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摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)前社會(huì)中大部分企業(yè)都在積極地進(jìn)行會(huì)計(jì)方面的建設(shè),其中主要建設(shè)的內(nèi)容就是會(huì)計(jì)的分類(lèi)。我國(guó)大部分的企業(yè)已經(jīng)將會(huì)計(jì)進(jìn)行了詳細(xì)的分類(lèi),而其中一個(gè)較為特別的分支就是管理會(huì)計(jì),這個(gè)分支在一定程度上能夠代表企業(yè)未來(lái)的走向,因?yàn)槠渲饕⒅赜诠緝?nèi)部財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題的控制,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是有著很大幫助的。在這種情況下,企業(yè)也要求會(huì)計(jì)部門(mén)建設(shè)一套管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,本文就從管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)入手,全面探究管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);信息系統(tǒng);建設(shè);應(yīng)用
一、引言
在當(dāng)前時(shí)代中,管理會(huì)計(jì)成為每一個(gè)公司都必須要建設(shè)的內(nèi)容之一,其主要的原因就在于管理會(huì)計(jì)能夠在最大程度上進(jìn)行公司內(nèi)部?jī)?nèi)容的控制,讓整個(gè)公司都變得更加數(shù)據(jù)化,這是管理會(huì)計(jì)的精髓所在。而隨著時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)前大部分的公司除了擁有管理會(huì)計(jì)之外,還提倡進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),這個(gè)系統(tǒng)是通過(guò)電算化的方式,利用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助管理會(huì)計(jì)更好地進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的分析,這對(duì)于大部分的企業(yè)而言都非常重要。但是目前來(lái)看,這種建設(shè)存在的問(wèn)題也是非常明顯的,因?yàn)榇蟛糠值钠髽I(yè)僅僅提出了這個(gè)概念,卻沒(méi)有一個(gè)合理的章程。因此,本文做出了如下內(nèi)容的探究。
二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)
(一)合理運(yùn)營(yíng)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)
在當(dāng)前來(lái)看,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)是當(dāng)前時(shí)代最為熱門(mén)的技術(shù),這是因?yàn)檫@兩項(xiàng)技術(shù)能夠讓系統(tǒng)的分析準(zhǔn)確性更高。總體而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)就是全部數(shù)據(jù),擴(kuò)大數(shù)據(jù)的流量,讓整個(gè)數(shù)據(jù)更加的全面,從而促進(jìn)數(shù)據(jù)分析的量級(jí)提升,增加計(jì)算的全面性。而云計(jì)算技術(shù)則是通過(guò)分解整個(gè)計(jì)算步驟,讓多個(gè)計(jì)算核心同時(shí)進(jìn)行內(nèi)容的計(jì)算,來(lái)增加計(jì)算的準(zhǔn)確性和速度。這兩種技術(shù)一般一起應(yīng)用,能夠最大限度地提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。而管理會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容就是這些數(shù)據(jù)的分析和對(duì)于數(shù)據(jù)的一個(gè)準(zhǔn)確計(jì)算,在這種情況下,更好地建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),大數(shù)據(jù)和云計(jì)算就是必須應(yīng)用的兩項(xiàng)技術(shù),也是整個(gè)系統(tǒng)分析的核心內(nèi)容所在。
(二)全面將公司制度融入系統(tǒng)之中
目前,我國(guó)大部分的企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候,都存在很大的問(wèn)題,這些問(wèn)題中最為重要的一點(diǎn)就是這個(gè)信息系統(tǒng)沒(méi)有較好地融合到公司制度中,從而導(dǎo)致這個(gè)系統(tǒng)非常的混亂。其中主要的混亂就是權(quán)限的混亂,一些企業(yè)要么將數(shù)據(jù)保存的過(guò)于嚴(yán)格,導(dǎo)致一些相關(guān)部門(mén)也不能夠得到分析的數(shù)據(jù),從而延緩了工作的效率,這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)的建設(shè)效果大大地降低,甚至造成了這些系統(tǒng)不能發(fā)揮實(shí)在的作用,從而浪費(fèi)了經(jīng)濟(jì)上的投入。另一種是過(guò)于放開(kāi)權(quán)限,導(dǎo)致這些分析的數(shù)據(jù)隨便一個(gè)員工都能拿到,從而讓公司的一些核心數(shù)據(jù)出現(xiàn)了丟失等情況,這是一個(gè)非常嚴(yán)重的現(xiàn)象,導(dǎo)致整個(gè)公司的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,從而造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以,將制度和權(quán)限結(jié)合是非常有效的一種手段。
(三)做好后期BUG處理工作
每一個(gè)系統(tǒng)在建設(shè)的時(shí)候都可能會(huì)存在一些BUG,這些BUG只有在真正的運(yùn)行時(shí),才能發(fā)現(xiàn)其具體的情況,因此,在信息系統(tǒng)運(yùn)行起來(lái)后,要時(shí)刻關(guān)注其中可能存在的BUG,一旦出現(xiàn)了BUG,那么就需要進(jìn)行全面的修復(fù),這樣才能確保系統(tǒng)正常的使用。如果不能修復(fù),則需要進(jìn)行系統(tǒng)的全面檢查和重新制作,否則可能會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部一些重要內(nèi)容丟失等,讓一些有心人利用這些BUG給公司制造出一定的損失。因此,后期的BUG處理工作非常重要。
(四)系統(tǒng)建設(shè)完成后注意經(jīng)常維護(hù)
