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摘要:在市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)面臨著較大的競爭壓力,企業(yè)要想進一步發(fā)展,就需要加快財務管理模式的轉(zhuǎn)型升級。業(yè)財融合是財務管理模式創(chuàng)新的體現(xiàn),對財務管理價值最大化發(fā)揮有重要意義,因此受到廣泛的關(guān)注。為進一步提升企業(yè)財務管理水平,進而促使企業(yè)管理效益及經(jīng)濟效益提升,本文重點對企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合進行分析,先分析業(yè)財融合的含義及重要性,然后針對企業(yè)實施業(yè)財融合中存在的問題,從思想、流程、制度、人員、監(jiān)督等方面提出具體的優(yōu)化建議,以期為其他企業(yè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務管理;業(yè)財融合;問題;建議
在實踐中,業(yè)財融合的財務管理模式逐漸得到企業(yè)的重視,它也體現(xiàn)出企業(yè)財務管理模式轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展趨勢。目前,眾多的大中型企業(yè)已經(jīng)推行了業(yè)財融合模式,以期消除傳統(tǒng)財務管理模式的不足,加速企業(yè)的財務管理穩(wěn)步轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)進一步實現(xiàn)價值創(chuàng)造目標。
一、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合概述
(一)業(yè)財融合的含義
業(yè)財融合指的是在信息技術(shù)工具作用下,促使財務和業(yè)務進行信息流、資金流及控制流等數(shù)據(jù)信息的高效共享,目的是為企業(yè)經(jīng)營管理與戰(zhàn)略目標實現(xiàn)而提供信息支持,進而為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。業(yè)財融合的本質(zhì)是通過財務和業(yè)務的結(jié)合,促使企業(yè)資源得以高效配置、使用,以提升企業(yè)財務管理水平和經(jīng)營效率,進而推動企業(yè)更好的發(fā)展。
(二)企業(yè)財務管理中加強業(yè)財融合的重要性
首先,有助于企業(yè)財務管理更加精細化。企業(yè)加強業(yè)財融合能夠滿足企業(yè)財務管理的客觀需要,通過財務與業(yè)務的有效結(jié)合,可確保企業(yè)內(nèi)部各項資源合理配置,有利于降低企業(yè)成本,同時也能夠促進財務管理的發(fā)展,促使其實現(xiàn)精細化管理的目標,這對企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展的目標具有重要的意義。其次,業(yè)財融合有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)通過實施業(yè)財融合,促使財務人員充分了解企業(yè)各項業(yè)務流程及內(nèi)容,財務部門則在此基礎(chǔ)上更好地開展財務內(nèi)控工作,并不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制機制,幫助企業(yè)及時識別和評估風險,并提出風險應對建議和措施,從而提升企業(yè)風險預警及防范能力。最后,業(yè)財融合有助于優(yōu)化企業(yè)財務管理的職能。企業(yè)通過加強業(yè)財融合,可以強化財務與業(yè)務之間的聯(lián)系,這樣可更好地發(fā)揮出財務管理的職能作用,深入到企業(yè)具體的業(yè)務活動中進行分析,可更好地進行項目規(guī)劃,并精準把控各部門的現(xiàn)金流情況,進而對項目投資的科學性進行綜合分析。如此一來,便可實現(xiàn)企業(yè)財務管理職能的優(yōu)化。[1]
二、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合存在的問題
越來越多的企業(yè)意識到加強業(yè)財融合的重要性,并做過相應的努力取得了一定的成績。但也應看到,在業(yè)財融合的過程中還是存在著一些不足之處,沒有最大化地促進企業(yè)管理水平的提升,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)對業(yè)財融合了解不夠充分
