn)象,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果不真實(shí),造成國(guó)家財(cái)政資金的浪費(fèi)相關(guān)人員涉案。此外預(yù)算執(zhí)行在財(cái)政方面一般由財(cái)政支付中心具體負(fù)責(zé),對(duì)于項(xiàng)目支出,由于支付中心方面缺乏詳細(xì)的預(yù)算支出明細(xì),審核支出內(nèi)容多憑項(xiàng)目名稱和經(jīng)辦人員的經(jīng)驗(yàn)主觀判斷,而項(xiàng)目容又復(fù)雜多變,造成預(yù)算執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,可以在一個(gè)項(xiàng)目的支出需另外申報(bào)項(xiàng)目,不屬該項(xiàng)目的出卻蒙混過(guò)關(guān)。例如一個(gè)工程項(xiàng)目包括設(shè)計(jì)費(fèi),工程施工費(fèi),材料費(fèi),監(jiān)理費(fèi)等,支付中心人員很界定支出的范圍。
5.預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏全面性和有效性
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)是國(guó)家開(kāi)展的一項(xiàng)增強(qiáng)預(yù)算科學(xué)性和有效性的改革措施,它包括事前,事中,事后三個(gè)部分,績(jī)效評(píng)價(jià)的開(kāi)展對(duì)事業(yè)預(yù)算管理的科學(xué)化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。但是在執(zhí)行中也存在著一定的不足。在預(yù)算編制階段,預(yù)算系統(tǒng)有一套完整的評(píng)論指標(biāo),從經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)到社會(huì)效益指標(biāo)面面俱到,但是在事業(yè)單位上報(bào)階段,由于上報(bào)人員能力的不足,加之項(xiàng)目?jī)?nèi)容的復(fù)雜性,上報(bào)指標(biāo)內(nèi)容五花八門(mén),籠統(tǒng)的定性的指標(biāo)居多,定量的、明確的指標(biāo)較少。上級(jí)部門(mén)又缺乏足夠的人員和明確的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行審核,造成不科學(xué),不具有實(shí)際操作性要求的指標(biāo)的被審批通過(guò),使預(yù)算評(píng)價(jià)系統(tǒng)的有效性得不到有效的保證。此外由于上級(jí)機(jī)關(guān)在人員和時(shí)間上的限制不能對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的事后評(píng)價(jià)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)全覆蓋,多會(huì)采取抽查的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),造成被評(píng)價(jià)單位心存僥幸,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)未引起足夠的重視。
二、完善事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策
1.強(qiáng)化預(yù)算編制制度建設(shè)
事業(yè)單位要建立完善的預(yù)算編制制度,包括預(yù)算的歸口管理部門(mén),各個(gè)部門(mén)在預(yù)算編制工作負(fù)責(zé)的具體工作,預(yù)算工作的考核方法,預(yù)算的上報(bào)的時(shí)間要求等,完善有效的制度是保證預(yù)算工作高效進(jìn)行的保證。
2.強(qiáng)化預(yù)算項(xiàng)目的科學(xué)性論證
對(duì)于有明確標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,要依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制訂詳細(xì)的預(yù)算;對(duì)于沒(méi)有明確標(biāo)準(zhǔn)但單位經(jīng)常發(fā)生的項(xiàng)目,可以參考以前年度的數(shù)據(jù)和單位的具體情況變化,對(duì)項(xiàng)目金額的合理性進(jìn)行科學(xué)分析,出具分析報(bào)告,明確責(zé)任人員和考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)責(zé)任追究,不讓科學(xué)分析變成一句空話;對(duì)于新建重大項(xiàng)目,可以在預(yù)算編制環(huán)節(jié)采取立項(xiàng)評(píng)審的方式,對(duì)預(yù)算事項(xiàng)的目的、效果和金額等方面進(jìn)行綜合立項(xiàng)評(píng)審,單位應(yīng)成立具有專業(yè)勝任能力的評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,對(duì)于單位不具有相應(yīng)能力的應(yīng)委托外部專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審應(yīng)出具評(píng)審報(bào)告,以評(píng)審報(bào)告作為項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù),堅(jiān)決杜絕拍腦袋決策的發(fā)生。
3.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算批復(fù)環(huán)節(jié)的控制
預(yù)算批復(fù)包括上級(jí)主管部門(mén)的審核和財(cái)政主管部門(mén)的審核。因?yàn)樯霞?jí)主管部門(mén)和事業(yè)單位距離更近,情況更加了解,所以主管部門(mén)應(yīng)承擔(dān)更多的審批責(zé)任,不僅從形式上還要從實(shí)質(zhì)上進(jìn)行審核。一是變更審核方式,將由財(cái)務(wù)部門(mén)審核下級(jí)預(yù)算,變更為由預(yù)算委員會(huì)審核,預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)人員和相應(yīng)的了解預(yù)算單位情況,具有相應(yīng)專業(yè)能力和相應(yīng)權(quán)責(zé)的人員組成,預(yù)算委員會(huì)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目出具評(píng)審報(bào)告,以評(píng)審報(bào)告作為上報(bào)財(cái)政部門(mén)和明確評(píng)審責(zé)任的依據(jù)。二是對(duì)事業(yè)單位預(yù)算的科學(xué)性進(jìn)行審核,上級(jí)部門(mén)不能僅僅作為預(yù)算匯總部門(mén),不僅要對(duì)預(yù)算的形式進(jìn)行審核,還要對(duì)預(yù)算立項(xiàng)的科學(xué)性,金額的適當(dāng)性,規(guī)劃的合理性等方面進(jìn)行復(fù)核,切實(shí)履行審核責(zé)任,保證財(cái)政資金都用到刀刃上。
4.完善預(yù)算執(zhí)行管理制度,保障預(yù)算執(zhí)行的剛性
