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企業如何加強全面計劃管理

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企業如何加強全面計劃管理

[摘要]目前,市場經濟環境略有好轉,但整體仍然低迷,企業之間的競爭日趨激烈,企業要更好地生存、發展、繼續保持可持續發展的態勢,必須要做到經營全部處于可控范圍之內。計劃管理作為企業經營活動的基礎,企業經營決策者必須要不斷地夯實和鞏固這個基礎,通過不斷提高計劃的科學性,提高企業的運營效率。

[關鍵詞]計劃管理;公司經營;管理者

1全方面強化計劃管理,掌握深層次計劃管理的內在

公司計劃管理的內容主要包括:計劃的編制,有關人員根據公司生產、銷售等具體情況組織編制相關計劃;計劃的監督,落實執行單位計劃任務具體完成情況,對計劃執行過程中遇到的問題進行協助和督促,確保計劃的有效完成;計劃執行后評價,利用公司生產、銷售等相關統計信息或其他方式計劃實施中具體情況檢查,并考核計劃實施情況,并生產經營成效評定;計劃的調整,計劃執行過程中,若環境條件等發生一系列有可能影響計劃的情況發生時,要及時調整原計劃的內容及進度,保持計劃對生產經營活動的組織、指導作用。公司通過對計劃的制訂、執行、檢查、調整的全過程高效運行,使得人力、物力及財力等資源實現更加合理利用,從而更有效地提高企業整體經濟效益。“計劃”的定義是什么?是指公司經營管理者在某一時間段內為實現既定經營目標,統籌性安排經營活動所做出的策劃安排。“計”是在某一時間段內,為完成既定目標對開展的生產、銷售等活動所處的綜合經濟、政治環境、企業內部、外部影響因素及企業自身發展過程中相關檢測結果的對比等因素的總結和分析。“劃”是依據以上總結和分析所得出的結論,制定更加適應公司經營活動的相應的措施、辦法及相關執行原則和標準。計劃具有以下幾個特點:“計”是全局性、戰略性的,“劃”是具體性的、戰術性的,計劃本身具有全面性、整體性。也就是說,計劃必須經過充分研究、全面的討論和后續精確分析后制訂的,絕非靠慣例任意編制出來的。公司搞好計劃到底有多重要?公司任何一項經營活動必須要制定有效的“計劃書”,才能確保公司在具體實施前的某項經營活動是經過了科學、全面分析,通過系統、深入的籌劃,并且要制定對應措施解決實施過程中可能遇到的突發事件,實現企業經營活動結果最終是可預測、可控制的。所以說,計劃首先體現了管理的全局視角。

2全面計劃管理的有效實施,就要對其全面實施過程中的主要特點進行準確把握

某一公司如果實行全面計劃管理,一定要做到牢牢掌握好計劃管理的各項特點,計劃管理工作主要有以下四個較明顯的特征。計劃管理具有預先性的特點。計劃不是對已經完成的事件和情況的管理,而是對潛在可能發生的行動的任務、目標等做出的可能的預見性預測。但這種預想不是毫無目的性的,必須以指令部門的要求為指導方面,根據本單位的實際尾門,依據公司過去的業績和問題,科學的預測今后的發展趨勢。預見的準確性,直接影響了計劃的成敗。計劃管理要針對生產、銷售等相關經營活動提出要求。計劃是根據國家或地方相關政策方針、主管部門的工作安排及指示精神進行編制,主要針對本單位的工作目標,主客觀條件和相應生產經營能力而統籌、有效制定。總之,計劃必須從公司經營管理實際出發而最終制訂出來。計劃管理要實現公司所制訂的計劃必須實際可行。計劃的可行性與預見性、針對性三方面是緊密聯系在一起的,在實際執行過程中,只有具有預見準確、針對性強特點的計劃才能直接實施,并能實現最終經營目標。如果企業將經營目標定得過高,卻沒能制定有效的措施保障其能實施,那這個計劃不過是紙上談兵,沒有任何執行價值;相反地,若定的經營目標過低,并且很容易實現,實施過程中所采用的措施、方法沒有創新性,雖然很容易實現,也不能稱為可行性。計劃管理必須要對其實施進行有效約束。計劃工作始終貫穿管理的全過程,計劃只要經過審批同意,那么它所處的貫徹范圍內就具有了約束性,在這一特定范圍內,無論是集體還是個人都必須圍繞完成計劃這個中心開展工作和活動,嚴禁出現違背和拖延。計劃管理必須要具有實施效益。計劃可能會促進企業經營目標的高效、快速實現,它對公司經營目標實現帶來的最終整體效益可能會遠遠超過計劃本身的投入,這就是計劃的效益性。

