前言:尋找寫作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的幼兒園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)后勤管理,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)在后勤管理中的運(yùn)用———實(shí)施強(qiáng)有力的信息化管理過程
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的通信技術(shù),使信息管理更方便、快捷而有效,實(shí)施有效的信息管理。一段時(shí)間的實(shí)踐,這一平臺(tái)使我園的后勤工作在規(guī)范中展現(xiàn)出更強(qiáng)的活力與生機(jī),根據(jù)后勤工作的特點(diǎn),我們主要從以下幾個(gè)板塊介紹其特點(diǎn)功能和在實(shí)際工作中的運(yùn)用。
1.公告,保證自上而下的即時(shí)信息通暢無阻。公告的作用主要是告知和提醒,我們在公告時(shí)根據(jù)自己的內(nèi)容選擇不同欄目建立新的公告。一周的后勤工作一般都包含在一周工作安排中,如有突發(fā)性活動(dòng),我們會(huì)在通知欄目進(jìn)行通知。
2.審批,保證自下而上的各種需求保障到位。審批的作用是對老師提出的申請給予答復(fù)。我們在使用這個(gè)功能時(shí)根據(jù)幼兒園的實(shí)際情況,設(shè)置了四方面的內(nèi)容,包括請假及臨時(shí)外出、電腦維護(hù)、維修、購物,其中后三塊內(nèi)容屬于后勤管理,教職工可以根據(jù)設(shè)置好的流程直接向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,收到申請的負(fù)責(zé)人系統(tǒng)會(huì)給予提示,審批結(jié)果系統(tǒng)會(huì)馬上回復(fù)給申請人,從而大大提高后勤管理的工作效率,真正體現(xiàn)后勤工作的服務(wù)性、保障性。
3.論壇,保證重要信息的管理規(guī)范而有創(chuàng)意。論壇的作用是使教職工了解幼兒園的各項(xiàng)工作情況。論壇下設(shè)置多個(gè)欄目,我們幼兒園一共設(shè)置了7個(gè)子欄目,其中后勤管理使用的主要有:
(1)園務(wù)公開。每個(gè)學(xué)期初制訂的后勤工作計(jì)劃、每個(gè)月對后勤人員的考核情況都會(huì)在這個(gè)欄目中進(jìn)行公示,使員工對自己本系統(tǒng)的工作要求做到早知道,對自己本月的工作考核結(jié)果及時(shí)做出反饋。
(2)檢查公示。“檢查公示”欄目實(shí)現(xiàn)日常管理信息的雙向互動(dòng)。對班級、食堂及大型設(shè)備設(shè)施、專用室我們會(huì)不定期地進(jìn)行安全檢查,這一固定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還能保留信息管理痕跡,便于我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)以后的工作做得更好。
(3)平安校園。“平安校園”欄目實(shí)現(xiàn)重要信息的專項(xiàng)管理。這是利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)自主增設(shè)的一個(gè)管理欄目,根據(jù)幼兒園后勤工作的內(nèi)容、特點(diǎn)及重要性,通過此欄目進(jìn)行專項(xiàng)管理,通過人人參與的形式,提高教職工的責(zé)任心。平安校園包括以下內(nèi)容:首先是應(yīng)急預(yù)案,我們把所有應(yīng)急預(yù)案在欄目中進(jìn)行公示,要求老師自學(xué),明白應(yīng)急預(yù)案中所在崗位及所做的工作內(nèi)容,一旦發(fā)生情況進(jìn)行處理時(shí)做到心中有數(shù);其次是安全隱患和維修上報(bào),教職工在自己工作中發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào),總務(wù)根據(jù)教職工上報(bào)的情況及時(shí)給予回復(fù)及處理;最后就是安全工作的專項(xiàng)討論,我們可以就安全工作的某個(gè)內(nèi)容在論壇發(fā)帖,請全體教職工一起來討論怎么做好安全工作。以上論壇的作用都是通過發(fā)帖、教職工參與回帖完成的。
4.溝通,保證日常多元信息的有效收集并統(tǒng)籌管理。溝通的作用是傳遞教職工之間的信息,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。這個(gè)溝通和我們現(xiàn)在流行的QQ有異曲同工之妙。教職工對任何工作中的問題都可以通過對話直接進(jìn)行交流,還能實(shí)施文件的傳送,使我們的工作效率得到提高。但有以下兩個(gè)更優(yōu)于QQ的方面。一是溝通指向更明確。即局限于內(nèi)部教職工之間的交流,避免QQ更大交友空間帶來的負(fù)面影響,使我們在工作時(shí)間內(nèi)更專一、明確地做好本職工作。二是多人會(huì)話功能。它同時(shí)可以利用溝通平臺(tái)的多人會(huì)話模式召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,就相關(guān)情況進(jìn)行討論,以及布置臨時(shí)工作,使幼兒園的工作要求更迅速地傳達(dá)下去,更好地提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、結(jié)語
通過我們一年來對網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的使用,我們感覺到網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)切實(shí)提高了管理效率,達(dá)到了“全面覆蓋、快速高效、公開簡潔、突出重點(diǎn)、交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高”的管理目的,使后勤工作從繁瑣中解脫出來,成為后勤管理有力的好助手、好工具,夯實(shí)了我園的后勤管理基礎(chǔ),使得我園后勤管理工作開展得更具特色。我園將不斷嘗試,不斷創(chuàng)新后勤工作,為幼兒園的發(fā)展做好后勤保障工作。
作者:張紅梅 單位:江蘇漣水縣南門幼兒園