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摘要：當前社會已經全面進入信息化時代，各行各業均引入信息系統來管理企業的投資活動，對信息管理系統的價值評估是一項重要的任務。本文主要通過結合費用-效益模型和價值工程模型來對信息管理系統的投資活動進行價值分析與評估，并結合當前企業信息管理系統的現狀，提出針對性的優化策略，力求完善企業信息化管理系統提供有效參考。

關鍵詞：信息系統；投資價值；評估；策略

信息化時代，各行各業都在應用信息化管理系統，不論是企業的投融資活動、經營活動、管理活動通過信息系統進行信息分享，不僅提高傳遞效率而且還能大大提高信息保真性。信息管理系統在當前各個企業中應用越來越廣泛，多數企業在不斷加快信息化管理系統建設時，主要關注系統的先進性與功能多樣性，而忽視了信息化管理系統的適用性，重視系統技術可行性，沒有考慮系統管理投資活動的經濟價值可行性，這就導致大多數企業將大量資金投入到信息化系統建設當中，反而沒有得到相應的投資回報。從當前信息系統管理投資活動評價標準來看，常見的主要是利用科布道格拉斯生產函數來進行投資評價，而科布道格拉斯函數由于假設條件的要求只適用于信息系統運行管理后的價值分析，并且一般情況下，企業的生產函數并不容易確定，因此應用科布道格拉斯函數進行效益評估實用性不足。所以在這里本文引入了其他模型進行投資活動評價。并且在文章最后對當前信息管理系統管理現狀進行分析，提出相應的優化策略。

一、企業信息系統管理投資活動進行價值評估的必要性

信息系統是對信息進行收集、整理、分析、分享等處理的交互式系統。在本文中信息管理系統通常主要是應用在以盈利為目的，從事生產經營活動的企業，該系統不僅能夠為企業生產經營決策以及經營管理活動提供信息數據支撐以及輔助，還能夠提高企業內部信息傳遞的便捷性與廣泛性。當前多數企業主要應用的信息管理系統主要由：自動化辦公系統、信息管理系統、戰略決策系統、資源規劃系統等，而新興的電子商務系統也屬于企業的信息系統管理范疇。企業信息管理系統實質上企業的一項投資活動，因而要產生相應的經濟價值，所以信息管理系統的投資價值也是大多數企業關注的，并且企業在運行與使用信息系統都需要消耗人力與財力，這就更需要進行價值評估判斷系統是否為企業產生經濟效益。

二、企業信息管理系統投資價值評估模型

（一）運用費用-效應模型評價信息管理系統

費用效益模型可以描述為費用對效益的比例，具體表示為BCR=B/C，其中B表示企業的年度收益，C表示成本。如果考慮資金的時間價值，相應的要求出考慮時間價值情況下，實際收益與成本。投資價值可以直接貨幣型指標收益進行代替，管理與業績較好的企業通常有良好的信息管理系統，以下分析信息管理系統對企業投資貢獻主要表現在以下幾個方面：

1.節約人工費用與辦公費用

前文提到信息系統主要是收集信息數據、處理信息數據、分享信息數據一體式系統，這能夠大大減少人工收集信息，處理信息的任務量，有計算機等信息工具來處理信息數據，不僅可以大大提高工作效率，減少人工工作量，一方面可以減少工作人員，相應地減少了人工費用；同時，信息管理系統由于儲存容量巨大，并且查詢速度、處理速度快，并且信息在傳遞可以保真，減少信息失真帶來的損失。運用信息系統儲存數據可以節省紙張、印刷以及儲存費用。另外，信息系統的存在為數據分享帶來便捷，降低了信息的傳遞成本。

2.降低存貨成本與營銷、管理費用

大多數生產企業通常使用信息系統來管理存貨進行最優化決策，其中包括訂貨成本，存貨占用資金利息以及缺貨成本。在理想的信息系統中，不存在缺貨成本，也就是說實現零庫存。根據現有研究分析，完善的信息管理系統能夠為企業帶來額外的平均效益，當庫存降低30%，延期交貨將會減少70%，等待材料配送以及停工將減少50%。可以看出，使用信息管理系統確實能夠提高企業投資價值。另外，信息系統的存在能夠可以實現在線交易，減少面對面交易所花費的費用，并且利用信息化管理系統可以進行貨物運輸物流配置，大大減少企業營銷的環節，減少整個生產、銷售環節的費用。

（二）價值工程模型

該模型可以通過V=F/C來表示，F表示功能，C表示成本。該模型與費用與效益模型有相似之處，如果將F貨幣化，則模型與費用與效益模型相似，可以看出這兩種模型有相似之處。但是信息化系統帶來的投資價值難以用貨幣來衡量，只能用信息系統功能來衡量。首先是信息管理支持程度，該指標主要是用來評價信息系統應用的投資項目與企業宏觀戰略目標的相契合程度，主要用來指導企業的投資活動對企業生產經營帶來效益進行輔助。其次是外部競爭的支持程度。該指標主要是評價應用信息化管理系統對企業保持市場競爭力的支持程度，也就是信息系統對企業占據市場優勢地位的貢獻力度。最后則是評價企業生產、經營、管理等活動面臨的風險，對各種風險進行評級，以便領導者能夠判斷對生產經營活動造成的影響。

三、企業信息化管理系統的優化策略

當前我國企業信息管理系統存在的問題主要表現在：第一，信息化管理系統軟件適用性不佳。對于許多中小企業來說，本身資金有限，沒有充足的資金作為支持來研究適用于自身企業的信息系統與管理軟件，往往選擇購買其他信息系統，這就會造成系統功能與企業契合度不夠難以發揮出系統的經濟價值。另外對少數國有企業來說，也是通過市場購買的方式來獲得信息系統，并且通常采購歐美淘汰的信息管理軟件，這也會造成信息系統適用性不佳的現象。第二，信息系統沒有發揮應有的作用，有些企業開發信息系統或者購買信息系統供財務以及管理使用，而信息系統上的許多功能并沒有得到應用，某種意義上來說，這實際上是一種浪費。針對當前信息化管理系統存在問題提出相應的優化策略。

1.將電子商務充分融合到信息系統中

電子商務是當前各大企業信息化管理的主要目標，電子商務與信息系統的融合需要聯合企業建設與企業的經營活動，可以為企業建立一個網絡管理平臺，而電子商務信息系統能夠將企業的內外各個子系統有效融合在一起，建立起以電子商務為主要導向與web環境集成在一起的信息化管理體系，能夠有效實現電子商務與信息系統在同一網絡平臺下有效運行。

2.加強企業信息系統建設

加強信息化管理系統建設可以從以下幾個方面開展：第一，從適用性角度出發開發出適合企業的信息化系統，因為不同企業經營模式不一樣，以及生產經營活動都有差別，所以要根據實際需要進行開發，但是有些企業沒有相應的系統開發環境，可以與專業研究團隊進行聯合開發，這樣減少企業的研發支出。

四、結束語

本文主要是針對信息化管理投資價值評估進行分析，結合許多企業利用科布道格拉斯函數難以分析投資效益，提出利用費用-效益模型以及價值工程模型來進行分析，最后探討要將電子商務融合到信息管理系統中以及加強信息系統建設兩種優化策略。

【參考文獻】

[1]李曉偉.企業信息管理系統存在的問題及優化策略[J].網絡與安全,2016(05).

[2]張渭浦.基于信息系統的企業信息管理戰略投資[J].管理創新,2017(01).

作者:馬燕霞 單位:西南石油大學