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管理制度在企業(yè)發(fā)展中的重要性

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管理制度在企業(yè)發(fā)展中的重要性

摘要:企業(yè)發(fā)展的持續(xù)穩(wěn)定離不開嚴謹可靠的企業(yè)管理制度。好的管理制度是一個企業(yè)快速運轉的保證。本文主要就管理制度在企業(yè)發(fā)展中的重要性進行了闡述。

關鍵詞:管理制度;企業(yè)發(fā)展;重要性

企業(yè)的管理制度是企業(yè)的行為規(guī)范,是企業(yè)為求得最大效益,在生產管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務,并能保障一定權利的各項規(guī)定或條例。管理制度是一個企業(yè)保持良好的工作規(guī)范、加強內部各單位間的溝通交流、增加工作透明度、提高工作效率的保障。企業(yè)要想達到創(chuàng)新發(fā)展的目標,如果沒有良好的管理制度,就不能充分發(fā)揮職能作用。換句話說:一個管理制度混亂落后的企業(yè),其規(guī)章制度的執(zhí)行力肯定是薄弱的,這會使企業(yè)失去創(chuàng)新思維,使職能部分的效用不能充分發(fā)揮,最終也將無法更上社會經濟發(fā)展的趨勢,由此可見企業(yè)管理制度的重要性。

一、管理制度是企業(yè)發(fā)展的保障

案例一:在寶潔公司,假如發(fā)展員工借助多開發(fā)票或者在與商的交往中接受好處,一經公司查證,不論涉及人員是什么樣的職位,也不論涉及的金額是多少,只要是有這種損害公司利益或者形象的行為,所有涉及員工全部辭退。最大的一次事件,寶潔公司一共辭退了十三個品牌經理,這相當于整個中國區(qū)品牌經理的三分之二。盡管寶潔公司損失了大量的人才和資金,但是公司認為,維護誠實守信的價值觀事大,其他事小,制度必須是剛性的。在企業(yè)管理中,要明確一個界限的劃分,那就是公事與私事要明確劃分開來,要理性的對待企業(yè)管理,不能在管理上收到個人感情因素的干擾。在工作中,員工之間就是工作于職位的關系,而不是摻雜個人感情因素的人與人之間的關系,劃分好這個界限有助于工作效率的提高,能有效的減少工作中的非理性的矛盾和摩擦,使組織的運行能夠持續(xù)和諧。工作上的事情與私人的事情要有明顯的界限,在企業(yè)管理上,要有剛性的管理制度,員工們在工作范圍內職能是工作與職位的關系,處理問題也要用理性的角度去處理,這樣才能體現(xiàn)出管理制度的公平公正,也有利于工作效率的提高,維持組織的和諧運行。案例二:唐朝李世民為帝時,有一年全國被判處死刑的囚犯一共有390人,年終時,皇帝準許這些死刑犯回家辦理后事,并命令他們在次年的秋天自行回來接受刑罰。次年九月,全部死刑犯回歸,無一人潛逃。這些死刑犯被李世民這種“公事歸公事,感情歸感情”的非人格化中所包含的人格力量所感化,才有了赴死的勇氣。這就是“非人格化管理方式”的現(xiàn)實基礎和心理依據(jù)。制度管人是現(xiàn)代企業(yè)科學管理的辦法,它規(guī)避了企業(yè)領導的隨意性,體現(xiàn)出用人、管人的公平和民主。只有健全的管理機制和有效的制度約束,把制度當做是全體員工的共同遵守的職業(yè)規(guī)范或行為準則。健全的制度是現(xiàn)代企業(yè)從業(yè)者應該積極去面對和遵守的,而不僅僅是去對領導指示的遵守。只有讓各項管理制度成為企業(yè)管理中最強有力的管理者,才能使企業(yè)維持高速穩(wěn)定的創(chuàng)新發(fā)展。只有形成這樣的管理制度,才能對企業(yè)的發(fā)展提供堅實保障。

