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摘要:文中就以房地產企業的全面預算管理機制入手,探討現階段全面預算管理工作中存在的問題,并提出幾點改進建議。
關鍵詞:房地產企業;全面預算管理;定額標準
一、房地產公司的全面預算管理機制
(一)規劃作用
由于房地產企業具備開發周期長、涉及部門多的特點,管理活動與企業行業相比具有更大的難度。而全面預算管理工作是在站全局的角度對企業進行全面規劃管理的一項管理工作。有效的預算管理工作可以為企業的未來發展方向和戰略決策提供合理的參考依據,同時還可以將企業的經營規劃進行量化分解,形成多個小目標小任務,監督企業工作人員的落實,逐步完成企業戰略發展目標。全面預算管理工作的實行,可以加強企業各個部門的責任感,通過明確職責來監督管理任務的落實。合理的預算編制還能為企業領導層人員做出正確的引導,提升企業整體管理水平。預算機制的有序開展可以將企業的目標進行量化處理,實現對企業資金使用情況的合理控制。
(二)整合與凝聚
房地產企業在經營過程中同一時期運行多個項目是較為常見的現象,各個開發項目會因開展時間的不同或者功能性的不同在開發進程上存在較大差異,多個項目同時運行對企業的資金實力是一項重大考驗,在項目開發的過程中一旦出現資金不足的現象就會導致部分開發項目無法正常運行,嚴重影響項目開發的進度,致使資金回收延后,錯過有利的銷售時間,對企業的經濟效益帶來一定影響。而全面預算管理機制的實行可以實現對企業資源的合理規劃,針對企業現階段所開展的項目特點進行分析之后,制定合理的資源配置,有效發揮預算管理的規劃作用,更好的服務與企業經營活動,實現資源利用的最大化,為企業制造更大的利益空間。
(三)激勵與約束
全面預算管理機制的實行對明確部門責任和權益具有重要作用,同時又可以提升企業的內部控制能力,實現對企業經營活動的動態監控。制定對應的績效審核機制,以賞罰分明的態勢完成日常管理工作,可以有效激發企業員工的工作積極性,提升工作效率,有效改善了工作人員懶散的工作態度,對于企業發展而言起到不可替代的作用。
二、目前房地產公司全面預算管理中存在的問題
(一)全面預算標準不夠健全
對房地產企業的經營模式進行分析之還可以發現,企業在進行項目開發時多數情況下為多個項目共同進行,由于項目開發工作涉及內容較廣,為企業的預算管理工作帶來很大困難。國家相關規定中對不同類型的產品給出了不同的預算定額,致使在多個項目同時開展的情況下,預算管理工作的任務量較大,對不同類型定額標準的劃分不夠明確,導致預算編制過于隨意,最終的預算結果也就無法保證,此種情況下,預算管理工作無法為企業提供可靠的發展依據,會對企業的經濟效益帶來嚴重影響。
(二)全面預算管理制度不夠完善
就當前我國的房地產企業來講,全面預算管理制度還處于初級階段,實際開展的過程中還存在很多問題需要完善,還沒有建立系統的預算管理機制,致使預算管理工作無法發揮出應有的資源管理優勢,實現對企業資源管理的合理控制。
(三)低水平戰略管理制約整體戰略目標
部分房地產企業在進行戰略目標的制定時缺乏對外部環境和市場環境的考慮,實際經營活動還是按照以往的經營模式展開,無法適應新時期的發展形式,致使企業在發展過程中不得不面臨各種經營風險,為企業穩定發展帶來嚴重影響。
三、對于全面預算管理機制的改善建議
(一)創新房地產公司的全面預算管理理念
1.需要樹立預算法律意識。房地產的所有經營活動均需要圍繞企業制定的戰略目標展開,預算管理工作也需要以企業戰略目標作為主要管理內容。在明確戰略目標之后,制定對應的預算管理制度,為了使預算管理制度得到落實,需要將管理任務分成多個部分,將具體責任落實到部門,并且設立對應的考核制度,監督預算管理工作的落實情況。2.提升員工的參與意識。要想使預算管理工作能夠貫徹落實,需要在實際開展管理工作之前對全體員工進行宣傳教育,提升員工對預算管理工作的認識,使其了解到預算管理工作的開展對企業發展的影響和對員工個人薪資福利的影響,只有員工在心理上對預算管理工作產生認同才能在實際工作中積極配合預算管理,使預算管理的職能得以充分發揮。3.企業上層管理人員對預算管理工作給予足夠的重視。企業管理者作為企業運行的引導者,如果不能起到好的帶頭作用,預算管理工作也就無法順利開展,實際管理工作中需要加強對預算管理工作的重視,加大對預算管理工作的人才投入,使其發揮出應有的作用,提升企業資源的利用率,使有效的資源發揮出最大的效益,進而達到提升企業經濟效益的作用。
(二)完善預算管理制度
作為公司管理工作的支柱首先要確立制度的核心目標,是以利潤為主,明確機制參與人員的權責。將全面預算管理機制的細節條目清晰列明。界定好預算制度的目標、編制、匯總、審核、執行與管理,定期要求執行人員報告業績和公司情況差異。定期對預算指標進行考核。
(三)加強資金鏈的管理
房地產公司要多元化融資,形成多向融資渠道,解決資金籌措問題。在合法合規的情況下適當引入外資,其次要搭建網絡信息平臺,促進公司內部以及業內的友好信息流通。日常的基礎管理工作在網絡平臺上進行,減少管理成本。方便管理手續,并在公司內部建立起資金的數據庫。公司的資金的收支情況、各部門的日常收支情況等等都及時向上填報,方便預算管理人員能及時掌控公司資金的流向同時要詳細規劃資金的使用配置,強化資金鏈的良性循環。
參考文獻:
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作者:雷霞 單位:重慶市江津區建宇房地產開發有限責任公司
第二篇:水務企業全面預算管理問題及對策
摘要:隨著市場經濟的不斷發展,企業在市場環境中的主體地位越來越受到重視,增強企業競爭力也成為促進社會經濟發展的重要內容。水務企業在此背景下,需要加強內部籌劃管理,更好地應對即將面臨的各種挑戰,加強全面預算管理,致力于在市場競爭中處于有利地位。因此,本文將從水務企業預算管理角度出發,找出全面預算管理存在的問題,提出可應對該預算管理出現問題的對策,提高水務企業全面預算管理水平,促進水務企業發展。
關鍵詞:水務企業;全面預算;問題及對策
全面預算管理是水務企業完善內部控制制度的重要內容。水務企業需要運用全面預算管理手段來對公司的業務活動,資金流轉,職工分配等方面,進行系統化管理。在激烈的市場競爭下,水務企業所面臨的挑戰也是巨大的,要求企業科學管理,要制定正確的經營戰略,對企業實行全面預算管理,加強內部管理運營的監督,優化企業資源配置,降低企業生產運營成本,提高企業生產效率,同時防范企業面臨的風險,創造良好的企業發展環境,增強企業競爭力,力爭在水務行業市場中占據有利地位。
一、找出水務企業全面預算管理的存在的問題
(一)水務企業預算管理基礎薄弱
水務企業對全面預算管理的認識不夠,沒有完善的管理制度等問題導致企業全面預算管理基礎薄弱。在我國,水務企業大多為國有企業,企業內部管理體系不完善,缺乏執行力,人員素質不均衡,缺乏全面預算管理意識。當然,不同水務企業在全面預算管理方面存在的問題有所不同,但是大多水務企業在推行全面預算管理過程中都存在缺乏專門的預算管理組織、人員職責不分明、預算編制等相關管理方案不合理,全面預算管理僅是財務管理部門的一小部分內容,無法發揮全面預算管理的作用,這也導致推進全面預算管理工作存在一定的困難。在執行全面預算的過程中,水務企業全面預算管理不全面,容易發生許多突發事件,超出了企業預算管理。因此,要增強全面預算管理,為企業奠定堅實的管理基礎,走出基礎薄弱狀態,推動水務企業管理發展。
(二)企業人員缺乏對全面預算管理的認識
在水務企業中,對全面預算管理重視的大多只有企業領導和部分高管人員,大多數員工對于全面預算管理的含義和實施缺乏全面認識和理解,沒有將全面預算管理與企業的經營發展戰略相結合,企業業務管理也沒能與企業組織結構相統一,全面預算的作用未能得到有效發揮,在此條件下,水務企業的運營效率和企業發展水平不能得到有效提升。這種全面預算管理模式缺乏全員參與,在管理上也無法充分調動員工的主動性和創造性,不利于水務企業的長遠發展。
(三)預算編制和差異分析不合理
大多水務企業并沒有更新優化預算編制制度,仍采取傳統的增量預算編制方式,根據上期的實際預算執行結果與預算期變動因素相結合,這不合理的預算編制方式在一定程度上掩蓋了預算管理存在的矛盾,增加了水務企業預算成本與實際數據的誤差,制約了企業發展。同時,在制定預算方案時,對于預算中造成的偏差并沒有及時檢查糾正,沒有做到有效監督執行,差異分析只停在表面,沒有深入分析,這使得企業編制預算執行過程中,可能存在的風險和問題得不到及時解決,不利于企業的內部管理優化。
二、提出加強水務企業全面預算管理的具體措施
(一)完善水務企業預算管理制度,夯實發展基礎
水務企業內部需要構建完整的、系統化的管理體系,建立專門的預算管理部門,配備專業的預算管理人員,明確劃分預算管理人員的職責權限,不與財務管理部門權力相沖突,發揮其在企業內部管理的重要作用,維持企業內部管理的動態平衡。增強預算管理的全面性,及時高效的處理突發事件,防范水務企業面臨的未知風險,為企業發展打下堅實的基礎。
(二)提高職工人員全面預算管理意識,建立績效考核評價體系
要把全面預算管理融入水務企業管理的各個方面,這離不開員工的積極主動參與預算管理之中。水務企業內部可以加強全面預算管理理念的宣傳,讓員工樹立正確的預算管理意識,這可以充分調動員工參與預算管理編制等的積極性和主動性,更有助于激發他們的創造性,為企業發展謀利。企業預算的管理編制可以結合相應的考評和鼓勵制度,選擇科學的績效考核方法,讓考評措施和單位的績效直接掛鉤,加強了企業內部控制力。這種預算考評的運用,既可以用來約束員工的行為,又可以促進企業經營發展目標的實現,增強企業的競爭力。制定嚴格的預算考核制度也是有效考核員工,明確其職責權限,提高其全面預算管理意識,最大限度地調動職工生產積極性的有效手段。
(三)建立合理的預算編制和差異分析制度
全面預算管理能力是現代化企業提高競爭力的重要內容,全面預算管理的提升對水務企業的發展至關重要。水務企業要根據企業發展需求進行合理預算編制,同時也要制定相應的規章制度來監督預算編制情況,對于過程中出現的問題及時糾正解決。建立預算分析制度要將水務企業日常經濟活動結果與預算結果進行比較,深入分析,及時找出出現誤差的原因,并尋求解決問題的方法和途徑。財
三、結束語
全面預算管理對于水務企業內部管理是極其重要的,需要及時找出存在的問題,讓水務企業不斷完善自身的內部管理體系,才能更好地實現企業的發展目標。
參考文獻:
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[2]龔巧莉.預算前饋控制:全面預算管理有效性的基本保障——對5家案例公司預算管理實踐的思考[J].財務與會計,2010(5):35-36.
