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摘要:
電力物資管理對電力系統(tǒng)發(fā)展有著重要的影響,因而需要提高電力物資管理才能提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過電力企業(yè)當(dāng)前物資管理現(xiàn)狀入手,分析目前電力企業(yè)物資管理存在的問題,并尋求提高經(jīng)濟(jì)效益的策略,以便促進(jìn)電力企業(yè)物資管理水平的提高,促使電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。
關(guān)鍵詞:
電力;物資管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
電力系統(tǒng)關(guān)系著人們生活的方方面面,相對于其他企業(yè)而言,電力企業(yè)應(yīng)對物資管理更為嚴(yán)格。尤其是近些年隨著能源緊張、電力企業(yè)成本不斷升高的情況,物資管理成為提高經(jīng)濟(jì)效益的重要部分,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視在物資方面的管理,促使企業(yè)長效發(fā)展。
1.物資采購運(yùn)作機(jī)制存在缺陷。
一般來說,電力企業(yè)在采購物資過程中,應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商進(jìn)行甄別,至少采取三個(gè)或者三個(gè)以上的供應(yīng)商,進(jìn)行對比,選擇性價(jià)比最合適的一家。但是當(dāng)下很多電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商以及詢價(jià)上都比較單一,有的直接選擇一家供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,直接訂貨,沒有多家進(jìn)行詢價(jià)、比較。這使得當(dāng)前物資采購存在盲目現(xiàn)象。并且在物資采購中缺乏必要的監(jiān)管,沒有對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行分門別類的管理,使得電力企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏一定的穩(wěn)定性,導(dǎo)致在采購中成本增加,物資采購詢價(jià)機(jī)制運(yùn)作不健全。
2.缺乏完善的物資采購管理體制。
通常電力企業(yè)實(shí)施物資采購環(huán)節(jié),需要采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)對比,最終擇優(yōu)選取。但是由于電力企業(yè)在采購物資時(shí)對詢價(jià)缺乏相應(yīng)監(jiān)督,使得在采購中不能有效甄別供應(yīng)商。并且一些電力企業(yè)根本沒有制定合理的采購標(biāo)準(zhǔn),造成電力企業(yè)成本增加。具體表現(xiàn)在:
2.1缺乏制定科學(xué)的采購計(jì)劃.。通常,在采購過程中,物資采購需要提前制定計(jì)劃,然后報(bào)送電力物資管理部門,物資管理部門通過詢價(jià)對比,然后斟酌分析,最終批準(zhǔn)采購計(jì)劃,但在實(shí)際操作過程中很多電力企業(yè)沒有全面分析便批準(zhǔn),甚至采購部門和物資部門信息不對稱,一些庫存數(shù)據(jù)沒有理清便盲目的進(jìn)行采購,導(dǎo)致一些物資采購過多,造成庫存積壓,占用流動(dòng)資金,導(dǎo)致企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)上受到影響。
2.2驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)。目前有很多電力企業(yè)采購物資完成后,對物資的質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致采購成本無形增加。很多電力物資會(huì)通過長途運(yùn)輸最終到電力企業(yè),在這個(gè)環(huán)節(jié)中,很多物資會(huì)出現(xiàn)磨損變質(zhì)等情況,把關(guān)不嚴(yán)就會(huì)讓劣質(zhì)的物資進(jìn)入倉庫,影響整體物資品質(zhì),導(dǎo)致物資管理成本增加。
2.3物資存儲(chǔ)保管管理不到位。電力企業(yè)要對采購的物資進(jìn)行妥善保管,才能保障物資不受到損害。通常電力物資的品種類型較多,并且不同的物資對環(huán)境要求也不一樣、尤其是濕度、溫度、使用年限等不盡相同。但是很多電力企業(yè)由于自身?xiàng)l件的限制,將很多物資放在同一倉庫進(jìn)行儲(chǔ)存、有的甚至放到室外任憑風(fēng)吹日曬雨淋,長此以往,導(dǎo)致很多物資還沒有使用便發(fā)生生銹、老化、部件失靈情況,導(dǎo)致電力企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、加強(qiáng)電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的策略