二、管理制度是企業(yè)各職能部門執(zhí)行力的保障

研究一些發(fā)展滯后的企業(yè),就會發(fā)展其存在的問題。例如:企業(yè)產品質量的不達標,工作中追責制度不明確,產生的問題重復發(fā)生卻得不到解決,對產生的問題追求不徹底,各職能部門相互推諉等現(xiàn)象。這些問題產生的關鍵還是企業(yè)的管理制度缺乏剛性。還有對企業(yè)隊伍的管理浮于表面,只喊口號不抓落實的問題,甚至一些領導只是求得過且過。在管理觀念上,主觀愿望是希望從領導到員工自覺維護紀律、制度和規(guī)定,自覺提高工作質量,事實上恰恰忽略了人的自由度是最高的,恰恰忽略了人也是需要約束的。這樣的管理最終導致的是事倍功半,甚至碌碌無功的結局。舉個例子說,假如一個產品出現(xiàn)了質量問題,而且已經出口到了國外,在國外對企業(yè)的形象造成了很壞的影響。公司的管理高層說要按照工作質量責任追究制度追究出現(xiàn)問題的責任,但是過了幾天,質量管理部的人卻說沒有人接到通知去追究這個事情。那么,這該由那個部門去追究?又該怎么走程序去追究?應該追求哪個領導的責任呢?怎么才能落實這個問題的責任追究呢?這么多的問題遲遲不見解決方案,說明現(xiàn)在的管理制度是有重大問題的,說明管理制度在管理人員的意識里面是比較淡薄的,尤其說明分管領導的責任是缺失的,說明部門的職能作用是未發(fā)揮的。之所以要用管理制度去管理企業(yè)。就是因為只要說服教育是沒有辦法去改變已經存在的一些習慣和陋習的。只有明確的用規(guī)章制度來硬性規(guī)定什么是該做的,什么是能做的,要做到什么標準才是達標,才能讓職能部門按規(guī)章制度運行。企業(yè)發(fā)展過程中,出了問題并不可怕,可怕的是除了問題卻不按照制度是防范問題的方式,視管理制度于無物,忽視管理制度的約束力,只有充分發(fā)揮部門的職能作用,堅定職能部門的執(zhí)行力,才能使企業(yè)制度得到有效保障。

三、管理制度是企業(yè)嚴明紀律的法寶

現(xiàn)代文明的發(fā)展和提高,促使現(xiàn)代企業(yè)管理回歸理性。國內外的先進優(yōu)秀企業(yè)都是這個發(fā)展過程。共產黨之所以能打敗國民黨取得省級,主要就是因為領導的人民軍隊是一支服從指揮,紀律嚴明的隊伍。管理制度要想落到實處,行之有效,需要做到以下幾點:1.要形成一套由上而下的管理制度。企業(yè)的高層不應該僅僅是管理制度的制定者,更應該是執(zhí)行者和遵守者。在管理制度實施的時候,領導人員要起到帶頭示范的作用,要第一個將管理制度落到實處。要堅決擯棄特權思想,在貫徹執(zhí)行公司管理制度上,高層管理人員和領導者要起到標桿的作用,要做公司所有員工的主心骨。2.防患于未然。各分管公司的領導要理清自己要承擔的責任和義務,不僅僅要起到監(jiān)督的作用,還要主動去找問題,解決問題。這樣會大大降低出問題系數(shù),對即將產生的問題防患于未然。3.要維護制度的平等性。管理制度一旦制定完成,形成考核,就需要領導做到考核面前,人人平等。對于違反制度,不遵守考核標準的行為,要堅決抵制,絕不姑息。4.要落實監(jiān)督責任制度。管理制度的制定,不能僅僅成為一種形式,而是要讓管理制度切切實實的運轉起來,要讓管理制度成為員工好好工作的一種約束力、領導要起到監(jiān)督自己部下的作用,要維護企業(yè)管理制度的威嚴。當然這也不僅僅是監(jiān)督這么簡單,而是考驗員工是否是全心全意的為自己所在的企業(yè)而努力付出的。通過這些員工忠于職守的行為,讓制度管理成為企業(yè)嚴明紀律的法寶,使其成為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展的有力保障。

參考文獻:

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作者:韓健 單位:冀中能源機械裝備集團石煤機公司

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