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摘要:縱觀現代企業管理過程可以看出，合同管理發揮著不可或缺的重要作用，它的出現，不僅為企業經濟活動的開展提供了重要載體，而且也是企業經營和發展過程中的關鍵角色。本文主要就企業合同管理法律風險識別和防范措施予以討論，首先對企業合同管理進行了簡要的概述，之后提出了企業合同管理中的法律風險，最后提出了具體的防范措施，旨在為企業提供有利于其長遠發展的法律風險防范體系。

關鍵詞:企業合同管理;法律風險識別;防范措施

企業得以發展的重要手段就是參與合作，而合同對企業合作關系有著重要的維持和規范作用，基于此，合同管理成為現階段企業管理工作中的重要內容。在市場經濟制度快速發展和完善的背景下，我國以企業合同為面向制定的法律也逐步向完善化所邁進，這不僅提升了企業合作關系和合同管理的規范性，同時也賦予了合同管理工作更大的壓力。據了解，企業合同風險是目前致使企業經營風險出現的重要因素，合同管理風險的存在一方面會使企業經營受到直接影響，另一方面也給企業的生存產生了嚴重的威脅。因此，我們要給予合同管理應有的重視，并在管理工作中的法律風險管理上有所側重。

一、企業合同管理概述

無論是維持企業合作關系還是提升企業合作關系規范性上，合同都發揮著不可或缺的作用。合同的簽訂是基于雙方自愿的背景下來實現的，其簽訂工作的完成意味著法律效應和強制性效應的出現。如果在合作過程中合同一方并未嚴格按照合同規定履行職責，那么另一方可以以合同為依據強制性的進行賠償事宜。就合同約束性和法律效應來講，其作用并不停留在合同一方，而是對合同雙方都具有作用，是保證雙方合作關系良好開展的重要措施。企業想要使自身經營活動得到正常開展，就必須基于與其他各方簽訂各種合同的背景下來進行。然而，就合同簽訂和履行過程而言，企業特定利益受到侵害等情況時有發生，而這些利益受損害情況的發生可以總結為合同風險，這也是實施合同管理致力于解決的主要問題所在。對存在于合同中的法律風險來講，其是導致企業經濟效益被損害的直接因素，甚至對企業生存也會產生不利影響，所以，我們要加大對企業合同法律風險管理和防范的重視力度，并以針對性措施為依托，從而使存在于合同中的法律風險得到有效的消除。

二、企業合同管理中的法律風險

企業合同管理中的法律風險主要存在于企業簽訂合同和履行合同時，主要是指未來的實際結果和合同中所提到的結果存在了一定的出入，并使企業被動的承擔法律責任，這樣不僅會給企業帶來不可估量的損失，而且對企業自身發展也是不利的。一般而言，造成此種情況的原因就在于企業外部環境改變或企業主體等并未嚴格依照法律規定來履行責任。

（一）合同簽訂前隱藏的法律風險

通常來講合同簽訂前隱藏的法律風險主要通過以下兩個方面來體現，一是參與合同的雙方主體資格上，二是雙方履約能力上。由于雙方企業在參與合同前并未對合作方有詳細且充分的了解與調查，在此背景下，實際情況與主體資格存在矛盾等現象的發生幾率就會大大增加。如果合同簽訂是在以能力有限的當事人或企業人為主體來簽訂的，那么基于此背景下的合同會被認定無效或效力待定。此外，甚至還會出現以履約能力存在問題的當事人為主體簽訂合同的現象，這樣就會導致合同的被動停止，影響了合同的順利履行。

（二）合同簽訂時的法律風險

這里所提到的法律風險主要包括合同內容和形式上的風險。就合同內容來講，合同中相應條款是合同內容的集中體現，或者合同形式并未嚴格依據法律強制性規定來進行，從而導致的合同無效情況。以下面案例為例，A企業想要建設項目，此項目需要以法律程序為依據來對招投標程序予以履行，但是A企業并未嚴格按照程序來進行，而是跳過了招投標等流程直接與B企業簽訂了相關合同，那么從法律角度來講，此合同是不具備法律效力的，是無效合同。從合同形式風險來講，合同形式缺乏完善性、對合同進行變相使用從而使其潛藏的法律風險大大增加是合同形式風險的著重體現。例如在簽訂合同時對產品質量予以了明確并對其合同附件進行了單獨制度，但是在對方簽約過程中卻沒有將質量標準附件明確呈現出來等。

（三）合同履行時的法律風險

合同履行風險簡單來講就是發生于合同履行過程中，由于受到合同一方未按照合同約定行使責任或受到不可抗因素等影響，以此給企業造成的經濟損失。此種法律風險在以下方面得以體現：首先，企業對合同日常管理沒有給予應有的重視，沒有及時發現簽訂合同對方出現的明顯變化，以此造成的經濟損失和法律糾紛；其次，針對合同違約反應存在明顯的滯后性，不僅責任追求缺乏及時性，而且由于舉措不合理進而引發的經濟損失等；最后，在結算出現延誤的情況下債務催要不及時，沒有把握好訴訟時機以此給企業造成的損失等。此外，合同履行過程中，由于受到企業自身因素的影響，如企業自身經營出現問題等，以此導致的企業被迫違約等情況需要承擔法律責任等內容也是此類合同法律風險中的重要內容。

（四）合同糾紛時的法律風險

合同糾紛時的法律風險簡單來講就是基于合同可能出現糾紛的背景下，依托不合理措施以此使企業在訴訟過程中處于不利地位的情況。例如企業A和B共同簽訂了針對商品買賣的相關合同，并完成了定金支付等，但是在后續過程中雙方都未按照合同中內容來履行自身職責。同時由于A企業自身實施了投資調整，所以在向B企業購買原材料和設備等活動也因此停止，并向B企業發函對具體情況予以了詳細的說明，旨在使合同得以終止。就此過程來講，發函本身就是一個錯誤的方式，并成為訴訟過程中不利于其自身的一個重要因素。

