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企業(yè)客戶(hù)關(guān)系信息管理系統(tǒng)運(yùn)用

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企業(yè)客戶(hù)關(guān)系信息管理系統(tǒng)運(yùn)用

摘要:對(duì)企業(yè)客戶(hù)關(guān)系信息管理系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行分析,介紹了企業(yè)進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系管理的主要內(nèi)容,同時(shí)研究了企業(yè)客戶(hù)關(guān)系信息管理系統(tǒng)應(yīng)用,內(nèi)容有:系統(tǒng)管理、商業(yè)決策、服務(wù)、銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)溝通接觸、客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。最后總結(jié)了企業(yè)客戶(hù)關(guān)系信息管理系統(tǒng)應(yīng)用原則,包括:結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,認(rèn)真執(zhí)行系統(tǒng)流程。

關(guān)鍵詞:客戶(hù)關(guān)系;管理系統(tǒng);商業(yè)決策

當(dāng)前我國(guó)電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,競(jìng)爭(zhēng)交點(diǎn)已經(jīng)從原來(lái)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)逐漸發(fā)展到以客戶(hù)服務(wù)為主。怎樣才能對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)進(jìn)行保留,同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展?jié)撛诳蛻?hù),進(jìn)一步提升客戶(hù)忠誠(chéng)度,已經(jīng)成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。如果客戶(hù)管理工作還是借助手工操作方式,可能會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題,難以實(shí)現(xiàn)資源的共享,同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生不利影響。

1客戶(hù)關(guān)系管理內(nèi)容

客戶(hù)關(guān)系管理屬于一種以數(shù)據(jù)庫(kù)管理為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng),同時(shí)其也是一種IT行業(yè)中的術(shù)語(yǔ),其所包含的內(nèi)容有方法學(xué)、軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),借助這一組織化方式,促使企業(yè)能夠方便的捕捉和融合企業(yè)已有的潛在客戶(hù)合的信息管理客戶(hù)關(guān)系。其內(nèi)容有客戶(hù)的識(shí)別,企業(yè)人員和客戶(hù)之間進(jìn)行接觸過(guò)程中,需對(duì)客戶(hù)的各種信息進(jìn)行深入了解,此后對(duì)客戶(hù)之間的差異進(jìn)行分析,從而分析出大客戶(hù)和忠實(shí)客戶(hù)群,從中找到最有價(jià)值以及最有盈利潛力的客戶(hù)群體。對(duì)客戶(hù)的信用度進(jìn)行研究,在網(wǎng)年限以及積累的消費(fèi)數(shù)值等基本數(shù)進(jìn)行分析,對(duì)客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,針對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)過(guò)程中客戶(hù)流失的主要原因進(jìn)行詳細(xì)研究。

2企業(yè)客戶(hù)關(guān)系信息管理系統(tǒng)應(yīng)用

2.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理在企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)當(dāng)中存在的主要功能是借助軟件、設(shè)備、技術(shù)等對(duì)系統(tǒng)中其他模塊的正常運(yùn)行提供相應(yīng)保障。其中存在的內(nèi)容有電子商務(wù)、技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)管理、企業(yè)和系統(tǒng)集成管理。通過(guò)這種方式,促使系統(tǒng)功能的優(yōu)化得以實(shí)現(xiàn),同時(shí)為企業(yè)應(yīng)用客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)提供相關(guān)參數(shù)。

2.2客戶(hù)溝通接觸

客戶(hù)溝通接觸模塊軟件和硬件,主要是促使客戶(hù)的接觸點(diǎn)和相應(yīng)管理客戶(hù)信息渠道、利用、共享、傳遞、獲取等具體問(wèn)題,存在Web渠道信息的處理和集成,對(duì)于不同的職能而言,同時(shí)還包含各個(gè)部門(mén)的移動(dòng)設(shè)備、聯(lián)絡(luò)中心、管理信息系統(tǒng)等。這一模塊的主要構(gòu)成內(nèi)容主要有Web集成管理,聯(lián)絡(luò)中心、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。其中的聯(lián)絡(luò)中心,主要是聯(lián)系客戶(hù)程序的,例如信函、郵件和聲音識(shí)別等。針對(duì)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),其主要是在客戶(hù)信息基礎(chǔ)上,結(jié)合客戶(hù)實(shí)際需求提供服務(wù),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行供給。此外,會(huì)結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)律,對(duì)交易系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),進(jìn)一步促使整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和靈活性得到提升,還能夠在一定程度上獲取人工重復(fù)以及繁瑣的操作,通過(guò)這種方式,能夠在一定程度上提升信息傳輸效率。

2.3客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)

相應(yīng)客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)當(dāng)中,客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)充當(dāng)著中心部分,能夠?qū)θ恳?jiàn)客戶(hù)的管理接口進(jìn)行轉(zhuǎn)換,其還是企業(yè)不同部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容,是相應(yīng)系統(tǒng)當(dāng)中其他功能模塊的核心內(nèi)容。同時(shí)還為各個(gè)部門(mén)提供了其他運(yùn)行模塊所需的信息資料,這對(duì)于系統(tǒng)信息而言,屬于一個(gè)十分重要的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)以及傳輸通道。客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要作用是借助這一數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建本企業(yè)和其他客戶(hù)支架你存在的關(guān)系,同時(shí)還構(gòu)建一個(gè)相對(duì)忠實(shí)和穩(wěn)定的客戶(hù)群體,進(jìn)一步創(chuàng)新企業(yè)項(xiàng)目,從而讓簡(jiǎn)單化的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程得以實(shí)現(xiàn),最終提高客戶(hù)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供極大的推動(dòng)作用。

