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一、事業(yè)單位人力資源在當(dāng)前管理中存在的問題
1.基礎(chǔ)薄弱。
目前,我國在人力資源軟件的開發(fā)利用上還不夠成熟,開發(fā)的產(chǎn)品還不能完全滿足當(dāng)今事業(yè)單位的發(fā)展方向。軟件的開發(fā)和應(yīng)用在管理活動中主要的管理范圍以及相關(guān)的數(shù)據(jù)信息都不能進(jìn)行及時(shí)的完善。傳統(tǒng)的人力資源管理還只是以人工管理,雖然很多單位也已經(jīng)創(chuàng)建了軟件的利用,但這種信息手段在實(shí)行過程中相對簡單,還不能對當(dāng)今社會的發(fā)展建立完善的數(shù)據(jù)儲存。它的建立不僅影響了事業(yè)單位的發(fā)展方向,也降低了管理層在決策上的準(zhǔn)確性。
2.制度不完善。
目前事業(yè)單位中沒有完善的管理制度,雖然相關(guān)的企業(yè)已經(jīng)建立了制度的制約,但這種制度在對人員的調(diào)配工作、對業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)工作以及考核制度等還存在著一定的制約和行為上的不健全。所以在員工的實(shí)際工作中,不僅失去了自我實(shí)現(xiàn)的人生價(jià)值,也降低了單位在競爭發(fā)展中的地位。
3.管控能力不強(qiáng)。
根據(jù)我國事業(yè)單位目前在社會中的發(fā)展方向和發(fā)展變化可以看出,很多在管理崗位上的實(shí)施并不能進(jìn)行嚴(yán)格的管理。例如:對崗位執(zhí)行不嚴(yán)格、對員工的素質(zhì)教育不完善、對薪酬體系不更新以及對績效評價(jià)不健全等。一個事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)自己在社會中的價(jià)值,只靠一個體系的建設(shè)是不能進(jìn)行完全的發(fā)展建立的,由于各個組織結(jié)構(gòu)中的不合理因素,導(dǎo)致管理水平的不健全。
二、實(shí)施人力資源信息化管理的策略
1.加強(qiáng)管理制度的建設(shè)。
制度建設(shè)是事業(yè)單位與社會發(fā)展的必然趨勢,只有保障一個完善的制度建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)更好的企業(yè)發(fā)展。對于事業(yè)單位的人力資源管理制度來說,首先就要建立嚴(yán)密的檔案工作,領(lǐng)導(dǎo)對建立的檔案工作要發(fā)揮主導(dǎo)作用,在人力資源的管理過程中,要實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和更新工作,還要對管理工作提供支持與服務(wù)工作,根據(jù)事業(yè)單位中平時(shí)的相關(guān)事例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而建立出完善的檔案管理。檔案管理中也要建立相關(guān)的制度,如保密制度、查找制度以及收集制度等。保障各個管理人員的責(zé)任和權(quán)利,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范的管理工作。
2.選擇合適的軟件。
在事業(yè)單位中實(shí)現(xiàn)信息化的人力資源管理中,要選擇適合的軟件進(jìn)行管理。單位根據(jù)自身在發(fā)展變化中的實(shí)際情況,本著以人為本的管理理念,從而實(shí)現(xiàn)信息化的管理方式。在建立人性化的管理軟件選擇中,要建立良好的數(shù)據(jù)信息平臺,使這種軟件在處理問題中能將信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,然后利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行個性化的技術(shù)的應(yīng)用,不僅能實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,還能提高工作人員的積極性,從而創(chuàng)建更好的企業(yè)發(fā)展方向。
3.提升人員素質(zhì)。
事業(yè)單位對工作人員的素質(zhì)要求的非常嚴(yán)格,特別在專業(yè)的工作能力上以及綜合素質(zhì)方面。為了保證事業(yè)單位在發(fā)展建設(shè)中能更好的發(fā)展,人員在實(shí)際的工作中就要具有相關(guān)的專業(yè)能力和素質(zhì)能力。所以在日常管理工作中,人員就要嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度,不斷學(xué)習(xí)和研究,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷發(fā)展創(chuàng)新意識,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)、高技能的人才創(chuàng)造。
4.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。
每個管理部門都有相關(guān)的流程建設(shè),人力資源管理部門要實(shí)現(xiàn)規(guī)范性的管理就要調(diào)整組織在結(jié)構(gòu)上的變化。由于信息化的管理會發(fā)生較大的變動,所以對人員的職責(zé)、崗位的發(fā)展就進(jìn)行多方面的調(diào)整。首先,根據(jù)事業(yè)單位在發(fā)展建設(shè)中的實(shí)際情況,選擇合適的組織結(jié)構(gòu)和部門的管理方式。然后改變?nèi)肆Y源的管理結(jié)構(gòu),由于信息化的發(fā)展不斷建立,所以人員對業(yè)務(wù)的流程、人員的職能建設(shè)都要進(jìn)行發(fā)展,從而提高人員在工作中的積極性。
三、總結(jié)
總之,為了使事業(yè)單位的人力資源管理在人員建設(shè)中保障良好的積極性、實(shí)現(xiàn)更好的服務(wù),就要利用信息化的服務(wù)建設(shè),這樣才能實(shí)現(xiàn)我國社會主義新型的民主,才能建立適應(yīng)時(shí)展的新型企業(yè)。
作者:石永軍 單位:巴彥淖爾市人力資源和社會保障局