作者:蘇躍明 單位:浙江錢江水利供水有限公司
第三篇:企業全面預算管理的標準
【摘要】根據調查顯示,全面預算管理主要指的就是企業基于當前實際生產經營情況對未來發展趨勢做出科學合理規劃安排,促使企業內部各環節工作均能有序銜接在一起,更好完善企業內部管理控制制度,便于提升企業整體競爭實力。然而據實際狀況來看,在全面預算管理落實期間仍然存在較多問題,亟需企業能提出可行性解決方案,從而實現企業全面預算管理的標準化狀態。文章首先對全面預算管理在具體應用中存在問題進行總結,其后重點對企業全面預算管理的標準化措施進行分析討論,提升了企業整體競爭實力,可供參考。
【關鍵詞】內控制度;更新優化;執行力度
隨著社會主義市場經濟環境的愈發完善,國際貿易往來開始逐漸頻繁,越來越多類型的企業參與到市場競爭中,這雖為我國企業發展創造了極大空間優勢,但隨之而來的競爭壓力卻也是處于不斷上升狀態。在這種情況下,企業內部全面預算管理工作的有效開展就尤為重要,不但能對企業經營起到良好控制成效,還能便于獲得企業經濟效益最大化,然而根據目前實際情況來說,其遠遠無法還未達到理想效果,在全面預算管理過程中仍面臨著眾多問題,因而這就需要企業能引起充分關注重視,基于存在問題提出可行性水平較高解決措施,促使全面預算管理能達到標準狀態。
一、關于企業全面預算管理的特征分析
通常在企業全面開展預算管理工作時,其包括以下特征內容:一是協調性。全面預算管理與企業內部各環節內容均有著密切聯系,因而若想促使全面預算管理工作順利進行,管理范圍就必須包含各個部門甚至是各個員工,進而針對其提出科學合理化配置協調方案,并且在此期間還要將生產部門和職能部門有效帶入其中,對企業內部資源和各部門作業安排進行比例配置工作,便于實現資源合理利用效果[1]。二是全面性。一般情況下,全面性主要體現在全程性、全員性及全方位幾要素之中,全程性指的是全面預算管理需將所具體涉及到的編制、落實及績效考核評估等方面內容積極融入到企業生產經營中;全員性指的是需要企業內部全體成員共同參與其中進而能順利完成;全方位指的是包含資本、財務及經營等多方面內容的預算管理。三是戰略性。從某種角度上來說,全面預算管理即為合理組織且正確使用企業資源,進而做出可行性安排執行,在此期間需要完全貫徹落實企業戰略思想方針,只有達到這一目標才能真正實現企業發展成效。四是系統性。具體可將其明確劃分為橫向和縱向兩方面內容,其中橫向主要指的是企業內部各部門之間聯系日益密切,這時如果一個部門目標不能實現,對其他部門預算管理情況均有著重要影響,具體執行權限必須受到相關部門批準認可;而縱向則主要指的是由編制、落實及考核評估等方面內容共同組成形成一個完整體系,始終保持各環節之間緊密結合。
二、全面預算管理在具體應用中存在問題
(一)企業自身對全面預算管理缺乏明確認識
基于企業自身角度來說,其管理模式非常容易受傳統計劃經濟影響局限,進而致使企業未來發展面臨眾多隱患問題,在這種情況下全面預算管理手段的有效應用就極為重要。但根據實際情況來看,其遠遠還未實現理想成效,根本原因就在于企業自身對全面預算管理認識程度較低,進而在具體落實執行期間也不夠重視,不能使全面預算管理充分發揮其存在優勢。同時往往企業內部各部門之間關系也并未達到親密狀態,導致全面預算管理隨時可能出現斷層現象,如對于企業采購部門來說,其主要存在作用便是保證原材料的及時提供,盡可能幫助企業實現節省生產成本目的,但如果在材料成本較為低廉的條件下,采購部門購買大量物質,那么也相應地會大大提高庫存管理成本[2]。為有效解決這一問題,就可積極采用全面預算管理模式,極大拉近各部門之間緊密聯系,在此環境下便于更深層次掌握了解企業生產企業,從而在保證生產材料充足供應的基礎上還不會對企業管理成本帶來較大危害。
(二)不具備科學合理的全面預算管理工具
基于現階段實際情況來看,企業生產如果不具備完善內控制度將會致使內部發展出現一系列局限隱患,即便企業經營管理者能充分認識到預算管理存在的重要作用,但卻仍然無能為力。再加上全面預算管理屬于一項定期提供專項資金支撐的工作項目,往往需要適量人力、物力及財力資源,并且還要企業各部門能相互幫助,借此達到資源共享目的。然而總體來說,因企業自身局面性缺陷,致使全面預算管理方法受到嚴重制約限制,無法及時引進先進科學預算管理工具提供預算服務,甚至企業內部預算數據信息還不能及時分享給實際工作人員,這在某種程度上對全面預算管理工作落實無疑是帶來了較大危害,致使企業管理發展目標得不到實現。
三、企業全面預算管理的標準化措施應用分析
(一)不斷加深企業對全面預算管理的正確認識
管理方案措施實行往往與企業自身認知是無法分離的,因而不斷加深企業及內部工作人員對全面預算管理的認識程度,可加快全面預算管理工作推行實施。具體需做到以下幾點要求:一是企業內部經營管理人員需對全面預算管理有一個更深層次了解認識,進而對全面預算管理落實有著極大幫助作用;二是定期針對企業內部員工開展預算管理培訓,使其逐漸養成良好管理意識,能積極履行自身管理職責;三是極大拉近各部門之間合作關系,通過各部門之間的有效配置共享,促使預算管理能達到全面落實狀態;四是企業還要不斷加深自身對內部存貨管理認識水平,準確把握企業在某一時間段存貨數量情況,進而便于促使資金能得到最大限度利用,并且在涵蓋相關銷售領域知識時,企業全面預算管理就要能充分掌握市場發展實際情況,促使全面預算管理能發揮真正價值[3]。
(二)積極引進科學先進預算管理工具
獲得經濟利益最大化可以說是企業發展的主要目的,因而積極學習借鑒其他企業優秀方案措施是非常有必要的,市場競爭發展并非處于一成不變狀態,所以往往企業在探索學習過程中也要學會順應時展趨勢,積極改變自身戰略方案,如企業尚且處于剛起步階段,無論是生產規模還是資金投入均較為薄弱,這時企業便可通過簡單手工預算來進一步滿足全面預算管理需求,完全不需要進行現金預算管理。但如果在企業發展中期階段,就必須要采用預算管理工具,因為企業正處于不斷發展壯大狀態下,一旦缺乏先進預算管理技術,將致使企業未來發展呈現出一片散沙的情況,甚至企業還要定期對預算管理工具進行更新優化,使其專業性和保密性功能得到極大提升,推動企業逐漸朝向更好的方向前進發展。
(三)不斷加大全面預算管理執行力度
基于當前實際情況來看,還存在著這樣一個普遍現象,即:雖然企業對預算管理實行了全方位編制工作,但卻并沒有將其合理應用到實際工作環境之中。對于企業自身來說,其往往可以在內部控制管理體系中充分展現出全面預算管理內容,將全面預算管理有效局限在內部監督控制之中,但如果對企業預算展開了控制,則需要各部門在進行預算編制工作時能更加小心謹慎。同時全面預算管理并不只包含財務方面工作,更涉及到其他眾多部門,因而在此種情況下,企業就可以定期組織所有部門展開交流溝通會議,向其詳細介紹自身當前預算管理落實情況和存在問題,進而就具體問題展開深入化分析探討,便于提出合理化解決措施,極大地加強各部門之間的溝通合作,促使全面預算管理工作能達到理想成效。
四、結束語
綜上所述,隨著社會主義市場發展經濟的到來,我國相關企業經營所面臨的挑戰壓力也越來越大,在這種情況下,企業內部管理控制制度的積極構建就引起了高度重視,而全面預算管理作為內部控制監理的首要前提,對企業未來前進可以說發揮著重要作用。然而根據實際情況來看,企業全面預算管理在落實期間還存在著眾多問題,需要企業能在充分提高自身對其認識程度的基礎上,不斷加大預算管理力度,提出可行性較高全面預算管理方案,從而為企業的全面預算管理達到標準化狀態提供良好保障。
參考文獻
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作者:高月 單位:中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司
第四篇:企業全面預算管理困境及對策