3企業(yè)客戶(hù)關(guān)系信息管理系統(tǒng)應(yīng)用原則

3.1結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況

企業(yè)在對(duì)客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用過(guò)程中,需對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)研究,同時(shí)對(duì)這一管理系統(tǒng)的基本特點(diǎn)進(jìn)行研究。充分了解企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)、管理模式和管理流程的基礎(chǔ)上,研究企業(yè)是否適合對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,最終確定企業(yè)要使用什么形式的管理系統(tǒng)。例如,相關(guān)管理人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析過(guò)程中,可以從外部聘請(qǐng)有較高經(jīng)驗(yàn)、管理實(shí)踐能力均較高的咨詢(xún)團(tuán)隊(duì),對(duì)企業(yè)中存在問(wèn)題進(jìn)行診斷過(guò)程中,找出企業(yè)中的信息化、構(gòu)架、流程和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。與此同時(shí),對(duì)企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)可行性進(jìn)行科學(xué)論證,從而為客戶(hù)關(guān)系的管理制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。此外,企業(yè)在選在客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)時(shí),需對(duì)下列問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)一步研究客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)的解決方案以及其自身的需求,明確企業(yè)在短期的目標(biāo),分析企業(yè)對(duì)未來(lái)的規(guī)劃是否符合企業(yè)發(fā)展方向。對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行使用,大部分為業(yè)務(wù)員部分,這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。充分考慮系統(tǒng)投資保護(hù)情況,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)可持續(xù)發(fā)展性、技術(shù)支持能力和產(chǎn)品開(kāi)放性等。最后,對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),從而保障工供應(yīng)商可以提供后續(xù)的支援服務(wù)。

3.2認(rèn)真執(zhí)行系統(tǒng)流程

企業(yè)在對(duì)客戶(hù)關(guān)系系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用時(shí),需按照響應(yīng)系統(tǒng)流程進(jìn)行具體操作,第一方面是對(duì)系統(tǒng)要素以及系統(tǒng)需求進(jìn)行詳細(xì)分析,此后對(duì)客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)范圍做出進(jìn)一步明確,了解這一系統(tǒng)的具體要求,從而為使用者提供相對(duì)有效的功能。第二方面是對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃,針對(duì)系統(tǒng)項(xiàng)目方案進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),和企業(yè)之間進(jìn)行交流過(guò)程中,軟件供應(yīng)商可能會(huì)提供相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目人員,并且配置相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,這些專(zhuān)業(yè)人員是企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行以維護(hù)的專(zhuān)家,對(duì)小組內(nèi)組員進(jìn)行培訓(xùn)。第三方面,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行具體配置,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,從而促使企業(yè)在不同業(yè)務(wù)需求上獲得滿(mǎn)足,對(duì)企業(yè)內(nèi)的員工,開(kāi)展系統(tǒng)知識(shí)方面的培訓(xùn),通過(guò)這種方式,讓企業(yè)員工能夠撐起更多的技術(shù)知識(shí),也可以安裝新型的系統(tǒng)軟件。第四方面是對(duì)測(cè)試系統(tǒng)原型以及兼容性并進(jìn)試運(yùn)行,對(duì)系統(tǒng)中的各個(gè)方面轉(zhuǎn)換以及專(zhuān)業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),促使其熟悉系統(tǒng)的安裝,可以適當(dāng)轉(zhuǎn)換時(shí)間工作表。第五方面,在局部位置,開(kāi)展并實(shí)施系統(tǒng)質(zhì)量,相應(yīng)軟件供應(yīng)商針對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行大力培訓(xùn),從中培養(yǎng)出一個(gè)新系統(tǒng)方面的專(zhuān)家,還可以成立相應(yīng)的用戶(hù)小組,針對(duì)系統(tǒng)具體運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)測(cè)試。當(dāng)測(cè)試完畢之后,可以寫(xiě)出一份比較系統(tǒng)的質(zhì)量保證測(cè)試報(bào)告,然后將這一報(bào)告上交給企業(yè)經(jīng)理。

4結(jié)束語(yǔ)

總之,對(duì)客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)有進(jìn)行深入分析,通過(guò)這種方式獲取系統(tǒng)當(dāng)中的模塊功能,為企業(yè)管理客戶(hù)關(guān)系工作提供相更多的幫助。對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理選擇,同時(shí)科學(xué)運(yùn)用,這對(duì)于企業(yè)做出正確的客戶(hù)關(guān)系處理和決策管理具有重要意義,通過(guò)之中方式,促使企業(yè)在客戶(hù)中的忠誠(chéng)度得到進(jìn)一步提升,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:李喆 單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院信息管理與統(tǒng)計(jì)學(xué)院

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