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摘要:在市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變動的背景下,企業(yè)人力資源管理模式需要創(chuàng)新,才能更好地提高人人之間、人事之間的協(xié)調(diào)性,充分發(fā)揮企業(yè)工作人員的潛能,提高人力資源管理的柔性發(fā)展,堅持以人為本的管理思想,對提高工作靈活性具有至關(guān)重要的作用。本文首先分析柔性人力資源管理對企業(yè)動態(tài)經(jīng)營管理的客觀影響,其次探討企業(yè)經(jīng)營中柔性人力資源管理的問題和關(guān)鍵,最后研究柔性人力資源管理的實際應用,以期對相關(guān)研究提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:柔性人力資源管理;企業(yè)經(jīng)營動態(tài);影響;管理有效措施;意義
與傳統(tǒng)的人力資源管理模式相比,柔性管理能夠結(jié)合實際情況,不斷優(yōu)化調(diào)整管理模式,可以提高工作人員和崗位、組織、團隊的匹配度。企業(yè)在動態(tài)經(jīng)營管理的過程中使用柔性管理,能夠提高工作人員專業(yè)技能、知識的調(diào)配速度,使其在工作中充分發(fā)揮個人價值,從而促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
1柔性人力資源管理的內(nèi)涵
在進行工業(yè)生產(chǎn)的過程中,柔性一詞最先出現(xiàn)在柔性制造系統(tǒng)之中,柔性實際上是形容適應能力及變通能力。在人力資源管理方面,柔性化管理主要強調(diào)在落實工作中堅持人本思想,主要包括:尊重企業(yè)員工、尊重工作人員的心理變化及行為變動,在保證尊重的基礎上,使用柔性管理方式進行人力資源,這和傳統(tǒng)儒家思想中的仁政思想是保持一致的。與此同時,柔性管理重點強調(diào)人力資源的各種要素,例如,企業(yè)人員結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量等。在進行員工管理的過程中,柔性人力資源規(guī)劃設計主要涵蓋員工技能柔性發(fā)展、員工行為柔性等內(nèi)容。綜上所述,柔性人力資源管理理念比較符合現(xiàn)代化企業(yè)文化發(fā)展的核心內(nèi)容:以人為本。企業(yè)在保證尊重員工、關(guān)懷員工的基礎上,可以充分調(diào)動員工的工作積極性,有助于激發(fā)人才的個人價值。
2柔性人力資源管理對企業(yè)動態(tài)經(jīng)營管理的客觀影響
2.1對企業(yè)內(nèi)部競爭環(huán)境產(chǎn)生的影響
由于現(xiàn)在市場競爭比較激烈,企業(yè)需要加快組織改革的速度,使用柔性人力資源管理方式,可以有效提高內(nèi)部資源重組管理的質(zhì)量,進一步提高工作人員理論知識和專業(yè)技能的互補性,使企業(yè)內(nèi)部競爭環(huán)境呈現(xiàn)出公平公正的狀態(tài),有助于提高職員的工作積極性和活力。在企業(yè)內(nèi)部動態(tài)經(jīng)營環(huán)境中使用柔性人力資源管理方式,不但能提高工作設計管理、組織管理的彈性,而且可以使每位工作人員都在適合自己的工作崗位上進行工作。柔性人力資源管理明確界定各個崗位需要履行的工作職能,工作人員需要結(jié)合崗位需要擔當相應的責任,在規(guī)范工作履約的同時,能夠保證企業(yè)的績效不會受到負面影響。除此之外,靈活的組織管理架構(gòu),可以防止企業(yè)內(nèi)部的組織管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出固定不變的問題,也可以避免在企業(yè)內(nèi)部職位晉升中出現(xiàn)不公平任用的問題,對于營造健康發(fā)展的企業(yè)氛圍具有至關(guān)重要的意義。
2.2對企業(yè)創(chuàng)新模式選擇的影響
