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【摘要】本文從新時(shí)代下物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)核算的新要求入手,對(duì)強(qiáng)化物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)核算的新思路進(jìn)行了明確,并提出了具體的措施,以促進(jìn)核算成效的提升,進(jìn)而有效的對(duì)成本控制的同時(shí)促進(jìn)物業(yè)管理水平的提升。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)務(wù)核算人員;成本核算;控制
物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)核算是一項(xiàng)十分重要的工作。而財(cái)務(wù)核算又是物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)所在,所以我們必須切實(shí)加強(qiáng)這一工作的開展。
一、新時(shí)代下物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)核算的新要求
近年來,我國的物業(yè)管理事業(yè)的快速發(fā)展,尤其是在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來的今天,客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)水平以及個(gè)性化需求都在不斷地提升,適應(yīng)市場變化的需求,作為物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員,必須對(duì)財(cái)務(wù)核算的新要求有著基本的認(rèn)識(shí):一是在財(cái)務(wù)核算中的專業(yè)性要求更高,需要緊密結(jié)合市場的變化情況,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)核算,在確保服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,滿足實(shí)際運(yùn)行的需要。二是需要加強(qiáng)對(duì)市場動(dòng)態(tài)變化情況分析,尤其是在服務(wù)、管理等方面的新要求,針對(duì)性的加強(qiáng)對(duì)其的完善,并借助自身的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì),切實(shí)強(qiáng)化問題的處理,適應(yīng)未來發(fā)展的需要。三是財(cái)務(wù)核算過程的信息化程度需要不斷的提升,這就需要不斷的強(qiáng)化自身的專業(yè)技術(shù)水平,需要在財(cái)務(wù)核算中提高信息化處理程度,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,加強(qiáng)對(duì)成本信息的綜合和分析,并針對(duì)性的加強(qiáng)對(duì)其的控制,適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的新要求[1]。
二、新時(shí)代下物業(yè)管理企業(yè)成本核算工作的新思路
我國物業(yè)管理業(yè)目前還不是很發(fā)達(dá),而且管理模式一直是一個(gè)發(fā)展中的巨大瓶頸,適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新要求,就必須對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的思路進(jìn)行優(yōu)化和完善。首先,需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和功能定位,在財(cái)務(wù)核算過程的整體思想上進(jìn)行優(yōu)化和完善,從傳統(tǒng)的被動(dòng)財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)移到主動(dòng)核算之中,這樣提高工作的主動(dòng)性。其次,需要在企業(yè)日常經(jīng)營過程中,結(jié)合市場變化的新趨勢(shì)和客戶的新要求,物業(yè)管理行業(yè)又與一般的企業(yè)不同,其所需要的服務(wù)內(nèi)容較多,需要結(jié)合不同類型的特點(diǎn),針對(duì)性的確定成本核算方法,這樣為物業(yè)管理服務(wù)工作的開展提供強(qiáng)大的指導(dǎo)作用。再次,物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)核算需要加強(qiáng)SWTO分析,找出當(dāng)前行業(yè)中,企業(yè)所處的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和挑戰(zhàn),并結(jié)合企業(yè)的中長期發(fā)展目標(biāo),在財(cái)務(wù)核算中做到未雨綢繆,對(duì)未來市場要有一個(gè)針對(duì)性的預(yù)控,在成本控制上要更加具有彈性,工作的開展必須要建立在企業(yè)高效運(yùn)營的前提下。最后在財(cái)務(wù)核算上需要不斷的優(yōu)化思路,因?yàn)樵诓煌臅r(shí)期,有著不同的要求,所以自身也需要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場的需求,在財(cái)務(wù)核算過程中做到創(chuàng)新和發(fā)展,提前有效的規(guī)避運(yùn)營不規(guī)范的問題,才能適應(yīng)未來發(fā)展的需要[2]。
三、強(qiáng)化物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作開展的對(duì)策
針對(duì)目前新時(shí)代.的新要求,應(yīng)對(duì)成本核算的需要,我們必須在日常工作中切實(shí)注重以下工作的開展,適應(yīng)未來發(fā)展的需要。
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)中的各種成本因素進(jìn)行核算
在物業(yè)管理服務(wù)中,成本因素主要是五個(gè)方面。一是在人員方面,主要是對(duì)人在成本控制中的主觀能動(dòng)性提升,充分考慮到成本人在成本控制中的作用,所以必須對(duì)人員進(jìn)行合理的配置,切實(shí)做好人員配置,就需要對(duì)人工成本進(jìn)行核算,以滿足實(shí)際運(yùn)行的需要。二是在物業(yè)設(shè)備方面,主要是對(duì)物業(yè)設(shè)備的運(yùn)行和保養(yǎng)所需的費(fèi)用和消耗的費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真核算。三是在材料方面,就是對(duì)物業(yè)管理服務(wù)中所需要的材料成本進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保管理所需資源充足性和完備性的前提下,尋找成本控制空間。四是在物業(yè)管理服務(wù)成本方面的核算,就需要在投入服務(wù)之前加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的調(diào)研,并及時(shí)地找到業(yè)主的訴求,才能避免在物業(yè)管理服務(wù)中由于準(zhǔn)備問題而對(duì)物業(yè)管理服務(wù)水平帶來影響。所以,需要從這四個(gè)方面,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)成本進(jìn)行有效的核算,才能為物業(yè)管理服務(wù)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)緊密結(jié)合實(shí)際針對(duì)性的確定成本核算辦法
