前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業合同內部控制管理完善對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：合同是一個重要的法律文件，能夠為企業的經濟活動健康進行提供保障。當前，我國的企業合同在內部管理上還存在著諸多問題，需要采取相應的措施來做出調整，以減少企業的損失，提高企業的經濟效益。
合同是一種協議，是對企業與自然人、法人及其他組織等平等主體之間的經濟行為的約束。在合同制定和履行的過程中，會有訂立、履行、變更、轉讓、解除、終止、檢查、監督、控制等一系列行為，這些都需要做出合同內部的控制管理。合同管理是保證企業健康發展的重要環節，有利于規范主體行為，保證企業的合法權益。
一、企業合同內部控制管理存在的問題
(一)合同簽訂前咨訊了解不徹底
合同簽訂前往往要對簽訂對象的信用狀況進行調查，持續關注對方的資信變化，而現代企業在簽訂合同時往往忽略了這兩方面內容，導致企業蒙受損失。企業不能對被調查對象的履約能力做出正確的判斷和評價，使得企業在經濟行為中遭受損失。
(二)合同法律效益低下
某些企業的合同法制觀念淡薄，沒有風險意識，對于重大的經濟行為只是依靠個別領導的表態或個人意見來決定，甚至在不簽訂合同的前提下就開始實行。這樣的情況會使得一旦發生糾紛，企業的合法權益很難得到相應的法律保護，企業在談判中就會處于不利地位。
(三)合同形式不恰當
合同形式不恰當，就會與國家法律、產業政策、企業目標等等產生沖突。一旦合同及條款內容不全面、不完善，表述內容不嚴謹、不精確，或者還存在著重大欺詐等問題，企業的合法利益就會受到嚴重的損害。
(四)合同審核不規范
現代企業在合同審核問題上沒有引起足夠的重視，審核人員的專業素質不過關、工作態度不認真，導致在審核過程中疏忽大意，對于一些細節問題不能及時分辨，不能給予企業合理的修訂意見，導致合同內容出現疏漏，給企業帶來麻煩。
(五)合同糾紛處理不恰當
由于合同審核不嚴謹、內容不完善，在合同生效后對于未明確的內容沒有進行及時補充，導致合同不能正常履行。在企業利益受損時，沒有采取有效措施對合同進行修補，對于合同糾紛也沒有進行有效的處理，使得企業遭受處罰，損害了企業的利益和形象，損失慘重。
二、完善我國企業合同內部控制管理的對策
(一)建立健全合同機構
合同應該要有一個完善的管理模式，這個管理模式不是靜態的、針對某個時點和某個部門的，而是連續、動態的、各部門應該相互配合的。對合同簽訂人的資信情況的調查、對合同條款的談判、對合同樣本的起草及制定、對技術性條款的設立以及合同的最終簽訂等等，都需要一個健全的管理模式，需要各部門的聯動配合。在具體操作上，對合同管理進行歸口、分級、劃塊。各部門要根據自己的職責范圍密切合作，合同歸口管理部門為合同的一級管理部門，在處理合同有關事宜上負主要責任；各業務部門為合同二級管理部門，主要是在管理檔案的草擬、簽訂、履行等過程的基礎上定期向歸口管理部門匯總、上報相關合同管理情況，協助該部門進行重大合同的論證、談判、審查、簽訂及糾紛處理，協助管理合同備案文本、考核人員、組織培訓等等事宜。各部門共同配合，共同參與，從而使得合同更加完善，更能維護企業利益。
(二)做好合同的法律審查
法律審查是一種風險防控活動，是整個合同管理的核心。在合同管理時，要做好合同的法律審查，重視統一管理法定代表人授權委托書和公正事宜，對相關管理人員進行法律概念和法律知識的普及，在合同的立項、可行性調查、文本的草擬、簽訂和履行上走好法律程序，使合同更加具備法律效益。
(三)增強合同管理人員的素質
合同管理是一項重要任務。企業要從兩方面做好這一工作：一是科學合理地選用合同審查以及管理的專職人員；二是建立健全崗位責任制，將責任、權利、利益分開，明確自己的目標和職責。此外，還要大力加強審查及管理人員的業務技能和法律培訓，讓全體員工通過相關專業知識的培訓來掌握基本的合同知識和簽約技巧。例如，企業員工在遇到合同問題時，能清楚地分辨無效合同、可撤銷合同和有效合同；在合同簽署過程中能清楚地知道什么樣的合同適宜加蓋合同專用章、什么樣的合同應該加蓋有效公章，加蓋的公章是否清晰可辨，在修改過的地方對方當事人是否加蓋公章予以確認等等。此外，合同管理人員還應該能夠準確判斷詐騙等非法條例，從而避免企業不必要的損失。