3相關企業計劃管理工作成功的案例,是為公司實行計劃管理進行有效的探索

勝利油田集團黃河鉆井總公司成立于1997年,是一個集鉆井施工和后勤服務于一體的專業化公司,現有職工10311人,現有設備資產原值20.32億元,凈值10.81億元,設備新度系數為0.52。下設3個鉆井公司和鉆前、固井、管具等輔助生產專業化公司,年鉆井能力二百多萬米。現有各種類型鉆機73臺,其中:勝利油區56臺、國內外部市場10臺、國際市場7臺,主要分布在我國勝利油區、新疆、內蒙古及沙特、科威特、伊朗、墨西哥、印尼、土庫曼等地區和國家。近年來,面對經濟形式不斷下滑、公司各方面成本費用居高不下的嚴峻形勢,公司以打造勝利鉆井鐵軍為主線,全文面強化推進計劃管理,在計劃管理實施的全過程貫徹經營效益最大化理念,有效實現了公司可持續發展。主要做到以下幾方面。一是統籌細化全面計劃管理具體工作,構建精細管理新局面。公司采取市場分析與上級要求相結合為導向的管理機制,強化制度建設在全公司內實施全面計劃管理。按照遵循尊重歷史和正視現實、細化指標體系、理順統計口徑、逐步深入、穩妥推進的原則,強化成本費用的編制與分解,使之覆蓋全面成本要素與組織單元。二是建立健全計劃管理相關規章制度,推動計劃管理全方位、立體化覆蓋。結合實際,經過充分調研論證,制定了《總公司計劃管理辦法》《重晶石粉管理規定》《鉆井液處理劑暫行管理規定》《設備維修管理規定》《鉆頭以舊換新管理規定》等制度,使各項經濟活動按照規定流程和標準運作。著力把所有費用支出項目納入計劃管理范圍,由2007年的17項專項費用擴大為2008年的39項,2009年完善細化到47項,覆蓋面達到100%,保證了各項成本費用始終處于受控狀態。三是全方面把控生產、銷售等所需,落實好生產公司經營計劃的實施情況。實現公司生產、經營共同抓,實現公司生產經營全過程對效益最大化的追求。他們以確保鉆井生產為重點,每年及時掌握中石化油田分公司年度工作部署,制定年度經營工作目標。抓住鉆井生產這個中心不放松,珍惜到手的每一口井位,科學統籌部署鉆機運行。四是不斷加強對計劃管理執行完成情況進行績效考核。該公司采取有效的績效考核管理制度,進一步加大對月度、季度、年度計劃完成情況的考核力度,對企業經營項目運行中超計劃預算的部分,按超出計劃額的比率進行考核并在公司進行通報。有效保障了成年度承包任務的順利完成。工程運輸公司將計劃控制指標與業績考核指標融為一體,不僅考核到利潤,而且對比控制指標,對各直屬單位采取結合主營特點的考核辦法,對機關職能部門采取“成本責任專控,失職實行誡勉,壓減有獎兌現,超支崗位承擔”的管理辦法,做到了真考核、硬兌現。

4結論

通過上面的幾個內容可以得出以下結論:目前,在市場經濟運行體系下,公司如果想要更好地實現生產、銷售、服務等生產經營活動的可持續健康發展,公司經營者只有更準確地認識、掌握和利用全面計劃管理,才能實現其在企業經營過程中發揮更大作用。

參考文獻:

1.李雯.淺論企業如何加強全面計劃管理[J].中國商論,2011(12).

作者:菅學波 單位:山東鋼鐵集團

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