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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案在很大程度上已經(jīng)替代了紙質(zhì)檔案，方便了查閱和檢索。文章對(duì)房建工程檔案信息化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)，并提出了相應(yīng)的對(duì)策，從而更好的提高房屋建筑檔案信息化管理的效率。

關(guān)鍵詞：房建工程；檔案；信息化管理

一、當(dāng)前檔案信息化管理工作中存在的問(wèn)題

在很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)紙質(zhì)檔案由于具備能夠長(zhǎng)期保存、無(wú)法更改、具有穩(wěn)定性、內(nèi)容真實(shí)等一系列的優(yōu)勢(shì)，再加上人們的傳統(tǒng)思維模式都認(rèn)為眼見(jiàn)為實(shí)，所以很多人都認(rèn)為與電子檔案相比，紙質(zhì)檔案具有更高的安全性和可靠性，而且還具備無(wú)法替代的憑證的功能。不過(guò)在計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的同時(shí)，目前電子檔案具有越來(lái)越高的安全系數(shù)，而且逐漸的融入了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的一系列的優(yōu)勢(shì)和熱點(diǎn)，除了具有無(wú)法更改的特點(diǎn)之外，還具有較小的存儲(chǔ)密度，能夠使檔案工作人員的工作效率變得更高，并且減少了檔案工作的強(qiáng)度，具有更高的共享性。然而因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)思維定式的影響，現(xiàn)在很多人都無(wú)法完全接受電子檔案管理。現(xiàn)在有越來(lái)越多的住房管理中心，在檔案管理工作中開(kāi)始廣泛地應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，然而這些系統(tǒng)大部分只是用于檢索和管理檔案目錄，而并沒(méi)有真正發(fā)揮其應(yīng)用作用。還有一些單位的計(jì)算機(jī)管理盡管涉及到了一些關(guān)于檔案原文的工作，然而無(wú)法將特殊格式檔案和圖片檔案的檢索服務(wù)提供出來(lái)，從某種程度上來(lái)說(shuō)這些檔案管理系統(tǒng)僅僅屬于紙質(zhì)檔案的一種輔助，雖然其使得檔案工管理工作得到了優(yōu)化，然而并未能真正使傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題得到有效解決。檔案利用者雖然能夠利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將各種電子檔案的位置查找出來(lái)，然而還是要在檔案管理部門首先進(jìn)行借閱檔案的相關(guān)手續(xù)的辦理，而且一旦一個(gè)人或者一個(gè)單位將檔案借走，那么其他人或者其他單位就不能夠再借，這樣就無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的共享性。檔案管理人員通過(guò)傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)開(kāi)展檔案管理工作，首先要利用人工操作的傳統(tǒng)方式將目錄制作出來(lái)，隨后再采用人工的方式在電腦中輸入，同時(shí)打印出來(lái)。如果一旦需要利用檔案文件，這時(shí)候就需要在庫(kù)房中進(jìn)行調(diào)取，這樣不但未能將計(jì)算機(jī)管理的方便性體現(xiàn)出來(lái)，還加大了檔案管理工作的工作量，所以現(xiàn)在很多檔案管理人員并不重視計(jì)算機(jī)檔案管理。

二、房建檔案信息化管理的幾點(diǎn)對(duì)策

（一）持續(xù)深化檔案管理人員自身的素質(zhì)水平

1.持續(xù)深化檔案管理人員的政治素質(zhì)修養(yǎng)

作為信息化環(huán)境下的檔案工作者，必須在日常檔案管理工作中具有較高的職業(yè)道德操守，在檔案管理工作中充分考慮其政治性，始終以國(guó)家利益高于一切為前提，切實(shí)提高自身的責(zé)任感；不僅要注重自身職業(yè)技能強(qiáng)化，而且還要兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇，才能更好地在信息環(huán)境下促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。尤其是在電子檔案信息安全方面存在的問(wèn)題，不僅對(duì)檔案管理人員的政治素質(zhì)提出要求，而且對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德水平提出更高要求，所以檔案管理人員應(yīng)不斷強(qiáng)化自身安全意識(shí)，在檔案工作中注重安全防范措施的應(yīng)用，從而更好地促進(jìn)自身政治素質(zhì)修養(yǎng)的提升。