(四)企業與合同簽訂方共同遵循誠信原則
首先，要對合同履行情況高度重視起來，大力進行合同履行情況以及效果的檢查和分析，要使企業的義務充分落實，也要積極督促對方按規定執行合同內容，從而保證合同的有效履行。其次，要有效監控合同簽約者的合同履行情況，如果發現簽約者違約了，或者是有違約的跡象，就要積極采取相應措施，及時進行風險調控，力挽狂瀾，爭取將企業的損失降到最低，盡可能地維護企業利益。第三，合同簽訂之后不是無法更改的，而是要觀察實際情況，根據現實需要來對合同進行調整，考慮對合同進行條款的補充或變更，或者完全解除合同。那么，如何判斷合同是否存在問題。有三種辦法可以進行判斷：第一，仔細辨別合同內容是否明確。如果有不清晰的，可以與當事人共同協調，在原有內容的基礎上根據雙方需要和意見進行增補，在協商的過程中要遵守國家的相關政策法規，根據法律條款和合理的交易習慣來確定最終結果；第二，在合同制定的過程中，難免會出現不公平、不合理甚至是欺詐等行為，一旦遇到政策調整和市場變化的情況，企業的利益也會受到損害，這時就應該按照法律規定和既定程序做出應對措施，經協調后按照正規程序對合同進行處理；第三，一般情況下，合同簽約之后，雙方都應該自覺履行合同內容。但不排除對方當事人轉讓或終止合同的可能，這就給企業造成了無法挽回的損失。對此，企業完全可以按照法定程序進行索賠，以維護自己的合法權益。第四，如果合同簽訂之后出現問題，就要對合同糾紛加強管理。一旦在合同履行的過程中發生糾紛，就按照國家相關的法律法規在有效時間內與當事人進行協商，同時按照規定的權限和程序將問題及時上報。對于合同糾紛，如果協商一致，雙方應該簽訂書面合同保證協商后的意見具有法律效力；如果不能達成一致，要采用仲裁或者訴訟方式進行解決。在協商過程中，切不可輕易向對方當事人作出承諾，以免再次出現問題。
(五)完善合同管理登記制度
1.加強合同登記管理
合同管理部門可以充分利用信息化手段對合同進行定期統計、分類和歸檔，對于合同的修改、變更以及終結等情況要進行詳細的記錄，對合同進行全面系統的管理。
2.建立合同分類和編號制度
對合同進行文本統一分類和連續編號，從而防止合同文件的遺失。
3.加強合同的信息保密工作
合同是企業與當事人的一項機密文件，包含了雙方的隱私。未經允許，任何人不得以任何形式對合同中涉及的國家或商業機密進行泄漏，因此要加強合同的信息保密工作。
4.規范合同管理人員的職責
對于合同管理人員的職責要明確到位，分清合同流轉、借閱和歸還的職責權限，明確審批程序，做到合同管理的專業與嚴謹。
三、結語
總而言之，現代化的企業合同管理工作已經上升到了極其重要的位置，已經不再是簡單的邀約、承諾和簽約，必須要做出全方位和科學化的管理。與此同時，還要增強合同管理的信息化，使得合同更加具有效益，從而不斷提高企業的經營管理水平，促進企業不斷發展。本文首先說明了我國企業目前在合同管理的問題上還存在著合同簽訂前咨訊了解不徹底、合同法律效益低下、形式不恰當、審核不規范、糾紛處理不恰當等問題，其次具體分析了完善我國企業合同內部控制管理的對策，即要建立健全合同機構、做好合同的法律審查、增強合同管理人員的素質、企業與合同簽訂方共同遵循誠信原則以及完善合同管理登記制度，要加強合同登記管理，建立合同分類和編號制度，加強合同的信息保密工作，規范合同管理人員的職責，從而使合同管理更加完善，促進合同管理的作用得到有效發揮，讓企業在履行合同的過程中更加能夠保障自身的合法權益，使企業持續健康發展。
參考文獻：
[1]王惠媛.企業內部控制環境下的合同管理研究[J].財經界:學術版,2018(15):99.
[2]陳淑云.企業管理中合同管理的問題研究[J].中國商論,2018(16):104-105.
[3]李慶花.企業合同管理現狀及應對策略[J].現代商業,2018(9):88-89.
[4]李曉艷.企業合同管理標準化探討[J].法制博覽,2018(9):133-134.
作者:陳應海 單位:云南會基科技有限公司
