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摘要:隨著市場競爭的不斷激烈,企業的業務規模也越來越大,傳統的以核算為主的會計工作模式已經不能適應現代化企業的發展需求,管理會計信息化時代是必然的發展趨勢,它是信息技術與會計相關工作的融合,本文中對企業管理會計信息化建設進行了簡要的分析研究。首先,提出了管理會計信息的內涵和特點;其次,從五個方面對企業管理會計信息化建設的意義作了闡述;再次,從四個方面提出了會計信息化建設進程中存在的問題:工作定位不準確、內部機制不健全、硬件設施不健全、財會人員素質不高;最后,從六個方面提出了促進管理會計信息化建設的主要路徑。
關鍵詞:管理會計;信息化;問題;對策
1管理會計信息內涵及特點分析
1.1管理會計信息化內涵
管理會計是指以企業現在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。企業的管理會計,是構建信息化的工作體系,應用信息技術,對會計的相關信息資源進行整合和管理,通過對會計數據的分析和判斷,對企業在經營過程中的預算、成本等環節進行管理和控制。傳統的會計工作模式,主要以會計核算為主,已經不能適應現代化企業的發展,而管理會計的工作內容主要是在經營管理的控制和對項目的決策上,為企業的管理層提供有效的會計數據分析和判斷,使企業的經營判斷更為科學化。要不斷的加強信息化的建設,提高會計工作的整體效率,同時也實現了信息資源的共享,為企業制定決策提供了有效的會計數據,與此同時,信息化的建設不僅提高了企業的經濟效益和社會效益,同時也提高了企業的核心競爭力。
1.2管理會計信息化特點
第一,保證了會計信息的完整性。在管理會計中,由于所涉及的信息較多,而對這些信息的儲存和管理也是一項非常龐大的工程。而利用互聯網,應用相關的信息技術,將龐大的會計信息進行搜集、分類、整理,最終將其按照類別進行保存,最大程度的保證了會計信息的完整性。這樣一來為企業制定決策和長遠規劃提供了非常便利的條件。第二,實現企業信息的共享。進入信息化時代,其中的一大優勢是實現了信息資源的共享,企業借助互聯網可以豐富信息資源,通過對有效資源進行整合,為企業儲備大量的信息,以此來推動企業的發展,提高企業核心競爭力。第三,保證了會計工作的智能化。市場競爭的不斷激烈,加之企業規模的不斷擴大,企業處在高速的發展中,這就對會計工作的內容提出了更高的要求,會計工作只是進行單純的核算,對會計信息的管理和控制是會計工作的內容之一。具有專業水平的會計從業人員利用現代化信息系統,實現會計工作的智能化發展,保障企業的持續和健康發展。
2我國企業管理會計信息化建設的意義
2.1推動管理會計普及
隨著市場競爭的愈演愈烈,企業在發展中對會計工作的關注度也有了明顯提高,在會計管理方式中應用較為廣泛的,在操作上有一定的難度,對會計人員的專業要求提出了一定的挑戰,但是應用信息技術后,會計的操作會比較得心應手,從根本上提高了會計的工作效率。企業中實行管理會計信息化系統,能夠將會計工作中遇到的成本核算和預測問題進行具體的分析,使問題能夠得到解決,保證了會計工作的有效性。信息技術與會計工作的結合,提高了管理會計的工作水平,提高了會計質量,推動會計工作的發展和創新,為企業的長遠發展奠定堅實基礎。
2.2落實我國企業風險預判工作