摘要:預算管理是企業進行正常生產經營管理中非常重要的部分,同時對于企業不斷的發展也會產生一定的影響,對于企業基本的經營管理也可以起到相應的控制作用。但是目前,企業的預算管理還是存在著一定的問題,為了使企業可以更好地實現發展目標,健全公司的管理制度,需要進一步地對企業預算管理中所出現的問題進行分析和研究。本文針對企業預算管理中所出現的相關問題進行探討,分析企業預算管理目前所處困境的具體情況和主要原因,針對性地提出相關解決方法和對策,使企業可以擺脫困境更好發展。
關鍵詞:預算管理;企業發展;困境;對策
企業的預算管理在企業的正常經營運作中起著非常重要的作用,預算管理可以更好地對企業進行管理和控制,不論是對現有的經營狀況還是未來發展的需要都可以達到控制的效果。良好的預算管理可以更好地幫助企業實現經營上的目標,確定未來發展的方向,但是我國目前大多數企業的現狀表示企業預算管理并沒有作為一種管理工具在企業中很好的發揮自身作用,在實際的管理上還存在著很大的問題和缺陷。對于企業發展經營的必然條件,想要更好更快地發展就必須解決目前在預算管理上所出現的問題,更好地適應和面對目前所處的變化中的市場環境。
1企業預算管理的內涵
企業預算管理是企業日常經營管理中的一種管理工具,對于企業中所有信息的一種分析和整合,良好的進行企業的預算管理可以更好地提高工作效率,同時也可以有效地提高企業自身的效益和管理水平。企業預算管理可以在一定程度上做到對于市場的精準把控,根據市場的原有規律合理利用企業資源,在提高工作效率的同時也可以盡可能地達到效益最大化。企業預算管理是對企業進行的綜合性的管理,不單單僅限于一個方面。企業預算管理的使用可以貫穿于整個公司,所有部門、所有程序、所有環節都會涉及到,使管理更加的完善和全面。
2企業預算管理的困境
目前,很多企業并沒有很好地實行企業預算管理,究其原因,一方面是由于管理理念的偏差,另一方面也是由于預算管理機制的不完善。同時缺乏對于預算管理的監督,從而導致了很多企業預算管理過于片面,且相關的體質和機制都不夠完善,很難真正實現企業中全面的預算管理,這也影響著企業實現自身發展目標的速度和進程,對于企業今后的發展也造成了一定的問題。
2.1觀念的缺乏
目前很多企業雖然設有財務部門,但是對于預算管理的內涵和重要性并沒有真正地了解。很多企業會片面的把企業預算管理劃歸成單一的財務工作,并沒有全面地認識到企業預算管理會在企業整體的經營和發展中的重要意義,基本認知的缺乏也導致了人們以及企業對于企業預算管理本身不夠重視,使得企業預算管理的發展非常緩慢。為了更好地發揮企業預算管理的作用,必須改正企業本身及企業領導者們對于預算管理認知上的錯誤,真正意識到企業預算管理的重要性,在預算管理中企業可以充分了解到目前經營發展的實際情況,在制定發展目標時可根據實際情況制定切實可行的發展目標。
2.2預算管理片面化
現如今,許多企業已經在不斷的發展中意識到了企業預算管理的重要性,但是很多企業中現有的預算管理體制不夠完善。首先是企業預算管理內容的不全面,企業預算管理是對于企業整體性的管理且幾乎涉及到公司的所有事務。企業預算管理的目的是為了使預算管理與日常工作、經營相結合,相輔相成促進發展。其次,企業預算管理會涉及到公司中的所有部門,不僅限于財務部門。同時現有企業大都只重視預算的結果,對于其結果可能帶來的影響以及后期的協調執行分析評價都很難繼續進行。預算管理內容及體制的缺乏都在一定程度上表現出了企業對于預算管理的認知不足,且未設立相關機構和部門進行專業管理。
2.3體系機制不健全
為了保證預算管理及企業更好的發展,需要建立相關的企業預算管理的組織體系,包括預算管理機構、預算執行機構、預算管理委員會這幾個部分。這幾個部分在預算管理分工合作,但是目前的大多數企業缺乏或部分缺乏管理組織體系,這也影響了預算管理在企業中的正常發展。目前很多企業在認識到預算管理的重要性后已經開始逐漸設立相關的預算管理機制或部門,但是預算管理作為企業經營管理中的重要部分,需要嚴格科學地執行相關措施并且監督執行,但是大多數企業目前對于預算管理實施的監督力度不夠,大多數都只做到了表面化的預算管理,導致了預算管理目標以及企業發展目標都難以實現。
3實現企業全面預算管理的對策
為了更好地實現企業中的全面預算管理,真正達到控制企業經營,促進企業發展的效果,需要根據企業預算管理中目前所存在的問題制定相關的解決方法。首先需要從認知出發,改正企業對于預算管理的錯誤認知,同時提高企業對于預算管理的重視度。對于目前已有相關預算管理體制的企業,要對其現有的機制進行分析優化,結合公司的實際情況,使預算管理可以真正全面深入的運用到企業發展運營中。同時在預算管理組織體系完整建立后,需要建立相關監督機制,對于企業預算管理的正常實施進行監督指導,使預算管理不僅停留于表面更深入于企業核心。
3.1改正認知提高重視
許多企業對于預算管理的認知都存在一定的錯誤,會忽略預算管理的內涵以及預算管理的具體內容,對于預算管理的認知過于表面化和片面化。同時很多企業由于認知不夠明確,也導致了對于預算管理的重視度不夠。企業預算管理對于企業的發展有著重要的意義,影響著企業的方方面面,不論是人力、物力、財力都會有涉及。企業良好的發展首先需要提高對于預算管理的重視,從根本上了解預算管理的內涵和重要性。之后在企業中建立健全相關管理機制,同時選擇相關專業技術人員,建立預算管理機構,實現預算管理在企業中的整體性運用。同時要根據自身的特點,制定相關的發展目標,切實準確的定位發展。
3.2完善全面預算體系
近年來,隨著社會的不斷發展,許多企業已經在發展的途中認識到了預算管理的重要,逐步開始在企業中建立科學的管理體系。以雙向溝通為基礎,建立“三上三下”的預算編制模式,上至董事會、下至基層各個業務部門、職能部門,層層落實預算目標。同時,建立預算管理委員會、預算管理辦公室的組織體系來規范和統籌企業預算目標的制定、編制的合理和執行的偏離度,深入到企業管理多個方面包括經濟、資產、基礎建設以及員工等。通過信息化軟件來全面覆蓋預算管理,從編制、審核和執行的共享性、互聯性來大幅度提高公司的運營效率和經費的支出合理性。通過信息化累積有效數據的基礎上,實施滾動預算的設想,從而落實公司未來的發展方向、重大項目的推進。故優化企業預算管理體制,切實貼合企業實際的運營發展狀況,更好地促進企業發展。
3.3預算執行掛鉤考核
全面預算不僅能合理管控資金的使用、提高閑置資金的周轉率,如果與績效考核制度聯系,能真正量化重點工作的落實和執行情況,對管理層和各個業務部門、職能部門形成有效監督,大大降低公司資源浪費和決策方向性失誤。若將層層量化的指標落實到所有部門的所有崗位,此監督考核機制對于企業員工的工作潛能的激發也能起到很好的作用,使得企業中的各個部門可以相互監督、互相促進、共同發展。
4結語
企業預算管理的實施和發展對于企業的不斷發展也可以起到良好的促進作用。通過預算管理可以更好地提高企業員工的工作效率,同時提高企業可以獲得的經濟效益,本文針對于目前企業全面預算管理中所存在的包括認知不明確、體制不健全、機制不合理等問題進行分析和研究,針對目前所存在的問題制定相關的解決方案和對策。要求先提高對于預算管理的重視程度,同時在預算管理體制的建立上要切實結合企業發展經營的實際情況,建立適合企業發展需要的體制,在預算管理體制建立完成后,要充分發揮其中的監督控制作用,促使預算管理和企業都可以不斷的穩定發展。
參考文獻
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作者:史立 單位:上海市城市排水有限公司
第五篇:企業全面預算管理困境與對策
摘要:隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善,企業在市場中面臨這日益激烈的競爭,這就倒逼現代化企業不斷的優化資源分配來提高核心競爭力。企業預算管理的引入始于世紀之交,在我國經濟發展過程中發揮了非常重要的作用。而在目前的經濟新常態下,還需要對企業全面預算管理中存在的問題進行處理,并不斷地豐富這一理論系統。在文章中,筆者首先分析了企業全面預算管理的意義;然后分析了現階段全面預算管理中遇到的問題;最后有針對性的提出了企業全面預算管理的實施策略,以供參考。
