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1前言

柳鋼自2009年以來，柳鋼實(shí)行月度集中計(jì)劃與月臨時(shí)計(jì)劃相結(jié)合的備件計(jì)劃管理模式，每月各分廠可集中申報(bào)電氣、機(jī)械備件計(jì)劃各1次和不超過3次的月臨時(shí)計(jì)劃（超過將被列入專業(yè)責(zé)任制考核），經(jīng)逐級(jí)審核流轉(zhuǎn)至機(jī)工部備件科招標(biāo)采購。現(xiàn)行的備件計(jì)劃管理模式下降低采購量、庫存效果顯著。以2016年為例，截止10月底，備件中心倉儲(chǔ)計(jì)劃員累計(jì)審核01-03類備件采購計(jì)劃約278萬件，中止采購數(shù)量3.15萬件，中止采購金額約1608萬元，通過協(xié)調(diào)各廠交叉領(lǐng)用及工程利庫，共減少或延緩備件計(jì)劃采購資金約1847余萬元。在取得一定成績的同時(shí)，也因各種客觀、主觀原因，導(dǎo)致備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性不高。截至2016-10，入庫時(shí)間超3年仍未領(lǐng)用的老舊備件有3.82億元，造成了等值的資金占用。本文主要分析現(xiàn)行備件計(jì)劃管理中計(jì)劃準(zhǔn)確性不高造成資金占用的原因，可望提出優(yōu)化建議。

2分析與討論

分析現(xiàn)行備件計(jì)劃管理中計(jì)劃準(zhǔn)確性不高造成資金占用的主要原因如下：（1）備件計(jì)劃在逐級(jí)上報(bào)中失真。最初的備件需求計(jì)劃草稿是由設(shè)備操作崗位工人和檢修崗位工人按生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備使用情況、檢修信息提出，經(jīng)班組、車間、分廠、公司匯總，最后形成備件計(jì)劃的需求量。在備件計(jì)劃的申報(bào)過程中，各級(jí)人員考慮了采購周期、必要性、有備無患等因素，層層加碼從而導(dǎo)致備件需求計(jì)劃失真。（2）備件計(jì)劃的制定缺乏大數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前，備件計(jì)劃制定人員的專業(yè)知識(shí)相對(duì)缺乏，普遍存在著“有備無患”的保守思想，能從大局上考慮經(jīng)濟(jì)因素的不多（如庫存資金積壓、庫容增加而引起倉儲(chǔ)成本等）；在備件計(jì)劃匯總整理過程中，統(tǒng)計(jì)比分析做得多，缺乏對(duì)備件管理信息的收集和研究（如備件采購周期、備件費(fèi)用、備件全壽命跟蹤等），簡言之，就是備件計(jì)劃管理工作缺乏大數(shù)據(jù)支持。（3）備件計(jì)劃審核過程同樣缺乏科學(xué)依據(jù)。各分廠的備件計(jì)劃集中匯總到機(jī)工部后，先由機(jī)工部備件中心3個(gè)倉儲(chǔ)總計(jì)劃員審核利庫后，再提交備件科招標(biāo)采購，要想做到計(jì)劃準(zhǔn)確合理，難度巨大。倉儲(chǔ)計(jì)劃員對(duì)備件計(jì)劃審核仍然依賴個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心，缺乏科學(xué)依據(jù)。這些倉儲(chǔ)計(jì)劃員實(shí)際已長期遠(yuǎn)離生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工藝和設(shè)備使用情況無法深入了解，盡管能綜合考慮資金占用情況，也有庫存結(jié)構(gòu)分析，但對(duì)計(jì)劃審核工作針對(duì)性不強(qiáng)，同樣缺乏對(duì)備件管理信息的收集和研究，憑個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)審計(jì)劃的居多。（4）備件計(jì)劃沒有使用正確有效的物資編碼。在計(jì)劃審核過程中，經(jīng)常碰到物資編碼與實(shí)際所需不符的現(xiàn)象，也即套碼現(xiàn)象。例如，冷軋廠2016-01的月度計(jì)劃，計(jì)劃申報(bào)用的是空水冷卻器的物資編碼，實(shí)際所需是空水冷卻器里的某個(gè)小零件（獨(dú)立芯子）。另外，同樣的備件，物資名稱、型號(hào)規(guī)格使用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不規(guī)范，將導(dǎo)致同樣的備件在有庫存的情況下重復(fù)采購，造成庫存積壓；還有備件型號(hào)和規(guī)格均描述為“見圖紙”，這些都是導(dǎo)致備件積壓，盤活利庫舉步維艱的原因。

3管理優(yōu)化建議

分析了備件計(jì)劃管理工作的成績與現(xiàn)狀，結(jié)合柳鋼實(shí)際，對(duì)備件計(jì)劃管理提出了如下建議：（1）大力推行備件計(jì)劃分廠集中會(huì)審制度，要求各分廠在計(jì)劃上報(bào)前，一律先在廠內(nèi)集中會(huì)審后再提交。一來備件是否合用，使用者說了算。二來權(quán)力下放，通過分廠備件集中會(huì)審，群策群力，可將許多積壓備件通過代用或稍作修改的利庫得到盤活，能有效地降低庫存資金的占用。（2）借力信息化大數(shù)據(jù)平臺(tái)。在設(shè)備網(wǎng)上對(duì)備件集中管理7年來的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，盡快建立各類標(biāo)準(zhǔn)通用件的消耗和儲(chǔ)備定額（可以在一些常用易耗備件試點(diǎn)，積累后經(jīng)驗(yàn)在推廣），標(biāo)準(zhǔn)通用件由公司集中計(jì)劃申報(bào)、采購、倉儲(chǔ)，能最大限度地降低備件資金占用。（3）擴(kuò)大備件零庫存等年標(biāo)采購范疇，尤其是消耗量大、流通性高的標(biāo)準(zhǔn)通用件，力爭(zhēng)年標(biāo)采購份額應(yīng)占到采購總份額的70%左右。（4）構(gòu)建柳鋼統(tǒng)一的機(jī)旁備件信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)旁備件互聯(lián)互通。通過信息化來嚴(yán)格控制各廠機(jī)旁庫增量，改變備件管理有備無患的舊思維。（5）全面清理備件物資編碼，規(guī)范物資編碼信息，避免重碼、套碼。

4結(jié)語

通過總結(jié)分析近年來柳鋼備件計(jì)劃管理工作中的成績與不足，提出今后的工作中逐步調(diào)整的思路，實(shí)施改革創(chuàng)新，相信備件計(jì)劃管理工作會(huì)越做越好，最終實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)支撐下的備件計(jì)劃管理。

作者：黃勤 單位：機(jī)動(dòng)工程部