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在事業(yè)單位檔案管理工作中，人事檔案管理是其重要的組成部分。近年來，事業(yè)單位的人事制度發(fā)生了一定的轉變，人事檔案管理的價值逐漸顯現(xiàn)出來。隨著我國機關事業(yè)單位人事制度改革的力度不斷加大，提升人事檔案管理工作的質量和水平勢在必行。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

1.有助于員工成長路徑追蹤。人事檔案是用來記錄員工個人經歷、工作表現(xiàn)、獎懲情況等信息的，人事檔案上的內容就是一個員工一生的發(fā)展軌跡。做好事業(yè)單位人事檔案管理工作有助于員工擁有清晰的個人履歷，更加有助于單位組織了解和認識員工的優(yōu)勢，為員工安排合適的崗位發(fā)揮特長。

2.有助于提升事業(yè)單位人員的利用效率。檔案管理工作是各個單位組織的重要內容，人事檔案管理是眾多檔案類別中的一個，但卻是最重要的。任何組織的發(fā)展離不開人才，隨著社會經濟的不斷發(fā)展，人才的競爭將會越來越激烈，單位組織的人力資源開發(fā)工作也越來越艱巨。通過人事檔案，事業(yè)單位能夠結合員工的實際工作情況和以往經歷發(fā)現(xiàn)員工的價值所在，并給出綜合性評價，在幫助員工找到合適的崗位的同時也能夠進一步提高事業(yè)單位人員的利用效率，達到物盡其用，人盡其才的效果。此外，人力資源部門在進行招聘的時候，也可以通過人事檔案初步了解應聘員工與需求崗位的匹配程度，節(jié)約時間，提高效率，促使招聘崗位能夠以最快速度找到合適的人選。

3.有助于提升事業(yè)單位綜合管理水平。人事檔案是人才信息的重要承載，也是人才信息的源泉。人事檔案作為基層單位人事管理工作的一部分，其管理質量直接影響著該單位的綜合管理水平。因此，人事檔案管理工作必須要緊跟時代前進的腳步，順應事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)律，進一步優(yōu)化工作流程和工作環(huán)節(jié)，保證人事檔案管理工作的有序開展。與此同時，在新的發(fā)展形勢下，人事管理工作的方式和管理模式都需要進行不斷的創(chuàng)新和完善，才能為事業(yè)單位綜合管理上水平奠定基礎。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的具體措施

1.加強思想建設，發(fā)展創(chuàng)新思維。要想提高事業(yè)單位人事檔案管理水平必須要注重人員思想上的建設。首先，要提高事業(yè)單位對人事檔案管理的重視程度。目前來看，一些事業(yè)單位的人事檔案管理部門并不是一個獨立的部門，而是附屬于人力資源處或檔案室，部門領導和員工甚至認為人事檔案管理是不需要專業(yè)技術的簡單工作，因此并沒有將該項工作的長期規(guī)劃放在心上。這種觀念必須轉變。在事業(yè)單位人事制度改革的大背景下，人事檔案的管理愈發(fā)凸顯出其重要的地位。因此，事業(yè)單位必須要從根本上提升該項工作的歷史地位，加強重視程度。其次，要發(fā)展事業(yè)單位檔案管理人員的創(chuàng)新思維。創(chuàng)新是進步的根本，是可持續(xù)發(fā)展的不竭動力。為實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展，管理人員必須要具有創(chuàng)新精神。在管理制度上、管理環(huán)節(jié)上、管理內容和方式方法上，根據當下的社會發(fā)展時代背景，結合快速發(fā)展的現(xiàn)代化信息技術手段，創(chuàng)新人事檔案管理工作模式，進一步提升工作效率。

2.加強制度建設，提升管理水平。一直以來，制度建設都是事業(yè)單位人事檔案管理工作的短板，部分事業(yè)單位甚至不具備專門的人事檔案管理制度。不可否認的是，制度建設是一切活動的基石，是提升管理水平的最重要的環(huán)節(jié)。制度建設能夠對事業(yè)單位的日常管理活動和管理行為進行一定程度的約束，因此，要想提高人事檔案管理工作的水平，必須從制度建設入手。2018年，中共中央辦公廳印發(fā)了《干部人事檔案工作條例》，就是要把干部人事檔案作為新時代黨的重要執(zhí)政資源。著力完善管理體制、健全工作制度、細化工作標準、創(chuàng)新工作方式，全面提升干部人事檔案工作質量。事業(yè)單位應根據本單位的人力資源管理情況，依據國家相關的法律法規(guī)制定人事檔案管理制度的實施細則，并不斷更新完善，保證制度的時效性。

3.加強技術建設，提高管理效率。隨著計算機技術和互聯(lián)網的高速發(fā)展，將人事檔案進行信息化管理是大勢所趨。目前，檔案管理有傳統(tǒng)的紙質檔案和電子檔案兩種模式。為了能夠使檔案得到更加妥當?shù)谋Ｗo和存儲，檔案管理部門應盡可能地將紙質檔案轉化為電子檔案，在保證紙質檔案存儲條件安全、可靠的情況下利用電子檔案實現(xiàn)信息的查詢和共享。同時，要加大對于人事檔案管理所需要的信息化設備的采購和資金的投入，確保該項工作的順利進行。

4.加強隊伍建設，提升服務質量。人事檔案管理的隊伍建設是提升人事檔案管理工作水平的核心。事業(yè)單位應該注重人事檔案管理隊伍在政治素養(yǎng)和綜合素質方面的提升。首先，從事人事檔案管理的人員必須要有正確的人生觀、世界觀和價值觀，遵守職業(yè)道德，工作態(tài)度端正。其次，事業(yè)單位在日常的培訓管理中要特別加強人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)，牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識和大局意識。最后，要注重對于這部分人員的專業(yè)提升，特別是要加強信息化技術方面的培訓，切實提升服務質量和服務水平。總之，事業(yè)單位必須樹立檔案意識，加大對于人事檔案管理的重視程度和力量投入，持續(xù)推進人事檔案工作的科學化、制度化、規(guī)范化。才能更好地服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。

參考文獻

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作者:褚麗娜 單位:凌源市人力資源和社會保障局