對(duì)于事業(yè)單位一般重資金申報(bào),輕資金管理的狀況,首先要完善單位的預(yù)算管理制度。對(duì)于上級(jí)批復(fù)的預(yù)算,要經(jīng)單位的預(yù)算管理小組或單位領(lǐng)導(dǎo)集體決策進(jìn)行分解,將分解后的預(yù)算指標(biāo)下發(fā)到單位的各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)。各個(gè)執(zhí)行部門(mén)按批復(fù)的部門(mén)預(yù)算在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)先履行審批手續(xù),再辦理結(jié)算業(yè)務(wù),堅(jiān)持杜絕先上車(chē)后買(mǎi)票現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于負(fù)責(zé)預(yù)算支付執(zhí)行的財(cái)政支付中心,應(yīng)要求預(yù)算單位報(bào)送單位項(xiàng)目預(yù)算的支出范圍明細(xì)表,明確支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),保證預(yù)算執(zhí)行的剛性。對(duì)于項(xiàng)目的結(jié)余資金,由于年末要上繳財(cái)政,所以預(yù)算單位為了多占用財(cái)政資金,就想盡辦法將其花出去,造成了年末突擊花錢(qián),舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。為了減少這種現(xiàn)象,建議加強(qiáng)年末結(jié)余資金的管理,一是要嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,杜絕為了花錢(qián)而花錢(qián)的支出;二是對(duì)于由于客觀環(huán)境變化或事業(yè)單位嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算而節(jié)約的資金在預(yù)算政策上進(jìn)行一定傾斜,如可以累計(jì)作為以后年度預(yù)算的額度,提高預(yù)算單位節(jié)約財(cái)政資金的積極性。三是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的事后監(jiān)督,對(duì)不按規(guī)定執(zhí)行預(yù)算的情況要啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序,讓違紀(jì)違規(guī)者受到應(yīng)有的懲戒。
5.從制度上增強(qiáng)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的全面性科學(xué)性
對(duì)于預(yù)算項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)要把單位自我評(píng)價(jià)和財(cái)政部門(mén)抽查評(píng)價(jià)的制度要落到實(shí)處。從財(cái)政部門(mén)來(lái)說(shuō),要逐步實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)全部預(yù)算單位,全部預(yù)算項(xiàng)目的全覆蓋,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果出具評(píng)價(jià)報(bào)告,及時(shí)反饋給預(yù)算單位及相關(guān)部門(mén),加強(qiáng)對(duì)違規(guī)違紀(jì)預(yù)算事項(xiàng)的處理,扎牢制度的籠子,從制度上保證預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的嚴(yán)肅性,保證事業(yè)單位進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算評(píng)價(jià)的自覺(jué)性。從事業(yè)單位來(lái)說(shuō),首先要完善預(yù)算評(píng)價(jià)制度,建立執(zhí)行部門(mén)自評(píng),單位預(yù)算編制小組復(fù)核,領(lǐng)導(dǎo)班子終審的制度,項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)自評(píng)要出具自評(píng)報(bào)告,認(rèn)真的、客觀的分析項(xiàng)目的優(yōu)劣,復(fù)核部門(mén)的復(fù)核要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)事求是,嚴(yán)禁敷衍了事,對(duì)于復(fù)核結(jié)果要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)于評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理,啟動(dòng)問(wèn)責(zé)機(jī)理,將責(zé)任追究落到實(shí)處,嚴(yán)禁搞形式,走過(guò)場(chǎng),增強(qiáng)預(yù)算管理的自覺(jué)性,強(qiáng)化預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。由于預(yù)算管理由財(cái)政部門(mén)審批又由財(cái)政部門(mén)評(píng)審,從實(shí)質(zhì)上缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,所以為增強(qiáng)預(yù)算評(píng)價(jià)的獨(dú)立性,可以增加社會(huì)公眾評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),如吸收社會(huì)公眾代表作為評(píng)審小組成員,評(píng)審結(jié)果對(duì)社會(huì)公開(kāi)或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)讓社會(huì)公眾對(duì)預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)議,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督等,從而保證績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的公開(kāi)性和公正性。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位的預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,對(duì)預(yù)算管理提出了更高的要求,只有不斷加強(qiáng)制度建設(shè),提高信息化程度,強(qiáng)化制度落實(shí),強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督,才能不斷提升預(yù)算管理水平,才能真到實(shí)現(xiàn)編制有目標(biāo),執(zhí)行有監(jiān)控,完成有評(píng)價(jià),結(jié)果有反饋,反饋有應(yīng)用的預(yù)算管理目標(biāo),讓財(cái)政資金為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
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作者:李書(shū)兵 單位:洛陽(yáng)市國(guó)花園管理處