三、企業合同管理法律風險的防范措施

（一）對合同管理法律風險防范意識予以增強

以現有意識為基點，推動其法律風險防范意識的增強不僅是規避風險發生的有力方法，而且也是對風險予以有效掌控的重要路徑。就現階段企業沒有相對健全的合同管理制度這一現狀來講，導致此現象發生的重要因素就在于其不具備合同風險防范意識。一般情況來講，對風險防范意識得以增強代表著多個方面的內容，除了提到的較為表面的主觀意識外，風險的識別，分析以及規避等都是其重要內容。從企業角度來講，無論是其生存還是發展，都是以利益最大化為導向和根本目標的，如果企業在日常經營過程中出現了法律風險且不能借助商業利益對其予以彌補時，企業就會以趨利避害的方式作為主要解決方法。因此，在企業合同管理過程中，對企業法律風險和商業利潤兩者間予以平衡有著不可忽視的重要作用。

（二）推動健全的合同管理體系的建立

推動健全的合同管理體系的建立一方面可以使企業合同管理得以完善和保障，另一方面對法律風險防范也具有不可忽略的重要意義。企業在實踐過程中應注重管理的統一性和分工的科學性，將大力協同原則作為貫穿在其中的主要原則。同時，還要建立集企業法人、專職法律機構和各個職能部門為一體的組織體系，其中主管事務由企業法人負責，統管由專職法律機構負責，各個職能部門則分別管理，各主體間相互協調與配合，以此確保合同管理工作的各個流程和環節都有人負責，各層都有人掌握，做到各司其職。

（三）提升合同基礎事務管理制度的完善性

對企業發展建設過程予以審視可以得知，想要推動決策向現實的轉變，并實現預期的風險防范目標，就必須有較為完善的激勵制度和約束制度為支撐。就合同內容來講，其中所涉及到的相互關系都具有一定的法律效力，所以想要確保合同管理制度有效那么就要在保證其過程性和全面性，任何一項細致和基礎的事務等都應該囊括在其中。

（四）建立合同審查制度

判斷合同審查制度是否嚴格主要有以下幾個標準，即是否對合同實施合理性審查、合同內容和形式是否經過全面性和科學性審查等。以客觀角度為立足點而言，審查活動的開展是直接反映問題的一種有效方式，對后續整改措施提出并確保其科學性等來講有著重要參考和借鑒意義。尤其對于周期相對較長的合同和由于涉及到物資進出口而存在一定復雜性的合同來講，加強對其的管理力度有著重要的現實意義。

（五）對全過程實施動態管理

在經濟快速發展背景下，法律風險存在于企業合同管理中的各個環節。隨著企業外部法律環境、戰略方向以及業務范圍的不斷改變，其無論是法律風險、企業合同管理過程中的法律風險種類還是法律形式也不是固定不變的，而是動態變化的。因此，在企業合同管理過程中以法律風險為核心開展管理活動時，要將管理動態化作為首要遵循的原則，并將其應用到合同管理各個環節當中。

（六）聘請專業法律顧問，實現對合同簽訂問題的全面跟蹤

合同管理由于與法律法規的相關內容掛鉤，所以就合同管理中的合同法律風險識別和規避工作而言，僅僅依靠非法律專業的一般員工是無法勝任的。所以想要使企業合同管理中法律風險得到有效的規避，企業還要從外聘請專業的法律顧問，由其來負責合同管理過程中的相關法律事務和問題。具體來講，合同簽訂前的法律問題、合同簽訂中的法律問題以及履行過程中的法律問題乃至合同糾紛時的法律問題等均由聘請的律師來負責，以此幫助企業能夠及時發現存在于企業合同管理過程中的風險，使企業的合法權益免受損害。

四、企業合同管理中有關法律風險的相關建議

（一）在合同簽訂前，要對合同雙方的基本情況有清晰的了解與掌握

要在對對方企業有充分了解的基礎上開展合同簽訂，從而使潛藏風險得到有效的避免或降低。在了解過程中，對方企業具體地址、工商部的備案情況以及企業資金情況等均要作為著重了解的內容。同時在合同履行過程中，一旦因一方錯誤導致對方利益受到損害，那么就要給予對方一定的補償；而針對雙方都存在錯誤的情況其責任則需要各自承擔。此外，還要充分掌握和了解對方在行業中的信譽度和合同履行過程中的執行能力。

（二）合同履行過程中，必然存在不確定因素

合同簽訂和履行過程中并不是一成不變的，很有可能出現在固有合同基礎上出現相應變化的情況。例如合同一方未按照合同條款內容履行自身職責，或者受到不可控因素影響而阻礙其履行合同條款內容。就雙方履行合同條款實踐活動而言，雙方相關證據的缺失是引發法律風險的重要因素。如果在此過程中出現糾紛，應以友好協商為原則來對糾紛予以處理，這對后續合同雙方搜集對自身有利的證據和材料是有利的。就銷售合同簽訂來講，其貸款回收條款中要將還款時間和時間段予以明確，如果出現到期未償還的情況，還要逐步增強回款力度，并將相關責任落實到個人，及時催繳。

五、結語

總之，企業要明確合同管理過程中潛藏的法律風險，并依托切實可行的措施實現對風險的有效規避和化解，做到防患于未然。這樣一方面可以使企業在合同利益中實現利益最大化，另一方面也能在利益最大化同時使其面臨的法律風險得到有效的降低。

作者:蔡婷婷 單位:新疆警察學院