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事業單位后勤保障管理創新研究

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事業單位后勤保障管理創新研究

事業單位來說,需要加強后勤保障管理工作,使后勤管理工作規范化,有助于推動自身可持續穩定發展。事業單位在發展過程中,需要認識到后勤保障管理工作的重要性,不斷提高自身管理水平,同時采取有效的創新策略,促進后勤保障管理的創新與發展。事業單位主要指以政府職能、公益服務為主要宗旨,為廣大人民服務的一些公益性單位或機構。后勤管理工作的主要內容為通過對一系列管理方法的利用,使單位全體成員參與進來,有效實現后勤管理工作目標。后勤管理是管理工作的重要組成部分,管理本質通過后勤管理體現,為事業單位職能活動服務,保障物資基礎。但是結合現狀分析,目前我國事業單位后勤保障管理工作仍存在諸多問題,為了提高其服務水平,需要重視后勤保障管理的創新與發展。

一、事業單位后勤保障工作概述

事業單位的后勤保障管理工作的主要服務對象為事業單位工作人員,主要目的為保證工作人員能夠高質、高效地完成其工作目標。現如今我國社會主義市場經濟飛速發展,事業單位在改革和發展的背景下,逐漸轉型為企業,單位的規模隨之擴大,其業務類型也在不斷更新,相較于過往其不動產規模明顯擴大,因此后勤保障工作具有重要意義。為了緊跟時展步伐,事業單位也需要對后勤保障工作進行改革創新,充分結合本單位具體需求,在實現成本控制的過程中,具備一定的市場競爭優勢。事業單位后勤保障管理工作具有保障性和服務行兩大特點,其管理主對象主要為不動產,實現對單位基本條件的有效管理,為事業單位的發展夯實物質基礎,為事業單位各項業務、工作活動的開展提供物質保障。例如事業單位的供氣、供電、飲食餐宿、物資采購以及活動安排等。因此事業單位后期保障管理工作內容繁多,具有一定的復雜性,需要堅持統籌兼顧的原則,提高管理水平。

二、事業單位后勤保障管理的重要意義

(一)有助于促進事業單位的可持續穩定發展。在事業單位實際經營、發展的過程中,需要加強對后勤保障管理工作的重視,提高管理水平,加強各部門之間的交流協作,實現良性互動,有助于推動事業單位的穩定發展。為了能夠發揮事業單位中各個部門的職能和作用,則需要為其提供強有力的后勤保障。因此需要提高各部門的管理水平,促進各部門協同并進,這樣才能促進事業單位的穩定發展。

(二)有助于提高事業單位辦公室管理水平。做好后勤保障管理工作對于提高事業單位工作效率及整體管理水平具有積極意義,保證各項工作的有序進行,同時后勤保障的作用能夠體現在事業單位的發展和成效方面。因此在進行日常管理工作的過程中,事業單位需要加強對后勤保障管理工作的重視,不斷提高工作人員的工作積極性和主動性,提高整體工作質量與效率,進一步強化事業單位的影響力。

(三)有助于提高事業單位的成本控制水平。事業單位進行經費管理有助于實現對企業成本的控制,同時對經費進行合理使用對于保證其科學性及合理性具有重要意義。不僅有助于避免浪費問題,節約社會資源,推動事業單位的可持續穩定發展,同時對事業單位的科學發展具有重要意義。所以事業單位需要不斷優化后勤保障管理模式,將其作為事業單位發展的重要保障,保證財務工作的規范化、成本控制的合理化、事業單位發展的科學化。

三、事業單位后勤保障管理工作存在的問題

后勤保障管理工作具有綜合性的特點,是對事業大內行政、工作及生活的全面管理,在實際工作過程中仍存在一些問題。下面本文對常見的問題進行闡述。

(一)后期工作人員思想意識滯后。因為我國事業單位后勤管理工作相對復雜,工作內容繁多,很多工作人員經驗豐富,但是工齡較長,使用的工作流程缺乏科學性,同時這部分工作人員思想相對保守,對新知識、新技能的接受水平低下,對繼續學習存在排斥心理。其次,很多工作人員對后勤工作存在刻板印象,認為其輕松簡單,處于該崗位地位不高,因此工作不認真,思想嚴重滯后嚴重。

(二)管理層及工作人員缺乏對后期管理工作的重視。一些事業單位領導缺乏對后期管理工作的重視,導致監管力度不足,工作模式中存在諸多漏洞,很多工作人員沒有遵守規章制度進行工作,或者根據經驗、關系進行物資分配,物資分配嚴重不均,不符合事業單位實際發展要求,對事業單位業務活動的順利開展造成阻礙。

