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【摘要】

本文針對當前會計檔案管理存在的主要問題，提出了加強會計檔案管理的有效措施。要完善會計檔案管理制度；提高對會計檔案的重視程度；建立信息管理平臺，實現會計檔案管理信息化；做好培訓工作，切實提高會計檔案管理人員的綜合素質；推進會計檔案基礎工作規范化。

【關鍵詞】

會計檔案；檔案管理；存在問題；措施

隨著社會的不斷發展進步，人們對會計檔案也愈加關注，對會計檔案管理的要求也更高。在會計業務中，檔案管理是非常重要的組成部分，人們已經切實認識到其重要性，并且在會計檔案管理方面也取得了很大的進步，但是和發達國家相比，我們存在的問題還比較多，差距較為明顯。這就需要在會計檔案管理過程中，不斷的完善管理體系，提高工作人員的專業素養，切實提高檔案管理水平。

一、當前會計檔案管理過程中存在的主要問題

1、會計檔案管理相關制度欠缺

隨著社會的發展，我國會計檔案制度建設也取得了很大的進步，但是，不同單位之間會計檔案管理水平各不相同。有些單位的會計檔案管理制度比較健全和完善。也有很多單位的會計檔案管理制度還存在一定的欠缺，這也給會計檔案管理工作的制度化、科學化以及規范化造成了很大的影響。[1]比如有些單位的會計檔案歸檔、保管制度并不完善，對于會計檔案的歸檔范圍、時間、整理標準以及移交等問題，沒有作出合理的規定。等到需要進行檔案查閱時，很難較為快速的找到，這也導致會計檔案管理效率低下，給會計檔案管理造成了一定困擾。

2、領導缺乏會計檔案意識，對會計檔案管理工作重視不夠

長期以來，一些單位領導缺乏對會計檔案重要性的認識，主觀的認為，會計工作就是核算貨幣資金，平衡資金收支等，忽略了會計檔案這個重要環節。領導本身會計檔案意識較弱，直接導致了單位的會計檔案管理和會計工作存在嚴重脫節。

3、會計檔案信息化程度較低

現代社會是一個科技社會，網絡化和信息化水平非常高，若是單位無法做到與時俱進，那么很容易被淘汰。在以往會計檔案管理時，往往采取人工管理的辦法，不但浪費人力資源并且效率低下，這也直接導致了會計檔案管理水平較低。隨著科技的發展，信息化程度不斷加深，信息技術發展也給單位會計檔案管理造成了一定的影響，但是就目前而言，我國會計檔案管理的信息化程度還較差，無法滿足會計檔案管理需要。[2]

4、會計人員綜合素質較差

單位想要提高自身競爭力，除了需要雄厚的資金，還需要做好人才儲備工作，在事業單位中，人才是其發展的核心。所以，單位必須認識到人才的重要性，會計檔案管理水平也和人才綜合素質有著直接關系。現在很多單位的會計人員綜合素質較差，給會計檔案管理工作造成了嚴重影響。會計檔案管理人員素質較差，主要體現在幾方面：一方面是安全管理意識較差、專業技能嚴重欠缺；另一方面是保密意識較差，經常出現泄露檔案信息的問題。

5、會計檔案基礎工作不夠規范

由于受到歷史因素影響，我國會計檔案管理人員素質較差，很多管理人員不具備檔案工作的基本技能，并且其文化水平較低，很少有機會接受培訓，這種情況下的會計檔案管理往往只是材料的堆積，這種堆積是無序的。此外，會計檔案人員知識水平低下，也直接導致了會計檔案基本業務能力較差。在會計檔案立卷時，沒有完整的填寫檔案封面內容、裝訂時不夠整齊、有些分類和排序不夠規范，經常存在目錄不夠詳細，甚至沒有目錄的情況。[3]在會計檔案保管時，沒有建立專門的檔案室，往往由出納人員保管，這也違反了行業的法規。這些問題的存在，很容易導致單位檔案管理比較混亂。

二、加強會計檔案管理的有效措施

1、完善會計檔案管理制度

首先應該建章立制。單位在進行會計檔案管理時，必須根據相關的法律法規做到層層落實，保證會計檔案管理工作的科學性、合理性。與此同時，單位還應該根據自身特點和行業發展規律，制定一套和本單位相契合的會計檔案管理體系，在日常會計檔案管理過程中必須及時發現存在的問題，并采取措施解決問題。此外，還應該重視經驗的總結，不斷的對企業會計檔案管理體系進行完善。[4]

2、提高對會計檔案的重視程度

單位想要做好會計檔案管理工作，就必須認識到檔案管理的重要性。單位領導應該加強相關知識的學習，轉變觀念，不斷的加大會計檔案管理方面的投入，確保其能夠盡快跟上會計工作的步伐。

3、建立信息管理平臺，實現會計檔案管理信息化

現時，信息的重要性不言而喻，想要獲得更好的發展機會必須做到與時俱進。單位應該建立信息化會計檔案管理平臺，利用互聯網和局域網加強和外界以及部門間的溝通，不斷的提高會計檔案管理的效率。這就要求，企業必須加大會計檔案管理信息化建設的投入，改善檔案管理的軟件以及硬件環境，給會計檔案信息化的實現提供良好的平臺。

4、做好培訓工作，切實提高會計檔案管理人員的綜合素質

各單位應該給會計檔案管理工作人員提供更多的培訓機會，強化在職繼續教育，讓在職工作人員的培訓常規化和制度化。單位應該定期對會計檔案管理人員進行專業培訓，將專家授課、學習觀摩以及專業技能培訓等手段運用進來，不斷提高會計檔案管理人員的專業技能和安全意識。此外，還必須重視加強領導工作，對會計檔案管理人員進行工作檢查和監督，并通過規章制度的制定來對檔案工作人員的行為進行規范。[5]

5、推進會計檔案基礎工作規范化

會計檔案管理工作能否根據相關的規范要求進行，提高管理的有效性，和檔案管理人員的素質、設備以及各種耗材有著直接關系，在解決上述問題后，想要實現會計檔案的規范管理，需要從下面幾項入手。首先，單位應該組織相關人員學習觀摩檔案規范達標的相關企業，借鑒相關企業的經驗和模式，從而做好本單位的會計檔案規范化管理；其次，應該組織檔案管理人員學習相關部門制定的標準，并對照排除，找出自身存在的問題，并在實踐的過程中改進不足；最后，還應該聘請相關專家來單位指導，找到會計檔案管理工作中可能存在的問題，并提出一定的建議，而會計管理人員則應該根據專家提出的問題來完善自己的檔案管理工作。此外，還應該設置專門的檔案室，并進行防火警報器、除濕加濕器、防盜系統報警器的配備，從而保證檔案資料的安全性。

三、結語

檔案管理工作是會計工作的重要組成部分，現在很多單位都已經真正認識到了會計檔案管理的重要性，也加大了對會計檔案管理工作的投入，制定了相關的制度，提高了工作人員的素質。但是，當前的會計檔案管理還存在一定的不足，這就需要工作人員在實踐的過程中，不斷的發現問題，解決問題，不斷提高會計檔案管理水平。

作者：王曉麗 單位：吉林省有色金屬地質勘查局六0三隊

【參考文獻】

[1]張愛鳳.淺談深化會計檔案管理存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2013(06)12-13.