企業在經營管理中,風險的預測和判斷工作是否完善,直接決定了企業的經營成效。隨著經濟市場競爭的不斷激烈,企業的業務范圍也越來越廣泛,在實際的操作中難免會出現一些不確定的因素,即風險,這種不確定因素也會隨著企業規模的擴大而增加,所以要全面的對企業風險進行預判,是保證企業能夠正常有序發展的前提。在以往的會計模式中,單純依靠會計從業人員的經驗來對風險進行預判,這種模式已經不能適應現代化企業的發展。而在信息化系統的建設過程中,建立完善的風險預判機制,并在實際工作中進行不斷的調整,由此機制可以判斷風險數據,從而查找風險的來源,為企業降低風險發生的概率,提高企業的經營管理水平。
2.3加快會計職能轉換
在傳統會計模式下,會計人員只是記賬、核賬、算賬,而沒有真正的參與到管理中。在現代化企業中,會計人員不僅是對賬戶數據的核算,更重要的是要參與到數據的分析以及數據資源的整合工作中,在企業管理層作項目決策時,會計人員能夠提供有力的數據資源以及數據分析結果,以供其參考,從而制定合理、科學的決策。所以,管理會計信息化建設,是會計職能發生根本性改變的依據,這也是在某種程度上對人才的考核機制進行了優化。
2.4企業管理會計信息化發展的必要性
現代化信息技術的不斷發展,企業管理會計也逐步的向智能化、高科技化發展,徹底顛覆了傳統的會計核算模式,信息化功能的高效性是現代化企業在市場競爭中站穩腳的首要條件。與此同時,隨著市場競爭環境的愈演愈烈,企業每年所投入的成本在逐漸增加,包括:勞動力成本、材料成本、設備成本,企業外部的盈利空間也逐漸縮小,所以企業必須要重視內部的發展,企業中要將傳統的核算方式向信息化的核算方式過渡,跟上現代化企業發展的步伐。
2.5企業管理會計信息化發展的可能性
隨著網絡信息技術的飛速發展,企業管理會計信息化發展已是大勢所趨,這也是現代化企業發展的需要,同時管理會計為企業的發展決策和長遠戰略規劃提供有效的會計數據分析。與此同時,國家也出臺了相關政策來保障企業管理會計信息化的發展,開展國外企業與國內企業之間的管理會計信息化的交流會,國內的企業可以向國外企業吸取先進的經驗,從一定程度上推動了我國企業管理會計信息化的發展,使管理會計信息化少走彎路,為信息化建設指明了方向。
3管理會計信息化建設進程中存在的問題
3.1我國管理會計工作定位不準確
我國企業的管理會計,相較于國外企業中的主要區別是會計工作定位的差別,國內企業中對于會計工作定位的認識上不夠準確,所以會計的相關工作也不夠完善。現階段,會計工作仍舊是沿襲傳統的工作方式,記賬、核賬、算賬等,傳統的會計形式不僅工作效率慢,而且工作的準確性不高,會計在處理形式上的落后,使得會計的一些業務受限,以及會計數據的創新等。會計工作定位不準確,導致了會計的工作較為盲目,增加了成本的投入,阻礙了管理會計新形式的導入,嚴重阻礙企業的經濟效益,與現代化企業的發展相違背。
3.2我國企業內部控制機制不健全
管理會計信息化建設中,對會計的工作內容和形式有了很大的改變,會計工作的自動化和智能化徹底顛覆了傳統的會計形式,由于這種形式的使用周期不長,所以對于該工作模式的相關規章制度不夠完善,尤其是內部控制機制,企業中內部控制機制的缺失,從一定程度上會阻礙企業的長遠發展。有的企業雖然制定了預算和成本控制的內部控制機制,但是在會計數據分析和評估上還是缺乏強有力的制度支撐。從這種情況來看,管理會計的有效性作用沒有得到更好的發揮,對企業未來的決策發展以及長遠戰略規劃的制定有著一定的影響。與此同時,會計工作的轉型,企業中會計人員也面臨著一定的挑戰,會計人員習慣了傳統的會計工作模式,在工作發生轉型時,難免出現一些問題,會計人員的整體業務水平不高,最終導致了管理會計工作的不理想,這也是阻礙企業發展的一個重要原因。
3.3我國企業會計系統硬件設施配備不健全