在物業(yè)管理服務(wù)履行過程中,常見的成本核算方法,主要是采取逐步結(jié)構(gòu)分步法,也就是對(duì)每種服務(wù)的成本結(jié)構(gòu)與綜合成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行核算,并建立服務(wù)成本項(xiàng)目情況表,對(duì)各服務(wù)指標(biāo)明細(xì)都要明確,這樣分析服務(wù)的成本,從而針對(duì)性的加強(qiáng)對(duì)其的處理。但是需要注意的是,必須確保其預(yù)算指標(biāo),需要結(jié)合市場預(yù)測來推算,所以還要對(duì)預(yù)算的合理性進(jìn)行核算,才能避免成本高和利潤低的情況出現(xiàn)。
(三)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)過程的全過程成本核算
發(fā)揮人員在財(cái)務(wù)核算中的作用,對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言,應(yīng)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的全過程加大成本核算力度,這就需要切實(shí)注重以下工作的開展:第一,在物業(yè)管理所需的耗材方面,首先是加強(qiáng)對(duì)采購質(zhì)量與價(jià)格的財(cái)務(wù)核算,若采購成本存在差異需要進(jìn)行綜合性的衡量和處理。就進(jìn)價(jià)控制而言,主要是要在選擇供應(yīng)商時(shí),將同種材料的供應(yīng)商資源輸入計(jì)算機(jī)之中,對(duì)其服務(wù)情況與材料質(zhì)量情況進(jìn)行認(rèn)真了解,這樣才能在質(zhì)量相同的前提下采取最低的采購價(jià)格,并為采購時(shí)間提供合理化的建議。對(duì)材料市場價(jià)格走向進(jìn)行預(yù)測,選擇最好的采購時(shí)機(jī)。就采購成本控制而言,必須對(duì)采購地點(diǎn)、運(yùn)輸方法、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸損耗等方面進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。第二,在人工成本方面,主要是加強(qiáng)對(duì)人員工資、績效、福利待遇的總額進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,比如工資和津貼支付的標(biāo)準(zhǔn),上崗的人數(shù),以及每小時(shí)的工資率等都要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。而在此基礎(chǔ)上,就需要對(duì)工作效率進(jìn)行控制,注重人的內(nèi)在動(dòng)因的激發(fā),強(qiáng)化其成本控制意識(shí)。第三,在物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用方面的財(cái)務(wù)核算,對(duì)于節(jié)約開支有著重要的作用,這就需要嚴(yán)格按照物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)項(xiàng)目來確定其控制標(biāo)準(zhǔn),且每個(gè)項(xiàng)目都需要做好費(fèi)用預(yù)算編制和開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,并對(duì)財(cái)務(wù)編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審定,在執(zhí)行中,要確保計(jì)劃外的開支得到嚴(yán)格的控制,若存在計(jì)劃外的開支,必須要有嚴(yán)格審批手續(xù)和記錄。第四,做好預(yù)算核算對(duì)比分析,優(yōu)化企業(yè)成本,提高利潤。物業(yè)管理企業(yè)相對(duì)其他企業(yè)收入支出較容易準(zhǔn)確預(yù)算,財(cái)務(wù)人在年初對(duì)各項(xiàng)收入、成本費(fèi)用,根據(jù)歷年實(shí)際情況和對(duì)未來的預(yù)測做出當(dāng)年的收入成本費(fèi)用預(yù)算,制定財(cái)務(wù)利潤目標(biāo)。全年嚴(yán)格按照確定的財(cái)務(wù)核算目標(biāo),對(duì)具體的材料成本工成本費(fèi)用、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行核算,核算之后,還要對(duì)其形成的差異進(jìn)行分析,并結(jié)合具體的差異情況,進(jìn)行針對(duì)性的控制和優(yōu)化尤其是要預(yù)防貪污受賄和掩蓋重大失誤等問題,才能確保其偏差得到控制。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代快速發(fā)展的今天,在物業(yè)管理服務(wù)方面的要求正在不斷的提升,作為專業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè),必須在日常工作中加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,確保企業(yè)的成本得到控制,提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,贏得客戶信賴,使得自身與市場的雙贏。
四、結(jié)語
綜上所述,時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,作為新時(shí)期背景下的物業(yè)管理企業(yè),首先就要從傳統(tǒng)的物業(yè)管理理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)移到主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)管理上來在提供物業(yè)管理服務(wù)的同時(shí),切實(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算工作的開展,盡可能從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)移到主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)管理上來。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉濤.對(duì)物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問題的探析[J].企業(yè)改革與管理,2017(07):148-149.
[2]王沖莉,鄔丹.新時(shí)代下物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)核算的探討[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2016(01):31.
[3]吳彥文.對(duì)新時(shí)代下物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)核算的探討[J].黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2008(02):44-45+53.
作者:劉哲 單位:陜西合富輝煌房地產(chǎn)顧問有限公司