現(xiàn)如今仍有不少企業(yè)的財務管理中,只是將業(yè)財融合當作是一句口號,財務管理部門對業(yè)財融合了解并不充分,對業(yè)財融合的內(nèi)涵、關(guān)鍵點等內(nèi)容認識不清,導致業(yè)財融合無法有效深入至企業(yè)財務管理中。具體表現(xiàn)如下兩個方面:一方面是受傳統(tǒng)管理思維的束縛。業(yè)財融合作為一種新型的財務管理思想與模式,并不是一蹴而成的,需要在財務管理應用中不斷完善和深化,而這期間財務管理部門的認可與重視尤其重要。但許多企業(yè)財務管理部門仍受傳統(tǒng)管理思維的束縛,接受新事物的能力不強,缺乏對業(yè)財融合的深入了解,使得企業(yè)業(yè)財融合過程中缺少財務管理部門的支持,要想深入到實際工作中更是難上加難。另一方面,表現(xiàn)為與企業(yè)發(fā)展要求不符。企業(yè)在財務管理中實施業(yè)財融合的初衷是將企業(yè)的財務與業(yè)務整合在一起,以推動企業(yè)管理進步發(fā)展。而這也就需要企業(yè)在實施業(yè)財融合時,務必要立足在企業(yè)財務與業(yè)務實際情況及需求的基礎(chǔ)上。但目前有許多企業(yè)由于對業(yè)財融合了解不夠充分,導致在構(gòu)建業(yè)財融合模式時,選擇照搬其他企業(yè)的模式,與企業(yè)自身發(fā)展要求并不相符。這樣不僅無法有效發(fā)揮出業(yè)財融合的作用,而且還會降低企業(yè)管理的質(zhì)量。[2]
(二)管理制度不完善
企業(yè)在經(jīng)過長期的發(fā)展后一般都會形成自身固有的管理模式,在財務和業(yè)務方面也會形成固有的管理流程,并呈現(xiàn)出自動運行的狀態(tài)。但也正因為如此,會降低管理人員的創(chuàng)新積極性,加之管理創(chuàng)新需要一段時間來適應,若管理創(chuàng)新后效果不佳,還會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此許多管理人員并不愿意進行創(chuàng)新。這樣更是大大削弱了企業(yè)管理人員業(yè)財融合的積極性,業(yè)財融合有關(guān)的制度體系更是無法建立,無法為推進企業(yè)業(yè)財融合而提供強有力的制度保障。具體表現(xiàn)在兩個方面:第一,財務監(jiān)管機制缺位。部分企業(yè)內(nèi)部并未建立獨立的監(jiān)管部門,致使財務監(jiān)管工作處于缺位狀態(tài),難以對企業(yè)財務工作起到很好的約束,這一結(jié)果就會增加企業(yè)內(nèi)部風險發(fā)生的幾率,如公款私用等,不僅無法順利推進業(yè)財融合,還會降低企業(yè)財務管理水平。第二,財務管理體系不完善。目前許多企業(yè)的財務管理體系并不完善,尤其是忽視了人資機制的重要作用,在企業(yè)招聘機制、考核機制優(yōu)化過程中,忽視了企業(yè)實際財務管理業(yè)財融合應用的需求,導致業(yè)財融合所需的綜合型人才不足,現(xiàn)有的財務人員素質(zhì)較低,雖然具備良好的財務會計專業(yè)能力,但技能單一,綜合能力較弱,使其在業(yè)財融合相關(guān)工作中不能發(fā)揮出積極作用,影響業(yè)財融合的效果。
(三)業(yè)務與財務信息傳遞存在阻隔
目前業(yè)務與財務信息傳遞存在阻隔是導致企業(yè)財務管理中業(yè)財融合應用效果不佳主要原因之一。主要表現(xiàn)在下面兩點:第一,組織結(jié)構(gòu)不合理。現(xiàn)階段部分企業(yè)采用垂直管理的組織模式,在此模式下,部門領(lǐng)導與基層員工之間并不能夠?qū)崿F(xiàn)良好的溝通,要想促使財務部門與業(yè)務部門之間良好的信息傳遞和共享,更是難上加難。第二,缺乏良好的溝通機制。由于職能不同,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門彼此獨立,且往往表現(xiàn)出各自為政、互不干擾的狀態(tài),在當前大環(huán)境下,要想推進業(yè)財融合,就需要構(gòu)建一個良好的溝通機制,從而確保財務信息與業(yè)務信息有效傳遞。但目前許多企業(yè)并未建立起一個良好的部門溝通機制,業(yè)務與財務信息傳遞存有阻隔,難以有效提高企業(yè)財務管理的效率與質(zhì)量,導致企業(yè)財務管理中存在一些缺陷和問題。[3]
(四)內(nèi)控不夠完善
在企業(yè)實施業(yè)財融合過程中,企業(yè)內(nèi)部控制水平是一個重要的影響因素。就企業(yè)自身而言,業(yè)財融合與內(nèi)部控制均是為了企業(yè)經(jīng)營價值最大化,所以需要將業(yè)財融合嵌入到內(nèi)部控制中,但二者的融合,并不是簡單的1+1=2,而是要1+1>2。由于目前許多企業(yè)內(nèi)部控制制度體系并不完善,使得內(nèi)部控制與業(yè)財融合無法有效地融合,具體表現(xiàn)為:有的企業(yè)存在財務數(shù)據(jù)造假的違法行為,財務信息失真,使得業(yè)務部門對財務數(shù)據(jù)認可度不高,無法將決策支持作用貫穿于整個事件之中,一方面加大了內(nèi)控管理的難度,另一方面也阻礙了業(yè)財進一步融合;業(yè)財融合要求會計人員要淡化職業(yè)角色,強化與業(yè)務部門的溝通交流,以更好地發(fā)揮出財務管理的作用。業(yè)務部門也需要改變固有思維,學習財務方面的知識。但目前財務部門及業(yè)務部門的工作人員普遍缺乏參與業(yè)財融合的積極性,加之企業(yè)在開展績效考核工作中,缺乏科學合理的考核目標,導致員工對考核工作不滿,也嚴重打擊了企業(yè)員工的積極性。
