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摘要：我國經濟的快速發展對于事業單位檔案管理機制也帶來了諸多的深遠的影響。由于檔案管理需消耗大量的人力和資源，因此必須緊跟社會發展的步伐不斷地優化和調整管理的模式。事業單位檔案是記錄與存儲國家或公眾信息的主要媒介，屬于公共管理的核心內容之一。分析目前事業單位檔案管理改革與創新的現狀意義重大。為此，文章重點研究了當下事業單位檔案管理存在的常見問題，為事業單位檔案管理工作的改革和創新獻計獻策。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;解決辦法

國內的事業單位檔案管理工作開始于上世紀70年代，歷經多年的不斷努力積累了豐富的管理經驗，獲得了諸多的成效。然而伴隨著公共服務理論體系的日趨完善，事業單位檔案管理工作也表現出諸多新的特質，所以事業單位需要大膽嘗試新的管理方式，從而滿足當下的發展需求。

一、事業單位檔案管理的必要性

1.保障檔案管理的標準化。強化事業單位檔案管理的能力，確保管理模式、作業流程與機制的規范性和全面性等是檔案管理的核心目標，也是增強事業單位服務質量與管理能力的必備工作。引用各種前沿的技術手段改革和優化事業單位的檔案管理體系，確保其滿足當下檔案管理的客觀需求，也是提升有關部門及人員對事業單位檔案管理工作關注度的有力措施。2.推進檔案工作的前瞻性。事業單位要想充分凸顯檔案管理工作的重要性，應不斷地調整、創新與優化管理體系，從而緊跟社會發展的步伐。當下的政治、經濟和文化局勢對事業單位檔案管理工作的開展帶來了新的挑戰。所以，不斷地健全當下事業單位檔案管理的相關體制，同時建立起完善的事業單位檔案管理系統，有助于提高事業單位檔案管理工作的規范度，特別是善于嘗試和使用各種前沿的管理手段，有助于改革和優化事業單位檔案管理的方式與機制，采取更加有效且合理的方式呈現事業單位檔案管理工作的各項成果，提升事業單位檔案管理工作的公開度，從而便于外部公眾進一步認識和了解事業單位檔案管理工作現狀。3.有利于事業單位目標考核的實現。事業單位檔案管理的核心任務也是有關部門檔案管理科室的主要職責，將調整和健全事業單位檔案管理體系作為突破口，借助于強化對信息的搜集與整理，持續改善事業單位檔案管理工作的效率和質量，制定出事業單位檔案管理工作的改進策略，在構建和健全事業單位檔案管理體系的基礎上，確保上述任務的高效完成，為有關部門的工作提供成熟的經驗、模式和手段，從而引導整個檔案管理體系建立起信息化、科學性和現代化的管理機制。

二、事業單位檔案管理現狀分析

1.檔案管理制度不完善。結合當下的客觀現狀可知，部分事業單位在檔案管理方面，缺乏全面的檔案管理體系，由此帶來了顯著的負面影響，使得相關人員的檔案管理工作缺乏參考機制的意識。還有部分機構盡管建立了檔案管理機制，卻無法獲得全面地執行。簡而言之，不能全面落實檔案管理工作，由此使得諸多檔案管理的相關規章制度無法獲得執行。還有部分事業單位的檔案管理工作缺乏相應的獎懲政策，難以充分踐行各項激勵政策，這些均將導致檔案管理工作出現諸多的不足，并且部分人員存在著彼此推脫責任的行為，嚴重降低了檔案管理工作的整體效率，難以達到動態管理的目的。2.人員業務素質較低。受制于本身的專業實力，事業單位檔案管理人員專業素養偏低也是目前事業單位檔案管理所面臨的一大難題。事業單位人資團隊在選聘人才的過程中并未設置嚴格的選拔標準，一些團隊甚至直接選聘非專業的人員從事檔案管理工作，嚴重影響到了檔案管理工作的整體效率。并且一些檔案管理人員的個人素養偏低，在日常工作中常常缺乏責任心和使命感，因此難以充分地挖掘與利用各種檔案數據的功能，不利于其他團隊工作的開展。另一方面，檔案管理崗位的薪資水平偏低，單位也并未為其創造提升與學習的機會，導致大多數檔案管理人員的能力良莠不齊，難以確保事業單位檔案管理工作達成既定的目標。3.檔案信息化建設滯后。由于事業單位對于檔案管理缺乏充分的重視，因此事業單位檔案管理的方式較為陳舊，諸多管理人員的管理思路和理念也較為傳統，對于檔案管理工作的經費投入不足，導致檔案管理所用的各種設施與工具較為陳舊，硬件條件無法達到目前的客觀要求，缺乏專業能力較強的現代化檔案管理人才。因此在檔案管理工作中，部分工作人員仍舊沿用陳舊的管理模式，僅僅是搜集與歸納內部的各種檔案數據，大多數工作是手動完成的。此種管理方式存在著諸多的制約因素，嚴重降低了檔案管理工作的效率與效果

