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【摘要】本文主要圍繞企業(yè)合同管理的相關(guān)內(nèi)容展開研究，通過分析合同簽訂前、簽訂時和簽訂后存在的風(fēng)險，結(jié)合其出現(xiàn)風(fēng)險的原因來探究對應(yīng)的風(fēng)險處理措施，及時調(diào)整當(dāng)前企業(yè)合同管理的工作內(nèi)容和工作形式，避免企業(yè)的合法權(quán)益等受到損害，保障企業(yè)正常運(yùn)營。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險;識別方式

合同簽訂在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)重要位置，一定程度上決定了企業(yè)各項(xiàng)工作的工作質(zhì)量。企業(yè)相關(guān)管理者等必須加強(qiáng)對合同管理工作的重視，明確其存在的風(fēng)險并采取合理的解決措施，保障其各項(xiàng)工作的工作質(zhì)量，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

1．企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別

1．1合同簽訂前存在的風(fēng)險

受到合同雙方主體資格差異，其各自的履約能力水平也會存在一訂的不同，這就導(dǎo)致其合同簽訂之后，雙方承擔(dān)的風(fēng)險也會出現(xiàn)一訂的差異。當(dāng)前企業(yè)合同管理工作存在的重要問題之一是企業(yè)更加重視合同簽訂及合同履行過程中可能存在的問題，但是忽略了對合同雙方履約能力水平調(diào)查工作的重視。在缺乏對合同雙方明確了解的情況下簽訂相關(guān)合同可能會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，影響合同管理工作以合理方式開展。同時簽訂前還應(yīng)當(dāng)就合同雙方簽約人的資格條件進(jìn)行確認(rèn)，明確簽署合同協(xié)議的雙方是具有履約能力的當(dāng)事人避免出現(xiàn)由企業(yè)人等來簽訂合同的情況，這將導(dǎo)致合同無效，并且對企業(yè)生產(chǎn)造成不必要的影響，嚴(yán)重者可能導(dǎo)致合同終止，甚至合同無法履行等。

1．2合同簽訂過程中可能存在的風(fēng)險

合同雙方的利益來源點(diǎn)不同，體現(xiàn)在合同簽訂過程中，則表示為合同的具體內(nèi)容以及相關(guān)信息的表達(dá)形式存在問題，部分信息中的隱藏含義可能會給合同企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營效益下降。同時，合同中的部分條款可能與當(dāng)前國內(nèi)以及國際的法律規(guī)定存在出入，還有部分條款違背了對應(yīng)的法律規(guī)定，這將導(dǎo)致法律合同失去其原有的法律效益，在該方式下，合同并不具備對應(yīng)的法律效力，開展的相關(guān)活動并不能得到法律的保障，這也會給合同企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)合同簽訂過程中，還可能存在的法律問題是部分合同簽訂需要經(jīng)歷招標(biāo)等準(zhǔn)備工作，需要在相關(guān)單位的見證下開展，在此基礎(chǔ)上簽訂的合同才能具備其對應(yīng)的法律效力，但是當(dāng)前工作開展過程中，部分企業(yè)選擇了直接與目標(biāo)企業(yè)簽訂合約的形式，雖然雙方都爭取到了自己的利益目標(biāo)，但是該類合同是不被法律承認(rèn)的，其合同內(nèi)容并不能對合約雙方形成約束，這就導(dǎo)致在產(chǎn)品交付等過程中，當(dāng)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題以及產(chǎn)品交付延期問題時，雙方只能在道義的基礎(chǔ)上開展協(xié)商工作，卻不能將問題反饋給相關(guān)法律負(fù)責(zé)單位解決，這將給相關(guān)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時，企業(yè)合同管理工作開展的重要環(huán)節(jié)之一是加強(qiáng)對具體的合同內(nèi)容和附件條款標(biāo)準(zhǔn)等的重視，但是在部分企業(yè)簽訂合同過程中，只是就合同的相關(guān)內(nèi)容展開了具體的討論，對對應(yīng)的附加條例以及相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等并沒有加強(qiáng)重視，體現(xiàn)在合同中則表示為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等沒有作為合同附件，后期的雙方責(zé)任劃分等可能會出現(xiàn)一定的問題，產(chǎn)品的質(zhì)量也不能得到保證。

1．3合同履行過程中存在的風(fēng)險

在簽訂合同之后，合同雙方企業(yè)則需要就合同中的規(guī)定來開展對應(yīng)的產(chǎn)品準(zhǔn)備和提供資金等工作，推動各項(xiàng)工作快速開展，保障其工作質(zhì)量。但是部分企業(yè)在履行合同的過程中受到對方履約能力等方面的影響，其工作并不能按照合同的約定來進(jìn)行，這就導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了大量的經(jīng)濟(jì)損失，其相關(guān)業(yè)務(wù)開展過程中也可能出現(xiàn)問題，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。導(dǎo)致出現(xiàn)該類問題的原因除了對方企業(yè)的工作能力和履約效力存在問題之外，還表現(xiàn)在企業(yè)自身的合同風(fēng)險管理工作存在問題，相關(guān)部門對合同監(jiān)管和履約能力調(diào)查工作的重視程度不足，在實(shí)際各項(xiàng)工作開展過程中沒有跟進(jìn)對方企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和戰(zhàn)略調(diào)整，導(dǎo)致當(dāng)對方企業(yè)的問題變大時，本企業(yè)并沒有隨之做出對應(yīng)的戰(zhàn)略調(diào)整，繼而出現(xiàn)不同類型的生產(chǎn)損失。另一方面，企業(yè)對應(yīng)部門的合同管理能力和跟蹤申訴能力等存在一定的問題，這就導(dǎo)致當(dāng)對方企業(yè)出現(xiàn)問題時，本企業(yè)并沒有及時的向相關(guān)法律部門提出申訴，導(dǎo)致申訴工作錯過了其必要的申訴時效，同時其申訴效率也存在一定的問題，這都將會對企業(yè)維權(quán)工作造成影響，繼而導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2．企業(yè)合同管理風(fēng)險預(yù)防措施