(五)信息化水平不夠高
目前雖然不少企業(yè)已經(jīng)搭建了財務信息系統(tǒng),但是系統(tǒng)的功能并不完善,可以進行的財務處理工作還不多,同時財務和業(yè)務數(shù)據(jù)分析的角度也不同,在數(shù)據(jù)處理上也有所不同,使得最終獲得的數(shù)據(jù)在形式和種類上無法統(tǒng)一,難以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的相互利用,加之現(xiàn)有的財務功能難以滿足大數(shù)據(jù)分析的要求,往往側(cè)重與財務事后性核算,一項業(yè)務發(fā)生后,相關(guān)財務數(shù)據(jù)才會形成,導致財務信息質(zhì)量并不高,無法為企業(yè)決策提供準確的數(shù)據(jù)信息支持。信息化水平不高,就會影響企業(yè)財務信息分析的質(zhì)量水平,進而增加財務部門與業(yè)務部門協(xié)同進行業(yè)財融合的難度。[4]
三、企業(yè)財務管理中強化業(yè)財融合的建議
企業(yè)實施業(yè)財融合時,需要從思想、流程、制度、人員、監(jiān)督等方面入手,具體需要加強對業(yè)財融合的認識和宣傳,完善企業(yè)財務管理制度,加強內(nèi)部控制監(jiān)督管理,不斷提升財務人員綜合素質(zhì)水平,以此形成完善的管理體系,從而推動業(yè)財融合目標的實現(xiàn)。
(一)加強對業(yè)財融合的深入了解和宣傳
首先,需要企業(yè)提高對業(yè)財融合的全面認識,企業(yè)領(lǐng)導人員要充分認識到業(yè)財融合在企業(yè)財務管理發(fā)展中重要作用,及時革新傳統(tǒng)落后的思維模式,并且要有做好業(yè)財融合的決心,以確保業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中順利推進。其次,也要加強內(nèi)部的宣傳和引導,組織企業(yè)所有部門管理者及人員學習業(yè)財融合的知識,讓業(yè)財融合理念能夠深入到每個人員的心中,提升全體人員參與業(yè)財融合的積極性,更好地推動企業(yè)業(yè)財融合工作的高效開展,進而取得良好的效果,促進企業(yè)財務管理效率的提升。最后,企業(yè)財務管理部門也要及時轉(zhuǎn)變管理思維,切實發(fā)揮出財務管理的專業(yè)化作用,指導企業(yè)業(yè)務部門各項工作的開展,提出合理化的建議,讓財務與業(yè)務高度融合,穩(wěn)步增加企業(yè)財務價值的創(chuàng)造力。
(二)完善企業(yè)財務管理制度
企業(yè)要想提升財務管理中業(yè)財融合的應用效果,并實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型升級的目標,就需要為企業(yè)推進業(yè)財融合提供完善的制度保障。一方面,需要構(gòu)建完善的財務監(jiān)管機制。企業(yè)應基于實際財務管理業(yè)財融合應用需求,設(shè)立單獨的監(jiān)管部門,充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,強化企業(yè)財務管理工作開展的監(jiān)管。同時也要建立良好科學的激勵約束機制,以此為基礎(chǔ),對企業(yè)業(yè)財融合實施后的成本節(jié)約及效益提高進行合理分配,最大化發(fā)揮工作人員的積極性和主動性,另外也要落實完善的責任追究機制,確保業(yè)財融合真正落實到企業(yè)財務管理中,對企業(yè)財務管理工作形成有力的約束,確保企業(yè)財務管理工作規(guī)范化開展,提升業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的應用效果。另一方面,需要構(gòu)建完善的財務管理體系。企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務管理體系進行完善,建設(shè)完善的業(yè)財融合工作機制。第一,要明確財務與業(yè)務部門的權(quán)責,避免在業(yè)財融合過程中出現(xiàn)責任相互推諉的現(xiàn)象,以促財務與業(yè)務部門之間相互合作、相互監(jiān)督,以更好地推動業(yè)財融合。第二,要構(gòu)建合理的崗位激勵機制,將預算、績效、業(yè)務執(zhí)行情況、考核標準等內(nèi)容聯(lián)系在一起,并逐一落實績效指標,依據(jù)業(yè)財融合實施的具體情況,給予相應的表彰和獎勵,以更好地推進業(yè)財高效融合。