當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是不斷變化的,因此,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境出現(xiàn)了變化后,可能會(huì)導(dǎo)致這些系統(tǒng)本身不能夠滿足使用者的需求,因此,開(kāi)發(fā)者需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)具體情況的變化,進(jìn)行系統(tǒng)的相關(guān)升級(jí),這是非常重要的一個(gè)事情,也是當(dāng)前時(shí)代的需求。當(dāng)然,這個(gè)更新需要具有前瞻性,而且要符合當(dāng)前的需求,不能為了單純地符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求,而讓系統(tǒng)難以使用,否則就喪失了優(yōu)化的目的,這是極為重要的。
三、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)在企業(yè)中提升管理會(huì)計(jì)地位,確保管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用
在許多企業(yè)中,對(duì)管理會(huì)計(jì)的理解不夠全面。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)是讓會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這是一種錯(cuò)誤的理解,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,而會(huì)計(jì)主要是計(jì)算的工作。如果企業(yè)僅僅認(rèn)為管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的結(jié)合,就會(huì)導(dǎo)致更多的管理會(huì)計(jì)工作,從而引起問(wèn)題。企業(yè)需要明確管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的重要性。目前,管理會(huì)計(jì)的重要性有:第一,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中極其重要的一部分。隨著時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)前的企業(yè)都需要規(guī)劃財(cái)務(wù)工作,以確保資本利用效率,這符合時(shí)代的要求。因此,有必要將管理會(huì)計(jì)的單獨(dú)會(huì)計(jì)類(lèi)別分開(kāi)。同時(shí),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,管理會(huì)計(jì)的重要性非常高。第二,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)規(guī)劃的重要組成部分。在許多企業(yè)中,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃需要圍繞財(cái)務(wù)進(jìn)行。會(huì)計(jì)的主要任務(wù)是提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)并不太清楚,需要由領(lǐng)導(dǎo)者自己分析,因此會(huì)拖延很多時(shí)間,并使企業(yè)的戰(zhàn)略制定變得困難。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可以直接獲取具有分析內(nèi)容的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而為企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展提供一定的保障,這是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一。第三,管理會(huì)計(jì)可以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)更具活力。在最初的財(cái)務(wù)工作中,大部分工作都是圍繞計(jì)算進(jìn)行的,這使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展很難獲得創(chuàng)新性的改善。然而,管理會(huì)計(jì)的加入可以最大限度地保證企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也使企業(yè)的發(fā)展更有活力。
(二)將會(huì)計(jì)電算化作為公司主要內(nèi)容,確保管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用
目前,會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)的主流趨勢(shì)。如果企業(yè)不進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化建設(shè),會(huì)計(jì)崗位的運(yùn)行速度將會(huì)大大降低,從而產(chǎn)生一系列問(wèn)題。雖然管理會(huì)計(jì)在一定程度上削弱了計(jì)算任務(wù),但它增加了大量分析任務(wù)。通過(guò)計(jì)算機(jī)化提高分析的準(zhǔn)確性是非常重要的。目前,大多數(shù)公司做得不夠。管理會(huì)計(jì)崗位需要與會(huì)計(jì)電算化充分整合。造成這一現(xiàn)狀的主要原因有:第一,科技建設(shè)是當(dāng)今時(shí)代的主流。如果想建立一個(gè)更好的企業(yè),你需要能夠?qū)⒖萍冀ㄔO(shè)融入企業(yè)中。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,它的主要科技標(biāo)志是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),這對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,也是當(dāng)今時(shí)代的需求。第二,會(huì)計(jì)電算化可以降低管理會(huì)計(jì)的強(qiáng)度。管理會(huì)計(jì)不同于其他職位。它在工作時(shí)必須保持清醒的頭腦,以確保工作內(nèi)容有效。因此,管理會(huì)計(jì)的工作強(qiáng)度不能再大了,這就要求會(huì)計(jì)電算化的全面整合,使管理會(huì)計(jì)能夠更好地工作。目前,主要有兩種整合方法:第一種是將會(huì)計(jì)電算化引入原有的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。這種方法相對(duì)簡(jiǎn)單,可以使企業(yè)盡快完成會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)。另一種是重建一個(gè)計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)部門(mén)。這種方法目前比較極端,通常適用于一些老的傳統(tǒng)企業(yè)。這些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)發(fā)現(xiàn)難以接受會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容,因此他們需要重建會(huì)計(jì)部門(mén)。因此,他們需要在會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)中采用這種方法。
