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整車企業(yè)維修備件庫(kù)存管理分析

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整車企業(yè)維修備件庫(kù)存管理分析

摘要:伴隨著汽車行業(yè)的發(fā)展,對(duì)整車工廠的產(chǎn)量壓力日益增大。汽車行業(yè)呈現(xiàn)出規(guī)模擴(kuò)大、發(fā)展迅速的特點(diǎn),整車廠維修備件的庫(kù)存管理變得越來(lái)越重要。但是,由于整車企業(yè)維修備件庫(kù)存管理不善,導(dǎo)致維修服務(wù)不及時(shí),難以保證設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性,從而對(duì)生產(chǎn)造成了影響,不利于提高整車企業(yè)的自身效益。為此,本文從維修備件的庫(kù)存管理的重要性、現(xiàn)狀、對(duì)策三個(gè)角度展開(kāi)分析,旨在為整車廠維修備件的庫(kù)存管理專業(yè)化、信息化發(fā)展提供一管之見(jiàn)。

關(guān)鍵詞:維修備件;庫(kù)存管理;重要性

1關(guān)于維修備件的庫(kù)存管理的重要性釋義

1.1保證維修工作的效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

維修備件的庫(kù)存管理旨在通過(guò)使用專業(yè)的管理人員來(lái)采購(gòu)維修備件和相關(guān)材料。一是專業(yè)的管理采購(gòu)人員可以采購(gòu)最合適最劃算的材料,為企業(yè)省下不必要的采購(gòu)成本和其他時(shí)間成本。二是在開(kāi)展維修工作時(shí),根據(jù)專業(yè)管理人員的安排,維修操作人員可以提供最高效、最有質(zhì)量保證的材料,促進(jìn)維修工作更加的效率化。從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也能促進(jìn)企業(yè)更好的獲利。

1.2提高維修備件管理工作的專業(yè)化,推動(dòng)汽車行業(yè)的規(guī)?;?/p>

當(dāng)前的備件管理工作未形成規(guī)范化的管理。通過(guò)由點(diǎn)及面,從每一個(gè)管理工作的細(xì)化、具體化、專業(yè)化,才能推動(dòng)整個(gè)工廠的快速發(fā)展。當(dāng)維修備件管理做到高效化、信息化,才能夠帶動(dòng)人才管理、設(shè)備管理等協(xié)調(diào)發(fā)展,最后受益的將會(huì)是整個(gè)企業(yè)。因?yàn)閷I(yè)化的團(tuán)隊(duì)和科學(xué)的管理理念無(wú)疑將為整個(gè)企業(yè)發(fā)展?fàn)I造了一個(gè)專業(yè)化、規(guī)范化的市場(chǎng)環(huán)境。以高水平的管理服務(wù)能力為未來(lái)擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模積累經(jīng)驗(yàn),有利于整個(gè)企業(yè)朝著一個(gè)精細(xì)管理、維修高效率的發(fā)展方向進(jìn)步。

2關(guān)于維修備件的庫(kù)存管理現(xiàn)狀透視

2.1維修備件的庫(kù)存信息管理混亂,管理方式落后

第一,由于之前現(xiàn)場(chǎng)備件管理相對(duì)零散,缺乏現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)備件庫(kù)存管理的大數(shù)據(jù)和相關(guān)信息系統(tǒng)。所以備件管理部門(mén)實(shí)際上對(duì)材料價(jià)格、資源、政策的信息整合度都不高,加上管理又缺乏專業(yè)性,企業(yè)常常不能形成大量的、精確的、針對(duì)性的信息庫(kù),更難以對(duì)庫(kù)存的備件造價(jià)進(jìn)行最終合理的判斷和敲定。第二,之前備件管理單位采用的管理方式是人工管理,管理沒(méi)有合理分工,整個(gè)庫(kù)存管理工作效率較低,難以保證所采購(gòu)的備件、材料的質(zhì)量問(wèn)題,在使用和分配備件的過(guò)程中容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。管理人員由于沒(méi)有系統(tǒng)化技術(shù)化的記錄,也難以記住每一筆備件的進(jìn)出情況。相對(duì)來(lái)說(shuō)人工的庫(kù)存管理形式浪費(fèi)時(shí)間且效率低下。