關鍵詞:全面預算管理;困境;對策
引言
在以往的企業經營過程中缺乏預算管理理論的指導,企業內部在制定發展戰略的時候就難以合理的分配資源。這樣一來各部門的具體工作狀況和成果就得不到客觀的反映,企業在運作的過程中容易出現盲目生產的問題,令企業經營狀況出現問題。傳統的企業管理中認為預算管理是財務部門的工作,其它部門則著眼于銷售、生產、采購等任務。實則不然,預算管理必須為公司實現戰略目標服務,它必然涉及到諸多因素,應當對各部門、各科室都有著一定的協調和控制作用。由此可見,在當下進行企業全面預算管理的研究,對現存的問題進行及時的解決就具有十分重要的理論價值和實踐意義。
一、企業全面預算管理的意義
(一)提供業績評估標準
正所謂凡事預則立不預則廢,于企業的經營發展更是如此。全面預算管理能夠針對企業的發展情況進行全面的考核,來實現對階段性業務的評估。通過量化數據的反饋,預算管理就能直觀的反映出企業在業務和財務方面的問題,從而及時得到解決。同時預算管理對于企業各部門而言還有著預測和目標設定的作用,通過全面預算管理各部門對未來預期有著一定的了解,使企業更加深化了“市場導向”在經營管理中的作用。這樣一來企業經營過程中就能有效地規避風險,提供更受市場歡迎的產品和服務。
(二)加強企業內部交流
前文也曾提到過,傳統的預算管理通常是由財務部門來完成。而財務部門對其它部門的具體工作內容不了解,預算管理脫離了部門的工作實際,就難以真正的對企業經營提供合理的指導。全面預算管理則解決了這個問題,讓各部門都參與到企業預算管理中,預算方案更加符合企業的需求。而且在這種預算管理模式下,不僅對縱向業務鏈上的各要素進行了考量,同時也對企業橫向結構優化有著重要的作用。全面預算管理過程中,企業的發展目標被細化成各部門的分項任務,通過內部的溝通交流,最終形成一致的認識。此外,全面預算管理利用目標細化分解的辦法,實現了個人目標、部門目標和企業利益的有機統一,給企業的發展形成了有效的助推。
(三)實現資源合理配置
企業全面預算管理從本質而言,是對發展資源的一種再分配。以往的企業預算管理通常由財務部門來進行財務指標的分配,不僅工作涉及面比較窄,在實際應用中的效果也大打折扣。全面預算管理則結合了業務預算、資金預算、編制和執行等手段,對企業經營發展過程中的每一個環節都進行有效的控制。各部門之間相互協調,從整體上進行統籌規劃,在運作過程中避免資源的浪費。而且對于企業內部而言,對于資源的利用也更加充分,實現了資源的合理配置。由此可見,企業全面預算管理無疑更加符合當下的市場環境,也是現代化企業發展的必然趨勢。
二、企業全面預算管理的問題
(一)缺乏預算管理意識
受到傳統企業管理理念的影響,企業往往在經營中更多的將精力放在了生產上。這在當時物質條件較為匱乏的年代確實有著較好的效果,但隨著市場主體的不斷豐富,企業也需要考慮到產品在市場中的份額問題。企業在開展預算管理工作時,就缺乏對市場信息的了解,容易得出錯誤的評估結果。不僅如此,部分企業更是將預算管理工作分配給專門的財務部門,使預算管理效果受到了嚴重的制約。財務部門在進行預算管理時,不僅容易出現預算的偏差,同時各部門的落實情況也比較差。甚至于部分企業將預算管理與企業經營計劃混為一談,認為只需要決策者制定好企業經營策略,就能按部就班的實現預算管理工作,這也是預算管理意識缺乏的表現。
(二)缺乏考核激勵機制
在企業預算管理工作中,還十分依賴于考核結果對職員的激勵和促進。但就目前的企業預算管理機制而言還缺乏完善的建設,導致職工在崗位上敷衍應付,逐漸令預算管理流于形式沒能在企業經營發展中發揮作用。首先,企業預算管理沒有考慮到公司的發展目標。部分企業在預算管理工作中往往只顧眼前的經濟利益,而忽視了企業的長遠發展目標,弱化了企業的預算控制。其次,企業在管理過程中也更多的對部門骨干進行獎懲,而對職工的工作狀況不聞不問。這就使大量業務一線職工的工作積極性受到了打擊,也不利于全面預算管理的落實。
(三)預算編制方法混亂
企業的預算管理工作需要依據具體的編制方法來實施,然而現在業內的預算編制方法比較多,也沒有就某一種方法達成共識。這就使預算編制方法在應用過程中呈現出五花八門的現象,根本不符合企業發展的實際情況。同時我國的企業也大多缺乏創新的意識,預算編制方法一直得不到發展。部分企業為了簡化管理程序,在應用的過程中通過簡單的增量、減量來進行預算。這種方法沒能直觀的反映出市場環境的變化,因此預算管理考核結果就不能真正的給企業發展提供指導。這就容易導致企業內部資源被肆意分配,各部門爭項目、爭資金的問題成為了企業經營過程中的老大難問題。
三、企業全面預算管理的策略
(一)處理好長期與短期指標的關系
前文也曾提到,在企業全面預算管理中關于長期指標與短期指標的爭議是十分普遍的問題。因此,企業在開展預算管理工作時就必須要考慮到自身的發展目標與現狀,有針對性的提出預算管理方案。企業的決策者和各部門的經理需要對市場情況進行深入的了解,并預測出未來一段時間內的發展趨勢。根據市場調研的結果,就能得出企業發展預算管理的長期指標,立足長遠高瞻遠矚的為企業日后的發展打下堅實的基礎。這種做法能夠有效的杜絕部分急功近利管理人員造成的經營不善問題,確保企業始終處于市場的領先地位。同時,還要將長期目標劃分階段,以制定出適合當下實踐的短期目標。將短期指標與長期指標兩相結合,給企業發展的每一步都形成良好的引導。
(二)建立起平衡計分卡激勵模式
為了實現企業全面管理對職工的激勵作用,就必須建立起以平衡計分卡模式為主的獎懲機制。職工是企業生產的“小齒輪”,具體的生產銷售工作都由他們完成,因此企業應該投入更多的注意力,來提高他們的工作積極性。筆者建議,根據平衡積分卡將企業財務績效評價圍繞企業的藍圖與戰略,建立起財務、顧客、過程、學習和成長四個均衡的戰略地圖。在計分卡圖表中,直觀的反映出個人與部門的績效考核結果。通過這四個指標的衡量,企業就能明確發展目標。在發展當前業務的同時,也應該注重用戶的滿意度,同時促進職工在崗位上的學習與進步。這種做法有效的實現了個人價值實現與企業發展的有機統一,充分地體現了全面預算管理的價值。
(三)處理好財務與非財務指標的關系
在企業的預算管理中,有部分指標是不能通過財務數據來進行衡量的,但它們對于企業的經營發展同樣至關重要。比如顧客滿意度、產品和服務的質量、公司發展潛力、員工積極性等,都需要企業進行考核。企業在預算管理中應該給予非財務指標足夠的重視,使企業在戰略上有序的發展。同時,部分企業在考核財務指標時還存在“面向過去”的問題。筆者建議,企業應該利用非財務指標對未來市場進行預測,給企業創造更高的價值。兩者有效地結合,就給更科學的制定發展戰略。因此,企業在開展全面預算管理工作時應該兼顧財務與非財務指標,提高管理的有效性。
參考文獻:
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作者:宋慧芬 單位:上海浦東威立雅自來水有限公司
第六篇:企業全面預算管理的困境及對策
【摘要】企業經營過程中,為提高效益、降低成本、防范風險,根據不同的產品特質、不同的客戶需求,采取的運營模式也多種多樣。管理者會根據企業規模性質、生產特點、組織架構、人員情況等設計運用相應的管理方式方法,保障組織運轉順暢、各方利益兼顧、企業價值最大化。全面預算管理能把組織的所有關鍵環節問題融合于一個體系之中,是目前很多企業采用的管理控制方法。本文主要對全面預算管理中存在的問題進行探討,提出改進對策。
【關鍵詞】全面預算管理;問題;對策
企業為了保障預期經營業績目標的實現,會統籌考慮各種可以利用的資源,采用科學的管理手段強化內部控制,而全面預算管理可以將預期收入、成本費用、產能、庫存等各種要素資源細化量化為具體數量、金額,便于對經營活動實施控制。全面預算管理通過預算編制、預算執行、預算調整、預算分析與考核等環節,對經營活動進行過程管理,體現了全面、全員、全過程。對全面預算編制、執行、調整、過程控制及考核中存在的問題,加以分析,提出改進對策,以提高全面預算管理水平,是全面預算管理的重要內容。