2.持續(xù)深化檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)

在檔案管理工作中，應(yīng)始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，并在實(shí)際工作中持續(xù)深化。在當(dāng)前大量紙質(zhì)檔案需要轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案的今天，檔案工作應(yīng)用了大量的信息化技術(shù)，較傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案整編顯得繁瑣、細(xì)致、全面而高效，這就要求檔案管理人員在檔案工作中更好地掌握各項(xiàng)檔案技能，務(wù)必保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，更加地耐心和細(xì)致，才能更好地促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理工作效能的提升和優(yōu)化。

3.持續(xù)深化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平

業(yè)務(wù)技能水平的高低將直接關(guān)系檔案管理工作的成效。所以為了持續(xù)提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平，就需要我們?cè)谶@一工作中切實(shí)加強(qiáng)有關(guān)檔案學(xué)理論知識(shí)、政治學(xué)、自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)和業(yè)務(wù)知識(shí)等學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案軟件的使用，熟練操作信息化設(shè)備，并樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念，致力于繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)，始終以學(xué)以致用為基本指導(dǎo)，才能更好地促進(jìn)業(yè)務(wù)知識(shí)技術(shù)的提升，最終滿足現(xiàn)代檔案信息化管理的需要。

（二）持續(xù)深化檔案信息化管理法制的措施

在房屋建筑檔案信息化管理的過(guò)程中，必須得到法律和制度的支持。所以需要進(jìn)一步建立健全電子檔案的法律法規(guī)和制度，在電子檔案工作中嚴(yán)格按照這些法律和制度開(kāi)展工作，并為此采取相應(yīng)的措施，確保檔案信息的安全性；持續(xù)完善檔案監(jiān)管制度，最終加快檔案信息化管理的法制化進(jìn)程。

（三）持續(xù)深化檔案管理系統(tǒng)的安全防御能力

為了確保檔案管理系自身的安全防御能力得到優(yōu)化和完善，就需要對(duì)電子文件生成到利用的全過(guò)程進(jìn)行有效管控，切實(shí)做好訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置，預(yù)防系統(tǒng)被非法登錄。同時(shí)還要對(duì)用戶的使用情況進(jìn)行分析和總結(jié)，從而更好地彌補(bǔ)系統(tǒng)存在的安全漏洞，促進(jìn)系統(tǒng)自身防御能力的提升和優(yōu)化。

（四）持續(xù)深化檔案開(kāi)發(fā)利用的人力資源保障

21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。所以作為有關(guān)單位和企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的儲(chǔ)備，切實(shí)做好人力資源的保障，致力于傳統(tǒng)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，在整個(gè)工作中不斷提高自身的責(zé)任心，從而更好地對(duì)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，為檔案信息化工作的開(kāi)展注入強(qiáng)勁的活力。

三、總結(jié)

在信息化環(huán)境下，房屋建筑檔案工作的不足主要體現(xiàn)在重視程度、理念轉(zhuǎn)變、設(shè)備設(shè)施、安全威脅、應(yīng)用能力、收集手段等方面。在信息化環(huán)境下的檔案工作全面改革中，應(yīng)對(duì)檔案管理模式、信息處理設(shè)施設(shè)備、檔案信息化安全管理、檔案管理人員的信息化手段等進(jìn)行全方位的改革。在持續(xù)深化改革過(guò)程中，應(yīng)持續(xù)深化檔案管理人員的政治素質(zhì)修養(yǎng)、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)技能水平和檔案信息化管理法制、檔案管理系統(tǒng)的安全防御能力、檔案開(kāi)發(fā)利用的人力資源保障等，才能更好地適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。

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作者:余渝 單位:巴南區(qū)保障性住房管理中心