企業在進行管理會計信息化建設的同時,同樣需要系統硬件設備,這是實現智能化、自動化會計工作的基礎,所以硬件設施設備在信息化建設中不可或缺。現階段,由于企業在認識上的落后,加上企業資金的限制,所以會計相關軟件沒有被企業所利用,使得企業在管理會計信息化建設研究中缺少一定的硬件支撐。一旦會計的智能化軟件缺失,企業在制定相關決策和分析會計相關數據時,就會產生一定的誤差,不能準確地進行分析和判斷。所以,硬件設施的不完善,不僅會阻礙信息化會計系統的建立,同時對于會計數據的分析也產生了非常不利的影響,最終會阻礙著企業的長遠發展。
3.4我國企業財會人員素質不高
隨著管理會計在企業中的推行,這就對會計人員提出了更高的要求,不僅對會計專業技能和計算機操作技能上有所要求,同時也要求會計人員要有較高的職業素質。企業管理會計信息化系統的建設,更要求會計人員要在信息領域有良好的專業素養。但是,由于管理會計在企業中推行的時間不長,所以會計知識和信息技術相結合的專業人才匱乏,這使得一些中小型的企業無法吸引專業的人才,從長遠發展角度來看,這些企業由于長期缺乏專業的人才,使得財務管理不夠完善,相關業務的開展也會相對落后,嚴重阻礙著企業發展。
4促進管理會計信息化建設的主要路徑探究
4.1明確企業管理會計定位,實現工作轉型
現階段,在信息化財務系統的建設中,首先要明確財會的相關工作。一旦財會工作有了明確的定位后,要按照定位的方向來規范工作內容,以推進會計的轉型工作,加快管理會計信息化建設的步伐。對財會工作的定位,企業要能夠抓住工作的核心,激發最大的潛能,徹底顛覆傳統的會計模式,創新主體工作內容,以為企業創造最大化價值為最終目的,提高財會部門的工作能力。財會從業人員要能夠結合企業的實際發展需要,對會計數據進行預測、評估、考核等,從多方面加強對數據的分析和判斷,使會計數據更為真實和準確,為提高企業的核心競爭力奠定堅實的數據基礎。與此同時,對會計工作進行定位,也是確定工作職責的根本依據,使財會工作更加有針對性和目標性。
4.2落實管理會計責任制,強化內部控制
在進行信息化系統的建設中,必須要有完善的管理機制對其進行約束,并指導其工作,以推進信息化系統工作的開展。在相關管理機制中,內部控制機制是其重要的組成部分,是信息化系統工作是否能夠有效合理開展的重要管理機制。所以,企業必須要加強內部控制制度,并結合實際的情況,對內控制度進行不斷的完善和更新,以滿足現代化企業財務工作的實際需要,同時在內部控制制度實施的過程中,有必要建立內控的相關崗位,發揮財會決策工作的最大化作用。企業中各部門都要安排相關的財會人員,以實現部門之間的會計工作能夠有效的連接,同時對于重要的部門機構,有必要設置兩名或以上的財會人員,來完成相關的會計分析工作,確保會計工作的真實性、有效性。內控相關崗位的設置,可以確保會計工作的有效性,同時也加強了部門之間的溝通和信息共享,使會計工作能夠健康的展開,為企業的內部管理奠定堅實基礎。
4.3注重高素質管理會計人才的引進與培養
人才,在任何行業中都是不可或缺的,而會計人才,在會計改革和創新的道路上起著重要的作用,會計人員是否有過硬的專業知識和較高的道德素質,是決定會計工作成敗的關鍵。所以,在會計信息化系統建立過程中,要培養高素質的人才,引進高素質的人才,在進行人員招聘時,除了要考核應聘者的專業知識外,同時還要考核計算機相關的知識,只有將會計知識與計算機知識結合,才是真正符合會計信息化系統建設的用人標準。企業中對會計人員要加強培訓,無論是剛入職人員還是工齡長的會計人員,都要進行會計信息化的相關培訓,培訓的內容要以如何操作和運行信息化系統為主,信息化會計的職業道德也要加入培訓的內容中,全面提高財會工作人員的工作水平和實操能力,提高其對會計數據的處理和分析能力,提高其綜合的業務能力。