一、全面預算管理的重要性
全面預算是企業管理運用的重要工具和手段,是企業實現戰略目標和經營目標的保障。為了設定經營目標的實現,企業以全面預算管理為抓手,進行全面、全員、全過程的系統控制,其重要性表現為:一是有利于提高資源配置效率,以全面預算管理為主線將各職能層級和人財物、各生產經營環節等資源要素統攬整合,連成一個有機整體,發揮多米諾骨牌效應,每一個節點目標不跑偏,即可達成預總算目標。如制造業對生產制造全過程的控制,從研發創新、原輔材料采購、生產過程、物流配置、產品銷售,通過全面預算鏈接管理生產的全流程,下一環節既是上一環節的成果,又是下一環節的起點,環環相扣。二是有利于加強經營過程管理,全面預算管理通過對科研耗費、生產投入、控本降耗、庫存優化、資金回籠等指標目標以數量和金額的形式具體分解細化,可以使過程管理、監督糾偏、結果考核等量化為以點體現的目標值,以點促線、以線帶面,全方位俱到。三是有利于促進內部控制改善,通過以預算目標為導向,過程控制、不斷改進,引領生產目標實現的同時,促進內部控制的持續改善,形成管理閉環。全面預算控制是內部控制活動的措施之一,在企業內部控制體系建設中,全面預算管理同資金活動、采購業務、資產管理、銷售業務、合同管理等具體業務層面控制相結合,對生產經營過程中各環節、關鍵節點及內部控制缺陷采取相應控制措施,保障企業完成經營目標;全面預算管理和內部控制都需要全員參與,都是過程控制,都為了促進企業實現發展戰略。
二、企業全面預算管理面臨的困境
雖然全面預算管理是一種有效的管理方法,但在實施過程中,因為涉及具體業務流程廣、部門層級多,及其他不可預見的各種因素影響,會遇到很多問題,主要體現在以下幾個方面:
(一)預算編制質量不佳
一是預算經營目標的設定未經過充分論證,存在隨意性。一是市場調研不充分,對市場需求和市場風險預見不到位,使銷售業績測算不具有科學性,預算目標過高或過低;以銷售目標為前提的采購、生產等相對應的預算準確性不高。二是編制方法不科學,通常參考或依據上一年度或經營周期數據,如果經營情況、市場情況變化大就不能保障編制準確性;缺乏科學的費用定額體系為依據導致預算編制具有隨意性。三是認識不到位,全員預算意識不強。編制過程中,認為預算是財務等少數部門和人員的事,與己無關。四是全面預算管理組織體系不健全,編制效率低、周期長,從編制通知開始到批復下達執行,過程時間久。
(二)預算過程控制不力
一是預算編制與執行容易出現兩張皮現象,缺乏必要的過程糾偏控制,預算目標與實際執行結果偏差大,如原材料采購預算,在執行過程中,不按照生產時間進度、數量質量要求等采購,過程控制不到位,可能會導致生產無法延續、產品質量下降、市場需求不能保障,預算目標難以實現。二是預算調整隨意性,未經一定的調整程序擅自調整,導致預算失控,失去了預算的意義或與預算初衷背離。如生產過程中隨意調整品牌、數量,會導致銷售業務預算與實際市場需求方向不一致。
(三)預算結果評價瑕疵
首先無考核辦法或考核方案本身設計有問題,不能體現與經營目標同向,定性不精準、定量不明確;其次是考核過程粗放,未對預算超支、節約差異的詳細情況進行客觀分析;最后是考核結果不能獎懲兌現,未體現正向激勵和公允性。
(四)預算管理手段低效
編制、過程管理、預算分析和考核方式方法落后,信息集成度低、工作效率不高。如預算編制環節,各部門在預算編制時,采購部門的采購預算、生產部門的生產預算、銷售部門的銷售預算,各業務環節各自孤立,溝通不夠暢達,簡單重復勞動多,響應速度慢,統籌整合成本高;缺乏統一的信息管理平臺支持,導致編制、執行、考核全過程控制不能資源共享,效率效益低下。
(五)預算執行準確度不高
預算目標與實際結果偏差過大,原因有四個方面,一是預算編制質量不高,導致實際執行與預算目標差異較大;二是預算執行剛性不夠,未按照預算目標指導控制實際業務過程;三是預算調整隨意,未遵循預算管理規定程序調整預算目標;四是不可預見的情形導致,如突發事件、自然災害等。
三、加強企業全面預算管理的對策
(一)完善制度體系建設
依據法律規章,科學論證設計,制定與本企業相適應的預算管理制度,使全面預算管理有據可依。一是預算管理組織體系建立健全,保障全面預算管理決策、編制、執行的開展有序和機制協調;二是制度建設到位,從組織機構保障、決策實施,從編制到執行、調整及結果考核在制度層面建立健全,形成閉環;三是制度執行到位,強化過程制衡監督,使全面預算管理可控有效,同企業其他管理方法措施相融互補,形成正向管理合力,共同構筑企業內部控制體系,合理保障經營目標完成。
(二)加強教育培訓力度
全員培訓和全面培訓,注重廣度和深度。一是全員培訓,提高知曉率。全面預算管理體現為全員參與,通過培訓可以使企業人人都了解預算、支持預算、參與預算,從要我做到我要做,強化意識、提高認識;二是全面培訓,了解預算管理知識,熟悉預算管理制度及預算管理在企業管理中的作用,認識到預算管理不僅是少數部門和人員的職責,而是與自己職責有關、與切身利益有關。三是預算管理人員培訓,對具體崗位操作人員培訓預算編制方法、編制內容、執行控制、結果分析考核等業務內容,熟悉掌握本崗位預算管理的應知應會。
(三)全過程精益化控制
1.編制環節。一是預算目標論證充分,具備可行性,不高估冒算或過于保守。如銷售業績預算,按照市場前景導向和未來價值增長趨勢,可運用五力模型,在市場調研充分的基礎上進行,考慮多方位因素預測銷售業績,再匹配生產資源、采購資源等,做好采購預算和生產預算,對資源匹配應側重明星業務和現金牛業務、而非瘦狗業務;二是編制依據科學、編制方法恰當。運用一種或幾種方法結合進行、制定科學的費用定額體系標準,以業績為導向,可以適度參考依據上一年度或經營周期數據,此外還要充分考慮管理中發生意外情況的風險應對,適度分散風險、降低風險或轉移風險,減少不必要經營損失;三是編制過程中應全員參與;四是提高編制效率,流程傳遞固化,減少冗余時間。2.執行環節。注重剛性,一是嚴格執行預算,注重剛性和彈性的把握,對于屬于嚴格管理的成本費用項目如招待費、車輛費用等,應保持執行剛性;對于有利于改善管理和提高效益的調整,應依據充分,和其他管理措施相結合,兼顧公允性和制衡性,補充管理短板,適度兼顧彈性調整區間。二是在執行過程中的預算調整,應該按照程序進行,減少隨意性,使過程可控。三是定期不定期進行執行情況分析,糾正不合理偏離經營目標的情形。3.考核環節。對預算執行情況詳細分析,逐條因素排查主客觀原因,對照考核制度,按照定性、定量層面,明確責任,業績導向,獎懲兌現,正向激勵。業績考核完善制度體系建設。制度建立健全,認真執行,監督到位。運用信息化手段提升全面預算管理水平建設。在全面預算管理中如結合運用信息系統集成工具等現代化管理手段對生產經營過程中原輔材料、備品備件采購、領用、銷售、庫存等各種經營行為進行管理,會大大提高工作效率,通過上述一系列預算管理措施的實施,企業資金運營管理水平會得到適度保障。
(四)注重管理方式方法創新
加強預算管理創新力度。開發和推行預算管理信息化,生產經營全過程通過預算信息系統控制,從預算申報到預算批復、執行和調整過程控制、結合企業各種管理方法和數據資源運用,動態實時監督,快速響應管理需求,事半功倍,提高工作效率;根據市場反饋合理安排原輔材料、備品備件采購、領用,合理控制生產進度,保持合理庫存,控制成本,提高效益;各生產經營環節模塊及其上下游過程相互制衡,加上管理層級有效授權、監督跟進,企業的風險防范能力會顯著增強。
四、結束語
凡事預則立,不預則廢。實行全面預算管理過程中,應盡量其發揮優勢,控制其不利因素,全面預算管理是企業改善內部管理、降低經營成本、防范經營風險、提升經濟效益的有效途徑。全面預算管理的持續改善,促進企業管理水平不斷提高,企業穩步發展。
參考文獻
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[2]呂進松.我國企業預算管理存在的主要問題及對策措施[J].企業改革與管理.2017(5月上):14-15.
