前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的企業(yè)合同管理論文2篇，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
1.企業(yè)合同管理制度尚不健全
多數(shù)企業(yè)合同管理制度不健全，這在很大程度上影響了企業(yè)合同管理的成效，給企業(yè)經(jīng)營管理帶來一些列的問題。從合同的簽訂，到合同的保管及后續(xù)的執(zhí)行等，企業(yè)往往缺乏一套科學(xué)合理的管理制度，使得合同管理工作難以有效開展。相關(guān)部門在合同管理上也存在權(quán)責(zé)劃分不明確、制定的制度相沖突等問題，導(dǎo)致合同管理效率低下。有些企業(yè)對外開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，不簽訂合同，且具有隨意性，一旦遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，則很難依靠法律武器來維護(hù)自身利益。
2.企業(yè)合同履行階段監(jiān)控不到位
企業(yè)在簽訂合同后，未能采取有效的措施對合同履行期進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，因而會產(chǎn)生各種各樣的問題，影響企業(yè)經(jīng)營管理。表現(xiàn)為：對于應(yīng)鑒證確認(rèn)的合同內(nèi)容沒有核實；對于需要變更的合同條款沒有及時進(jìn)行后續(xù)處理；與合同相關(guān)的書面材料傳送不及時；遇到合同糾紛時未能在訴訟時效期內(nèi)處理完畢，也沒有嚴(yán)格按照合同行使當(dāng)事人合法權(quán)力。另外，企業(yè)對合作方未能進(jìn)行有效的追蹤調(diào)查，在簽訂合同后就不聞不問，以致于對方企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生了實質(zhì)性變化時，也沒有及時發(fā)現(xiàn)問題，最終導(dǎo)致合同糾紛的發(fā)生。
3.企業(yè)合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
企業(yè)合同管理人員專業(yè)知識缺乏，執(zhí)業(yè)技能有待提高。對于合同的簽訂，企業(yè)缺乏既懂法律又懂經(jīng)濟(jì)的專業(yè)人才，對關(guān)鍵條款的內(nèi)涵難以把握，尤其是涉及違約責(zé)任及處理的條款，這為日后的經(jīng)營管理埋下隱患。在合同管理過程中，只是簡單的將合同管理視同為合同保管，一旦整理歸檔便不再過問，相關(guān)人員也缺乏專業(yè)的合同管理知識，采用的管理方式也欠妥，導(dǎo)致合同管理工作流于形式。對于一些中小企業(yè)，他們只關(guān)心業(yè)務(wù)的洽談，把簽訂合同當(dāng)作事務(wù)性工作，最終給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。
二、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的對策
1.增強(qiáng)企業(yè)合同管理風(fēng)險意識
企業(yè)應(yīng)對合同簽訂的前、中、后期各環(huán)節(jié)予以足夠的重視，通過組織管理層、相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高合同管理人員的風(fēng)險防范意識。尤其是對于涉及金額較大的經(jīng)濟(jì)合同，企業(yè)更應(yīng)增強(qiáng)合同的可控性，安排專人參與全程的管理。合同管理中還要重視涉及到的財務(wù)風(fēng)險管理，在風(fēng)險可控的前提下，選擇資金成本最低的方案，實現(xiàn)成本與效益的協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而有效降低合同風(fēng)險。此外，企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，實時監(jiān)控關(guān)鍵風(fēng)險點，進(jìn)而增強(qiáng)合同風(fēng)險控制能力。
2.完善企業(yè)合同管理制度