馬太福音專家曾經(jīng)提及,組織柔性實際上是應對環(huán)境變動的一個緩沖器,因此在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新性出現(xiàn)一些不確定行為時,組織管理的柔性越高,企業(yè)在應對未來極易存在的不確定因素時會越冷靜。究其原因,柔性人力資源管理的應用,使企業(yè)具有更為高效的動態(tài)經(jīng)營管理能力,能夠協(xié)助企業(yè)順利感知創(chuàng)新發(fā)展的機會,使企業(yè)可以及時抓住技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的新機遇,順利將企業(yè)經(jīng)營管理過程中的威脅因素轉(zhuǎn)化為促進企業(yè)發(fā)展的動力。企業(yè)在使用柔性管理以后,創(chuàng)新的種類尚不具備統(tǒng)一的規(guī)劃,因此在選擇進行產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、過程創(chuàng)新時,合理利用柔性人力資源管理,可以協(xié)助企業(yè)的重大事項決策者及中高層管理者更為科學、合理地選擇運用漸進式創(chuàng)新、躍進式創(chuàng)新,還是運用仿制式創(chuàng)新、部分市場創(chuàng)新模式,能夠提高創(chuàng)新行為和企業(yè)的規(guī)章管理制度、企業(yè)文化、激勵制度、經(jīng)營管理策略的適配性。
3企業(yè)經(jīng)營中柔性人力資源管理的問題和關(guān)鍵
3.1人力資源管理和組織創(chuàng)新戰(zhàn)略的匹配度
對于企業(yè)而言,人力資源管理相當于“大管家”,人力資源管理人員對組織結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略管理契合性的理解能力,將會直接影響組織管理的實際效果,若是僅采用效仿或復制粘貼其他企業(yè)的組織管理策略,使得企業(yè)本身存在戰(zhàn)略性思維不健全的問題,導致柔性人力資源管理在落實上出現(xiàn)不到位。現(xiàn)如今,平臺化的組織管理相對而言比較常見,傳統(tǒng)形式的科層組織管理在信息化時代的發(fā)展中受到限制。因此,在企業(yè)進行變革發(fā)展的過程中,出現(xiàn)了很多現(xiàn)代化平臺組織,例如滴滴出行。使用柔性管理,能夠協(xié)助企業(yè)加快向平臺化組織轉(zhuǎn)型發(fā)展的速度,因此完善好組織戰(zhàn)略的優(yōu)化調(diào)整比較重要。
3.2人力資源管理和組織活動實踐的匹配度
在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)基礎設施具有較強的通用性、轉(zhuǎn)化范圍比較寬泛,工作人員專業(yè)技能水平,知識掌握能力的寬度、廣度、合作配合度,將會直接影響柔性生產(chǎn)管理的實際效果。在人力數(shù)量不斷增多、人力資源管理質(zhì)量不斷健全的背景下,組織活動的自由轉(zhuǎn)換能力越強,企業(yè)具有的柔性管理能力會越好。人力資源作為和企業(yè)各個崗位均具有一定關(guān)聯(lián)的管理部門,管理人員在實際工作過程中,應該注重提高和其他組織管理部門的匹配性。在設計人力資源管理方案時,需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況、地域特點、市場特點,優(yōu)化調(diào)整人力資源管理策略,從而加強人力資源各項管理活動和企業(yè)內(nèi)部組織管理職能的系統(tǒng)性發(fā)展。
4企業(yè)人力資源柔性化管理的有效措施
4.1建立柔性人力資源管理體系
為了加強企業(yè)人力資源的柔性管理,企業(yè)應該建立柔性人力資源管理體系。首先,人力資源管理人員在面對競爭激烈的市場環(huán)境時,需要時刻維持高度警惕性及敏銳性,運用科學識別市場變動的方式及專業(yè)理論知識,對行業(yè)內(nèi)市場變動趨勢具有一定的預判能力,可以在出現(xiàn)市場變動時快速做出正確的反應,或是在產(chǎn)生風險之前提前制定緩解風險的人力資源管理方案。其次,人力資源部門的管理人員應該對企業(yè)發(fā)展動態(tài)、未來發(fā)展目標具有基本認知,需要具備尋找企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的主要因素。人力資源管理人員需要使用比較靈活的人力資源管理方式、借助企業(yè)動態(tài)經(jīng)營管理的能力、利用法律手段提高企業(yè)人力資源的合理分配。