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物業管理成本管控途徑淺析

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物業管理成本管控途徑淺析

1、標準確定

由公司成本管理員組織所有的成本管理人員進行成本標準編制;公司成本管理員梳理成本管理體系中各成員的工作,編制管理標準。各二級單位的成本管理員對本部門的物料、能源編制操作標準化,由二級單位負責人初步審核;公司對各二級單位的成本標準進行審批,成本標準生效。成本標準張貼到各崗位旁,在日常生產中指導和警示員工按標準進行操作;成本標準納入到新員工的培訓必須項,使新員工減少此類因素造成的成本浪費,如有員工在生產過程中發現現有標準不適宜,可提出進行改進。

2、實時控制

成本管理小組以公司成本管理看板為支撐展開工作,對看板進行定期更新,實行看板拉動管理;成本管理員以成本標準為參照定期檢查和不定期抽查,將檢查結果進行通報,納入考核,對于優秀予以表揚。二級單位的成本管理員對員工的成本操作進行日常的班內互檢和自檢,對于員工操作不當進行教育指正。二級單位的成本管理員對自查情況進行通報,并記錄到自查表中,進行后期跟蹤,同時納入員工考核評價體系中;同時還要對二級單位的物料、水電使用情況進行日常總結、月度總結,通過數據分析,發現異常情況及時采取措施整改。對于非可控因素造成的成本異常,要向公司成本管理員反映。公司成本管理員編制公司的日報表,利用經驗和歷史數據,并與水電定額對比,發現異常情況,向上級反映,并探究原因,要求二級單位加強控制。并且,要對物料使用進行階段性總結,參考二級單位物料定額,就異常波動,與二級單位進行交流,明確原因,加強控制。

3、創新改善

通過積極開展“人人都是核算員,崗位就是利潤源”的崗位創新創效活動,吸收員工各類創新成果,大力挖潛員工的聰明才智,通過不斷地優化工藝流程,工藝改善、材料優化,大幅度地降低能耗和物耗,通過征集員工的合理化建議,整個公司形成了“節能降耗,全員關注”,改善工作得到了進一步的發展。諸如,對單身公寓的洗衣方法進行改進,降低床上用品清洗過程中的掉色、磨損、縮水程度,大大延長了床上用品的使用壽命,一年可節約30余萬元;通過對辦公樓、接待中心瓦斯氣空調管路末端的清洗,合理調整空調主機功率,有效調控瓦斯空調使用時間,一年下來可節約瓦斯氣18萬元;通過對路燈照明情況的巡查,對傳統耗能燈具進行更換,提高改善燈泡節能性,并對照明程度要求不高的道路和區域實行“一半亮”等措施,大大節約了能源消耗。

4、財務監督

財務監督對于物業公司的運行起著至關重要的作用,尤其對于礦區職工食堂的經營管理起著舉足輕重的作用,財務人員每天對食堂的營業收入進行記錄,動態掌握食堂的經營情況,每月對食堂的收支情況進行月度財務分析,與去年同期經營數據對比,分析食堂的盈虧主要存在哪些問題,諸如:近期遇到就餐人員突然增多或減少,對就餐人員吃飯底數不清可能出現浪費,或食堂內部廚師服務員的伙食成本增加,或市場糧食或肉蛋副食類漲價,或食堂后廚初加工過程存在浪費現象,或蔬菜品種、數量采購搭配不當等等。

所有存在的問題,都可與食堂管理人員進行溝通,對存在的問題要求制定針對性整改措施。當到每季度時再進行一次季度總結分析,繼續關注成本管控過程。想辦法在合理搭配采購物料,或在原料采購“高峰期”到來時超前計劃,遇節假日或雪天做到食品提前儲備,避開漲價,降低成本。通過財務監督,不斷地促進成本管控措施的針對性和得力性,使食堂等相關部門的成本從管理上挖掘空間,實現成本最小化和經濟最大化。

5、總結

成本管理是一個全員參與的系統化工程,需要每一位員工動腦筋、想辦法,全員關注成本管理中的每一個細節,克服成本管理中的“跑冒滴漏”現象,群策群力,集思廣益,防堵成本管理中的“管涌”。

作者:劉海霞 單位:山西晉煤集團成莊礦物業公司

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