作者:趙永紅 單位:安徽中煙工業有限責任公司合肥卷煙廠
第七篇:施工企業全面預算管理淺議
[摘要]全面預算管理是施工企業內部管理中的基礎性工作,這項工作質量的優劣直接影響著企業的日后經營情況,因此,做好企業全面預算管理工作非常重要。文章首先介紹了全面預算管理在企業內部管理中的重要作用,然后分析了當前全面預算管理存在的不足之處,最后提出了提高企業全面預算管理工作質量的有效手段。
[關鍵詞]施工企業;預算管理;經營;市場
近年來,在國內經濟環境的影響下,建筑施工企業得到了快速發展,而隨著施工企業經營活動的增強,全面預算管理工作的重要性也越來越顯著。目前,許多建筑企業在發展過程中,為了提高經濟效益,過快地進行擴大規模經營,而缺少全面預算的控制和監督,往往出現資源浪費和資金不足等問題。因此,全面預算內管理工作非常重要,它是企業監督各部門施工情況的重要指標,是提高企業經濟效益的關鍵所在。
1全面預算管理在企業內部管理中的重要作用
全面預算管理工作是企業內部管理的重要內容,它在企業經營發展中的重要地位不可忽視,本文從以下三方面具體介紹一下全面預算管理在企業管理中的重要作用。
1.1全面預算控制著企業的經營成本
全面預算規劃了施工企業的每一步經營目標,讓企業能夠在預算成本范圍內順利完成工作任務,從而有效避免了資源成本的浪費。在實際施工中,企業管理者會按照預算要求展開工作,保證每一步經營目標都符合預算要求,從而讓成本管理更加合理化和科學化,這為施工企業節約了不必要的成本開支,有效地提高了企業的經濟效益。
1.2全面預算發揮著部門協調作用
在實際工作中,施工企業內部各部門都是分工明確、各盡其責,但是有些工作任務牽涉的部門較多,當發現問題時才發現這些工作需要多個部門的配合,這樣不僅影響了施工的整體進度,更會打亂整個施工任務的秩序,而全面預算卻可以完全避免這一問題的出現。由于全面預算管理是從施工任務的全局出發來分析問題,并把施工活動中的所有內容都制訂了實施計劃,在實際預算中,各部門都會根據實際工作需要提出問題并展開討論,當需要多部門合作完成的工作也會被提前溝通和交流,這樣有效地減少了施工問題概率,不僅提高了施工的整體效率,還提高了施工的整體質量。可以說,全面預算可以發揮著部門協調作用,從而保障了企業順利完成工作目標。
1.3全面預算發揮著施工監督管理作用
一般來說,整個施工任務是要被分為多個施工階段,并且每一個階段都制定了不同的施工目標,全面預算就是根據不同的施工目標制訂施工計劃和資金安排,所以,當一個施工階段完成后,施工部門可以根據全面預算計劃來分析施工的完成情況,對存在的施工問題進行比對,分析解決問題的辦法。可以說,全面預算可以監管整個施工任務的完成情況,它為企業按計劃完成目標提供了參考依據。
2全面預算管理工作的不足之處
2.1企業高層領導缺乏全面預算管理意識,影響著預算管理工作的順利開展
多數施工企業高層領導缺乏全面預算管理意識,根本不重視全面預算管理工作,這嚴重地影響了全面預算管理工作的順利開展。其主要表現如下:第一,有些施工企業根本沒有設立獨立的全面預算管理部門,更別提配備專業的工作人員,這直接導致全面預算管理工作難以正常開展。第二,盡管有些施工企業設立了全面預算管理部門并配備了一些預算工作人員,但是人員不足是普遍存在的客觀事實,并且,有些工作人員是從其他部門抽調過來的,根本缺少全面預算管理工作經驗,這也嚴重地影響了全面預算管理工作的順利進行。第三,多數普遍工作人員沒有認識到自身工作的重要性,平時工作積極性不高,直接影響預算管理工作的質量。
2.2缺乏其他部門的參與配合,財務部門難以獨立完成預算管理工作
盡管財務部門是施工企業全面預算編制工作的主要機構,但是,如果缺少其他部門的參與和配合,財務部門也是難以順利完成全面預算編制工作的。而有些企業的財務部門盡管能夠完成全面預算管理工作,但是由于和其他部門間的溝通和交流不夠,也會導致預算信息不精確,直接影響企業進行科學決策。因此,財務部門工作人員一定要高度負責,多與其他部門進行溝通和交流,其他部門也要積極參與預算管理工作,這樣才能提高數據采集的科學性,提高全面預算的可操作性,讓全面預算指標更加有效,從而避免企業施工過程中出現過多突發問題,提高企業施工的整體效率和質量。
2.3忽視市場環境因素的影響,導致全面預算編制不符合市場發展需要
在全面預算編制中,工作人員不僅要對企業的實際經營情況進行合理計算,還要了解市場環境的發展情況,這樣編制的全面預算才能更符合實際需求。但是有些企業卻不重視市場環境因素對預算編制的影響作用,不關注市場的動態發展,造成全面預算編制不合理,直接影響施工企業的管理水平。甚至有些企業難以滿足市場的發展要求,在激烈的競爭環境中失去了經營活力,被市場所淘汰。
2.4編制的預算指標不科學,難以反映企業的實際經營情況
預算指標是評價企業經營活動的主要依據,但是,在實際編制過程中,有些企業設置的預算指標確不科學,直接影響著施工企業內部管理的質量。目前,多數施工企業在制定預算指標時,都是以財務指標為主,這樣設置預算指標不僅不夠全面,而且對于有些施工指標來說還缺乏針對性,結果導致企業的全面預算質量不高,這嚴重地影響了企業進行科學決策,讓企業在市場競爭中非常被動。
2.5預算考核和激勵機制不完善,造成全面預算難以發揮作用
盡管很多企業編制了科學的全面預算指標,但是由于缺少配套的預算考核和激勵機制,造成全面預算難以發揮實效作用。在實際施工中,由于完成指標的獎懲制度不完善,很多部門領導根本不重視全面預算要求,不按照預算指標實施工作任務,結果造成預算超支現象時有發生,這就造成全面預算流于形式。因此,在編制全面預算指標的同時,也要出臺配套的預算考核和激勵機制,這樣才能提高全面預算的執行力,讓全面預算發揮應有的作用。
3提高企業全面預算管理工作質量的有效手段
3.1加強對預算工作人員進行培訓,提高工作人員的專業能力
預算工作人員是預算管理工作的主要力量,他們的整體能力直接影響著全面預算管理工作的整體質量。但是,針對施工企業預算管理人員缺乏和專業能力不強的現狀,加強對預算管理人員進行培訓變得非常重要。其主要做法如下:第一,對預算工作人員進行系統的培訓,提高全面預算管理人員的整體素質和能力;第二,引進專業的預算管理人才,增強企業全面預算管理隊伍的軟實力;第三,多給預算管理人員講解全面預算管理工作的重要性,不斷提高他們的責任意識,讓預算管理人員能夠自覺地積極工作,從而提高全面預算管理工作的質量。
3.2財務部門要做好協調工作,調動各部門參與配合全面預算管理的積極性
盡管財務部門是施工企業全面預算管理工作的主要部門,但是,全面預算管理工作不同于其他財務預算工作,它的復雜性和多面性是需要其他部門的多配合和參與才能完成的。因此,施工企業一定要認識到其他部門在全面預算管理工作中的重要作用,進一步規范其他部門的工作責任,清晰劃分其他部門的權力,這樣才能保障全面預算管理工作的順利開展,才能提高全面預算管理工作的質量,從而完成企業的各項預算目標。
3.3分析市場發展趨勢,準確編制全面預算管理指標
在預算編制過程中,企業不僅要了解自身的經營情況,還要了解市場的發展動態,這樣才能提高預算編制的準確性,因此,在編制工作前期,企業要做好充分的預算編制準備工作,多派工作人員進行市場調研,了解市場的發展特征,分析市場的發展需求,多收集有用的市場信息來為企業編制工作服務,這樣才能提高全面預算指標的準確率,提高預算編制的整體質量,讓企業定位更加精確,能夠在未來的市場競爭力占據一席之地。
3.4加強對預算指標完成情況進行監督,保障企業順利完成各項預算指標
全面預算編制工作只是企業經營中基礎性工作,而要想實現企業的經營目標還需要把預算管理工作落到實處,這就需要對預算指標進行控制和監管,讓全面預算目標都能夠得以實現。因此,為了保障各部門順利完成各項指標,企業就要制定完善的預算指標控制制度,監督各項目的具體施工情況,對企業施工中的突發問題進行有效分析,從而及時作出補救措施和整改方案,進一步提高企業施工的整體質量。
3.5提高企業全面預算管理的執行力,確保企業經營目標得以實現
在實際施工中,企業所面臨的突發情況很多,這樣不僅影響企業的施工質量,更會提高企業的經營成本,因此,企業的全面預算管理工作變得尤為重要。而為了提高企業的經營活力,實現各種資源的合理配置,就要提高企業預算管理的執行力,讓企業施工能夠按照預算管理要求逐步推進,從而有效避免出現各種不確定的施工問題,讓企業各施工項目能夠順利進行,完全企業的最終經營目標。
4結論
盡管全面預算管理工作是企業經營中的基礎性工作,但是它的重要地位不可忽視。因此,施工企業一定要認識到預算管理工作的重要性,不斷提高預算工作人員的專業能力,進一步完善全面預算工作管理制度,從而有效對預算指標進行控制和監管,提高全面預算管理的工作質量,指導企業順利完成各項目的預算指標。
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作者:劉毅紅 單位:中國石油天然氣第一建設有限公司
第八篇:企業全面預算管理思考
摘要:在企業日常經營運作中,非常重要的一項工具就是全面預算管理,其是企業其中一種管理支持流程,和其它管理支持流程一起對企業的業務流程予以支持。本文從多個層面論述了企業實施全面預算管理的具體做法,旨在促進企業更好發展。
關鍵詞:企業;全面預算管理;預算編制
近年來,越來越多的企業的開始重視全面管理,而他們的出發點均是為了讓企業的資源配置更加高效,內部控制進一步加強,并對經營風險予以有效防范,促進經濟效益的提高,在激烈的市場競爭中獲得發展先機。但受諸多客觀因素的影響,企業在實施全面預算管理上并未取得理想效果,所以探討企業全面預算管理的實施具有重要現實意義。
一、樹立正確的全面預算概念