要做好合同管理工作，就必須在細(xì)節(jié)上下工夫，各流程環(huán)節(jié)都要出臺相應(yīng)的制度，明晰權(quán)責(zé)，使企業(yè)合同管理有章可循，有據(jù)可依。制度中應(yīng)明確合同簽訂前、中、后期事項的處理方法及注意事項，如合同起草時要使用已擬定的合同示范文本；簽訂合同時要避免用詞不準(zhǔn)確、條款不明確的問題；合同期間若出現(xiàn)違約情況，要及時通過法律途徑等來解決。當(dāng)然，制度的完善不可能一蹴而就，在實際工作中，還應(yīng)根據(jù)合同管理成效對相關(guān)制度進(jìn)行修訂，以提高其操作性。
3.加強(qiáng)企業(yè)合同履行過程的管理
合同在履行過程中會產(chǎn)生諸多變數(shù)，導(dǎo)致合同履約風(fēng)險的產(chǎn)生，因此，企業(yè)要加強(qiáng)對合同履行的管理工作，規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險。一方面，在企業(yè)合同履行過程中，要及時收集相關(guān)資料并做好保存，確保資料的真實性和完整性，以便于管理者了解合同的履約狀況，為后期的合同管理工作奠定基礎(chǔ)。另一方面，在需要變更合同時，要及時與對方簽訂補(bǔ)充或變更協(xié)議，且協(xié)議必須是書面形式的，而不能是口頭上的，這也是產(chǎn)生法律效力的關(guān)鍵。此外，合同管理人員必須熟悉合同各項條款，并嚴(yán)格按合同執(zhí)行，以降低企業(yè)風(fēng)險。
4.增強(qiáng)合同管理人員綜合執(zhí)業(yè)素質(zhì)
從業(yè)人員的綜合素質(zhì)決定了企業(yè)合同管理質(zhì)量的高低，因此，提高管理層及相關(guān)管理人員的綜合執(zhí)業(yè)素質(zhì)顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為抓好合同管理工作營造良好氛圍，而管理層則應(yīng)關(guān)注合同的簽訂及后續(xù)的管理，要求具體經(jīng)辦人跟蹤進(jìn)度并及時反饋，促使合同管理人員認(rèn)真對待。同時，企業(yè)應(yīng)組織管理層及相關(guān)人員參加合同管理專業(yè)知識培訓(xùn)，全面提升其專業(yè)知識和執(zhí)業(yè)技能。根據(jù)工作中遇到的問題，有針對性地組織學(xué)習(xí)法律、管理學(xué)知識，使其盡快掌握合同審核及簽訂技巧，進(jìn)而有效控制和抵御合同風(fēng)險。
作者：閆紅玲 單位：西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司機(jī)電廠多種經(jīng)營分公司
第二篇
一、合同管理中的風(fēng)險
1.客戶風(fēng)險；客戶要求過高，提出不切實際的要求或者在合同執(zhí)行過程中客戶不配合甚至違約的情況。
2.方案風(fēng)險；商議的過程中對客戶的想法把握不夠準(zhǔn)確，或者自身實力有限，導(dǎo)致具體方案制作出來后，客戶不滿意或者方案本身就存在問題，導(dǎo)致合同無法正常進(jìn)行。
3.供應(yīng)商風(fēng)險；當(dāng)前市場，魚龍混雜，企業(yè)在選擇下游供貨方時，難以保證原料的合格性，也無法對供貨方形成有效的監(jiān)督。
4.質(zhì)量風(fēng)險；企業(yè)的產(chǎn)品受生產(chǎn)環(huán)境、工藝、設(shè)備以及工人的素質(zhì)、原料的質(zhì)量的影響，如果委托生產(chǎn)，還受其下游加工方的影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都有可能使產(chǎn)品出現(xiàn)問題。
5.資金風(fēng)險：由于市場的變化，導(dǎo)致原料價格上漲或者產(chǎn)品需求量下降，或者在合同的執(zhí)行過程中客戶需要修改、變更合同。
6.進(jìn)度風(fēng)險：項目執(zhí)行過程中，由于對項目的執(zhí)行過程缺乏有效的監(jiān)管等原因，導(dǎo)致項目無法按時完工的風(fēng)險。
二、合同管理中的風(fēng)險控制的方法
企業(yè)應(yīng)主要從以下幾個方面來管理合同，盡量控制、防范風(fēng)險。
1.合同前期管理