企業(yè)人力資源管理部門在創(chuàng)建柔性人力資源管理體系時,應該構(gòu)建監(jiān)測企業(yè)內(nèi)外部市場環(huán)境的平臺,及時查看行業(yè)內(nèi)最新發(fā)展動態(tài)、認同規(guī)模企業(yè)的崗位招聘要求,例如學歷要求、專業(yè)技能要求、薪資福利要求等。最后,企業(yè)需要構(gòu)建扁平型的組織架構(gòu),通過縮短數(shù)據(jù)信息傳輸渠道的距離,加快信息傳遞的速度,提高各個管理部門之間的溝通交流能力。企業(yè)人力資源管理部門應該明確界定員工職位晉升的程序,對企業(yè)已有的人才儲備具有充分的了解,協(xié)助工作人員編制職業(yè)生涯規(guī)劃,努力提高工作人員的自信心及企業(yè)歸屬感,為企業(yè)留住更多的優(yōu)秀人才,避免出現(xiàn)人才大面積流失的現(xiàn)象。
4.2企業(yè)組織技術(shù)創(chuàng)新
企業(yè)要維持長期、可持續(xù)發(fā)展,就需要進行優(yōu)化創(chuàng)新,不但應該優(yōu)化改良已有技術(shù),使得企業(yè)業(yè)務切實滿足實際市場需要,而且相關(guān)工作人員應該積極探索新市場,不斷進行技術(shù)創(chuàng)新,使企業(yè)的主營產(chǎn)品可以切實滿足客戶提出的新要求。因此,人力資源管理工作需要和組織創(chuàng)新活動具有較高的匹配度,方能在企業(yè)進行發(fā)展變革的過程中,平衡好企業(yè)人力資源需要和雇傭人員數(shù)量,人力資源管理部門即可結(jié)合具體情況,安排足夠數(shù)量的工作人員參與組織活動,能夠防止企業(yè)受雇傭合同的局限而使人工成本費用上升。對于一些員工數(shù)量比較多的大型企業(yè)而言,實行柔性人力資源管理,能夠更為高效地分析哪些工作崗位屬于企業(yè)組織管理的核心崗位,哪些崗位工作具備不可替代性。對于創(chuàng)新性不足、專業(yè)技能水平突破困難的工作人員而言,企業(yè)可以組織一些專項培訓,安排其系統(tǒng)學習相關(guān)知識。同時,企業(yè)可以采取調(diào)崗換任的方式,適當縮減或增多工作人員,加強新比例人才團隊的柔性管理。企業(yè)需要確保工作人員具有較高的綜合素質(zhì)及專業(yè)能力,為市場環(huán)境的動態(tài)化發(fā)展完善好準備工作,提高工作人員的柔性發(fā)展,爭取打破企業(yè)創(chuàng)新能力不足的困境。
4.3完成企業(yè)工作的柔性化設計
在實際人力資源管理工作中,工作人員需要從企業(yè)最佳發(fā)展的方向著手分析,使用柔性化管理模式通過實行授權(quán)管理及員工的個人管理,激勵工作人員不斷挑戰(zhàn)自我、健全自我,提升自己的專業(yè)技能水平。人力資源管理部門在培養(yǎng)工作人員專業(yè)能力時,最佳的設計方式是安排工作人員自發(fā)提高個人價值,引導其為了完成自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃主動進行能力提高,不斷精進自身的工作能力。第一,企業(yè)可以分階段或不定期舉行一些線上知識競答活動,競答的主要內(nèi)容可以設定為企業(yè)文化、管理制度、相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)、各個崗位的專業(yè)理論知識等,通過競答激發(fā)工作人員的學習意識和危機意識。第二,企業(yè)應該以柔性發(fā)展為基本原則組織安排一些團建工作。例如,營造學習氛圍比較強的崗位培訓,通過鼓勵全體工作人員積極參與活動,加強工作人員信息交流溝通的靈活性、流暢性,增強工作人員的互相信任及團隊凝聚力。
4.4創(chuàng)建柔性管理的績效激勵制度、考核制度
