前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的做好辦公室行政管理工作的措施初探，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
（一）提高個(gè)人素質(zhì)
辦公室工作人員，應(yīng)注重學(xué)習(xí)，注重積累，不斷提高個(gè)人素質(zhì)。只有個(gè)人素質(zhì)提高了，才能跟得上企業(yè)和時(shí)代的發(fā)展腳步。
第一，要深入學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)。辦公室工作人員應(yīng)具備良好的政治素養(yǎng)，擁有正確而堅(jiān)定的政治信念，了解我國(guó)關(guān)于企業(yè)的一系列基本的方針及政策，從而更好地開展本職工作。
第二，辦公室工作人員應(yīng)重視對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，從而強(qiáng)化自身的行政法律觀念。眾所周知，辦公室屬于一個(gè)綜合機(jī)構(gòu)，所以，辦公室管理人員還應(yīng)對(duì)其它部門的日常工作進(jìn)行有效監(jiān)管，督促它們按規(guī)辦事、依法行事，最終提高整個(gè)企業(yè)的依法行政水平；
第三，辦公室工作人員應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)水平的提高。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，其應(yīng)用領(lǐng)域日趨廣泛。計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為辦公室工作的重要工具，所以，辦公室工作人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。這對(duì)于工作效率的提升而言，具有十分重要的意義。
第四，辦公室工作人員應(yīng)盡量完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，綜合型人才的重要作用愈加凸顯。辦公室行政管理工作的高效開展離不開綜合型人才的支持。所以，辦公室工作人員應(yīng)注重科學(xué)文化知識(shí)的積累，應(yīng)注重法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，還應(yīng)注重本職工作相關(guān)技能的培養(yǎng)和提升。
（二）注重團(tuán)結(jié)協(xié)作
辦公室行政管理工作的正常開展、高效開展，需要借助每一位辦公室工作人員的力量。眾所周知，一個(gè)人的力量往往是有限的，只有將每一個(gè)人的力量凝聚起來，形成團(tuán)隊(duì)，才能將工作做好。在辦公室行政管理工作中，應(yīng)基于“人本思想”，致力于人性化管理，應(yīng)認(rèn)識(shí)到，世上沒有兩片相同的樹葉，人也是如此。人和人之間存在差異，包括想法不同，包括特點(diǎn)不同，還包括擅長(zhǎng)不同，所以，應(yīng)知人善用，發(fā)掘各自的潛力，讓他們意識(shí)到并最大程度發(fā)揮出自身的價(jià)值。與此同時(shí)，應(yīng)建立健全科學(xué)而系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以發(fā)揮規(guī)范和激勵(lì)作用。
（三）做好調(diào)研工作
在制定決策的過程中，辦公室需要為領(lǐng)導(dǎo)收集相應(yīng)的資料，并提出合理化的建議，此時(shí)，辦公室工作人員應(yīng)重視調(diào)研工作，并將其落到實(shí)處。做好調(diào)研工作之后，應(yīng)以此為基礎(chǔ)，客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈珜懻{(diào)研報(bào)告，并提出可行性建議，為決策的制定提供科學(xué)而翔實(shí)的材料支持，從而有效發(fā)揮出辦公室的這一關(guān)鍵職能。另外，辦公室工作人員在制訂工作目標(biāo)的過程中，不僅要制訂預(yù)期目標(biāo)，而且要制訂奮斗目標(biāo)，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)二個(gè)目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合，從而提高工作效率。
二、結(jié)束語
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，改革開放的不斷深入，辦公室行政管理工作將面臨新的課題和挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)而言，辦公室是溝通上下、協(xié)調(diào)各方的一個(gè)重要中樞機(jī)構(gòu)，不僅責(zé)任重大，而且任務(wù)艱巨。所以，辦公室工作人員應(yīng)意識(shí)到本職工作的重要性和艱巨性，樹立服務(wù)意識(shí)，培養(yǎng)良好形象，提高個(gè)人素質(zhì)，注重團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好調(diào)研工作。只有如此，才能更好地發(fā)揮出辦公室本身所具備的行政管理職能，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者：丁荃 單位：武漢大學(xué)后勤集團(tuán)宿教中心