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1系統(tǒng)需求分析

1.1系統(tǒng)功能需求

實現(xiàn)課題申報、立項評審、任務(wù)書提交、項目審核、結(jié)題申請、結(jié)題驗收全過程系統(tǒng)化、信息化、項目化管理。實現(xiàn)項目申請立項、結(jié)題驗收專家網(wǎng)上評審功能,由系統(tǒng)自動進行計算排名。申請人提交立項或者結(jié)題申請材料后,由科技秘書對項目進行匯總分類,按照項目內(nèi)容進行分組,安排評審專家。課題評審專家接到任務(wù)后,在系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)定時間內(nèi),只需一臺可以上網(wǎng)的計算機和相關(guān)附屬設(shè)備(鍵盤、鼠標(biāo)等)即可登錄系統(tǒng)開展評審工作,時間靈活度高,同時也節(jié)約了紙張的大量使用,節(jié)約學(xué)院辦公經(jīng)費,提高評審效率。把學(xué)院歷史立項的所有項目和院外申報項目進行電子系統(tǒng)進檔,建立項目數(shù)據(jù)庫,使科研管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和信息化;實現(xiàn)科研項目綜合查詢與統(tǒng)計功能。對相關(guān)類別科研項目數(shù)據(jù)實現(xiàn)圖形化統(tǒng)計,生成水晶數(shù)據(jù)報表;實現(xiàn)科研課題項目化管理。

1.2用戶功能需求

系統(tǒng)的用戶角色有:普通教師、二級部門管理者、科研處管理人員、評審專家、系統(tǒng)管理員。各用戶角色功能如下。普通教師:普通教師即課題的申報者,訪問系統(tǒng)具有的權(quán)限主要有:瀏覽、錄入個人信息、查詢個人信息;填寫、上傳課題立項申請、任務(wù)書、結(jié)題驗收的材料;查詢項目評審情況;查詢科研課題進展;科研檔案輸出打印、項目補錄等。二級部門管理者:在系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校二級管理部門的管理者,主要是對屬于本部門科研課題的立項申請、合同任務(wù)書和項目結(jié)題驗收申請作基本的審核,查詢本部門科研情況。科研處管理人員:主要是科技秘書,主要權(quán)限是查詢項目立項申請、驗收申請情況,對項目進行形式審核、分類,安排評審專家,填寫科研處、校學(xué)術(shù)委員會意見;補錄歷史項目和院外項目;同時,對優(yōu)秀項目進行成果推廣。

1.3系統(tǒng)架構(gòu)

高職院校科研管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中,是以MVC三層架構(gòu)為依托,并在其基礎(chǔ)上進行了改造,增加了管理權(quán)限層,使其更符合本系統(tǒng)開發(fā)的需要,增加的全新權(quán)限層,能更好的控制權(quán)限管理,使其可實現(xiàn)到對每一底層按鈕的控制。

2系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)

2.1系統(tǒng)時間段設(shè)置模塊的實現(xiàn)

通過對系統(tǒng)時間段的設(shè)置來限制系統(tǒng)使用者對系統(tǒng)的操作權(quán)限,同時也為規(guī)范科研處對科研項目的管理起到一定輔助作用。主要有立項申報開始、結(jié)束時間,任務(wù)書提交開始、結(jié)束時間,中期審查開始、結(jié)束時間,驗收申請開始、結(jié)束時間等4個時間段(點)的設(shè)置。并提供了新增時間段和修改已設(shè)置時間段的功能。

2.2科研項目管理模塊的實現(xiàn)

項目申報模塊:主要頁面元素有:列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過該頁面可以完成項目申請立項書的錄入和保存;項目修改導(dǎo)出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報書的功能。項目任務(wù)書管理模塊:提供了項目任務(wù)書的錄入和輸出打印功能。對已超出系統(tǒng)規(guī)定的立項申請時間和已通過科研處審核的項目進行操作將出現(xiàn)相應(yīng)報錯提示。項目驗收申請管理模塊:提供了項目驗收申請信息錄入和結(jié)題驗收申請表的輸出打印。對輸入數(shù)據(jù)格式不正確和已通過科研處審核的項目操作顯示報錯提示。項目主持人可以查看立項評審、驗收評審的評審專家打分情況和評審意見。

3結(jié)語

科研管理系統(tǒng)上線運行以來,順利完成了多個項目全過程項目信息化管理,取得了良好的效果。展望未來,隨著云技術(shù)、跨平臺移動終端技術(shù)的逐漸成熟,為高校科研項目管理提供了新的思路。

作者：邵檢江 單位：廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院