(三)高素質人才的匱乏。結合現狀分析,目前事業單位后勤保障專業人才匱乏問題十分嚴重。因為很多事業單位仍處于向企業轉型的階段,因此需要與企業進行區別看待,同時還有很多事業單位并未轉型或者程度低下。但是目前很多事業單位后期保障工作均為工齡較長的老員工,無法滿足現代化工作要求。雖然部分事業單位聘用一些專業人才,但是多為兼職,還需要進行其他工作。所以后勤保障管理工作進程遲緩,工作效率和質量低下,對事業單位相關工作、業務活動的開展形成不利影響。

(四)事業單位后勤保障制度不完善。主要表現在后勤保障制度不具備科學性,隨著事業單位規模的逐漸擴增,業務類型持續升級,傳統的制度無法滿足發展需要,因此新舊部門存在職權矛盾問題,對事業單位后勤保障工作效果造成不良影響。

四、事業單位后勤保障管理工作的發展和創新策略

現如今社會飛速發展,事業單位也需要緊跟時展步伐,更新管理觀念,符合現代化工作要求,充分發揮自身的作用。后勤保障管理工作是事業單位可持續發展的重要基礎,在新時代的背景下,需要探索一條創新發展之路,提高后勤管理工作成效。

(一)實現對事業單位后勤管理理念的有效創新。對工作的創新發展來說,理念的創新具有至關重要的作用,事業單位首先需要對后勤工作理念進行創新,才能有效促進后勤管理工作的創新發展,逐漸建立科學合理的管理模式,提高整體管理水平。首先事業單位需要加強對后勤管理理念創新的重視,具備高效發展理念以及發展管理理念,保證后勤保障管理工作的開展具備科學的理念指導,進而提高整體管理水平,充分發揮后勤保障管理的作用。

(二)加強后勤專業人才隊伍建設。對事業單位來說,后勤保障業務項目具有一定的負載型,涵蓋范圍十分廣,因此需要工作人員具備扎實的知識基礎,能夠緊跟時展步伐,符合現代化工作要求。事業單位后勤保障管理部門需要參與諸多工作,需要學習很多專業知識和技能,否則將無法發揮工作的作用。因此事業單位需要加強后勤專業人才隊伍建設,不斷提高其綜合素質,加大對人才資源的開發力度,定期展開崗位培訓活動,同時不斷優化和完善內部競爭機制,明確后勤崗位責任制,促進后勤保障管理的創新和發展。在公正公平的競爭上崗機制下促進人才的專業化發展。除此之外,對后勤保障管理人員來說,還需要具備良好的創新意識和學習意識,緊跟時展步伐,促進工作的創新發展。

(三)積極開展創新性后勤保障管理工作。近些年來我國事業單位呈飛速發展的趨勢,后勤保障管理工作也需要滿足時展要求,做到與時俱進,促進后勤保障管理工作的改革與創新,確保其滿足事業單位的實際發展要求。同時事業單位只有不斷加大后勤保障管理的創新力度,才能有效打破傳統固有工作模式,為后勤保障管理工作的創新發展開辟全新的路徑,進而有效提高事業單位的整體工作質量與效率。首先,事業單位需樹立創新意識。現如今我們正處于大信息時代,全新的思維、理念以及思想層出不窮,因此,事業單位的發展也需要牢牢把握住這些機遇,深化自身的創新意識,開拓全新的思維,與時俱進,探索后勤保障管理工作的突破點,促進對現有工作的創新發展,提高后勤保障管理整體水平。其次,需要重視角色方面的創新。在提高后勤保障管理工作水平的過程中,需要從不同層面展開,明確工作人員的崗位職責,使其具備良好的角色意識,發揮其職能作用,對管理工作加以規范。除此之外,事業單位在開展后勤保障管理工作的過程中,還需要實現工作與市場機制的有效融合,對單位資源進行合理分配,進一步提高資源利用率,以防發生資源浪費等不良情況,有效提高后勤管理質量。

(四)不斷優化和完善后勤保障體系。結合現狀分析,目前還有很多事業單位后勤保障管理工作中不具備完善的規章機制,并未建立統一的管理標準,因此對相關工作的開展以及事業單位的發展造成了一定的阻礙。所以,事業單位在開展后勤保障管理工作的過程中,還需要根據管理工作具體情況,建立完善的后勤保障體系,提高后勤保障日常管理水平,為事業單位后勤管理工作的開展提供良好的制度保障。除此之外,事業單位需要結合實際需求,建立專門的監管機制,并安排專業人員對后勤管理工作進行全面監管,保障后勤管理工作的順利進行,提高工作人員的工作主動性。除此之外,后勤管理各部門也需要加強交流與協作,明確自身職責,不但可以獨立工作,必要情況下可以進行協作,全面提高后勤管理工作效率。

五、結語

綜上所述,事業單位各項業務活動是否順利開展與后勤保障工作息息相關,在新時代的大背景下,傳統工作模式無法滿足工作要求,因此事業單位需要加強對后勤保障工作的重視,結合實際情況,采取科學合理的措施不斷提高后勤保障工作水平,促進其創新與發展。

作者:魏朝暉 單位:陜西歷史博物館

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