2.2汽車維修備件的庫(kù)存管理缺乏規(guī)范和評(píng)估機(jī)制,管理效率低下

許多備件的庫(kù)存管理部門(mén)以追求盈利為目標(biāo),管理內(nèi)容相當(dāng)形式化,主要原因在于沒(méi)有規(guī)范的評(píng)估機(jī)制。部分企業(yè)庫(kù)存管理會(huì)故意增加備件的預(yù)算,購(gòu)買(mǎi)次等的備件,這為日常設(shè)備的維修工作帶來(lái)了相當(dāng)差的負(fù)面影響,不利于樹(shù)立企業(yè)的形象,也不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外,備件管理的各個(gè)部門(mén)沒(méi)有責(zé)任分化和規(guī)范體制,導(dǎo)致運(yùn)輸備件的失控、工作協(xié)調(diào)不當(dāng),信息的交流困難且信息準(zhǔn)確度低;環(huán)節(jié)里存在財(cái)務(wù)狀況或漏洞的可能性很大,也存在部分備件大量在庫(kù)存積壓,資金流轉(zhuǎn)不靈,部分材料緊缺,無(wú)法及時(shí)補(bǔ)充,管理效率低下等管理問(wèn)題。

3關(guān)于備件的庫(kù)存管理對(duì)策選項(xiàng)

3.1增強(qiáng)專業(yè)管理意識(shí),提高庫(kù)存管理人員的素質(zhì)

針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存管理中存在的實(shí)際情況,我們通過(guò)培訓(xùn)、進(jìn)修的手段,盡快培養(yǎng)一支了解管理方法與理論、相關(guān)市場(chǎng)規(guī)范的復(fù)合型管理人才隊(duì)伍。備件的庫(kù)存管理人員不僅要能夠評(píng)估備件價(jià)格可行性和利用合理性,給出有效的備件或材料采購(gòu)計(jì)劃,而且管理人員要樹(shù)立正確的管理意識(shí),引進(jìn)低成本、高質(zhì)量、效益高的備件,促進(jìn)材料的合理利用。當(dāng)然管理人員也應(yīng)該承擔(dān)社會(huì)責(zé)任和擔(dān)當(dāng),貫徹落實(shí)企業(yè)的規(guī)章制度,保持專業(yè)價(jià)值觀和道德去開(kāi)展備件采購(gòu)、運(yùn)輸、使用等相關(guān)工作。

3.2利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立備件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)

當(dāng)前的汽車行業(yè)不斷發(fā)展,技術(shù)更新?lián)Q代速度不可思議。因此,想要保持備件庫(kù)存管理的專業(yè)化、科學(xué)化,就必須先建立信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)應(yīng)該涵蓋備件的市場(chǎng)價(jià)格、各種類型、相關(guān)廠家等內(nèi)容,對(duì)于昂貴、精細(xì)、主要的維修備件和材料時(shí),管理人員更應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)形成一個(gè)可以對(duì)比和篩選的載體。此外,在備件庫(kù)存使用過(guò)程中,也需要通過(guò)專業(yè)人員使用計(jì)算機(jī)的運(yùn)行和管理來(lái)儲(chǔ)存、管理以及分析備件的使用情況、進(jìn)出情況以及維修工程師對(duì)備件的反饋情況,最終得出一個(gè)利用率高的備件回購(gòu)方案。

3.3形成庫(kù)存管理物聯(lián)網(wǎng)機(jī)制,明確庫(kù)存管理人員的權(quán)責(zé)

首先,明確各個(gè)備件庫(kù)存管理人員的權(quán)責(zé)是為了提高庫(kù)存管理的效率,避免由于權(quán)責(zé)不清晰帶來(lái)推卸、磨洋工等服務(wù)問(wèn)題。根據(jù)備件進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的流程,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),劃分備件管理各個(gè)階段的內(nèi)容。從備件采購(gòu)這個(gè)源頭開(kāi)始到備件出庫(kù),再到顧客反饋每一個(gè)過(guò)程都要明確再項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。權(quán)責(zé)確定可以避免備件出現(xiàn)質(zhì)量偏差時(shí),及時(shí)追回?zé)o效備件,減少維修備件使用在設(shè)備上的故障風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。另外,責(zé)任承擔(dān)到人,不會(huì)出現(xiàn)出了問(wèn)題找不到源頭,就可以極大地避免備件資源損失的可能性。

4結(jié)語(yǔ)

專業(yè)的備件庫(kù)存管理人才隊(duì)伍、高效的數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),明確的責(zé)權(quán)規(guī)范機(jī)制,將會(huì)促進(jìn)備件的庫(kù)存管理走向更加專業(yè)化、信息化、科學(xué)化的未來(lái)。

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作者:夏忠 單位:北京汽車股份有限公司株洲分公司

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