快速發展的市場經濟,要求企業的管理人員將計劃經濟體制下的傳統管理方式摒棄,把以市場為導向的企業管理理念給建立起來,按照市場變化制定合理計劃,保證企業全面預算管理的順利實施。企業要對全面預算管理思想進行積極宣傳,讓企業的所有員工均對全面預算管理的理念有一充分理解,使企業的各個部門與每一員工均參與到具體的預算管理過程中。當每個員工都對企業全面預算管理的重要性有一深刻認識時,方可將全面預算管理更好的實施開來。
二、提高全員的參與積極性
要想順利實施全面預算管理,需企業所有人員密切配合,且以人為本,將員工的工作能力充分發揮出來,調動起他們參與預算管理的積極性。首先,設立預算管理委員會,其成員為企業的高層領導,直接負責企業的預算管理,這樣就能夠增強企業在預算管理方面的重視度,還可以確保授權審批環節所具有的嚴謹性。其次,在企業各個部門當中篩選一些豐富經驗且業務能力優秀的員工,將他們納入到預算管理隊伍當中去,同時對他們予以有效的培訓,以此來增強他們的專業素養。另外,在進行實際的預算管理的過程中需要將員工和部門間所存在的主觀能夠性有效的體現出來,確保各個部門將能夠進行有效的交流與合作,并采取一定的激勵措施來提升員工在預算管理方面工作的積極性,進而進一步增強預算管理的工作效率。
三、建立健全預算組織管理體系
企業發展過程中面臨的內外環境因為快速發展的社會經濟而變化巨大,企業若要與市場的需要相適應,就應對自身的管理體系予以不算完善。就企業全面預算管理而言,現代企業的發展已無法從原有的預算管理體系中得到滿足,因此要使企業全面預算管理體系的真正作用得到真正發揮,就必須改進與完善其組織管理體系。在企業中建立預算委員會與基層預算管理部門,第一,要重新劃分預算委員會的職能,預算委員會應將確定預算目標、實施預算評價以及建立預算考核激勵機制納入到重點工作內容中,如此就讓預算管理委員會對預算控制予以更多的關注。第二,基層預算管理部門應對監督預算執行情況引起重視,其中擔任重要責任的為財務部門,將預算分析和控制工作做好,如此就可讓全面預算管理的有效性得到充分保證。
四、明確科學的預算編制方法
企業在對預算予以實際編制的過程中,需要將預算目標當作中心,通過編制預算來實現預算目標的量化和具體化。一旦預算管理體系中缺乏清晰的權責,必然會對預算的有效執行以及實際的考核效果產生一定的不良影響,所以企業在對預算予以實際的編制時,需要明確各個預算環節的具體權限與職責。同時,企業在對預算方式予以選擇的過程中,要結合自身經營與管理向著,來選擇最佳的預算編制方式,如滾動與零基預算等。在預算編制的過程中,可以采取以下流程來實施:部門、企業整體目標以及預算中心思想都需要通過企業集團總部來予以有效的確立;各個基層管理部門在對預算方案予以制定時,要嚴格按照一級管理一級的相關原則來進行,進而來確保方案能夠符合自身的實際情況,同時還需要向分部門予以及時的上報;分部門需要對下屬單位所遞交的相關預算方案予以有效的分析,以此來制定符合本部門的預算草案,然后再向預算委員會予以上報;預算委員會則需要對分部門所遞交的相關預算草案予以全面的審查,在通過溝通與綜合平衡之后,來對整體預算方案予以擬定,并傳遞給各個部門,來對各部門的意見進行收集。
五、建立科學的考核評價制度
如果要讓全體員工都樹立起預算管理的參與意識,第一步就要盡量讓員工的各種需求得到滿足,重視激勵員工,將全面預算管理的自主化與責任化推行開來。利用預算管理的全程化管理將員工的主動性與積極性激發出來,進而通過順利完成預算任務來將全面預算的最終目的成功達成。預算的執行情況與結果一定要和呼應企業的績效管理,進而讓企業所有員工為了將企業的預算目標順利實現而不斷努力。防止某些部門在預算管理的實行過程中不能全面有效監督超預算和上報預算不執行的情況。企業的業績評價也要結合預算管理,同時重視過程與結果,且有效結合預算編制的過程、結果管理與業績評價,將公平公正的企業考核評價制度給建立起來。
六、結束語
總而言之,現代企業內部管理控制的一種主要方法就是全面預算管理,其一方面有助于將企業的核心競爭力、管理水平以及經濟效益提高,另一方面也是企業開展與實施精細化管理的必經之路。全面預算管理的有效實施,一定會提升企業的經營管理,促進企業的可持續發展。
參考文獻:
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作者:余秋麗 單位:廣西八達交通發展有限責任公司
第九篇:企業全面預算管理研究
摘要:隨著社會生產力的發展,現代化企業規模不斷壯大,企業的管理問題日益顯著,推動了全面預算管理理念的形成及發展。西方企業的成功經驗告訴我們先進的全面預算管理模式是解決企業管理問題的最優管理方法。目前在企業生產與市場預測配比不協調的前提下,實行全面預算管理過程中遇到很多問題,嚴重制約了企業的發展。本文分析了我國企業全面預算管理的現狀,針對全面預算管理實施過程中存在的問題提出了解決對策,目的是有效推行企業全面預算管理的實施,實現企業可持續健康發展。
關鍵詞:企業;預算管理;事中控制
當今時代的企業發展存在激烈競爭關系,企業若想長期發展必定離不開管理二字。如何解決將企業長期發展戰略與經營有效整合、最大化利用企業資源、增強企業發展的穩定性及抗風險能力的問題,成為各大企業急需解決的首要問題。在經濟高速發展的時代,把握管理會計的發展是企業生存的基石。為了將企業生產營運與管理系統化,企業引進了一套適應市場變化的管理機制——全面預算管理。全面預算管理作為一種企業發展依據的手段,應該成立獨立的預算組織,將企業長遠戰略目標以數據形式具有針對性而系統地反映出來,并以此為依據將管理戰略目標和計劃細化至每一部門,做到企業的每一步發展都有相對應的預算編制預測,提高員工對預算管理的意識,激勵企業職員工作的主觀能動性,嚴格遵循編制標準,將預算與執行、控制和監督聯系起來,逐級完成企業發展目標,形成一個預算與戰略互相交織的體系,達到雙贏。
1我國企業全面預算管理的現狀
在學習了西方先進的預算管理模式后,各行業積極引進,主動采用。但是在分析各行業運營成果中發現,企業全面預算管理的運用仍處于基礎階段,不能做到全面預算與內部管理的完美結合,整個體系的構建及完善問題迫在眉睫。由于企業本身存在復雜性和綜合性的運行特點,這就使管理者不得不注意到制約管理開展的一些難題:企業整體戰略目標沒有與市場預測結合;由于市場環境不確定因素,我國企業仍出現“超預算”現象,初期實施管理效果不顯著;公司內部沒有完善的預算管理體系制度,使預算難以貫徹。總體來講,目前我國企業全面預算管理的實施沒有抓住關鍵點,致使與預想管理成果偏離軌跡,流于形式。
2企業全面預算管理實施過程中存在的問題
2.1對預算重視有余,認識不足
我國企業運營規模日益擴大,要想在激烈的市場競爭中贏得一席之地,就必須意識到全面預算管理對企業發展的重要性。在西方先進的企業管理模式熏陶下,我國越來越多的企業開始嘗試全面預算管理系統,但是要想真正意義上掌握全面預算管理,享受管理帶來的利益,并不是紙上談兵這么簡單的形式。在誘人的成果前,眾多企業紛紛效仿全面預算管理的形式,響應上級單位的號召,執行基本的流程,但是形式上的效仿并不是真正意義上的學習。即使企業進行了預算管理,對預算管理的效果仍沒有全面的認識。高層管理者沒能做到以身作則,忽略了預算管理對推動企業發展的意義,將預算工作交給財務人員,導致預算停留在數據層面上,對數據制定的依據沒有進行可靠的分析,使預算管理過于局限。而且總體戰略目標未能細分至每一部門,導致各部門實行預算管理的協同性差,員工盲目跟從上級指示,缺乏主觀能動性,沒有主動學習預算管理模式的認知,缺乏整合思想和總體預算的理念。預算管理認識上的落后極大弱化了預算管理的作用。
2.2年度預算計劃編制不科學
年度預算計劃編制是企業預算管理的最基本步驟,只有在科學編制預算基礎上的預算執行與監控,才能實現其真正作用。目前很多企業領導并沒有重視預算編制問題,只是按照最普遍的固定預算法,根據以前生產經營過程中各環節的基本數據進行調增、調減,這種方法依據比較單一,而且基礎信息質量偏低,各部門為了迎合需求脫離實際忽略外部市場變化因素及與企業短期目標相結合的需要,更沒有與企業的長遠發展戰略目標有效結合。如果企業預算編制一開始就與企業戰略脫軌,那么在以后的具體實施中就會漸行漸遠,即使發現差異想要追根究底時,形式化的數字指標也會增加追尋的難度,預算編制得不到高效保障,從而停留在宣傳的形式階段。目前我國企業具有追求高效工作的特點,市場變化比較快,所以運行效率低同樣影響預算編制問題。
2.3全面預算管理方式落后
我國企業的預算管理模式是基于向西方引進狀態下建立的,目前還處于被動狀態,盲目引進先進的預算管理系統也是不能全面發揮預算管理作用的重要原因之一。目前企業的預算管理缺乏主導的預算管理體系。主要表現在兩個方面:第一,缺少獨立的預算管理組織。目前企業的預算數據都是由財務部門依據上年指標制定的,而預算控制也依賴于財務部門管理,這會使控制帶來無法預測的偏差。而且長久下去財務管理與業務管理脫節,忽略了數據的最基本來源、漸漸員工沒有參與預算的意識。第二,全面預算管理方式落后。我國大多數企業還沒有開發出符合自身特點的現代化信息系統。如今預算編制資料繁多,編制困難,并且不能及時反饋預算數據關系,在預算調整更新上的運用更是微乎其微。如何創建適合企業自身運營特點的全面預算管理系統,改變落后的預算管理方式,也是我們急需解決的一個難題。
2.4事中控制與事后考評激勵機制不健全