三、事業單位檔案管理優化思路

1.構建完善的檔案管理制度。對事業單位而言，要想切實提升檔案管理工作的效率，首先必須建立健全檔案管理機制，從而確保各項管理工作符合事業單位發展的新要求。因此對事業單位來說，首先必須深入認識和掌握檔案管理工作的固有特質，結合目前的客觀工作需要，建立起適用于單位發展的、健全且科學的檔案管理機制，確定檔案管理改革和發展的路線。在優化檔案管理工作的過程中，首先應該對相關的人員以及管理者給予適當的監督和約束，從而確保檔案管理工作的規范展開，并且充分確保其獨立性。檔案管理的相關管理制度，必須包含合理的獎懲制度，給予成績較為突出的檔案管理人員適當的獎勵，對于出于私利或其他動機擅自變更檔案信息的人員，給予相應地懲罰，從而確保檔案管理工作有序且穩步地推進。2.注重管理人員綜合素質培養。對于現階段事業單位在檔案管理方面所出現的各種不足，需制定出相應的改革與優化方案，高度關注檔案管理工作的重要性。事業單位的管理者必須及時掌握檔案管理的實時狀態，根據單位的發展現狀，為相關管理者設置合理的管理績效任務和階段性目標，定期地調查與審核檔案存儲與記錄的情況，對于必須提交的檔案信息需及時進行搜集與整理。清晰界定有關檔案管理人員的職權，調動其工作能動性，不定期與相關負責人進行溝通，了解檔案管理工作中存在的難點和重點。結合客觀現狀，定期面向檔案管理團隊組織各種培訓和學習活動，保證人員的工作能力與專業素養可以緊跟當下社會發展的步伐。明確適用于單位客觀現狀的檔案管理路線，不但要增強檔案管理者的實際工作能力，同時需充分調動其崗位能動性。3.從信息化角度入手，促進檔案信息化發展。近幾年，伴隨著各種信息化手段的廣泛運用和普及，信息技術對于檔案管理工作的創新與改革作出了突出的貢獻。對事業單位來說，在檔案管理工作中融入各種信息工具，符合目前信息化時代事業單位檔案管理工作的全新需求。筆者通過分析與觀察其實施的成效發現，檔案管理信息化的功能主要體現在兩個方面：一方面，檔案管理信息化有助于增加各種檔案數據資料的使用時長；另一方面，檔案管理信息化能夠顯著提高管理的效率同時提高資源利用率。所以檔案管理信息化必須確保檔案數據的準確度和及時性，特別是需要確保檔案保存或傳輸環節的完整性。同時，檔案管理團隊需引入無紙化辦公設備管理檔案信息。最后，檔案管理部門需要構建起完善的檔案數據線上管理系統，確保各種檔案使用者均能夠方便且快捷地獲得所需的檔案資料。

四、結語

概括而言，伴隨著社會的不斷進步以及各種信息技術的快速發展，事業單位的檔案管理也迎來了一個翻天覆地的轉變。筆者通過分析和觀察目前的管理情況發現，事業單位在檔案管理方面仍舊存在關注度不夠、管理人員專業素養偏低等缺陷。對此，事業單位必須站在人員培訓、體制優化以及信息化建設等多重視角進行改革與創新，從而符合信息化時代對檔案管理所提出的新要求。

參考文獻：

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[4]孫薇.新時期事業單位檔案管理的創新思路分析[J].才智，2017(20)

作者:陳萍 單位:河南省偃師市勞動就業服務管理中心