在合同簽訂前，需要對對方單位的主體資格、業(yè)務(wù)資質(zhì)、履約能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查。在合同談判前應(yīng)當(dāng)取得對方經(jīng)過年審合格的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書復(fù)印件并加蓋對方公章。可以從對方單位的注冊資本、員工總數(shù)、所獲榮譽證書以及最近的財務(wù)報表判斷對方是否具備良好的履約能力。
2.簽訂合同時的注意事項
合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照國家或者公司制定的范本或指導(dǎo)方針來進(jìn)行起草。合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)算、履行期限、違約責(zé)任、糾紛解決等重要條款應(yīng)該明確具體，合同文本中應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專業(yè)詞語應(yīng)在合同進(jìn)行解釋或定義，避免出現(xiàn)混意。一旦發(fā)生合同爭議則可以按合同約定解決《。合同法》61條、62條、125條規(guī)定了合同約定不明的解決方法，但為了減少風(fēng)險，最好還是在合同文本擬定時明確重要條款的內(nèi)容，避免糾紛的發(fā)生時缺乏合同依據(jù)。
3.合同變更、轉(zhuǎn)讓管理
合同在變更時雙方一定要協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同或條款，盡量不要通過口頭約定進(jìn)行變更、轉(zhuǎn)讓，避免發(fā)生糾紛時因舉證不能造成經(jīng)濟(jì)和名譽損失。從而避免流程上的風(fēng)險，尤其是在支付貨款問題上，一定要嚴(yán)格按照合同中約定的付款方式給約定的對方單位。如果對方提出變更收款單位，必須由雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充條款作為原合同附件，由雙方蓋章確認(rèn)后方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。
4．合同資料（證據(jù)）保存
保存好合同的原件是非常重要的，因為其不僅是合同履行的必要條件，還是對方違約時索賠最直接有力的原始證據(jù)。合同原件的保存時間越長越好，最好交給簽訂保密協(xié)議的人員負(fù)責(zé)保管。除了合同原件之外，最好還要保存雙方履行中來往的全部書面記錄。此外，還要注意保存涉及合同簽訂或者履行中的重要電子郵件證據(jù)，要盡可能長時間的保存在郵箱服務(wù)器中。最后，雙方的來往傳真文件也要及時復(fù)印并保存。
5.合同履行管理
合同履行過程中，要重視合同履行的跟蹤。為防止和避免單方不履行合同的情況的發(fā)生，當(dāng)合同一方出現(xiàn)某些法定情形時，另一方按《合同法》規(guī)定可以行使抗辯權(quán)。為防止因債務(wù)人財產(chǎn)的不當(dāng)減少致使債權(quán)人債權(quán)的實現(xiàn)受到危害，《合同法》還設(shè)置了保全債務(wù)人責(zé)任財產(chǎn)的法律制度。包括債權(quán)人代位權(quán)制度和債權(quán)人撤銷權(quán)制度，通過保全債務(wù)人的總財產(chǎn)，增強(qiáng)債務(wù)人履行債務(wù)的能力，以達(dá)到實現(xiàn)其合同債權(quán)的目的。要注意使用以上法律武器，來保護(hù)企業(yè)的利益。
6.對方違約時的法律風(fēng)險防范
當(dāng)一方出現(xiàn)違約情形時應(yīng)當(dāng)果斷使用《合同法》第九十一第、第九十四條關(guān)于合同終止、解除的規(guī)定，減少企業(yè)損失。或按《合同法》第107條規(guī)定，在對方當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，要求其承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
三、結(jié)論
企業(yè)通過對合同的管理，從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險因素，從而加強(qiáng)自身對合同管理能力的建設(shè)，能夠在很大程度上降低企業(yè)風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)健康有序的經(jīng)營發(fā)展。
作者：劉志東 單位：中國石油集團(tuán)渤海石油裝備第一機(jī)械廠