目前企業的預算管理狀況大多可以表述為:事前預算編制認真,事中控制寬松,事后考核不嚴謹,長久以來預算管理流于形式。各部門管理者往往無視預算編制的指標,同意超預算項目的實行。對于部門超預算的結果,也沒有對相關人員給予適當的懲罰,失去了他們的權責。當預算考核指標找不到相對應的主體時,各部門互相推諉盡其所能甩掉責任。如此無限制循環下去,預算編制是徒勞無獲的。同時,事后考評機制同樣是不能疏忽的。多數企業通過簡單的工資獎懲來反映職工的預算完成程度,讓職工不得不單純的把工資當作重要要素而不在意預算管理的實際執行水平,使得企業的激勵機制過于簡單,沒有將全面預算管理與考核獎懲結合在一起。目前事后考評激勵機制仍不健全。
3完善企業全面預算管理的建議
3.1轉變觀點,增強對全面預算管理的認識
員工在認清與企業共同利益后,積極轉變觀點的措施就要如實實施下去,應當從企業領導做起,以身作則承擔帶領企業發展的重任,將企業的長期發展看的比自身小利更加重要。管理層應該認識到預算管理與企業戰略相輔相成、相得益彰的緊密關系,自己主動學習理論知識,提高業務能力,并不斷向上級申請制造學習交流的機會,引入外來新穎的管理思維方式。最后一個至關重要的環節,我們應抓住預算管理本質需求,主動從根源增強認知水平,從基層人員的認知態度開始培養,專門培訓基層人員的財務知識,養成優先學習財務預算管理知識的意識,樂于接受新事物,在后續工作中合理運用學習到的理念為企業營造預算管理的氛圍,從內心里真正想要實現企業全面預算管理的價值。只要企業能堅持轉變觀點,不斷增強對全面預算管理的認識,定能達到事半功倍的效果。企業只有帶動全體職員對全面預算產生責任感和認同感,充分感染管理層,激發員工的潛在創造力,才能實現全面預算管理,讓企業更上一層樓。
3.2以戰略規劃為導向,科學合理編制預算
在一個完整的預算管理體系中,預算管理是建立在戰略管理基礎之上的,所以經營目標也要依靠戰略目標才能得以規劃,為了達到企業協調發展的目標,企業所有工作人員必須以戰略規劃為導向,制定完美的預算管理目標,同心協力向目標靠攏。對此,我們要改變原來“領導一人當家”的舊思想模式,應將企業戰略目標量化逐級分解至每一部門,以部門為一個小合集,依次傳至每個具體的工作崗位,并且根據實際預算實施情況將每一個預算編制數據做到精準化,這也有助于以后對各部門預算執行的考核。針對原來企業編制實施效率低的問題,為了提高運行周期性,應當做到讓大家集體共同參與預算編制,能夠上下有序、共同實現以戰略規劃為導向的預算目標。這樣一來上下各部門之間的溝通渠道高效,也能較大力度的提高預算編制質量。對于企業這樣大的整體,我們不僅要細分至部門崗位,還要注意細分時間性戰略的問題,這樣有助于內部協調和盡量減小差異化,實現年預算編制最小差異的共贏。由上述對策可得,依據戰略規劃為導向的預算編制,是實現全面預算管理的重要基礎。
3.3引進現代化管理信息系統,完善全面預算管理方式
為了完善企業全面預算管理方式,企業必須建立一個獨立于財務部門和計劃部門的預算管理組織,專門負責預算管理的編制、執行與監督考核,加強預算與業務的整合能力并不斷完善預算管理制度。成立一個獨立的預算管理委員會,要求推進預算和業務一體化管理工作,保證各部門各層級之間權利與責任的制衡,積極引導工作人員預算觀點,建立預算價值觀,為企業預算管理翻開新的篇章。與此同時,企業應當引進先進的現代化管理系統,建立信息共享資源平臺,以解決管理運行多級制效率低的問題;明確各項業務的預算額度,及時分析數據預算,讓預算調整進行實時更新。通過管理軟件的運行引進屬于自己管理特色的現代化信息系統,實現全面預算管理的系統化,確保事中控制和事后分析考核的實現。
3.4加大管控力度,完善考評激勵機制
對于企圖超預算或年底浪費資本的部門,企業應該著手打算加大事中控制力度,做到及時監督與控制。事中執行控制的標準不僅僅在于財務指標,還應該與業務考核緊密聯系起來,對于業務反映出來的預算數據缺陷應該及時調整,始終不偏離預算編制。為了及時地對預算執行做出相應考評,在預算執行中加大管控力度,督促企業各部門互相協調,嚴格執行資金審批流程,對于超預算的項目不給予通過或公示起到警示作用。管理者將考評結果自然融入考評體系中,讓員工自我意識到考評結果與自身利益的緊密掛鉤聯系,并對考評結果進行及時分析,找出與預算指標的差異性。同時為了適當考評,應當依據不同特點的部門制定不同類型的考核標準,做到人性化管理,豐富考核指標,完善考評激勵機制。綜上所述,在企業不斷完善全面預算管理制度的基礎上,它的作用將不可估量。但是,全面預算管理在我國如今只是實施初級階段,在融入管理機制中還存在諸多問題,我們應該予以重視,不斷改善,利用最先進的管理信息系統與企業內部發展戰略、企業文化完美結合,將全面預算管理發展成集戰略化、人本化、系統化為一體的管理機制,相信這種管理機制能讓企業穩定健康發展,不斷實現企業發展目標。
參考文獻
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作者:余越 遲麗華 單位:遼寧師范大學
第十篇:民營企業預算管理初探
摘要:隨著企業數量的不斷增加,企業質量管理也變得越來越重要,通過不斷的實踐、修正、總結,企業全面質量管理逐步衍變成了一個有原則、有要求、有規律的體系。PDCA循環模式是最基本、最科學的管理程序,它可運用于任何行業的項目發展和運行中。預算管理作為民營企業全面質量管理的一部分,也遵循了PDCA模式的循環原理,并按照PDCA循環程序進行運轉。
關鍵詞:PDCA循環模式;企業預算管理;民營企業
近幾年來,市場競爭愈加激烈,民營企業管理也在不斷革新,隨著全面質量管理的普遍運用,企業預算管理成了民營企業質量管理中的重中之重。全面質量管理是遵循了PDCA循環的科學管理程序運轉的,也應用了PDCA循環模式,現已成為民營企業質量管理的主要方法和手段。
一、PDCA循環應用于民營企業預算管理的必要性
PDCA循環是通過四個階段的滾動、交替運行,不斷地解決管理中的問題、取得成效、進行總結、再提出問題進入下一次循環。PDCA循環適用于任何行業的任何階段,是所有質量管理都遵循的最基本的科學程序,它可以將民營企業中每個部門的每項工作都緊密地聯系起來,互相促進、協同發展,它每運轉一次,就代表著將質量提升了一個高度。預算管理是企業對未來的規劃和描述,依據企業編制的預算,企業的各個部門才能在預期內有效地開展各種工作項目、克服遇到的困難、完成預定的目標,因此,很多民營企業非常重視對預算的編制。如果民營企業想讓預算編制、預算管理達到更高的水平,更好地被企業所運用,那么民營企業在編制預算管理時就應遵循PDCA循環模式,將PDCA循環運用到管理中去。
二、PDCA循環在民營企業預算管理中的應用
(一)預算編制環節
預算就是企業對預算期內的財務的總體規劃,是總的預算目標的整體框架。預算編制也是PDCA循環的第一階段plan,首先是通過對外部經濟環境的分析,并結合民營企業自身的條件,制定企業的預期目標和經營戰略。其次,將預算總目標分配到企業的各個部門和執行單元,并要求每個部門和執行單元編制出預算計劃。最后,根據總體的和分解的預算計劃制定業務流程,將采購、生產、銷售、物流等各個環節的預算連接起來,形成總體的企業預算體系,并依據其開展各項經營活動。預算編制不僅是PDCA循環的開始,在分解編制預算中也應用了PDCA整個循環。
(二)預算執行環節
預算執行就是對企業既定的計劃和方案進行實施、運作,也就是PDCA循環的第二階段do,是完成目標的重要環節。實行預算管理是為了各部門能更好地指導各項工作、實現預算要求、落實預算計劃、達到預算目標。民營企業的每一位員工都應嚴格按照公司制度約束、要求自己,認真努力地執行預算的每一個步驟,將預算計劃落實到實際工作中去。民營企業所有的經濟活動都不能超過總的預算范圍,各個部門的經濟活動又不能超過部門預算的范圍,在這樣的約束下,各個部門在執行自己環節的預算計劃時,總的預算計劃也就相繼得到執行并落實了。
(三)預算檢查環節
預算檢查即確認預算編制、執行計劃后是否達到了預期設定的目標,需要確認以下幾個方面:第一,確認民營企業的經營戰略、經營目標、預算規劃是否都已經傳達給了每一個部門的每一位員工,并確認每一位員工是否都已經了解了企業的經營理念和自身需要承擔的責任,以激發員工的使命感和干勁,更好地為集體為企業服務。第二,確認民營企業各部門的預算計劃與總體計劃是否相一致,經營規劃與企業總體規劃是否相違背,尤其是銷售規劃。第三,根據預算與實際差異標準來分析、比較實際執行的結果,并確定在以后的工作中該如何改善差異。分析差異時不能只停留在從結果上找原因,應該對執行中的每一個步驟進行分解、比較,并使用RIGOL問題解決•七步法進行查找執行中的問題,并確保預算計劃與實際執行的口徑、標準一致。如果是外部環境導致預算與實際的差異,應了解差異產生的背景,并找出解決風險或與之對沖的方法,重新規劃、確定有效的方案。第四,確認預算的執行與民營企業考核制度相關聯。如果民營企業考核制度執行不夠嚴格,獎懲不分明甚至無獎無懲,就會使員工缺乏工作的動力和積極性,難以完成預算制定的目標。第五,確認預算與實際產生差異的原因,并加以評價,給出改進方案。
(四)預算改進環節
預算改進是修正檢查結果中預算與實際的差異,即PDCA循環的第四階段action,也是PDCA開始下一次循環的關鍵。通過檢查,對企業預算計劃的執行結果進行總結,將成功的經驗標準化,以便指導以后的經營活動,將失敗的對策重新改進,得出最佳方案,指導下一個循環的運行,如此周而復始,階梯式上升。
三、結語
民營企業在進行各項經營活動時,所有遇到的問題不可能在一個PDCA循環模式中都得到解決,需要在PDCA一次次的循環中解決、修正它們,再將新的問題轉到下一次的循環中,如此不斷前進、螺旋上升。由此可見,PDCA循環的預算管理可以幫助民營企業避免盲目的實踐,冷靜地面對困難,處理預算中出現的各種問題。
參考文獻:
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作者:朱美玲 單位:蘇州普源精電科技有限公司