提高企業(yè)組織管理效果的最佳方式是賞罰分明,因此企業(yè)需要在人力資源管理的過程中,創(chuàng)建科學性比較高的團隊工作考核體系和完善的薪酬績效激勵制度。首先,人力資源管理部門的工作人員應該意識到自身作為輔助者的角色,需要將績效考核的重點設計為工作人員的專業(yè)能力。其次,在建立激勵制度時,考慮到工作人員的精神需要,應該在設置物質(zhì)獎勵的同時,增加精神嘉獎。人力資源管理部門應該先確定各個工作崗位的績效考核方式,再結(jié)合崗位需要創(chuàng)建多層次的激勵制度,從而創(chuàng)建一套完善的、可行性比較高的業(yè)績評價考核體系,其需要具備量化考核職員工作表現(xiàn)的能力,且需要將績效考核和員工管理、職員晉升聯(lián)系在一起。再次,現(xiàn)代化企業(yè)對于工作人員的基本要求已經(jīng)不僅是員工需要順利完成本職工作,還需要具備比較好的團隊合作精神、管理能力、創(chuàng)新能力、主觀能動性,因此企業(yè)在進行柔性人力資源管理的過程中,應該將員工的工作質(zhì)量、工作態(tài)度、工作能力、創(chuàng)新性等內(nèi)容納入員工的綜合績效考核評估中。
5企業(yè)人力資源管理中使用柔性管理的意義
5.1人力資源柔性管理可以切實滿足柔性生產(chǎn)需要
在互聯(lián)網(wǎng)普及率逐漸上升的背景下,市場外部環(huán)境出現(xiàn)了變動,領(lǐng)導干部的管理理念也需要進行優(yōu)化調(diào)整,對于工作人員的文化素養(yǎng)和專業(yè)能力提出了更高要求。與此同時,在企業(yè)內(nèi)部使用柔性管理逐漸替代剛性管理方式,創(chuàng)建一些柔性管理的新舉措,激勵企業(yè)員工在工作中投入更多精力,可以為柔性生產(chǎn)夯實基礎,從而加快企業(yè)適應市場生產(chǎn)需要的速度。
5.2快速適應外部經(jīng)營環(huán)境
為了使企業(yè)快速適應外部經(jīng)營環(huán)境的變化,人力資源管理部門通過使用柔性管理,整合處理企業(yè)內(nèi)部各個專業(yè)工作者的意見,可以為領(lǐng)導層做出正確決策提供充足的意見參考依據(jù)。在落實柔性管理以后,項目團隊在工作過程中不再需要層層上報任務、層層請示,其在工作中具備獨立處理問題的權(quán)力。因此,在企業(yè)規(guī)章管理制度中使用柔性管理,能夠加強對組織結(jié)構(gòu)的柔性管理,便于項目管理人員直接解決項目問題,縮短了層層請示、審批的時間,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)絕對優(yōu)勢。
6柔性人力資源管理的應用
6.1鍛煉工作團隊的反應靈敏性
企業(yè)在柔性人力資源管理的過程中,若是工作人員具備比較高的反應靈敏性,可以充分發(fā)揮柔性管理的作用。企業(yè)的管理人員不僅需要具備重組的管理學理論知識,還應該充分掌握企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)。而企業(yè)的技術(shù)人員除了需要具備較強的專業(yè)能力外,還需要學習一些管理方式,方能促進柔性管理和生產(chǎn)技術(shù)的有機融合。在柔性管理的落實過程中,需要充分展現(xiàn)出人性化的特點,為了將工作團隊建設成不斷學習的組織,企業(yè)可以通過及時引進新技術(shù)、新專業(yè)知識,培養(yǎng)工作人員的靈敏性,使其成為柔性人力資源管理中的主力軍。
6.2合理配置人員
在進行人才配置的過程中,并不是將人才安置在某個位置上提高人才留任率,而是應該運用動態(tài)發(fā)展的眼光,深度挖掘人才存在的內(nèi)在動力,充分發(fā)掘人才的潛能。影響人才流動性的主要因素是企業(yè)規(guī)劃的人才發(fā)展方案及企業(yè)人力資源管理機制。與此同時,企業(yè)在引進多專業(yè)人才時,不僅應該提高對外部環(huán)境的重視程度,還需要提高人才的培訓管理力度,防止企業(yè)出現(xiàn)人才流失率過高的問題。
7結(jié)語
現(xiàn)如今,企業(yè)面臨的行業(yè)競爭越來越激烈,為了保證可以在行業(yè)內(nèi)競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,企業(yè)需要具備充足的人才儲備,使用柔性人力資源管理能夠協(xié)助企業(yè)以更為科學的方式預判市場環(huán)境的變化,提高人力資源配置的合理性,有助于激發(fā)工作人員的主觀能動性,使其在企業(yè)動態(tài)經(jīng)營管理過程中充分發(fā)揮個人價值,從而推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
作者:韓龍慧 單位:晉能控股煤業(yè)集團有限公司機電管理分公司