4.4構建價值鏈管理體系
企業生產經營活動每一個環節都可以用價值鏈表示,基本價值活動和輔助價值活動構成企業的價值鏈。從縱向看,價值鏈包括上下游供應商及銷售方直接的縱向聯系,涉及整個價值鏈條中的所有企業。價值鏈管理以業務流程為基礎,通過對流程的分解細化為具體的作業,依據作業流程對成本進行分析,該模式不僅對企業內部的經營活動進行成本管理,還可以對上下游客戶這一整體價值鏈提供成本分析,實現整體利益的最大化。在價值鏈管理體系中,非財務信息得到了廣泛的關注,運用價值鏈分析的相關工具,選擇相對應的激勵機制,建立完善的價值鏈管理體系。隨著信息技術的不斷發展,計算機已經應用到了各行各業中,信息技術與管理會計的融合,為管理會計的發展提供了更為廣闊的空間,管理會計信息化實現了傳統會計核算向會計管理職能上的轉變,管理會計的價值得到了有效的發揮,企業的價值也因此得到了大幅的提升。
4.5引進管理會計信息技術,完善財會管理設施
現階段,管理會計信息化建設的硬件設備不夠完善,市場中的一些硬件設備資源相對匱乏,鑒于這種情況,企業要學會變通,對現有的設備進行優化,提高其使用性能。企業應用最為廣泛的財務系統為ERP系統,企業可以對此系統進行優化,提高其使用性能。對ERP系統進行革新,優化會計工作的資源配置,對會計信息的處理和分析等環節進行相應的完善,以符合管理會計的相關工作職能。將會計相關信息輸入到ERP系統后,將相關資源進行整合和管理,建立龐大的信息資源數據庫。對ERP系統進行革新,是為了更好的完成預算的相關工作,能夠利用系統數據庫準確的搜索到所需的信息,為下一步工作的開展提供準確的信息。
4.6建立財務共享服務中心
財務共享服務是隨著集團公司的管理變革而產生的,由于企業分子公司有多個財務機構,這使得財務人員與管理費用快速膨脹,總部統一協調財務越來越困難,傳統的財務管理模式已經制約企業發展,于是就產生了財務共享服務。企業財務服務共享按專業、流程化、集約化的標準,對現有的財務管理組織架構、操作流程、財務制度等進行較大調整,顛覆了原有的財務管理體系,推動了會計集中核算,為財務職能從核算型轉到管理型提供了基礎。互聯網時代的到來,為企業會計信息化提供了廣闊的空間,同時為財務共享服務中心提供了相關的技術支持。財務共享服務中心的建立,是將會計的核算、資金的管理、稅務的管理等都統一進行集中,最終提高財務的工作水平,提高會計工作的質量,為客戶提供更優質的快捷服務。財務共享服務中心建立在統一的系統平臺之上,會計的核算方法也是統一的。
5結語
綜上所述,在企業的經營管理中,管理會計起著至關重要的作用,它是決定企業經營與管理的關鍵。隨著市場經濟的不斷發展,傳統管理會計在現代化企業的管理中已經不再適應。隨著信息技術的飛速發展,將信息技術融入到管理會計中,從而實現管理會計的最大化價值,其作用也得到了有效的發揮。將信息技術與管理會計兩者相融合,不僅符合現代化企業的發展要求,同時對企業經濟效益的提高也起到了非常大的幫助,所以企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,必須發展管理會計信息化體系,不斷的更新和完善管理會計的內容,以助力企業騰飛。
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作者:許曉峰 單位:中達建設集團股份有限公司