(三)建立有效的信息傳遞機制
企業(yè)要想在財務管理中有效實施業(yè)財融合,需要提升內(nèi)部信息共享程度,這也需要企業(yè)建立一個完善有效的信息傳遞機制。首先,需要解決組織結(jié)構(gòu)不合理引起的“信息壁壘”問題,從垂直管理模式向扁平化管理模式轉(zhuǎn)變,減少中間不必要的環(huán)節(jié),確保管理效率有效提升的同時,保證企業(yè)內(nèi)部信息能夠有效傳遞。其次,加強部門之間的溝通,充分利用現(xiàn)代化手段,搭建信息互通平臺,供財務部門與業(yè)務部門進行信息溝通與交流,如財務部門可在這一平臺上與業(yè)務部門進行交流,及時全面掌握業(yè)務部門的運行情況,在此基礎(chǔ)上進行預算編制,可確保預算編制的合理性。最后,業(yè)務部門也可在此基礎(chǔ)上加大預算執(zhí)行力度,從而保證企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。總的來說,企業(yè)需要切實結(jié)合自身實際,借助一些有利的手段,提升財務與業(yè)務信息的處理效率,增強部門之間的溝通,為業(yè)財融合高效完成創(chuàng)造有利的條件。[5]
(四)強化內(nèi)部控制工作
企業(yè)要想進一步推進業(yè)財融合,并為企業(yè)發(fā)展貢獻更大的價值,也不能忽略內(nèi)部控制在其中所起到的重要作用,企業(yè)應加快內(nèi)部控制制度體系的完善,以強有力的內(nèi)部控制手段,推進業(yè)財融合目標的實現(xiàn)。首先,企業(yè)需要重視內(nèi)部良好環(huán)境的創(chuàng)建,應加速內(nèi)部控制監(jiān)督、內(nèi)部審計監(jiān)督等制度的建立及完善,創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,并有效發(fā)揮出制度的作用,確保企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的真實性,強化財務會計人員的責任意識,認真負責進行財務報告的編制,更好地為企業(yè)決策者決策提供真實可靠的財務數(shù)據(jù)支持。只有這樣,才能夠幫助企業(yè)有效規(guī)范風險,保證資金安全及使用效益,進而保障企業(yè)的健康發(fā)展。其次,企業(yè)需要在不斷加強內(nèi)部審計監(jiān)督的基礎(chǔ)上,重視審計人才隊伍的建設(shè),全面提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)水平,切實發(fā)揮人才作用,提升企業(yè)財務監(jiān)督的效果,進而提升財務信息的真實性和可靠性。最后,強化績效考核,要結(jié)合企業(yè)實際的經(jīng)營情況制定合理的考核目標和指標,并借助激勵機制,充分利用考核結(jié)果來激發(fā)員工的積極性,進而提升企業(yè)業(yè)務經(jīng)營的效率。
(五)提高企業(yè)財務信息化水平
在信息化背景下,企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中也離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,因此需要企業(yè)充分認識先進技術(shù)的優(yōu)勢,并積極引入大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),與企業(yè)管理充分結(jié)合,提升企業(yè)管理水平及管理效益。對此,企業(yè)必須要加強信息化建設(shè),應積極搭建信息共享平臺,將財務信息和業(yè)務信息整合在一起并納入到信息共享平臺中管理,以促進財務及業(yè)務信息能夠快速傳遞、共享,并有效保證財務業(yè)務重要信息的完整性、準確性、及時性。如此可為財務部門與業(yè)務部門協(xié)同開展業(yè)財融合工作提供有力的技術(shù)支持。
四、結(jié)語
業(yè)財融合需要企業(yè)各個部門之間相互配合,并給予充分的支持。除了需要企業(yè)領(lǐng)導加強對業(yè)財融合的深入了解和宣傳,以獲得企業(yè)全體員工的支持與配合;還要完善企業(yè)財務管理制度,為業(yè)財融合提供有力的制度保障;當然也需要建立有效的信息傳遞機制,促使財務與業(yè)務信息快速傳遞和共享;除此之外,要不斷加強內(nèi)部控制,提升業(yè)財融合的應用效果;更為重要的是需要提升財務人員的管理水平,切實發(fā)揮財務管理優(yōu)勢,促進企業(yè)業(yè)財融合工作高效開展。
作者:伍素萍 單位:珠海元朗食品有限公司