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食品工業公司信用現狀及應收賬款管理

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食品工業公司信用現狀及應收賬款管理

【摘要】糧油行業的發展關系著13億多中國人民實實在在的食品問題,在經濟的發展和社會的穩定中起著扼制咽喉的關鍵作用。益海嘉里集團在糧油領域上增加了糧油附加值,拓寬了農業領域,拉長了產業鏈條,帶動傳統農業向新型高效轉變。本文從益海嘉里食品工業有限公司出發,以信用現狀和應收款項管理為依據,完善應收款項管理機制,加強事前事中控制,減少壞賬對建業造成的損失。

【關鍵詞】信用現狀;應收款項管理;事前控制

1信用現狀及應收款項概述

1.1信用現狀

豐益國際于2006年在新加坡上市,從企業的資產總額看益海嘉里集團實力雄厚,具有持續穩定盈利能力。2008年--2016年,中國誠信企業協會對益海嘉里集團做出的評價為良好;上海市100強企業公告為良好信息;信用等級為1。表明益海嘉里集團信用狀況良好,受到企業協會的信任,負債較少,說明公司風險低。

1.2應收賬款

基于嚴格的風險控制管理體系及專業性極強的資金管理平臺,益海嘉里在追求資金效益最大與最優的探索中,成為行業翹楚。益海嘉里因其行業非周期性,資金管理工作顯然異于其他公司。充足的資金儲備是其穩步上升的支柱,它的工作的最大考驗來自于資金市場本身的風險。

2公司應收賬款管理存在的重要問題

2.1應收賬款風險管理架構不夠完善

益海嘉里家族式的管理模式將所有權與經營權高度統一,集權力于一身,而卻缺乏熟練的財務管理認識。益海嘉里雖在2011年設立風險管理部,構建前、中、后臺的業務操作管理模式,但是從企業之后的風險來看,并沒有做到集團資金總監所說的“信息的搜集者和流程的控制者”。集團中的財務管理更多的是處于混亂狀態,財務管理工作難以制度化、規范化,成本難以控制,最終使企業市場競爭力削弱,影響到企業的發展。

2.2應收賬款的管理不集中

益海嘉里遍布43個戰略地理位置,擁有170多個大型綜合加工廠,并享有聯絡全國的銷售網絡,如此分布的經營地點,造成集團零散的資金管理。

2.3應收賬款管理中內部控制不嚴格

益海嘉里集團建立的賒銷政策不夠嚴格,缺乏相應的催收措施。

3應收賬款管理的對策及建議

3.1強化應收賬款事前管理控制

3.1.1評定客戶信用等級

信譽評級側重于對企業過去的行為表現進行評估和分析,慎重評價后提供出有關企業的歷史履約情況和當前履約能力方面的信息,而較好的信用評價,將為企業吸引到較多的投資和眾多的合作者。對方的信用評級越高,說明應收賬款越可能收回,發生壞賬的機率幾乎為零,這樣的情況下,采用賒銷手段擴大銷量的做法對企業造成的風險就大大降低了。

3.1.2建立完善的信用管理體系

1)設立完善的應收賬款信用制度:結合企業的實際情況,針對合同管理、授權委托、應收賬款、員工信用、信用檔案管理、客戶管理、誠信教育等設立較合理的信用制度,依據企業自身的信用管理體系對客戶也實行相應的評價措施,以盡可能大的程度保障客戶不發生壞賬的機率。2)專人負責專崗:設立專門崗位,安排專業人士負責,不可混雜管理。3)實時做到各部門共享數據:分門別類管理客戶,跟蹤記錄應收賬款。業務人員以及經辦業務的各級管理人員從初識客戶到維護老客戶都應該對其資信情況進行全面詳細了解,將客戶分為A類客戶、B類客戶、C類客戶、D類客戶。業務人員應當仔細審查客戶的人員素質、銷售業績、社會關系、地理位置、物流配送情況等,對于銷售合同,要明確品名、規格、交貨期限、價格、付款方式、付款日期等交易條件,簽約時要逐一對銷售合同的每一條條款進行嚴格審查,因為每一項合同內容都可能是今后信用問題的憑證。

3.2構架完善的風險管理

益海嘉里作為糧油巨頭從整體上看,企業主要存在商品價格風險,即市場風險、交易對手風險即信用風險和外匯、匯率風險。這三部分風險都將對企業財務造成負擔。1)風險管理架構等級整體面貌。各項風險管理均在整體管理架構體系之下執行各自任務,集團整體管理架構起著引導作用。第一級:風險管理委員會,由獨立董事、CFO擔當,制定風險管理戰略規劃。第二級:風險管理執行委員會。第三極:具體的執行操作者。2)集中管理風險,加強應收賬款預防性控制。風險管理越集中,理解就越深入,執行起來也就越發主動。例如流動性風險管理,集中管理資金的流動性可以達到風險匯減的效果,減少了資金的波動性。對應收賬款的預防性控制可以設置一種障礙,對應收賬款的特定交易有特定的處理控制辦法,對潛在的客戶實施信用調查,以防止銷售給信用風險較大的客戶而造成企業財務損失。

3.3強化應收賬款事中控制

事中對應收賬款的控制要極為重視,從發貨到收款,每個環節都不可掉以輕心。1)發貨時及時查詢,貨款堅持跟蹤。每一次發貨都要核對客服部與銷售合同內容,保持核對狀態,在公司銷售貨物后,必須立即啟動監控程序,根據事前審核好的信用評價等級實施不同的收賬策略,在貨款還未形成之前進行一定程度地催收,此時要注意適度,不能擾亂與顧客的良好關系,要時刻謹記維持好健康良好的合作共贏關系。2)回款一定要進行記錄,賬齡分析做到位。財務部門制定管理制度必須要有定期對賬制度,財務要形成定期對賬的習慣,每隔一個月或者一個季度就必須同客戶核對一次合作賬目,不能在管理制度方面脫節,更不能使制度成為一句空話,以免造成賬目混亂。

4結論

綜上所述,近乎壟斷糧油行業的益海嘉里食品工業有限公司立足于現代財務發展,其財務管理模式值得借鑒,身為行業的旗艦,益海嘉里在資金管理工作方面也是行業翹楚,但是從集團自身的角度看,更需要應收賬款細分強化。然而,在所進行的各方面的改革,大都使企業發展的環境更為嚴峻。這就意味著,從宏觀上講,國家應重視對糧油企業的保護,尤其是金融政策不能導致資金的過度集中,而應該給有發展前景的企業提供必要的籌資來源。從微觀上求發展,切忌盲目擴張。

參考文獻

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[3]李峰,王全弟.美國應收賬款擔保制度及其對我國的啟示[J].復旦學報,2011(4):102-110.

作者:趙婷

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