(三)提升管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì),確保管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用
目前,我國(guó)大多數(shù)管理會(huì)計(jì)沒(méi)有從管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),這導(dǎo)致這些人員缺乏專(zhuān)業(yè)精神,也無(wú)法完成一些專(zhuān)業(yè)數(shù)字。這導(dǎo)致了企業(yè)管理會(huì)計(jì)任務(wù)中的某些問(wèn)題。這是目前需要避免的問(wèn)題之一。同時(shí),許多企業(yè)將一些會(huì)計(jì)助理變成了管理會(huì)計(jì)師,這導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)中某些行為的頻繁發(fā)生。鑒于這種情況,有必要培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì),目前主要有三種方法:一是公司領(lǐng)導(dǎo)集體學(xué)習(xí)。在許多企業(yè)中,有團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容,這樣的活動(dòng)可以讓公司的員工更好地合作。至于管理會(huì)計(jì),有必要讓大家集體學(xué)習(xí),以確保每個(gè)管理會(huì)計(jì)都能有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),從而形成一個(gè)完整的知識(shí)體系,這對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)崗位的建設(shè)非常重要。二是專(zhuān)題研究。在許多企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)不是一個(gè),而是很多,因此每個(gè)會(huì)計(jì)可以接受不同的教學(xué)內(nèi)容,從而減少工作量,使其能夠更好地工作。這是使用管理會(huì)計(jì)的更合理的方法。三是個(gè)人學(xué)習(xí)。在許多企業(yè)中,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),所以管理會(huì)計(jì)需要能夠自己學(xué)習(xí),以確保自己的能力能夠使用當(dāng)前時(shí)代。這對(duì)提高管理會(huì)計(jì)的個(gè)人素質(zhì)非常重要。畢竟,當(dāng)前社會(huì)的主要特征是快速進(jìn)步。如果管理會(huì)計(jì)不想被時(shí)代拋棄,它也需要不斷進(jìn)步。
(四)增加管理會(huì)計(jì)人才數(shù)量,確保管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用
當(dāng)前大部分企業(yè)一直缺乏管理會(huì)計(jì)職位的人員。目前,造成這種情況的原因通常分為兩類(lèi):第一類(lèi)是企業(yè)沒(méi)有足夠的資金。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,一切都應(yīng)該以企業(yè)的資本為中心。如果企業(yè)沒(méi)有足夠的資金,就無(wú)法充分招聘人員,招聘新的管理會(huì)計(jì)崗位的人員將成為可以擱置的內(nèi)容之一,導(dǎo)致人員短缺。二是社會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求很大,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人才短缺。針對(duì)這種情況,全面招聘管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員。目前,招聘專(zhuān)業(yè)人員有四種主要方式:第一種是定期招聘。這種方法是最常見(jiàn)的,但在招聘管理會(huì)計(jì)方面通常并不有效,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)是一項(xiàng)熱門(mén)工作,每個(gè)公司都缺少這個(gè)崗位的人才,而不是人才缺少工作。第二種是獵頭招聘。招聘獵頭也是一種更有效的方式。它主要依靠更好的福利條件來(lái)獲得人才的認(rèn)可,從而讓他們跳槽,這是對(duì)公司硬件實(shí)力的考驗(yàn)。然而,由于管理會(huì)計(jì)太受歡迎,這種方法也很難實(shí)施。第三種是借調(diào)。許多公司會(huì)選擇從其他公司借一些人員或租賃人才,這可以彌補(bǔ)公司人才的不足,在短期內(nèi)會(huì)有很好的效果。第四種是校企合作的培養(yǎng)模式。如果公司想要獲得自己的人才,它仍然需要從人才培訓(xùn)開(kāi)始。校企合作是一種更好的模式,它不僅可以給學(xué)生提供就業(yè)機(jī)會(huì),還可以為公司培養(yǎng)人才,而且可以做多項(xiàng)工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
在會(huì)計(jì)中,管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,其作用是幫助企事業(yè)單位者進(jìn)行單位狀態(tài)報(bào)告的整理。簡(jiǎn)單地說(shuō),需要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資料中,提取企事業(yè)單位相關(guān)經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù),然后結(jié)合各個(gè)部門(mén)進(jìn)行整理,從而得出一份能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)情況一目了然的報(bào)表。這個(gè)報(bào)表能讓企事業(yè)單位的管理者對(duì)于企事業(yè)單位的運(yùn)行更加了解,從而做出關(guān)鍵性的決策。而且,管理會(huì)計(jì)還是可以看作一個(gè)中控平臺(tái),它能夠有效地針對(duì)各方面的支出做出調(diào)整,讓企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)更加高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下,我國(guó)大部分的企業(yè)都在積極地尋求管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容建設(shè),確保企業(yè)的更好發(fā)展,因此,本文提出上述內(nèi)容,希望通過(guò)應(yīng)用科技手段促進(jìn)管理會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,讓電算化與管理會(huì)計(jì)更好地融合。
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作者:仇漩 單位:蘇州松下半導(dǎo)體有限公司