2．1健全合同管理制度

企業(yè)要想提高對合同風(fēng)險的控制能力，就必須加強(qiáng)對合同基礎(chǔ)工作的重視，及時完善合同中的相關(guān)制度，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和履約能力等對企業(yè)合同制度進(jìn)行調(diào)整，明確相關(guān)部門的具體職責(zé)，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的管理層級來開展合同風(fēng)險管理責(zé)任劃分工作，使其明確自身工作要求和工作范圍，在此基礎(chǔ)上，按照科學(xué)規(guī)范的程序來開展合同管理操作，及時開展合同維權(quán)等工作，提高企業(yè)對合同中的權(quán)益糾紛等的控制能力，推動各項(xiàng)工作按照合同要求順利開展。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對統(tǒng)一合同管理工作的重視，結(jié)合企業(yè)談判的。目的和談判要求等來對各部門的工作進(jìn)行分工，即使找出合同中存在的風(fēng)險并解決，同時將過程記錄到企業(yè)合同管理的檔案中，為后續(xù)各項(xiàng)工作開展提供經(jīng)驗(yàn)。

2．2開展合同管理人員素質(zhì)培訓(xùn)工作

在信息爆炸的當(dāng)代社會中，合同管理工作也面臨著許多新問題，給企業(yè)的相關(guān)部門帶來了巨大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的合同管理方式已經(jīng)不再適合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。為此，企業(yè)必須加強(qiáng)對新的合同管理方式的重視，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)各項(xiàng)工作開展過程中存在的問題，及時引入信息化管理技術(shù)等新型合同管理方式，用以解決企業(yè)合同管理過程中的各類問題，可以加快信息處理速度，繼而提高合同管理的效率。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作。合同管理人員的工作質(zhì)量在一定程度上決定了企業(yè)合同管理工作的質(zhì)量，對企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展以及后續(xù)的合同簽訂和合同履行、跟蹤等工作具有重要影響。為此，相關(guān)單位必須加強(qiáng)重視，采取合理方式開展員工培養(yǎng)工作。通過對外聘請專家以及在企業(yè)內(nèi)部開設(shè)專業(yè)化培訓(xùn)課程等方式，引導(dǎo)相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的合同管理知識和智能化合同管理操作系統(tǒng)的操作方法，打造高素質(zhì)的合同管理員工隊(duì)伍，對提高企業(yè)的合同管理能力具有重要意義。為此，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)及時引入新的智能化的高科技信息管理系統(tǒng)，用來管理企業(yè)的相關(guān)合同。針對當(dāng)前企業(yè)合同管理過程中存在的問題，企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)降低對合同管理工作的硬性標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)而用柔性的、符合法律規(guī)定的方式來調(diào)整其各項(xiàng)工作，使得在保證原有工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加快合同管理信息處理速度，保障其各項(xiàng)工作的工作質(zhì)量。

2．3合理開展合同審查和履約監(jiān)督工作

為保障其各項(xiàng)工作的工作效益，企業(yè)相關(guān)管理人員必須加強(qiáng)對合約雙方履約能力調(diào)查工作的重視。通過對方當(dāng)事人進(jìn)行全面的調(diào)查，明確其當(dāng)前的履約能力，經(jīng)營狀況以及與合同簽訂相關(guān)的其他方面的信息，繼而對合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人的履約能力過差時，企業(yè)還可以選擇放棄合作等來保障其經(jīng)營效益。同時，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對履約監(jiān)察工作的重視，安排專業(yè)人員來監(jiān)督對方企業(yè)的工作和財務(wù)狀況，及時反饋相關(guān)問題，必要時向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)提起訴訟來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，降低企業(yè)合同管理的風(fēng)險。

3．小結(jié)

受到多方面因素的影響，企業(yè)合同簽訂的全過程都會存在不同類型的風(fēng)險，影響其各項(xiàng)工作合理開展。為此，相關(guān)單位必須加強(qiáng)重視，采取多樣化的措施來規(guī)避風(fēng)險，保障企業(yè)運(yùn)行效益，保障合同簽訂工作以合理方式開展。

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［3］王樹堯．全過程管理視角下的企業(yè)合同風(fēng)險管理研究［J］．時代經(jīng)貿(mào)，2015(34）

作者:藺麗霞 單位:山西焦煤集團(tuán)五麟煤焦開發(fā)有限責(zé)任公司