就當(dāng)下的電力企業(yè)來說,加強(qiáng)物資管理提高經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為必要,可以通過以下方式加強(qiáng)電力物資管理。
1.落實(shí)電力物資招標(biāo)制度。
電力企業(yè)在采購物資的過程中往往需要花費(fèi)巨資采購大量設(shè)備,這就需要供應(yīng)商提供性價(jià)比較高的物資才能保障。電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購錢應(yīng)制定物資招標(biāo)制度,按照國家相關(guān)電力物資采購規(guī)定,對供應(yīng)商進(jìn)行公平、公正、公開招標(biāo)。至少采取三家或者三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行選擇,根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和物資需求進(jìn)行合理的采購,并對供應(yīng)商的資質(zhì)、級別和信用等進(jìn)行系統(tǒng)歸納定位,以便以后采購物資參照。
2.強(qiáng)化電力物資采購管理。
電力企業(yè)的日常運(yùn)營涉及到很多方面環(huán)節(jié),其中電力物資采購是重要的環(huán)節(jié),電力生產(chǎn)需要一定的技術(shù)性,并且投資較大,因而要維護(hù)電力的安全穩(wěn)定,就需要強(qiáng)化電力物資的相關(guān)管理,對物資的采購價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格管控。一般來說需要做到:
2.1制定科學(xué)的采購計(jì)劃。電力企業(yè)在采購物資之前應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,根據(jù)電腦顯示的庫存信息進(jìn)行物資需求統(tǒng)計(jì),然后遞交物資管理部門進(jìn)行核實(shí)審查,最終通過分析斟酌確定采購數(shù)量,然后由采購部門進(jìn)行預(yù)算,并向供應(yīng)商詢價(jià),尋求最終合理的采購方案,上報(bào)財(cái)務(wù)請款。這樣就可以減少不必要的成本浪費(fèi),使得采購物資能夠有效利用。
2.2加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理。電力物資驗(yàn)收是一項(xiàng)重要的工作,只有做好相關(guān)的驗(yàn)收工作,整個(gè)采購過程才算完成,對物資進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,可以降低企業(yè)不必要的損失,使得其質(zhì)量得到保障。在操作中電力企業(yè)收到物資以后需要進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),一旦發(fā)現(xiàn)不合格或者損壞的物資要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商退貨,并有權(quán)拒收。通過驗(yàn)收將物資數(shù)量和品質(zhì)提高,降低一定的損失。
2.3加強(qiáng)倉庫保管環(huán)節(jié)的電力物資管理。電力企業(yè)保管物資工作對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響很大,前面的采購工作不能馬虎,在存儲(chǔ)過程中更不能出現(xiàn)不必要的損失。要做好物資的倉庫保管工作,就需要從源頭采購做好,確保適量的庫存。另外物資進(jìn)倉之后,要對不同的物資進(jìn)行分門別類的擺放,并定期對庫存物資進(jìn)行盤查,及時(shí)核對數(shù)量,將庫存物資及時(shí)的錄入到電腦系統(tǒng)中,以便其他部門能及時(shí)了解物資庫存情況,進(jìn)一步做好采購相關(guān)部署工作。還要根據(jù)不同物資對環(huán)境的適應(yīng)程度,做不同的保管。這樣才能使物資得到更好的保護(hù)和利用,減少企業(yè)損失,降低成本。另外使用計(jì)算機(jī)對倉儲(chǔ)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和清算,才能保障物資信息的對稱和準(zhǔn)確,以便能夠促使物資存儲(chǔ)信息及時(shí)更新,有效管理。
三、結(jié)語
當(dāng)前電力企業(yè)競爭越來越激烈,要想在市場上占據(jù)較多的市場份額,就需要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低成本。其中物資管理環(huán)節(jié)是重要的環(huán)節(jié),其能夠通過有效的途徑進(jìn)行管控,降低企業(yè)的采購成本,保障物資質(zhì)量過關(guān)。通過強(qiáng)化物資采購環(huán)節(jié)以及物資管理環(huán)節(jié),提升物資管理的水平以及效益,能夠促使電力企業(yè)處于良好的運(yùn)營狀態(tài),以便長遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:邱榮藝 單位:國網(wǎng)泉州供電公司
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